給与期間とは、労働者に労働の対価が支払われる頻度を計算するために使用される期間です。 これには、従業員の勤務時間の記録をどのくらいの期間保持するかが関係する場合があります。 従業員の給与の一貫性と予測可能性は、通常、給与期間の定期的なスケジュールによって確保されます。 支払い期間の種類と支払い期間の計算方法について読んでみてはいかがでしょうか? 月々の支払い期間に関する興味深い説明も追加しました。 今すぐ飛び込んでみませんか？
支払い期間とは何ですか?
すべての企業には、HRIS インフラストラクチャの一部として信頼性の高い給与期間システムが必要です。 給与システムを確立するときに最初に行うことの XNUMX つは、従業員に給与が支払われる頻度を決定することです。 従業員に給与を支払う頻度は、実際には給与期間によって決まります。 定期的な給与サイクルを設定することは、企業の経営を成功させるために不可欠です。 従業員の努力に対して期日通りに給与が支払われるようにすることで、ビジネスの財務を合理化するのに役立ちます。 支払いスケジュールの選択は、必ずしも簡単なプロセスではありません。 従業員が給与制か時給制か、パートタイムか非パートタイムか、柔軟な勤務時間などに応じて、さまざまな給与期間を設定できます。
給与期間の種類
ただし、自分にとって都合のよい期間に基づいて、さまざまな種類の支払い期間を選択できます。 支払い期間の種類は次のとおりです。
＃1。 毎日
給与は毎日労働者に配布されます。 このため、365 年に支払期間は XNUMX 回を超えることはできません。
#2. 毎週
週払いの従業員は、毎週の終わりに支払われます。 従業員は、前週の労働時間に対する毎週金曜日の支払いを受け取ります。 週払い期間に切り替えると、いくつかの良い結果が得られます。 52 つ目の利点は、従業員の給与がより定期的に配布されるため、財務計画とキャッシュ フローが改善されることです。 XNUMX 番目の利点は、従業員に期日どおりに給与を支払うことができることです。これは、現在の従業員と潜在的な新入社員の両方から高く評価されています。 一方で、企業にとって毎週の給与計算処理はより高価で時間がかかる可能性があります。 給与は毎週従業員に配布されます。 これは、年間約 XNUMX 回の給与期間に相当します。
＃3。 隔週
隔週は隔週の給与期間とみなされます。 これは、労働者が前回の給与期間中に費やした時間に対して 26 週間ごとに給与を受け取ることを意味します。 隔週の支払いには、従業員がより頻繁にお金にアクセスできるという点で、毎週の支払いと同じ魅力があります。 また、毎週の給与計算サイクルよりもタイムシートを検査する時間が長くなります。 ただし、企業にとって隔週の給与処理は月々の支払いに比べて費用と時間がかかる可能性があります。 従業員の中には、より頻繁に給与を受け取ることができるのであれば、より長い給与期間を好む人もいるかもしれません。 給与は従業員に隔週で配布されます。 これにより、毎年約 XNUMX 回の支払い期間が発生する可能性もあります。
＃4。 毎月
月次給与期間とは、従業員に月に 12 回、または年に XNUMX 回給与が支払われることを意味します。 ヨーロッパのほとんどの国では、給与労働者の給与サイクルが月次となっています。 月次ベースで給与を支払われる従業員は、通常、最終金曜日または月末日に資金を受け取ります。 商用およびプロフェッショナル サービスを提供する企業は、月次請求サイクルから恩恵を受けます。 ただし、毎月の請求書発行は、多くの独立した専門家に好まれています。
毎月一度給料を受け取る人は、年間賃金を支払月数で割って計算します。 スタッフは暦月ごとに報酬を受け取ります。 これにより、年間 12 回の支払い期間が発生する可能性があります。
＃5。 半月ごと
半月ごとのスケジュールの従業員には、月 15 回、各暦月の XNUMX 日と末日に給与が支払われます。 この支払いスケジュールの最も重要な利点は、支払い間隔の頻度を調整できることです。 ただし、この取り決めは、通常の毎週または隔週の給与小切手よりも追跡が難しい場合があります。 これは、月を通して個々の給与期間の給与と労働時間を監視する必要があるためです。 各給与期間の労働日数によっても支払いに差異が生じる場合があります。 その結果、従業員は当惑し、イライラする可能性があります。
給与は暦月ごとに 24 回労働者に配布されます。 つまり、年間XNUMX回の給与を得ることが可能です。
#6. 四半期ごと
