派遣労働者の分野では、ベンダー管理システム (VMS) がますます一般的になっています。 トップ ベンダー管理システムは、会社が経費を削減し、資格のある候補者をより迅速に見つけ、すべての従業員管理要件を計画し、生産と需要の変化に適応するのに役立ちます。 さらに、効率的なベンダー管理システムは、派遣労働力の管理を促進する能力で最もよく知られているクラウドベースのテクノロジ ソリューションです。 企業は、ベンダー管理システムの助けを借りて競争上の優位性を得ることができます。これらのシステムは、派遣労働力全体を把握し、手順を合理化し、コンプライアンスを向上させ、強化されたレポートと請求書の自動化の可能性を提供するためのワンストップ ショップを提供するからです。 この投稿では、ベンダー管理システムの人員配置についても説明します。
概要
ベンダー管理システムは、派遣労働プロセスを自動化し、社内の人事、調達、および PMO チームを解放して、より高いレベルの戦略的イニシアチブに集中させます。 求人広告の配布、ベンダーの管理、承認、候補者の資格取得、オンボーディング/オフボーディング、レポート/分析、時間管理、請求などの分野の日常的なプロセスを自動化することで、外部要員管理の処理がはるかに簡単になります。
さらに、VMS が役立つ可能性がある追加の領域は、監査とコンプライアンスです。 VMS は、派遣労働データを組み合わせて監査証跡を作成することにより、すべての法律を遵守するのに役立ちます。 統一性を促進することにより、VMS は法律および組織のポリシーへの準拠も保証できます。
ベンダー管理システムとは?
ベンダー管理システム (VMS) は、組織が契約の開始から取引の最終的な締結まで、ベンダーとの関係を管理するのを支援するソフトウェア パッケージです。 VMS は、企業が人材派遣会社を通じて派遣労働者を管理および調達するためのプラットフォームとして機能することにより、派遣労働者の調達、獲得、管理、および支払いに関連する各プロセスを自動化および合理化します。
ベンダー管理システムの種類とは?
費用対効果の高い投資により、ベンダー業務のシームレスな管理が可能になります。 さらに、企業はベンダー管理システムを使用して、外部プロバイダーとの関係を導き、管理する場合があります。
- ベンダーのオンボーディング: これにより、新しいサプライヤーの登録と登録、およびシステム内でのこれらのビジネスのアクセスと権利の管理が可能になります。
- パフォーマンス管理 : 定期的にベンダーのパフォーマンスを評価し、その目的のために特別に設計されたスコアカード メトリックを使用して、品質、パフォーマンス、および信頼性を監視および分析します。
- ベンダーのリスク管理: ベンダーの知的財産、情報セキュリティ、および財務の安定性に関連するものなど、ベンダーに対する潜在的な危険の特定と軽減。
- 財務管理とコンプライアンス: ベンダー管理チームが支出制限と予算を定義できるようにすることで、サプライヤーに関連するコンプライアンスと適合のリスクを軽減するのに役立ちます。
ベンダー管理システムの利点は何ですか?
