「時は金なり」というフレーズは決まり文句かもしれませんが、それは真の価値です。 長期的には、私たちの生産性は、時間をどれだけ有効に活用できるかによって測られます。 人々は、To Do リストやリマインダーなど、時間を有効に活用するためのさまざまな手段を長年にわたって考案してきました。 しかし、それでも十分ではありません。 幸いなことに、テクノロジーは、個人および企業で使用するための効果的な時間管理システムをもたらしました。これらは、従来の時間管理手段よりも生産的です。 時間を最大限に活用するための最適な時間管理システムをお探しの場合は、以下のリストをご覧ください。 企業は、従業員の時間管理システムを使用して業務を改善することもできます。
時間管理システムとは
時間管理システムは一般に、個人、従業員、またはほぼすべての人がさまざまなプロジェクトやタスクに費やされた時間を監視するのに役立つツールまたはソフトウェアです。 あなたが誰であるか、何をしているかに関係なく、現在自営業者であるか、従業員であるか、学生であるか、最近卒業したばかりであるかに関係なく、個人の時間を効果的に管理するのに役立つ時間管理システムがあります。
ビジネス組織は、それをシステムに統合して、生産性を向上させ、気を散らすものを排除します。 ビジネスにおける時間管理システムは、時間を追跡するだけではありません。 また、給与計算、プロジェクトの予算編成、ビジネス分析など、さまざまなプロセスと活動を管理および改善します。
したがって、時間管理システムは、責任を整理し、時間を効果的に管理し、適切なことを達成するのに役立つフレームワークであると言えます。
従業員の勤怠管理システム
従業員の勤怠管理システムは、実際には、従業員の仕事やプロジェクトの時間を追跡する高度なソフトウェア プログラムです。 手動のタイムシート、スワイプ カード システムなどの機能が含まれています。 時間管理ソフトウェアは、企業が従業員 (オフィスで働く人と自宅で働く人の両方) の出勤と退勤、各タスクに費やした時間、総労働時間などを追跡するのに役立ちます。 以下は、最高の従業員の時間管理ツールの一部です。
＃1。 ビーボール
月額費用| ユーザーあたり %5.99
プロジェクトのタブを取得するだけでなく、すべての従業員の出退勤に関するスケーラブルなレポートを備えた時間管理システムを探しているなら、BeeBole がまさに必要なものかもしれません. これは実際、企業にとって最高の従業員時間管理システムの XNUMX つです。
BeeBole は、Web から Mac、Windows、iOS、さらには Android まで、あらゆるデバイスで動作します。 これにより、従業員はほぼすべてのデバイスからアクセスできるため、言い訳ができなくなります。 BeeBole 時間管理システムは、手動入力またはワンクリック タイマーを使用して、小規模および主要なプロジェクトだけでなく、従業員を追跡します。 その驚くべき機能の XNUMX つは、企業が時間を管理して生産性を高めるのに役立つことです。 それは制限なくそれを行います。 BeeBole を使用すると、企業はインターネット接続の有無にかかわらず進捗状況を追跡できます。 無料のモバイルアプリまたはウェブサイトを使用するだけで、準備完了です。 出席、休暇、休暇を記録する追加オプションが提供されます。
ユニークなもう XNUMX つの重要な機能は、管理者またはプロジェクト マネージャーが時間エントリを一括して評価、承認、変更の要求、およびロックできることです。 驚くほど使いやすい優れたユーザー インターフェイスを備えているため、企業やそのチームが必要とする正確なレポートを作成するために使用できます。 また、KPI ダッシュボードを使用して、強力なビジネス インテリジェンスの洞察を発見することもできます。
BeeBole には無料版はありませんが、クライアント向けの 30 日間の無料試用版があるので、チェックしてみてください。
＃2。 月曜日.com
月額費用| 6 回の使用につき XNUMX ドル
表形式のものが好きなら、従業員の時間管理システムとして Monday.com を利用することを検討してください。 個人的には Monday.com が気に入っています。使い方は簡単で、レイアウトも視覚的に理解できます。 その基本的な機能は次のとおりです。 レポート、時間追跡、リソースとプロジェクトの管理、コラボレーションなど。 また、複数のボードからのデータを照合できるダッシュボードもあり、プロジェクトの監視を強化できます。 これが報告することの重要性を私たちは皆知っています。
Monday.com の機能には、会計および請求のソリューションはありませんが、ユーザーがカードにファイルをアップロードまたは添付できる使いやすいインターフェイスがあります。 また、コメントを作成したり、チームメイトに言及したりすることもできます。 チームワークに最適なアプリです。 それらをチェックすることに興味がある場合は、14日間の無料トライアルをチェックするか、無料プランをチェックしてください. 残念ながら、XNUMX 人のユーザーしか許可されません。
