よりスマートに働く秘訣は時間管理です。 時間管理の学習に時間を費やすことは直感に反するように思えるかもしれませんが、よりスマートに働くための鍵を握っているため、将来にとって重要です。
高い達成者と効果的なマルチタスカーは、非常に効果的に時間を管理します。 集中力と献身は、効果的な時間管理の鍵です。 時間をより適切に管理し、よりスマートに仕事をするのに役立つ、最高の時間管理アプリのリストを集めました。
時間管理アプリのメリット
専用の時間管理プログラムがなくても、間違いなく生産性を高めることができます。多くのビジネス オーナーは、知識に基づいた推測だけで始めます。 しかし、時間追跡プログラムがなければ、企業が拡大して人員を雇うときに特定の問題が発生します。
専門的な時間管理プログラムにより、離れた場所から仕事を追跡し、スタッフとの一般的な接触を増やすことができます。 生産的なインターネット ビジネスの運営に役立つ重要な方法を次に示します。
- 時間と出力を測定する必要があります。 時間追跡、組み込みの自動化、詳細なレポートなどのツールを使用して、チームの作業方法を把握し、時間の無駄をなくすことができます。 また、ボトルネックの解消にも役立ち、チームの生産性が向上します。
- チームのコラボレーションを改善する: 時間管理のためのツールは、家事の優先順位を付け、より効率的に作業するのに役立ちます。 たとえば、かんばんスタイルのワークフローにより、プロジェクトやチームの管理が簡単になります。 誰もが、進行中のタスク、完了したタスク、次に完了しなければならないタスクを認識しています。
- プロジェクトのコスト見積もりの改善: 時間を追跡することで、プロジェクトの真のコストを判断できます。 プロジェクトの全員の請求可能な時間を表示し、改善すべき領域を特定できます。 これにより、将来のプロジェクトの見積もりを改善し、お金を節約することもできます。
- 自分の能力を認識してください: 多くの場合、チームは同時に複数のプロジェクトに取り組んでいます。 進歩するにつれて、能力と特定の活動を行うのにかかる時間を把握する必要があります。 誰が過労しているのか、またマネージャーが将来の仕事のためにチームの努力をどこでバランスを取ることができるのかを特定します。
複数の従業員がさまざまなプロジェクトに取り組んでいる場合、または単に自分の時間をより適切に管理したい場合は、時間管理アプリケーションが最適です。
最高の時間管理アプリ
検索を支援するために、時間管理アプリとソフトウェアのトップ 15 のリストをまとめました。 時間を管理するためのテクニックや方法は数多くあるため、さまざまなツールを含めています。 これらは、単純なタイマーからオールインワンの生産性スイートまでさまざまです。
最高の自由時間管理アプリ
＃1。 Evernote
メモ、メモ、写真、チェックリストなど、Evernote は保存するだけでなく、光学式文字認識 (OCR) で検索できるようにします。 それでも、鉛筆と紙の方が好きですか? 手書きのメモを写真に撮って Evernote に保存し、簡単にアクセスして広めることができます。
＃2。 Grammarly
あなたが私のような人であれば、「送信」を押す前にメールを XNUMX ～ XNUMX 回読み、タイプミスを見逃すことを恐れて再度チェックすることはありません。 Grammarly は、作業を監視する第 XNUMX の目として機能することで、この懸念を軽減します。 この無料のツールは、誤用から乱用された用語まですべてを指摘して、すべての文法ポリシングを行うため、重要なタスクに集中できます。
＃3。 RescueTime
私たちはインターネットに多くの時間を費やしています。 この自由時間管理ツールは、どこで時間を無駄にしているか、どれだけ浪費しているかを正確に示し、生産とリラクゼーションのバランスをうまくとることを可能にします。 特定の Web サイトに費やした時間に関する詳細な情報を取得し、成果と完了したタスクを追跡し、会議や電子メールに費やした時間を把握して、勤務日をより適切に整理します。
＃4。 ポケット
興味をそそる記事を読んだり、誰かが送ってくれた面白いビデオを見たりするために、どれくらいの頻度で仕事を休んでいますか? これが作業を制限している場合は、Pocket を試してください。 この生産性管理プログラムは、後で表示するためにコンテンツをブックマークできるようにすることで勢いを維持します. そして、すべてのタスクを完了すると、読むべき興味深い情報が不足することはありません。
