現代になっても、多くの企業は従業員のパフォーマンスを測定するために時代遅れの方法を使用しています。 いつ、どこで、どのように仕事が行われるかは常に変化していますが、XNUMX つの不変要素は時計です。 従業員と雇用主は業務時間の使用について議論するかもしれませんが、事態が過熱すると、従業員は窃盗で告発される可能性があります。 従業員が職場での時間の盗難で告発された場合、解雇ではないにしても、ほぼ確実に懲戒処分に直面します。 従業員が有罪とされた場合、時間の盗難を導く法律が存在する可能性があります。 また、これは物議を醸すトピックであり、ますます多くの企業がリモート ワーカーの私生活を監視するようになっているため、ますます深刻になっています。 そのため、この記事では、時間の盗難の例とそれと戦う方法について説明します.
タイムセフトとは？
「タイムセフト」とは、従業員が働いていないにもかかわらず、支払われている時間に対して支払うことを意味します。 労働時間の盗難は企業にとって常に問題でしたが、今日のますますモバイル化されインターネットに接続された労働力により、問題はエスカレートしています. 年間数十億ドルの生産性損失を説明するのに十分な規模です。
従業員の窃盗にはさまざまな形態があります。 親しい家族や友人に同意なしに割引を与えることも、在庫や事務用品を盗むことと同様に、別の例です。 おそらく、時間の盗難の事例を追跡するための包括的な計画はありません。
従業員は、予定された時間内に勤務できなかったり、出勤しなかったりすると、「時間の盗難」を犯します。 これは、「回避」またはタスクの完了の失敗から、あからさまな詐欺 (タイム レコーダーから盗むなど) まで、すべてをカバーします。
ほとんどの盗難は、偶発的か、労働者の士気が低いために発生します。 従業員による時間の窃盗は、検出、立証、訴追が困難ですが、防止は可能です。
タイムセフトの種類とは？
従業員が雇用主から時間を盗む方法はいくつかあります。 さまざまな形式の時間窃盗を次のカテゴリに分類します。
#1`. 過度の個人的な時間
個人的な電話に出たり、個人的な電子メールに返信したりするために仕事を辞めなければならない従業員は、ごく普通のことです。 緊急事態が発生します。 一方、この慣行が日常的に悪用されると、時間の盗難が発生します。
過度の休憩のもう XNUMX つのよくある例は、人が会社の時間を使って副業を行うことです。 これは、ウェブサイトやソーシャル メディアのプロフィールを維持したり、顧客とつながったり、元従業員に販売したりすることを意味する場合があります。
＃2。 インターネットを使って
手元に完全なツールキットがあると、自由になると同時にイライラすることもあります。 従業員が頻繁に電話をチェックしている場合、仕事で時間を無駄にしている可能性があります。 新しいメッセージを確認するために電話を取り出した後、他のアプリに気を取られてしまう可能性があります。
従業員は、ソーシャル ネットワーキング、メッセージ、通話、オンライン ゲーム、ショッピング、および副業の時間窃盗に電話を使用する可能性があります。
これは、ガソリン スタンドやコンビニエンス ストアなど、従業員が頻繁に単独で、または離れた場所で働く小規模なビジネスに特に当てはまります。
＃3。 バディパンチ
その結果、多くの企業が「バディ パンチ」という深刻な問題に直面しています。 タイムレコーダーを持っている人が友達にパンチを入れる場所です. スワイプ カードの共有により、XNUMX 人の従業員が別の従業員に出勤することができます。
紙のタイムシートでは、ある従業員が別の従業員にサインインするのが簡単すぎます。 しかし、生体認証技術を使えば、「バディ パンチ」が始まる前に止めることができます。 最近では、人の顔や指紋などの生体認証データを使用して、動作を開始した時刻と停止した時刻を判断するさまざまなタイム レコーダーを見つけることができます。
＃4。 昼休みの延長
ほとんどの企業は従業員に 30 分から XNUMX 時間の昼食時間を与えていますが、一部の従業員はそれよりも長い時間を費やす習慣を持っている場合があります。 まれに、休憩時間を超過することは問題ありませんが、継続的にこれを行うと、生産性の問題につながる可能性があります。 従業員がオフィスにいるべきときにいないと、彼らが取り組んでいるすべてのことに影響を与える可能性があります。
一部の労働者は、トラブルを避けるために同僚と「バディ パンチ」を行います。 バディパンチのためにさらに長い昼休みを取ることは、意図的な時間の盗難を構成します.