＃3。 エバーアワー
月額費用| ユーザーあたり 5 ドル
Everhour は、自社のホームページで、チーム向けに設計された社内およびリモートの従業員の時間監視アプリケーションとして宣伝しています。 まあ、あなたはすでにインハウスが何であるかを知っています、絶対的な快適さ。 実際、Everhour の時間管理ツールは、タスクとプロジェクト管理ソリューションを統合しています。 つまり、この時間管理ツールを自社のシステムに統合する企業は、すべてのプロジェクトとタスクをプラットフォーム内に取り込み、データ移行の必要性を排除します。
Everhour には XNUMX つのすばらしい点があります。 XNUMX つ目は、雇用主が各チーム メンバーの XNUMX 週間のキャパシティを設定し、タイム ログを目に見えるタイムラインでスケジュールと比較できるようにすることです。 こうすることで、管理者やプロジェクト マネージャーは進捗状況全体を把握できます。 また、従業員の勤務時間、休憩、残業、休暇も追跡します。 第二に、ユーザーごとに異なる予算機能があります。 これは、あなたが本当に値するものを支払われることを意味します。 もちろん、それはあなたの専門知識や学位によるものであり、これらの計算を見ることができます。
Everhour には、最大 5 人のユーザーを許可する無料バージョンがあります。 ただし、有料プランでは最低5人のユーザーが許可され、大企業向けのカスタム価格があります.
＃4。 私の時間
My Hour で私が最初に気に入ったのは名前です。 それは非論理的に聞こえるかもしれませんが、それは私のために物事をパーソナライズします。 それはさておき、My Hour は実際には、フリーランサーや小規模なチームにとって最高の従業員時間管理システムの XNUMX つです。
My Hours は、プロジェクトの最適化、活動の調整、労働時間の追跡、クライアント向けの明確なレポートの作成を容易にするプロジェクト管理アプリケーションです。 ご覧のとおり、それには多くのことが含まれており、時間を最大限に活用するのに役立ちます. 通常、システムで複数のプログラムを実行する必要がある複数の機能を統合するのに役立つ従業員の勤怠管理ツールはあまりありません。 My Hour は、そのようなことを行う数少ないものの XNUMX つです。
＃5。 タイムシート
月額費用| ビジネス用ユーザーあたり 4.50 ドル| 慈善団体に $3.60
従業員の休暇を管理するのに最適なツールを探している場合は、Timesheets を検討してください。 Timesheets.com は、利用可能な最高の時間管理システムの XNUMX つです。 による デジタルプロジェクトマネージャー、完全な機能を備えた時間追跡ソフトウェア ソリューションを備えており、時間単位のタイム レコーダー、プロジェクト時間、マイレージと支出の追跡、休暇/休暇、およびチーム管理を支援する高度な HR 機能を多数備えています。 これをビジネスのロゴで実際にパーソナライズして、これまで以上に個人的なものにすることができます. さらに、Timesheets.com には、リアルタイムでのプロジェクトの追跡やその他の柔軟なオプションなど、他の機能もあります。 管理者とマネージャーは、特定の従業員、プロジェクト、および日付を簡単に掘り下げることができるため、予算管理と報告が簡単になります
ビジネスで利用できる時間管理ツールはたくさんありますが、HR 機能を提供するツールは多くありません。 Timesheets.com の HR 機能には、従業員トレーニング マニュアル、パフォーマンス レビュー、スタッフ通信、従業員ファイル、メモなど、一連の標準的な従業員書類が含まれています。 この時間管理ツールは、QuickBooks およびデータと統合されており、他の会計アプリケーションに簡単にエクスポートできます。 また、無料プランのないユーザーには 15 日間の無料試用版も提供しています。
個人の時間管理システム
個人の時間管理システムは、計画を立てるのに役立つツールです。これにより、何をする必要があるかを理解し、それを守り、追跡し、XNUMX 日の終わりに非常に生産的になることができます。
＃1。 かんばん方式
かんばんシステムを追加せずに、個人の時間管理システムについて語ることはできません。 監視するプロジェクトが複数ある場合は、かんばんを検討する必要があります。 それは間違いなくあなたが軌道に乗るのに役立ちます. タスクを視覚化し、作業の進行段階を決定するのに役立ちます。 最近では、かんばんシステムは、Asana、Trello、Toggl Track、Microsoft Project などの多数のタスク管理および時間追跡アプリケーションの基本的な部分であるため、最高の個人用時間管理システムの XNUMX つとして知られるようになりました。
かんばんシステムを使用して XNUMX 日を最大限に活用するにはどうすればよいですか?