従業員に XNUMX か月に XNUMX 回給与が支払われる場合、これを四半期給与期間と呼びます。 メリットとしては、管理コストの削減と人事部門の労力の軽減が挙げられます。 従業員は家計のやりくりが困難になる可能性があり、予算編成や計画に課題が生じる可能性があります。 この従業員への支払い方法は複雑であるため、通常、従業員数が数人の非常に小規模な企業または季節限定のビジネスでのみ利用されます。
給与はカレンダーに従って四半期ごとに配布されます。 その結果、毎年 XNUMX 回の給与が発行される可能性があります。
支払い期間の種類の選択方法
支払い期間の種類を選択する方法は次のとおりです。
#1. 総支払額を考慮する
総給与とは、税金やその他の控除が差し引かれる前の稼いだ金額の合計です。 連邦税や、保険料や退職金などのその他の控除が適用される場合があります。 控除額は給与の支払頻度によって異なるため、総給与を把握しておくと、最も都合の良い給与期間を選択するのに役立ちます。
#2. うるう年を考慮する
閏年は、地球の自転に合わせて暦年に XNUMX 日が追加されるときに発生します。 これは、毎週または隔週のどちらのスケジュールを選択したかに関係なく、XNUMX 年ごとに追加の給与期間を受け取ることができることを意味します。 従業員に給与ベースで支払うことにした場合は、従業員に過大な給与が支払われないようにするために、いくつかの変更が必要になる場合があります。
#3. 給与計算サービスを選択する
給与期間の合理化とコンピュータ化に役立つ給与システムが多数あります。 これらの Web ベースのプラットフォームではさまざまなアドオンが提供されている可能性があります。 従業員に給与を支払う頻度を選択するときは、次の点を考慮することができます。
#4. 雇用法を学ぶ
どの給与期間を使用するかを決定するときは、連邦法と州法を考慮する必要があります。 一部の州では、ビジネス部門、IRS の関与、従業員の保護措置によって異なる要件を定めた法令が定められています。 あなたの州の法律があなたの給与にどのような影響を与えるかについてさらに詳しい情報が必要な場合は、その州の関連機関に問い合わせてください。
#5. 給与タイプを考慮する
支払いスケジュールを決定する際は、いくつかの異なる報酬形式から選択できます。 給与構造は、時給、給与、歩合制などさまざまです。 給与労働者は定期的な給与日を好む場合がありますが、時間給労働者や歩合給労働者はより頻繁な給与日を好む場合があります。
#6. 残業を考慮する
従業員に残業の資格がある場合、追加賃金を追跡し計算する方法を考えることが重要です。 時間外労働の賃金率とそれを給与に含めることができる時期は、地方、州、または連邦の労働法に従う場合があります。 残業代の詳細については、人事部にお問い合わせください。
＃7。 従業員のニーズを考慮する
より頻繁に従業員に給与を支払うことを選択すると、士気は高まりますが、人件費の増加につながる可能性があります。 従業員の給与頻度の選択は、その州の労働法によって義務付けられている可能性があります。 これらを考慮に入れると、大金を掛けずに自分のニーズに合った支払い期間を決めることができます。
#8. ビジネス業界を考慮してください
企業にとって給与期間の頻度を選択することには課題がないわけではありません。 キャッシュ フローに影響を与える可能性のあるピーク時間があるかどうかを考えてください。 給与構造は市場規範の影響を受ける可能性もあります。
#9. 会計上の影響を考慮する
人事が給与処理に必要な時間と労力は、会社が給与処理を行う頻度に応じて増減します。 給与期間が固定されている場合は、より正確な日付の追跡が必要ないため、会計の必要性が低くなる可能性があります。
＃10。 メリットを考える
従業員には、健康保険、障害補償、退職貯蓄プランなどの幅広い特典を提供できます。 これらを給与総額から減算または加算して、最終的な数値を算出します。 これらを支払いに換算することで、報酬対コストの比率が良好な支払い期間を設定することができます。
#11. FLSA を考慮してください
最低賃金、残業、時間制限は、米国の連邦法である公正労働基準法 (FLSA) によって保証されている保護の一部にすぎません。 雇用契約の有効性を管理する追加の法律も含まれる場合があります。 あなたの会社にとって適切な給与期間を見つけるには、公正労働基準法の知識が必要です。
#12. 会計士を探す
会計士を雇うことで、給与の受け取り頻度に影響を与える可能性のある有益な背景やデータも提供できます。 これらは、賃金、ボーナス、その他の従業員特典に関する記録を含む、給与関連のすべての記録の生成、配布、維持に役立ちます。 彼らは正確さをチェックし、すべてが州および連邦の規制に準拠していることを確認できます。
給与期間はどのように計算しますか?