本当に効果的であるためには、ベンダー管理システムが完全に自動化され、専用に構築され、包括的である必要があります。 信頼できる VMS は、今日の相互依存的で真に国際的な企業環境に不可欠です。 PLANERGY のような自動化主導の適応可能なソリューションに投資することは、「ABC」コンプライアンスを確保するための最も賢明な方法です。
クラウドベースのデータ管理が提供する容易さと透明性に加えて、次のような多くの利点があります。
＃1。 透明度を向上させます
マルチチャネルの従業員を監視するための信頼できるシステムが XNUMX つあれば、誰がどこで働いているか、どのリソースにアクセスできるか、どのくらいの価値があるかを知ることができます。 労働者が第三者から支払われている場合でも、VMS を利用してスケジュールを管理できます。
＃2。 プロセスの自動化
AI がロボティクスで使用される場合、結果として得られるプロセス最適化ツールはかなり強力になる可能性があります。 サプライヤーのオンボーディング、請求書作成、調達から支払いまでのプロセスを含むワークフローは、手動で行うと人的ミスやコストのかかる遅延が発生しやすくなります。
VMS ソリューションは、契約または割り当ての更新、コストの管理、および新しい機会への適応に関連する手順を合理化します。 さらに、会社の外部従業員を追跡するので、HR は誰を復職させるべきか、また彼らの資格が最新のものであるかどうかを確認できます。
＃3。 オンボーディングプロセスを改善する
需要の高い従業員は、取引が簡単で、請求、支払い、および払い戻しについて信頼できる手順が整っている会社を選択する傾向があります。 自動化された明確に定義されたプロセスにより、請負業者の生産性が向上し、従業員の満足度が向上します。
＃4。 リスクの軽減と成功の最大化を支援するベンダー管理システム
管理が不十分なサプライ チェーンは、ストレス下で機能しなくなります。 信頼できる包括的なベンダー管理システムに投資して、戦略的パートナーシップを構築し、ワークフローを合理化し、経費を削減します。
さらに、自動化、完全な透明性、コラボレーションの強化、一元化されたクラウドベースのデータ管理により、チームは価値の低い雑用から解放され、より優れた洞察を通じてより戦略的な調達を実現し、組織が今日の競争の激しい環境で成功できるようにすることができます.
トップベンダー管理システム
SAP が実施した最近のデータによると、社内スタッフは人件費の 58% しか占めておらず、残りの 42% は外部リソースに費やされています。 これは、ベンダーとサプライヤーの管理が、今後数年間で財務チームの時間の大部分を消費することを強く示しているはずです。
さらに、多くの CFO、人事担当副社長、およびビジネス オーナーは、調達およびベンダー管理が重要な運用タスクとして認識されているにもかかわらず、正式に確立する方法がわからないままです。 さらに、この問題を解決するために、ベンダー管理システムが開発されました。 考慮すべきトップのベンダー管理システムは次のとおりです。
＃1。 ヴェンミンダー
サードパーティのリスク管理は、Venminder が業界のパイオニアであると主張している分野です。 ビジネスのベンダーとの関係の期間中、プラットフォームはデータの編成、追跡、およびレポート作成に役立ちます。 一部のクライアントは、このプログラムをわずか 10 件、多くて 7,000 件の異なるサプライヤーに使用していると伝えられています。
＃2。 ランプ
すべての取引で無制限の 1.5% キャッシュバックを受け取り、コスト削減の機会に関する即時アラートを受け取ることに加えて、当社のベンダー管理ソフトウェアは、法人カードに完全に接続されている唯一のものです。 自動化されたベンダー管理は、企業が購買を合理化および標準化するのに役立ち、財務部門の時間と労力を節約すると同時に、社内のプロジェクト マネージャーに責任を負わせることができます。 Ramp の調達サービスには、ベンダーとの自動契約交渉も含まれているため、可能な限り最良の取引を得ていることがわかります。
さらに、Ramp のプラットフォームを使用すると、関連するすべてのサプライヤーと契約所有者を簡単に見つけてコンパイルし、各ベンダーとの過去および将来の支出を監視し、支払い期日にリマインダーを受け取ることができます。
＃3。 ゲートキーパー
Gatekeeper は、ベンダー向けの AI を活用したツールと機能を含むベンダー管理用の自動システムです。 Gatekeeper は、内部ユーザーに対して、新しいサプライヤーとコンプライアンス レビューを要求するための従業員ポータルを提供し、外部ベンダーに対しては、秘密保持契約 (NDA) や情報セキュリティ評価を含む職務を管理するためのベンダー ポータルを提供します。
＃4。 プリコロ
Precoro は、企業の管理負担を軽減し、コストを削減し、生産性を向上させることを目標として、使いやすく費用対効果の高い調達ソリューションを提供することを保証します。 Precoro が提供する機能には、購入依頼、承認手続き、在庫管理、財務管理などがあります。
#5。 オンスプリング
Onspring は、主にベンダー リスクの管理を目的としたサービスを提供することにより、組織が「多様なベンダー セット」を管理するのを支援します。 TPRM と略されるサードパーティのリスク管理システムは、サードパーティによってもたらされるリスクの評価と軽減を顧客に提供します。
ベンダー管理システムは何をしますか?