かんばんを個人的な時間管理ツールとして使用したい場合は、この情報が役立ちます。
- 重要性または関連性の順に、タスクをリストします。
- 複雑さのレベルに基づいて、各アクティビティに必要な時間を決定します。
- 終了するタスク、進行中のタスク、完了したタスクの XNUMX つの列を持つカンバン ボードを作成します。
- ストレスを避けるために、「進行中のタスク」列の下に XNUMX つ以上のタスクを持たず、一度に XNUMX つのタスクに集中してください。
＃2。 タイムブロッキング
XNUMX 日を最大限に活用したい場合は、個人の時間管理システムを統合して、集中力を維持できるようにする必要があります。 最高の個人的な時間管理システムの XNUMX つは、タイム ブロッキングです。 一般に、タイムブロッキング手法は、XNUMX 日の特定の時間を特定のタスクのために予約することで、仕事の集中力を高めます。
タイムブロッキングを使用して XNUMX 日を最大限に活用するにはどうすればよいですか?
個人の時間をブロックするメカニズムを統合して生産性を高めたい場合は、それを組み込んで時間をより適切に管理する方法を次に示します。
- 日常の繰り返しの雑用のリストを作成し、それらを強調表示します。
- 各タスクに割り当てる時間を決定します。
- 不測の事態に備えて時間を確保します。 あなたは木の丸太ではありません。 緊急事態が発生する可能性があります。
- 次に、空いた時間を使って失われた時間を埋め合わせます。
- カレンダー アプリを使用して、勤務スケジュールを管理します。
＃3。 オートフォーカス
生産性を追跡するだけでなく、仕事中に衰える熱意を補充する個人的な時間管理システムが必要な場合は、オートフォーカスを試してください.
XNUMX 日を最大限に活用するためにオートフォーカスを使用するにはどうすればよいですか?
オートフォーカスを使用して自分の時間を管理したい場合は、次の手順を実行します。
- できるだけスケジュールを守らないようにしてください。
- 最大 XNUMX つのリストに固執します。 これらには、やることリスト、ウォッチリスト、後でリストが含まれます。」
＃4。 時間追跡
効果的な時間管理に使用するシステムや個人用ツールの中に、時間の追跡を含めるようにしてください。 時間を追跡すると、さまざまな仕事やプロジェクトに費やされた正確な時間を知ることができます。 また、従業員の時間の大部分が費やされている場所も表示されます。 時間追跡は実装が簡単で、従業員の生産性を高めることができます。 自己啓発のために時間追跡と時間管理システムを使用すると、パフォーマンスと生産性の向上につながります。 さらに、請求可能な時間の計算、出席の監視、および給与の管理にも役立ちます。
タイム トラッキングを使用して XNUMX 日を最大限に活用するにはどうすればよいですか?
以下は、タイム トラッキングを使用して XNUMX 日を最大限に活用する方法の一部です。
- やることリストを作る
- 各アクティビティに費やした時間を追跡します。 時間監視アプリケーションを使用してタイムシートを評価し、時間のかかるプロセスを発見し、それらを迅速化するための戦略を考案します。
- これらの方法を実施し、時間監視ツールを使用して、同一ジョブの作業時間が減少したか増加したかを判断します。
#4.ポモドーロテクニック
この方法は、利用可能な個人の時間管理システムの中でおそらく最も単純なものの 25 つです。 ポモドーロ テクニックは、短い間隔ではありますが、個人が集中した仕事の状態に入るのに役立ちます。 あなたがしなければならないことは、雑用の完了を5分間の作業セッションに分割し、その間にXNUMX分間の休憩を入れるだけです. これを行うと、より集中してタスクを完了することに専念していることに気付くでしょう。目の前のタイマーで時計を破ることさえあるかもしれません.
プロモドーロ テクニックを使って XNUMX 日を最大限に活用するにはどうすればよいですか?
以下は、ポモドーロ テクニックを使用して個人の時間を最大限に活用する方法です。
- タイマーを取得します。
- タイマーを25分にセットし、集中して作業を行います。
- 最初の 5 分の終わりに 25 分間の休憩を取ります。
- ルールを守る
5つの時間管理戦略とは?