給与期間の計算方法をお考えですか? 支払期間にはさまざまな種類がありますが、すべてのスケジュールで同じ基本的な方法を使用して支払期間を計算します。
- 支払い期間の開始日と終了日を調べます。
- 給与期間中の総労働日数と労働時間を決定します。
- 給与期間中の従業員の総報酬は、勤務日数に日給を乗算するか、勤務時間に時給を乗じて決定されます。
- 健康保険や退職貯蓄の拠出金など、税金が源泉徴収される前に支払われたすべての支払いを総所得から差し引きます。
- 連邦政府、州政府、地方自治体に対して必要な源泉徴収がすべて行われた後、従業員の税引き後の収入を決定します。
給与計算アプリや勤怠管理アプリを使用して、給与期間の計算を合理化することもできます。
企業にとって最適な給与期間の選択
米国で最も一般的な給与期間は隔週で、民間雇用主の 42% が選択しています。 業界にはさまざまな給与サイクルも優先されます。 たとえば、建設業界では週次の給与サイクルが一般的ですが、金融や IT セクターでは半月ごとの給与サイクルがより一般的です。 BLS の統計によると、最も小規模な企業は従業員の賃金の幅が最も広いです。
会社の給与期間を決定する際には、コンプライアンスとキャッシュ フローを主に考慮する必要があります。 給与期間を決定する前に、免除される (給与) 従業員がいるか、免除されない (時間給) 従業員がいるか、また州法によって課される特別な要件を考慮する必要があります。 いくつかの州では、時給従業員に月給または半月給を支払うことが法律で禁止されていることに注意してください。 給与支払い義務を効果的に達成する方法を特定するには、企業はキャッシュ フロー サイクルにも細心の注意を払う必要があります。 企業が月に複数回給与計算を処理しなければならない場合、財務が圧迫され、責任を果たすことが困難になる可能性があります。
支払い期間のメリットとデメリット
それぞれの支払い期間のメリットとデメリットは次のとおりです。
#1. 週払い期間
福利厚生
- 従業員にはより頻繁に給与が支払われるため、流動資産が継続的に流入します。
- 経営陣と人事部は、給与計算の問題を営業時間内に迅速に解決できます。
- 支払いがより柔軟になるため、問題がより迅速に解決されます。
デメリット
- 管理の面で最も時間がかかる支払い期間方式。
- 従業員の税金と未払金の点で最も効率的ではありません。
- 給与計算の頻度が高くなると、組織の経費も増加します。
#2. 隔週の給与期間
福利厚生
- 従業員には頻繁に給料が支払われます。
- 経営陣と人事部は、給与計算の問題を営業時間内に迅速に解決できます。
- 週払いと比較して、組織にとって時間とコストの効率が高くなります。
デメリット
- 人事管理者は、給与スケジュールに基づいて正確に処理できるように、給与日に注意を払う必要があります。
- 給与期間が月末または年末に重なる場合、給与期間が若干難しくなり、追加の計算が必要になる場合があります。
- うるう年は処理の問題を引き起こす可能性があります。
- 給与が年末にまたがる場合（27 給与の可能性がある）、年間給与の期待、雇用主の拠出金、福利厚生、税金に関して問題が発生します。
#3。 半月ごとの給与期間
福利厚生
- 従業員には比較的頻繁に給料が支払われます。
- 従業員の給与は常に XNUMX か月以内に支払われるため、隔週の給与期間に伴う複雑な手続きが不要になります。
- 給与支払日は従業員と雇用主に知られています。
- 給与計算スケジュールがより合理化され、より頻繁な給与計算方法により関連経費が削減されます。
デメリット
- 残業時間の計算は難しい場合があります。
- 祝日や銀行休業日により、日付の調整が必要になる場合があります。
- 給料日は必ずしも同じ曜日ではないため、混乱が生じる可能性があります。
- 勤務週数と給与サイクルが一致しない場合があります。
#4. 月給期間
福利厚生
- よく構成されています。
- 雇用主にとって財務管理や長期計画が最も簡単になります。
- 組織にとって時間とお金の面でより効率的になります。