ベンダー管理システム (VMS) は、企業が外部の労働力を特定、関与、および管理するのに役立つクラウドベースのソフトウェア プラットフォームです。 これには、契約または派遣労働とサービス、およびサプライヤーが含まれます。 世界中の多くの企業がこの問題に苦しんでいます。
簡単に言えば、ベンダー管理システムとは何ですか?
ベンダー管理システムは、ベンダーとも呼ばれるサプライヤーを追跡するために企業が使用するプロセスです。 ベンダーの選択、契約の交渉、コストの管理、ベンダーに関連するリスクの軽減、およびサービスの確実な提供は、すべてベンダー管理の一部です。
ベンダー管理システムの人員配置
ベンダー管理システムの増加 人材派遣会社にとって収益性は課題ですが、会社が発生する機会を利用すれば、市場シェアと顧客ベースの拡大という点で大きな利益が得られます。 多くの人材派遣会社は、ベンダー管理システムの導入に消極的です。 しかし、これを裏付ける多くの誤解があります。
さらに、VMS (Vendor Management System) ソフトウェアの本来の目的は、派遣社員を見つけて雇用するプロセスを簡素化することでした。 これが企業にもたらした利点は、人件費の監視の容易さから、プロセスの簡素化、自動化による人的ミスの排除にまで及びました。 しかし、その利点は人材紹介会社にとって必ずしも明らかではありませんでした。 多くの人にとって、VMS はより多くの制限を課し、料金表の管理をより厳格にし、無意味な競争をあおる役割を果たしているだけです。
ベンダー管理システムの人員配置の利点。
実際には、VMS は、ビジネス全般を支援するのと同じくらい、人材派遣会社の効率性、有効性、および財務上の成功を向上させる可能性があります。 いくつかの利点を見てみましょう
＃1。 より効率的な人員配置プロセス
VMS を使用すると、採用プロセスの効率が向上し、高水準の品質と法令順守が保証されます。 人材派遣会社は、クライアントに優れたサービスを提供することで、競合他社をしのぐ必要があります。
残念ながら、多くのベンダーは、企業がますます外部の労働者に依存するようになっているため、迅速な対応と継続的なコミュニケーションを保証することが困難になっています。 そのため、VMS は重要なリソースです。 このプラットフォームを使用すると、人材派遣会社は業務を合理化し、ソフトウェアを独自のプロセスに合わせて調整できます。
＃2。 結果の透明性の向上
より良い情報により、人材派遣会社はその方法と手順を改善することができます。 多くのサプライヤには、自社の取り組みを測定するのに苦労している集中化の問題があります。 多くの企業がプロセスの複数の側面に関するデータを提供していますが、全体的なパフォーマンスに関する結論を導き出すための統合プラットフォームが不足していることがよくあります。
理想的なソリューションである VMS は、サプライヤーに詳細で信頼できる情報を提供して、現在のパフォーマンスを分析し、情報に基づいて改善方法を決定します。
＃3。 クライアントとの優れたやり取り
より良いコミュニケーションとチームワークを促進することにより、ベンダー管理システム (VMS) はサプライヤーとクライアントの関係を強化します。 多くの人材派遣会社は、生産的なビジネス関係を維持するのが難しいと感じています。 ただし、良好な関係を維持することは、信頼を確立し、会社があなたを雇用し続けることを保証するため、非常に重要です。
＃4。 ビジネスチャンスの拡大
ベンダー管理ツールとシステムを使用することで、人材派遣会社はベンダーとの関係をより適切に管理できるようになり、ビジネスの拡大に役立ちます。 強化された操作と接続に関して、VMS には複数の利点があります。 言い換えれば、問題は、すべてのベンダーが自社の成功にどのように貢献できるかを理解しているわけではないということです。
ベンダー管理プロセスとは?
「ベンダー管理プロセス」という用語は、企業が外部サプライヤーとの関係を調整および管理するために使用する一連の手順を指します。 ただし、これには、目標の計画、ベンダーの選択基準の決定、契約の交渉、リスクを軽減するための計画の作成、コストと納期の両方の監視と管理などの作業が伴います。
調達とベンダー管理の違いは何ですか?