- やることリストを使って XNUMX 日を計画する
- タスクに優先順位を付ける
- 各タスクに時間を割り当てる
- XNUMX D の原則を実践する
- 一日の終わりに自分の時間を監査する
効果的な時間管理とは何ですか？
時間管理とは、各活動に適切な時間が与えられるように時間を管理するプロセスです。 効果的な時間管理により、個人は相対的な価値に従ってタイムスロットをタスクに割り当てることができます。
時間管理とは、自分の時間をより効率的に使用するための論理的な編成です。 時間を効果的に管理できる人は、常に充実感と生産性を高め、チャンスを最大限に活用できます。 したがって、時間管理とは、限られた時間を最も効率的に使用することであるとも簡単に言えます。
4種類のタイムマネジメントとは？
XNUMX つの動詞は、「do」、「defer (遅延)」、「delegate」、および「delete」 (ドロップ) です。 アクティビティやプロジェクトをこれらのカテゴリのいずれかに分類することで、限られた時間をより適切に管理し、最も重要なことに集中することができます。
イーロン・マスクはどのように時間を管理していますか?
「タイムブロック」テクニックを使用して、マスクは意識的に XNUMX 日を XNUMX 分間の「タイムブロック」にスケジュールします。 各時間ブロックは、特定のプロジェクトまたは活動に専念しています。 たとえば、マスクはこの戦略を使用して、会議の時間を計り、食事を取り、遅れた電子メールに対応します。
最も強力な時間管理テクニックは何ですか?
時間を管理するための最初の、最良の、そして最もテストされた方法は、計画を立てることです。 XNUMX つ目の理由は、作業を効果的に整理するのに役立つからです。 XNUMX 番目の理由は、実行する必要があるすべてのことを完全に理解できるようになることです。 毎日、毎週、または毎月の責任を計画することで、残りの人生が楽になります。
イーロン・マスクの5時間ルールとは？
要件は、少なくとも毎日 XNUMX 時間、または毎週 XNUMX 時間、学習と読書に専念することです。 この時間はいつでも使用できます。 朝起きたら、車で通勤しながらオーディオブックを聴いたり、温かいコーヒーを飲みながら本を読んだりできます。
ビル・ゲイツはどのように時間を管理していますか?
ゲイツは、自分の時間を確実に目標に合わせるために、利用可能な労働時間の 25% を XNUMX つのバケットのそれぞれに割り当てることにしました。 この配布により、彼はタイムテーブルに必要な調整を確実に行いました。
イーロン・マスクの睡眠時間は？
仕事、食事、睡眠は、Elon Musk の毎日のスケジュールを要約したものであり、彼の時間の大部分は仕事に費やされています。 Musk は通常、午前 1 時頃に就寝し、午前 7 時に起床し、6 時間から 6.5 時間の睡眠をとります。
適切な時間管理をどのように維持していますか?
- 目標を設定します
- やることリストを持ってください。
- 重要度に応じてタスクに優先順位を付けます。
- 結果を重視する。
- 効果的な時間管理の XNUMX つの D を実践します。 重要なタスクを実行する、タスクを他の人に委任する、それほど重要ではない特定のタスクを遅らせる、重要でないタスクを削除する.
時間管理が重要なのはなぜですか？
時間管理の最も重要な点は、生産性と集中力を大幅に向上させることです。 一般的に、集中していると、より重要なことに注意を払い、気を散らすものを常に避けるようになります。 その結果、生産性が向上します。これは、誰もが達成したいと考えていることです。
時間管理の利点は何ですか?
- ストレスを軽減
- ワークライフバランスの向上につながる
- 生産性を向上させます
- ゴールを狙ったほうがいい
- 先延ばしを減らす
- 物事を単純化する
- 細部へのこだわり
- 集中力を高める
時間管理の 7 つの要素とは?
- 目標またはビジョンを設定する
- やることリストを持ってください。
- 重要度に応じてタスクに優先順位を付けます。
- 気晴らしをやめてください。
- マルチタスクはできるだけ避けましょう。
- 体調を崩さないように休憩しましょう。
- 時間追跡ソフトウェアを使用します。
まとめ
24 日の目標を達成するには XNUMX 時間では不十分だと考える人がいます。 しかし、真実は、私たちが本当に必要としているのは、時間を効果的に管理することです。 幸いなことに、個人や企業が日々の目標を達成するために使用できるツールがいくつかあります。
時間管理システムに関するよくある質問
効果的な時間管理の XNUMX つの D とは?
- Do
- 委任する
- ディレイ
- 削除
時間管理の3つの方法とは？
- 計画
- 優先順位をつける
- 実行する
- タスク管理ツール: チームに最適な 24 のタスク管理ツール [2023 年]
- 記録管理：適切な記録管理の重要性
- 従業員スケジューリングソフトウェアを使用するXNUMXつの利点
- 管理ソフトウェア ツール: 意味、種類、および使用方法
参照
