XNUMX 日を通して生産性を維持し、計画されたすべてのタスクを効果的に完了するにはどうすればよいでしょうか? あなたの回答が効率的な時間管理である場合、あなたは間違いなく正しいです!
時間を効率的に管理すると、重要なことに集中し、時間通りにタスクを完了することがより簡単になります。 これは、仕事の世界でも私生活でも同じです。達成すべき目標がある場合、時間管理を避けることはできません。 また、この記事で説明する最高の時間管理ツールは、間違いなく時間をより適切に整理し、仕事で望ましい結果を達成するのに役立ちます.
トップ時間管理ツール
＃1。 スコロ
Scoro は、時間追跡、請求、作業報告、プロジェクトおよびタスク管理など、効果的な時間管理に必要なすべてのツールを提供します。
機能は次のとおりです。
- 実際の時間と請求可能な時間の両方を監視し、請求書に適用します。
- 遅れた請求書のリマインダー、スケジュール済みおよび定期的な請求を自動化します。
- 完了した時間に基づく請求書は、クライアントに電子メールで送信されます。
- プロジェクト、タスク、および顧客管理の専門知識
- 作業、販売実績、予算など、すべて報告されます。
Scoro は、タイム トラッキング、プロジェクト管理、および CRM を組み合わせて、コラボレーションを促進し、会社のすべての活動を XNUMX か所で簡単に管理できるようにします。
- 価格は、ユーザーあたり月額 26 ドルからです。
＃2。 ActiveCollab
ActiveCollab は、時間請求とプロジェクト管理を統合して、創造的な取り組みの計画と追跡を容易にします。 このプログラムには、チーム コラボレーションとリアルタイム コミュニケーションのためのツールも含まれています。
機能は次のとおりです。
- 複数のユーザーと期限のあるタスクの作成
- タスクは、ユーザー、日付、およびラベルでフィルタリングできます。
- 仕事に関するフィードバックを提供し、同僚を指名する
- ガント チャート形式でタイムラインを計画する
- コラボレーションを促進するための共有チームカレンダー
- 時間の追跡と請求書の送付
このテクノロジーのユニークな点は、チームのコミュニケーションを改善し、より楽しくすることです。 簡単にカスタマイズできるように、すべてのユーザーが自分のプラットフォームにカスタム テーマを設定できます。
- 価格は、25 ユーザーで月額 5 ドルからです。
＃3。 ProofHub
ProofHub は、NASA、Disney、Taco Bell などの大手企業で利用されている多用途のプロジェクト管理システムです。 このオールインワン ツールには強力な機能がぎっしり詰まっており、ビジネスを運営するために多くのツールを必要としません。
機能は次のとおりです。
- オンライン校正ソフトウェアを使用すると、フィードバック共有プロセスの時間を大幅に節約できます。
- チーム タスク管理の負担が軽減されます。
- ProofHub のガント チャートは、プロジェクトを視覚的に表現します。
- Android および iOS ユーザー向けのモバイルアプリもあります。
- 料金は月額 45 ドルからです。
＃4。 クラリゼン
Clarizen のクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアには、会社の成長を支援するという XNUMX つの目標があります。
機能は次のとおりです。
- 作成できるプロジェクトの数に制限はありません。
- 自動化された反復可能なプロセス、および警告とワークフロー
- 社会協力
- 予算編成と経費管理
このアプリケーションのユニークな点は、柔軟なワークフローを提供することです。 は、Clarizen を貴社のビジネスのやり方に合わせてカスタマイズしますが、その逆ではありません。
- 価格は、ユーザーあたり月額 $60 からです。
＃5。 収穫
Harvest は、市場でよく知られている時間と課金のアプリケーションです。 Harvest のシンプルな UI と限られた機能セットにより、時間の記録とクライアントへの請求が非常に簡単になります。
機能は次のとおりです。
- 作業時間に応じた見積・請求書作成
- 任意のブラウザー、Mac、iPhone、または Android デバイスからの計時
- お気に入りのすべてのプロジェクト管理ツールのタイム トラッキングの統合
- リアルタイムの滞在時間レポート
- このツールの興味深い点は、XNUMX つのことをうまく行うことに重点を置いていることです。
- 料金は月額 $12 からで、追加ユーザーごとに月額 $10 がかかります。
＃6。 トグル
Toggl は、数十のプロジェクト管理システムと連携する使いやすいタイム トラッキング プログラムです。 これは、現在のツールを理想的に補完するものであり、XNUMX 日を通して生産性を高めることができます。
機能は次のとおりです。
- 正確な時間を追跡するために、無制限の数のプロジェクトとサブプロジェクトを作成できます。