従業員の休憩に関する現地の法律を調べて、最低要件を満たしているか、それを超えていることを確認してください。 従業員に十分な時間を与えている場合は、余分な時間の使用に対処できます。
＃5。 従業員の切り上げ時間
勤怠ソフトウェアは、さまざまな方法で最も近い分または秒に丸める場合があります。 時間は、一部のシステムで最も近い 15 分 (0.25 時間) に丸められる場合がありますが、他のシステムでは 0.05 分間隔 (XNUMX 時間) でのみ丸められる場合があります。
従業員が XNUMX 日のノルマを達成できないと考えている場合は、次の XNUMX 分で完全に退勤するために、意図的にオフィスを出るのを遅らせることができます。 米国労働省は、雇用主は従業員の出勤時間と退勤時間を合理的な範囲で丸めることができると述べています。 このため、従業員が実際よりも生産性が高いように見せるために、意図的に必要以上に時間を費やしていることが示されれば、歪んだタイムシートは修正される可能性があります。 これらの変更は最も近い増分に丸められるべきであり、あなたも従業員もより良い取引を得るべきではありません.
タイムセフトで解雇できますか.
はい、従業員として時間の盗難で解雇される可能性があります。 それは時間盗難の終了と呼ばれます。 従業員が会社から時間を盗んだ場合、会社の行動方針が影響を与える可能性があります。 従業員の行動は厳密には違法ではありませんが、それがビジネス ポリシーに違反している場合、その従業員を解雇する理由が生じる可能性があります。
タイムセフト法
誰かがあなたの会社から時間を盗んでいると信じるに足る理由があり、状況が十分に深刻であると思われる場合は、法的措置を取ることができます。 ただし、先に進んでそれを達成する前に、覚えておく必要があることがいくつかあります。
雇用主は、1938 年の公正労働基準法 (FLSA) によって、従業員がタイムシートに記入した時間に対して支払う義務があります。 この規定は、非公開企業と公開企業の両方に適用されます。 誰かがあなたの許可なく、または故意にあなたの時間を盗んだと信じるに足る理由がある場合でも、支払いを怠ると訴えられる可能性があります。 従業員は訴訟を起こし、源泉徴収された収入の XNUMX 倍に相当する金額に、すべての訴訟費用と手数料を加えた金額を取り戻すことができます。
タイムセフトの終了
あなたの州の雇用法を調べて、会社から時間を盗んだ従業員を解雇する権限があるかどうかを確認してください。 窃盗を理由に解雇された従業員は、窃盗を理由に解雇された場合、失業手当を受け取ることができない可能性があるため、このような状況には細心の注意を払う必要があります。 この直接的な結果として、法的異議申し立ての可能性が高まっています。
会社から時間を盗んだ従業員を解雇するかどうかを決定する際、会社の行動指針が関係する可能性があります。 従業員の行動はビジネス ポリシーに違反していますが、その行為が法律に違反していなくても、会社の時間を不適切に使用したことを理由に解雇することができます。 これは、従業員の行動が会社のポリシーに違反している限り当てはまります。
調査の対象となる従業員は、解雇される前に調査に関するすべてを知っている必要があります。 雇用を終了する時が来たら、他のスタッフが立ち会って証人として行動する秘密の会議を開く必要があります。 差別、ターゲット、または利益相反で告発されないように、この会話中にどの程度の情報を従業員と共有する必要があるかについて、弁護士に相談する必要があります。
タイムセフトで解雇できますか.
時間を盗んで解雇できるかどうかという質問への答えは、「おそらく」です。 現在、連邦法も州法も、時間の盗難に対して従業員に対してどのような懲戒処分を行うべきかを規定していません
ただし、各企業には独自の一連の社内法と手順があり、時間の盗難に関与した場合の影響についてよく理解できます。
中小企業向けの最新の使いやすいタイム レコーダー ソフトウェアの助けを借りて、時間の盗難を阻止し、正確な時間管理を維持することができます。 雇用主があなたの労働時間が虚偽であることを証明することは依然として困難です。 しかし、より深刻なシナリオでは、あなたの雇用主はあなたに対して訴訟を起こし、あなたがビジネスからお金と時間を盗んだことを証明するためにあなたの訴訟費用を支払うことを余儀なくされるかもしれません.