5 つの最高の Android 時間管理アプリ
XNUMX 分の休憩を足すと XNUMX 分になりますか? 自分で時間制限を設けます。 Tomato Timer を使用すると、作業スプリントと休憩の長さを設定できるため、タスクにとらわれることなくタスクを進めることができます。
＃5。 プッシュブレット
仕事に集中するために、電話を片付ける必要がある場合があります。 Pushbullet (月額 4.99 ドル) を使用すると、すべてのアラートをデスクトップで直接受信できるため、携帯電話をちらりと見たときにうさぎの穴に落ちてしまうことはありません。 電話とコンピューターの間のギャップを埋め、通知を受け取りたいものと受け取りたくないものを正確に監視して、仕事に戻ります。
＃6。 TickTick
古いデイプランナーに別れを告げましょう！ このシンプルで使いやすい Android 時間管理ソフトウェア (無料から年間 $27.99 まで) を使用して、毎日の To Do、タスク、予定などを管理します。 カスタム ウィジェットを作成し、通知を作成し、カレンダーを To Do リストと統合して、期限を逃さないようにします。
＃7。 フォーカスミー
Android ユーザーは無料で利用できる FocusMe をダウンロードして、生産性の向上に固執し、ネガティブなインターネットの習慣を断ち切りましょう。 このプログラムは、気を散らす Web サイトにどれだけの時間を費やすかを監視し、それらをブロックして集中力を最大限に高めます。 ポモドーロ タイマー、プランナー、休憩リマインダーなどの追加ツールは、集中力と生産性を維持するのに役立ちます。
＃8。 森
携帯電話を使うたびに木が枯れると言ったら？ ゲーミフィケーションは、Forest ($1.99) での適切な時間管理の鍵です。 このプログラムはゲームとして機能し、木を育てることで携帯電話に近づかないように促します。 あなたが携帯電話を使うと、木は枯れます。 携帯電話を使用せずに過ごした時間を追跡し、次回はさらに長く使用するように動機付けます。 ユーザーは仮想キャッシュを使用して、追加のボーナスとして実際の木を育てることもできます。
10 の最高の iPhone 時間管理アプリ
#10。 ファンタスティック 2
複数のカレンダーとスケジュールを処理することが最大の時間の無駄である場合、このツールは最適です。 Fantastical 2 ($4.99) は時間管理カレンダー ツールで、カレンダーの予定と会議をインポートし、それらを月次または週次ビューの下の要約リストに表示します。 スワイプすることで簡単に視点を切り替えることができます。 Fantastical 2 を構成して、イベント内のリンクを Safari、Google Chrome、Apple マップ、Google マップ、Waze などの好みのプログラムで開くこともできます。
#11。 ハビットマインダー
習慣を身につけたり、やめたりするには、約 5.99 週間かかると聞いたことがあります。 この概念の信憑性については議論の余地がありますが、習慣を変えることは間違いなく困難です。 このソフトウェアは、新しいルーチンを追跡することで、ネガティブな習慣を打ち破り、ポジティブな習慣を開発するのに役立ちます。 HabitMinder (無料から $30 まで) は、XNUMX 分間の執筆や毎日 XNUMX ガロンの水を飲むなど、時間の経過に伴う進捗状況を簡単に記録して測定できるようにすることで、順調に進むことを奨励します。
＃12。 Todoist
Todoist (無料から年間 29 ドルまで) は、心を整理するのに役立ちます。 このアプリは、家事の責任と食料品のリストを整理して配布するので、物事を成し遂げることに集中できます。 このプログラムは自然言語を理解するので、「明日の午後 6 時にカップケーキを作る」と入力すると、その項目がカレンダーに自動的に追加されます。 生産性の向上を評価するためのグラフとチャートは、プレミアム機能の XNUMX つです。
＃13。 クリア
基本的で単純なチェックリストをお探しですか? クリア ($4.99) をお試しください。 その虹色のやることリストは、何かを達成したという単純な満足感に基づいています。 この視覚的な時間管理ツールは、毎日の責任を追跡するためにペンとリーガル パッドを交換したい人にとって理想的です。