- チームの進捗状況に関する更新
- オンラインとオフラインの両方でタイムトラッキング
このプログラムのユニークな点は、Trello、Scoro、Asana などのお気に入りの生産性向上ツールに簡単に接続できることです。
- 価格は、ユーザーあたり月額 9 ドルからです。
＃7。 レプリコン
Replicon は、企業が作業時間を追跡し、完了したタスクに対してクライアントに請求できるようにする、洗練された多機能システムです。
機能は次のとおりです。
- 計時とタイムシート
- ユーザーごとに異なる請求レート
- プロジェクトの予算編成と支出管理
- 時間利用分析
この製品の興味深い点は、従業員の時間をより適切に管理しようとしている大企業にアピールすることです。 アプリケーションは、仕事で費やされた各分の詳細な画像を取得するのに役立ちます。
- 価格は、ユーザーあたり月額 20 ドルからです。
＃8。 タイムキャンプ
Timecamp はタイム トラッキングを使用して、クライアントに請求し、プロジェクトの収益性を測定し、月末に従業員に支払います。
機能は次のとおりです。
- 請求可能時間と請求不可時間の自動追跡
- 支払いの逃走が統合されました
- お金または時間の観点から予算を立てる
- 効果的な報告
- モバイルおよびデスクトップ用アプリ
このアプリケーションのユニークな点は、クライアントへの支払いに加えて、Timecamp を使用すると、作業時間に基づいて収入を簡単に計算できることです。
- 価格： 無料のソロ プラン (6 人)。大規模な組織の場合、ユーザーあたり月額 XNUMX ドルから。
#9。 Bill4Time
Bill4Time は、機能豊富なクラウドベースの時間課金プログラムです。 請求を合理化し、収益の回復を支援し、どこからでも時間と費用を追跡できます。
機能は次のとおりです。
- 請求可能な時間と請求できない時間の両方を追跡します。
- 毎日、毎週、毎月の作業概要を取得します。
- クライアント アクセス ポータル
- 請求書発行とオンライン支払いのオプション
- 会計、プロジェクト、およびその他のレポートは広範です。
このアプリケーションのユニークな点は、チームの生産性、プロジェクトの収益性などに関する包括的なレポート セットを提供することです。
- 価格は月額 30 ドルから、ユーザーあたり 10 ドルです。
#10。 ナッツキャッシュ
Nutcache は、時間追跡と請求機能を備えたオールインワンのプロジェクト管理アプリケーションです。 プロジェクトベースでクライアントに請求し、時間をより適切に管理したい小規模なチームを対象としています。
機能は次のとおりです。
- 計時と請求
- 支出管理
- プロジェクトと完了したタスクをクライアントに接続する
Nutcache のユニークな点は、チームワークに最適なシンプルなユーザー インターフェイスです。
- 価格： 20 ユーザーまでは無料です (機能は制限されています)。 大規模なチームとより多くの機能は、ユーザーあたり月額 $6 から始まります。
＃11。 ハブスタッフ
Hubstaff は、従業員の仕事と余暇の両方の追跡を支援します。 これは、(タスクに費やした時間だけでなく) 従業員が仕事に費やしたすべての時間を追跡したい企業にとって優れた選択肢です。
機能は次のとおりです。
- スクリーンショットを使用して、タスクに費やした時間を追跡する
- プロジェクトのクライアント請求
- チームが費やした時間に関するレポート
- カスタマイズされたレポートを電子メールでクライアントに送信する
- 従業員は、勤務時間に応じて給与が支払われます。
このプログラムの注目すべき点は、作業時間に加えて、さまざまな Web サイトやデスクトップ アプリケーションで費やした時間をカウントすることです。 チームの時間使用状況に関するデータを受け取り、チームがどのように時間を費やしているかを追跡できます。
- 価格は、49 ユーザーで月額 XNUMX ドルからです。
#12。 そばかす
Freckle の目的は、タイム トラッキングをすばやく、簡単に、そしてチームにとって楽しいものにすることです。
機能は次のとおりです。
- 時間管理
- 勤務時間の請求と請求
- 時間の消費を表示するダッシュボード
- 人の分類とレポートの生成
- Mac、iPhone、およびモバイル Web 用のアプリ
このアプリケーションのユニークな点は、タグを使用してプロジェクトを監視し、請求可能なジョブと請求できないジョブの間を移動することです。 これにより、時間エントリをすばやく簡単に入力できます。
- 価格は、49 ユーザーで月額 5 ドルからです。
＃13。 チームワーク
チームワークを使用すると、タスクを完了するのにかかると思われる時間を見積もり、その見積もりに対して実際の時間を追跡できます。 すぐに、見積もりが非常に正確になり、特定のジョブを実行するのにかかる時間を正確に知ることができます!