時間の盗難をどのように証明しますか?
従業員の何人かが時間を盗んでいると信じるに足る理由があります。 あなたの仮定を証明するためにいくつかの調査を行う必要があります
従業員がいつ時間の盗難に関与しているかは、必ずしも明らかではありません。 戦略の XNUMX つは、時間の盗難の警告サインを認識できるように人事マネージャーと監督者をトレーニングすることです。 これらは、職場での時間の盗難に対する最も強力な抑止力になる可能性があります。
彼らはバディパンチの実際の行為を観察し、それを認識することができます. 承認されていない残業の急増に注意してください。 休憩中の従業員の出退勤に注意してください。
当たり前のように思えるかもしれませんが、公正労働基準法は、労働者が仕事に費やした実際の時間に対してのみ報酬を受けることを義務付けています。 さらに、時間の盗難は容認されず、違反者は罰を受けるという言葉を広めてください。
とはいえ、時間の窃盗の証拠を雇用主が入手するのは難しいかもしれません。 法律を施行しようとするときは注意し、職場で窃盗にふける従業員を調べるときは時間をかけてください。
誤って報告されたと信じて労働時間の支払いを拒否すると、高額な賃金と時間の支払いを求める訴訟に巻き込まれる可能性があります。 従業員があなたの時間を盗んだと主張して訴訟に対応した場合、あなたは報復の罪を犯す可能性があります. 報復の可能性があることに注意してください。 したがって、裏付けとなる証拠を添えて誠実に請求を提出することが不可欠です。
怠惰な出勤規則と単純な時間管理は、賃金と時間外労働の訴訟のリスクを高めます. 自動化された時間追跡システムは、従業員が仕事に費やした時間を監視したいビジネス オーナーの間でますます人気が高まっています。
盗難の XNUMX つのモードとは?
許可なく他人の所有物を盗むことは、窃盗または窃盗として知られる重大な犯罪です。 逮捕に起因する可能性のある窃盗罪には、軽微な窃盗と重大な窃盗の XNUMX 種類があります。 この XNUMX つの大まかな用語では、横領、万引き、詐欺、強盗の XNUMX つの異なる種類の窃盗があります。 これらの犯罪の多くには共通点がありますが、それぞれに独自の特徴と罰則があります。 盗難の XNUMX つのモードを以下に説明します。
- 横領: 信頼できる個人による資産 (金銭または財産) の盗難は、横領として知られています。 この種の犯罪のほとんどの事例は、ビジネスおよびオフィス環境で発生しています。
- 万引き: 万引きとは、店舗から商品を盗むことを指します。 ゴールデン ステートで最も一般的な財産犯罪の 50 つである万引きには、1,000 ドルから XNUMX ドルの罰則が科され、最大 XNUMX か月の禁固刑が科されます。
- 詐欺: 誰かが詐欺を犯すとき、彼らは欺瞞を使って他人に自分のお金や所有物を手放させて盗みます。 一般に「ホワイトカラー犯罪」として知られる詐欺は、物理的な力を必要としません。
- 強盗: 強盗とは、他人の所有物を手に入れるために物理的な力、脅迫、または脅迫を使用する窃盗の一種です。 さらなる暴力の可能性があるため、この犯罪に対する罰則は、単純な窃盗に対する罰則よりも厳しくなることがよくあります。
タイムセフトとどう戦う？
透明性の高いポリシー、時間追跡ソフトウェア、および綿密な監督を使用することで、従業員の時間の盗難を減らすことができます。 時間の盗難は、生産性と収益性に直接影響します。 時間の盗難に対抗するいくつかの方法を次に示します。
＃1。 デジタル計時システムを実装する
時間の盗難は、従業員が紙のタイムシートと物理的なタイム レコーダーを使用している場合に最も一般的です。
スマートフォン アプリは、従業員が休憩後に仕事に戻れるように優しく後押しすることができます。 タイムレコーダー ソフトウェアを使用すると、従業員は時間を盗んだり、早すぎる時間を記録したりすることができなくなります。
Workforce のような出退勤システムを使用すると、バディ パンチの可能性がなくなります。 タイムカードに問題がある場合、従業員とマネージャーの両方に自動警告とメッセージが送信されます。