- 毎月請求書を発行するフリーランスおよびサラリーマンに最適
- 管理のための未払税金費用が簡素化されます。
デメリット
- これにより、給与期間が毎月異なる曜日に終了するため、スケジュール調整が困難になる可能性があります。 したがって、雇用主は従業員にいつ給与を支払うかを決定する必要があります。
- 従業員の予算編成に困難が生じる可能性があります。
- 時間給労働者にとっては比較的貧しい。
給与計算ソフトウェアで給与期間と給与計算を管理
給与管理は非常に複雑であり、正しく行うことが重要です。 このような内容のスプレッドシートを決して信頼しないでください。 給与計算ソフトウェアを使用すると、給与期間を柔軟に設定したり、複数の従業員の分類を計算したりできます。 これにより、報酬、福利厚生、税金、休暇を決定するプロセスが合理化されます。 また、従業員にとって紙の小切手よりも迅速かつ安全な直接預金による支払いも処理できます。
人的資本管理 (HCM) は、企業がスタッフを獲得、育成、維持する方法を指します。 生産性の向上、離職率の低下、従業員の幸福度の向上はすべて、適切に管理された HCM 戦略の結果です。 給与処理は、給与やその他の形式の報酬の管理と同様、HCM ソフトウェアの一般的な機能です。 人的資本管理は、数ある重要なビジネス プログラムの XNUMX つにすぎません。
給与計算ソフトウェアを使用すると、給与計算エラー率や処理時間などの主要なパフォーマンス指標を監視できるため、チームの取り組みをより適切に管理し、どこを改善するかについて情報に基づいた決定を下すことができます。 これらの KPI は使いやすいダッシュボードで視覚化され、チームや社内の他の重要な関係者と共有できます。
小さな決断のように思えるかもしれませんが、会社に対して選択した給与期間は、会社と従業員の両方に広範囲に影響を与えます。 この選択により、企業は従業員に給与を支払うという主要な責任を果たす道が開かれることになります。 給与処理は、多くの給与期間を管理し、複数の給与構造を考慮し、法的コンプライアンスを確保する必要があるため、困難になる場合があります。 HCM ソフトウェアを使用するとプロセスを合理化できます。このソフトウェアはビジネスの他の部分とも統合され、チームの成功を追跡するための重要な主要業績評価指標を提供し、従業員が人事関連の文書を管理するのを支援します。
給与期間と給与日の違いは何ですか?
給与期間は、従業員が特定の給与期間に受け取る給与額を指定するレポートです。 これには、労働時間、受け取った福利厚生、支払った税金などが含まれる場合があります。 給与日は従業員に給与が支払われる日であり、給与期間が終了するまで最長 XNUMX 週間かかる場合があります。
有給期間はどれくらいですか?
BLSの報告によると、アメリカの労働者の大多数は隔週で給料をもらっている。 その結果、標準的な支払い期間は 10 週間または XNUMX 営業日となります。 毎週、隔週、毎月の支払い間隔も実行可能なオプションです。
支払期間は給与と同じですか?
いいえそうではありません。 給与期間とは、従業員にいつ給与が支払われるかを決定するために使用される期間です。 給与支払いの間隔は定期的な傾向があり、毎週、隔週、半月ごと、または毎月などの場合があります。 給与期間は週の労働時間と同じではないことに注意してください。
最終的な考え
支払い期間の最適な選択は、あなたにとって最も都合の良い期間です。 あなたの会社の給与期間のうち、各カテゴリに該当する期間はいくつありますか? 給与期間を適切に処理するための効果的な方法はありますか? 社外または社内の会計士の意見を求め、何を推奨するかを確認してください。
関連記事
- 隔週払いとは何ですか？ 比較、計算、長所と短所
- 隔週給：隔週給の計算方法
- 毎月の収入を計算する方法: 2023 年のベスト イージー ガイド
- 給与計算方法: ステップバイステップガイド
- 給与支払いはどのように機能しますか：給与労働者はどのように補償されますか
参考文献