機能は次のとおりです。
- プロジェクトの時間の見積もりと追跡
- 作業時間に応じた請求
- エクスポート機能を備えたオーダーメイドの時間レポート
- 外出先での計時
このツールの注目すべき点: Teamwork の請求コンポーネントは、他のツールほど堅牢ではありませんが、QuickBooks、Harvest、Xero など、お好みのすべての請求ツールと連携します。
- 料金は月額 24 ドルからです。
#14。 ブリック
Bric は、分析に基づく時間課金プログラムです。 予算を作成し、雇用を計画し、従業員がどのように時間を費やしているかを追跡するために、将来への洞察を提供します。
機能は次のとおりです。
- カスタマイズ可能なタイムトラッキング
- 料金とユーザーの役割
- 使用状況報告
この製品のユニークな点は、実質的な時間課金機能に加えて、プロジェクトの計画および管理ツールも含まれていることです。
- 料金はユーザーあたり月額 $7 です。
＃15。 アバザ
Avaza タイムトラッカーを使用すると、携帯電話、タブレット、またはその他のデバイスでタイマーを設定および停止し、特定の作業に費やした時間を常に追跡できます。
機能は次のとおりです。
- 外出先での計時
- 請求時間エントリ
- 時刻表の承認
- 経費の追跡
このプログラムのユニークな点は、時間の追跡と請求に加えて、Avaza が多数の自動化およびプロジェクト管理ツールを提供していることです。
- 価格： 最大 9.95 つのプロジェクトは無料、大規模なチームは $XNUMX から。
＃16。 アサナ
Asana は、プロジェクト管理、ファイル ストレージ、およびコラボレーション機能を統合して、チームがメールを使用せずにプロジェクトを管理できるようにします。
機能は次のとおりです。
- 作業をタスクに分割し、チーム メンバーに配布します。
- タスクをプロジェクトに分割して、ロードマップとタイムラインを作成します。
- チームの進捗状況を確認し、マイルストーンを確認します。
- プロジェクトの更新に関する通知を受け取ります。
- プロジェクトの概要をすばやく把握するには、プロジェクト ダッシュボードを使用します。
この製品の特徴: Asana はシンプルなレイアウトの非常にシンプルなプログラムです。 単純なプロジェクトを行う小規模なチームの場合は、チェックしてください。
- 価格： 15 メンバーまでは無料、プレミアムはユーザーあたり月額 $8.33 です。
＃17。 Trello
Trelloは、段ボールのようなダッシュボードでプロジェクトアクティビティを視覚化することでよく知られています。これは、短時間で迅速な毎日のタスクを管理するのに理想的です。
機能は次のとおりです。
- ダンボールで簡単ジョブ管理
- 無数のタスクリストを生成する
- ファイルと画像の共有
- 日付または優先順位に従ってリストを配置する
- コラボレーションとコメント
このアプリケーションのユニークな点: Trello は、スタートアップからフォーチュン 500 企業まで、あらゆるプロジェクトでチームが共同作業するための最も目に見える方法です。
- 価格： 個人利用は無料です。 企業は、ユーザーあたり月額 9.99 ドルを支払います。
＃18。 ザピア
Zapier は、XNUMX つ以上のアプリをリンクして反復プロセスを自動化できる Web ベースの自動化アプリケーションです。 数回クリックするだけで、Zapier などのツールを使用してアプリをリンクおよび自動化できます。 Zapier を使用してお気に入りのアプリを検索し、「Zap」(統合) のリストから選択するか、独自のプロセスを構築できます。
特徴
- Google カレンダーと同期する
- アプリは公開して共有する必要があります。
- トリガーとアクションを作成します。
- 反復作業は自動化する必要があります。
- 価格： スターター パッケージは月額 19.99 ドルで、年払いです。
＃19。 フォーカスブースター
フォーカス ブースターは、今日の市場で最も信頼できる時間管理プログラムの XNUMX つです。 先延ばしにするのをやめて、フォーカス ブースターで時間を追跡して、より多くのことを達成し、時間をどのように活用しているかを理解し、生産的であることを知って満足を感じることができます。 フォーカス ブースターは、フリーランサー、学生、および目標志向の個人に最適です。
特徴。
- セッションを記録すると、タイムシートが生成されます。
- 上部の小さなタイマーは、次の休憩がいつになるかを知らせます。
- 最も効果的であるためには、短い急なスパートに続いて短い休息で作業してください。