＃14。 ワークフロー
より少ないリソースでより多くを作ります。 ワークフローはアプリの最良の側面を統合するため、常にタップしなくても多数のアプリにアクセスできます。 iPhone のすべてのアプリケーションをここで管理できます。 音楽を再生したり、メッセージを交換したり、配車を依頼したりできます。 アプリを切り替える時間が減り、XNUMX 日により多くの時間を費やすことができます。
＃15。 トグルトラック
このタイム トラッキング ソフトウェア (最大 18 人までは無料、大規模な組織の場合はユーザーあたり XNUMX ドル) を使用すると、既存のツールやデバイス全体で時間を記録できます。 このソフトウェアには、最も多くの時間を費やす場所を監視するためのレポート ツールと、日々の計画に役立つカレンダーもあります。 大規模なチームは、これを使用して、全員が何に取り組んでいるか、プロジェクトやタスクにどれだけの時間が残っているかを確認できます。
方法論
最適なソリューションのリストを作成するために、さまざまなデバイスで利用できる XNUMX の時間管理アプリを調査しました。 各アプリが開発された日付に加えて、価格、機能、アクセシビリティなどの要因が考慮されました。 ユーザーの評価とカスタマー サポートの回答を読んで、チームが機能のリクエストにどのように対処したか (および対処したかどうか) を確認します。 時間管理アプリの需要はユーザーによって異なるため、To Do リスト、カレンダー、タイム トラッカーなどとして機能するアプリを含め、個人的および専門的な要件に基づいてさまざまなオプションを提供しました。
最終的には、これらの時間管理アプリが個人と企業の両方に役立つようにしたかったため、このリストを作成する際に、さまざまな用途と構成可能な機能を検討しました.
時間管理アプリとは？
時間管理アプリにはさまざまな種類とサイズがありますが、すべて XNUMX つの機能を共有しています。 追跡したい活動に費やした時間を追跡します。
これは、リモートの従業員が働いた時間を追跡する組織や、特定のプロジェクトで何時間働いたかを知る必要があるフリーランサーにとって重要です。
時間の追跡以外にも、追跡アプリが請求書を作成したり、より効率的に作業する方法のアイデアを提供したり、集中力を失っている場合に警告を発したりすることがあります。
より良い仕事のための時間管理アプリの選択基準
個人の生産性や生産的な XNUMX 週間を過ごすことを重視する場合は、毎日のチェックリスト ツールまたはフォーカス アプリを採用して、生産性を高め、時間をより適切に管理することを検討する必要があります。
よりスマートに作業できるように時間管理ツールを選択する際の考慮事項を次に示します。
- 気晴らしを減らしますか？
- よりスマートに作業することがより簡単になりますか?
- それはあなたのアウトプットを増やしますか？
- ユーザーインターフェースは好きですか？
- 使用しているデバイスと互換性がありますか?
- 他のすべての生産性アプリを統合できますか?
- それはあなたの価格帯に収まりますか？
どの時間管理ツールが自分に最適かを判断するには、すべての可能性、特に無料のものを試してみてください。
時間管理アプリの有効性
時間管理アプリは便利かもしれませんが、これは個人とその好みに依存します. 調査によると、時間管理は生活の満足度と全体的な幸福度の向上に関連しており、仕事、家庭、学校生活に良い影響を与える可能性があります。 また、ストレスレベルの低下にも関連しています。
家族全員が勤怠管理アプリを利用できますか?
ほとんどの時間管理アプリには、家族全員が使用できる機能が備わっています。 多数のカレンダーやタスク リストをサポートし、共有機能を備えたアプリを検索します。
最後の考え
上記のリストには、利用可能な最高の時間管理アプリとソリューションであると私たちが信じているものが含まれています. そして良いニュースは、それらの多くが完全に無料であることです! それで、あなたは何のために持ちこたえているのですか？ あなたにとって最も有益なものを選んで、すぐに生産性を上げ始めましょう!
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参考文献