組織は、ベンダー調達とベンダー管理の目的をよりよく理解することで、収益を向上させ、リスクへの露出を減らすことができます。 さらに、企業のベンダー調達戦略の目標は、購入費用を削減し、ビジネス パートナーの契約の枠組みの中でリスク管理を適用することです。
また、契約条件を交渉して、高品質の商品を低価格で提供することも、コストを削減する方法の XNUMX つです。 コストを削減するために、企業は常に新しい費用対効果の高いサプライヤーを探している必要があります。
一方、ベンダー管理の目標は、企業と相互に有益なパートナーシップを築きながら、ベンダーが直面するリスクを軽減することです。 長期契約と慎重な関係の監視は、この取り決めにおける両当事者の成功に不可欠です. 調達とベンダー管理を統合することで、寿命、生産性、収益が向上し、企業に効率的な利益がもたらされます。
ベンダー管理と調達の主な違いは、前者は可能なベンダーを通じて商品やサービスに直接関与するのに対し、後者はチェーン管理の間接的なサイクルであることです。 フルフィルメントの効果を最大化するために、企業は XNUMX つのプロセスをシームレスに統合する必要があります。
優れたベンダー管理とは?
サプライヤーの管理は困難な場合があるため、効果的なベンダー管理には、ベンダーと重要なデータを、ソフトウェア ユーザー、重要な利害関係者、およびベンダー自身がアクセスできる XNUMX つの場所に配置できることが必要です。 優れたベンダー管理には、ベンダー管理システムを使用する必要があります。これにより、紙のファイルや、非効率につながる可能性のある労働集約的な手動手順が不要になります。
最良のベンダー管理システムを選択するにはどうすればよいですか?
12 のベンダー管理システムを調べたところ、上位 XNUMX つが現在の企業にとって最良の選択肢として際立っていました。 サプライヤーを評価する際には、プラットフォームの使いやすさ、提供される機能、開始価格、統合、オンボーディングおよびトレーニング サービスに細心の注意を払いました。
さらに、各ベンダー管理システムにカテゴリを割り当てて、その最大の利点や最も適したビジネスの種類を強調しました。 これらの企業のどれが実際のユーザーにとって最高の ROI を生み出すかを判断するために、サードパーティのカスタマー レビューも考慮しました。
ベンダー管理プロセスとは?
企業は、ベンダーとの関係を調整および管理するために、多数の戦術的および戦略的アクションで構成されるベンダー管理プロセスを採用しています。 これには、目標の設定、ベンダー選択基準の作成、契約の交渉、リスク軽減の計画、およびコストと配送の管理がすべて含まれます。
ベンダー管理データベースとは
ベンダー管理システムは、オンラインの Web ベースのプラットフォームであり、企業や組織のすべてのベンダー関連活動の中心的なハブとして機能し、生産性の向上と持続可能で費用対効果の高い成長を可能にします。 Source-to-Payのデジタル化を診断します。
ベンダーリスクアンケートとは？
ベンダー リスク管理アンケートは、サードパーティ リスク評価アンケートまたはサプライヤー リスク評価アンケートと呼ばれることもあり、企業がパートナーやベンダー間の侵害につながる可能性のある潜在的な脆弱性を特定するのに役立ちます。
まとめ
ベンダー管理システムを探しているときに最初に見つけたものを選択して会社で使用することは、最善の方法ではありません。 この取り組みを成功させるには、管理のニーズと目標を満たす適切なテクノロジを計画、選択、構成、および展開することが不可欠です。
ベンダー管理システムに関するよくある質問
ベンダー管理ツールとは?
ベンダー管理ツールとして知られるソフトウェア システムは、緊密な協力と絶え間ない監視により、一貫したベンダー管理を促進します。
workday はベンダー管理システムですか?
VNDLY は、契約社員の監督を容易にするベンダー管理システムです。 また、2017年に設立されました
ベンダー ライフサイクル管理とは
ベンダー ライフサイクル管理は、誕生から消滅まで、ベンダーを管理するための透明で構造化されたアプローチとして特徴付けられます。
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