- レポートを共有したり、数秒で請求書を作成したりするための高速でシンプルなレポート。
- 個人向けプランは 2.99 ドルから、プロ向けプランは 4.99 ドルからです。
#20。 クロック化
Clockify は、チーム向けの無料のフル機能のタイム トラッキング ツールです。 Clockify の無料プランには、無制限の基本機能に加えて、無制限のユーザー、無限のプロジェクト、その他多くの機能が含まれています。 チーム向けであり、クラウドで使用したり、Mac、Windows、または Linux OS にインストールしたりできます。
特徴
- ストップウォッチを使用して時間を追跡します。
- 時間は、手動モードで手動で入力できます。
- プロジェクトの時間を追跡します。
- 時間を有料としてラベル付けします。
- 毎週、アクティビティをすばやくロードします。
- 価格： 無制限のユーザーは無期限に無料です。
#21。 月曜日
Monday.com は著名な時間管理プログラムであり、小規模から大規模の企業に適切な時間管理プラットフォームを提供するクラウドベースの作業オペレーティング システムです。 Monday.com のユーザーは、ボードにコードのない自動化を追加して、人的ミスを減らし、重要な作業により多くの時間を割くことができます。
時間管理に加えて、monday.com では、ユーザーが XNUMX つの共有ワークスペースでつながり、共同作業を行うことができます。 また、既存のツールと接続して、プロセスを合理化し、より短い時間でより多くのことを成し遂げるのに役立ちます。
モバイル アプリ バージョンでは、ユーザーはいつでもどこからでも時間を追跡できます。
特徴
- ニーズに合わせて完全に調整可能なボード。
- 通常のプロセスは自動化されています
- 作業の計画、実行、追跡のための XNUMX つの汎用プラットフォーム
- タスク、プロジェクト、およびクライアントごとの時間の内訳をユーザーに提供する、汎用性の高いレポート機能を提供します。
- 価格： 基本プランは月額 39 ドル、標準プランは月額 49 ドル、プロ プランは月額 79 ドルで、エンタープライズ プランはリクエストに応じて利用できます。
時間管理の重要性とは?
より良い結果を得るために、仕事に優先順位を付け、職場での不必要なストレスを回避するには、時間管理が不可欠です。
自分に合った時間管理ツールを選ぶには?
最適な時間管理ツールを選択する際に考慮すべきいくつかの重要な要素を次に示します。
- 価格（英語）
- 追跡機能
- 学習曲線
- さまざまなデバイスとの互換性
- レポート機能
時間管理ツールが職場で非常に重要なのはなぜですか?
簡単に言えば、時間管理ツールの目的は、時間をより適切に管理できるようにすることです。 時間管理ツールを使用することで、生産性が向上し、時間をより適切に決定し、レポートや請求などに費やす時間を減らすことができます。
時間管理ツールに関しては、新しいツールに興奮するのは非常に簡単であることを覚えておくことが重要です。 難しい点は、選択したツールを一貫して使用することです。
そのため、最初に時間管理スキルを向上させたいという説得力のある理由 (たとえば、より多くのお金を稼ぎたい、より多くの自由な時間を確保したいなど) が必要です。次に、ニーズに最も適したツールを特定し、最後にそのツールを次の目的に使用する必要があります。それに慣れるための長い期間。
時間管理ソフトウェアが役立つことのリストを次に示します。
- 目標のリストを作成する (明確に定義された目標は、時間管理に非常に役立ちます)
- 週の予定を立て、前もって時間をどのように過ごすかを計画する
- 達成する必要があるすべてのことを追跡する (期限付き)
- タスクを整理する (またはタスクを忘れないようにする)
- 費やされたすべての時間を追跡および分析する (最適化のため)
- 管理の簡素化 (レポート、請求など)
- あなたのグループとの調整
- 会議管理の改善
- 気晴らしを減らし、集中力を向上させる
- どこを改善できるかを考え、新しい行動を形成する
これらすべてが、優先順位についてより良い決定を下す、付加価値の高い大規模なプロジェクトを引き受ける、重要でないことをノーと言うことなど、より成功することにつながるはずです。レポートで時間を節約したり、目標についてより効果的にコミュニケーションしたりできます。
まとめ
時間管理を改善したい場合は、このリストにあるツールやアプリを試してください。 シンプルな生産性向上ツールからフルタイムの管理ツールまで、すべての人に役立つものがここにあります。
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参考文献