さらに、マネージャーは、モバイル トラッカー アプリを使用して、どこからでもリアルタイムでスタッフを監視でき、従業員が出勤しても監視は停止しません。また、お読みください。 職場に最適な勤怠管理システム。
＃2。 邪魔にならずに従業員を監視する
従業員と一緒にすべてがスムーズに実行されていることを確認してください。 邪魔になりすぎずに、チームの開発を調べます。
勤務中に従業員を監視し、時間の盗難と戦う方法は次のとおりです。
- 従業員の出勤や欠勤の記録を観察することで、時間を盗もうとする従業員を検出する機能。
- スケジュールを作成して、出勤時間と退勤時間を全員が把握できるようにする
- 勤務時間中の従業員の行動が実際にタスクであるかどうかを判断する能力。
- これは非効率性の指標であるため、未処理のタスクに注意してください。
- タイムカードに記録された労働時間は、現場で見たものと同じであることを確認してください
＃3。 ルールを守り、必要に応じて罰を与える
従業員に厳しくすることは避けるべきです。 費用がかかり、人々の感情に負担がかかり、会社の士気を損なう可能性があります。 それでも、時間盗難の証拠が見つかった場合は、予防措置を講じる必要があります。
会社のマニュアルを作成して共有しましょう。誰かが時間を盗んだ場合にどうなるか、どのように処罰されるかを説明する必要があります。 たとえば、従業員が口頭で警告を受け、次に書面による警告を受け、次に仕事を改善するための計画を受け取り、その後停職し、その後解雇するというプログラムを設定できます。
＃4。 効率の尺度を確立する
XNUMX 人の個人が XNUMX 時間以内にあなたの店を片付けることができると知っているので、それがあなたがやろうと決めたことだとしましょう。 XNUMX 日の終わりに、彼らがおしゃべりをしていたために仕事を終わらせていない場合は、心配する必要があります。そのため、彼らがどのように時間を過ごしているかについて話し合う必要があります。 反対に、彼らが予定より早くタスクを完了した場合、会話は彼らの気分を良くし、より多くの仕事につながる可能性があります.
従業員の生産性を十分に理解していなければ、生産性への影響を定量化することはできません。 時間を盗むことはビジネスにとって大きな損失となる可能性があるため、従業員が XNUMX 時間に何枚のシャツをたたむことができるか、XNUMX 時間に何杯のコーヒーを淹れることができるか、受け取り側のスタッフがどれだけ早く休憩できるかを時間をかけて判断することが重要です。注文を下げます。 これは、職場での時間の盗難と戦うための最も効果的な方法です。
まとめ
効果的なスタッフ管理には、物事の進行状況を完全に把握することが不可欠です。 監督者が時間の盗難を削減するために、任意の場所と任意のデバイスから出席を追跡し、生産性を監視する方法を提供します。
職場での時間の盗難を減らしたり根絶したりするのに役立つオプションがいくつかあります。 組織は、問題の根本原因を理解していれば、時間の盗難をより適切に検出し、それに対して早期に予防措置を講じることができます。
会社からの時間の盗難による費用は、避けられないと考える必要はありません。
タイムセフトに関するよくある質問
時間の盗難は倫理的ですか？
このような行為は非倫理的であり、会社にとって有害です。 労働者は自分がしなかった仕事に対して報酬が支払われるため、時間を盗むことはお金を盗むこととほぼ同じです。 少数の従業員が時間を盗んだだけでは、企業は収益への影響に気付かない可能性があります。
時間の盗難は大したことですか？
時間の盗難は、組織からの懲戒処分につながる可能性がある大きな問題です。 勤務中は、時間に注意し、バディ パンチが発生しないようにしてください。 これは時間の窃盗であり、見つかれば厳しい結果を招きます。 時は金なりであり、時間を盗むことは組織にお金を浪費することを心に留めておいてください。
職場で時間を盗んで捕まったらどうなりますか?
仕事で時間を盗んだ場合、返還、降格、またはその他の懲戒処分に直面することになります。
同様の記事
- スモールビジネス向けのベスト21タイムクロックシステム（+無料オプション）
- 中小企業に最適なビジネス セキュリティ システム
- マシンでのクロッキング：それが従業員のためにどのように機能するか
- 解雇された場合、失業する可能性があります: 説明!
参照
