現在、グループを組織して共同作業するためのさまざまなツールが市場に出回っています。 チーム管理ソフトウェアの重要な機能は、ビジネス全体の生産性を高めることです。 さらに、チーム全体の効率と生産性を向上させます。 プロジェクト マネージャーは、単純に時間を割り当てて To Do リストを作成するだけでは十分ではありません。 代わりに、プロジェクトの開始から終了までの期間に秩序を維持する必要もあります。 この記事では、Microsoft、リモート、フリー ソフトウェアなど、スポーツで最高のチーム管理ツールを見ていきます。
チーム管理ツール
チーム管理ツールは、コミュニケーション、コラボレーション、およびその他の管理タスク用のツールを含む、人々のグループを管理するために特別に設計されています。 会議の開催、同僚との調整、および包括的なレポートの生成のための機能があります。 その結果、生産性と仕事の質の両方が向上します。 インスタント メッセージングやファイル共有などのツールを使用することで、あなたとあなたのチーム メンバーは簡単にコミュニケーションを取り、共同作業を行うことができます。 最もよく知られているプロジェクト管理アプリケーションをいくつか考えてみましょう。
＃1。 概念
ナレッジ マネジメントおよびコラボレーション ツールの Notion には、タスクやメモの整理に役立つだけでなく、会社の信念、文化、ポリシーを説明する特別なオフィス Wiki 機能があります。 新入社員が組織の運営について学ぶための優れたツールであり、休暇、有給休暇、払い戻し、および医療に関する情報が含まれています。
＃2。 シンプル
Simpplr は、直感的なユーザー インターフェイスを備えたイントラネットおよびビジネス管理ツールです。 これは、あなたと同僚がプロジェクトや出来事に関する最新情報を共有できるデジタル ニュースルームとして機能します。 ソーシャル インタラクション用のユーザー ディレクトリとフィードへのアクセス権をユーザーに付与することで、従業員のエンゲージメントが向上します。 IT の支援をほとんどまたはまったく必要とせずに、自分で処理できます。
＃3。 テトラ
Tetra は、社内ナレッジ ストア用のチーム管理ツールです。 すべての主要なポリシー、プロトコル、ルーチンを一元的に整理して文書化できます。
＃4。 ClickUp
効率とプロジェクト管理のための最高のチーム管理アプリの XNUMX つは、ClickUp と呼ばれます。 リモートチームがワークフローをより効果的かつ協力的に管理できるようにします。 タスク管理、プロジェクト/時間の監視、ガント チャート、コラボレーション、繰り返し可能なタスクなど、生産性を向上させるために必要なすべてのツールを提供します。
＃5。 Trello
最も有名で人気のある無料のプロジェクト管理ソフトウェア オプションの XNUMX つは Trello です。 かんばんボードと「カード」システムを使用します。 「カード」を適切なパーツに転送しながら、割り当てまたは「カード」を割り当てた後、進行状況を追跡します。 Trello では、タスクが構想から結論に至るまでの段階的な手順を定義するオプションが提供されます。
あなたのグループは、必要な数の列を自由に追加し、プロセスを必要なだけ徹底的に行うことができます。 期限を指定したり、ファイルを添付したり、タグを追加したりすることで、プロジェクトやカードを整理できます。 コラボレーションのツールとして使用し、進捗状況を追跡し、仕事がどのように発展しているかを完全に理解します。
＃6。 アサナ
両方の長所を提供するのが Asana です。 好みに応じて、リスト ビューとかんばんボードを選択できます。 さらに、依存関係を指定し、日付を割り当て、特定のタスクにマイルストーンとしてラベルを付けることができます。 Asana には「会話」機能があり、更新を送信したり、タスクのステータスについて話したりして、チームのコミュニケーションをさらに改善することができます。 さらに、便利なアクセスのためにタスクに追加したドキュメントを保持できる「ファイル」セクションが含まれています。
リモートチーム管理ツール
リモート チームとは、さまざまなタイム ゾーン、さまざまなスキル セット、さまざまな文化の専門家からなる管理チームの集まりであり、さまざまなツールを使用して同じプロジェクトで共同作業を行っています。 各チーム メンバーは、別の都市に住みながら、別の場所からリモートで作業します。
実際、リモートワークはすでにいくつかの企業で標準的な慣行となっています。 この職場の傾向により、企業はリモート チームを作成し、世界中から最高のギグ ワーカー、フリーランサー、サラリーマンを雇用して維持することがより簡単になりました。 それでは、リモート作業環境でビジネスを成功させることができる、トップのリモート チーム管理ツールと生産性ソリューションのいくつかを見てみましょう。
＃1。 Trello
Trello は、オンラインで入手できる最も適応性が高く、面白いプロジェクト管理ツールの XNUMX つであるため、すべてのリモート チーム マネージャーのツールキットに含める必要があります。 このツールを使用すると、リモート チームが各プロジェクトを整理して最新の状態に保つことが容易になります。 リードから契約締結までの販売パイプラインを追跡し、開始から公開までのコンテンツ制作を追跡するのに役立ちます。 短期的な目標と長期的な目標の両方を簡単に追跡できます。 Trello を使用すると、プロジェクトの要件に基づいてさまざまなボードにチーム メンバーを追加できます。各チーム メンバーは、進行状況を随時通知することができます。
＃2。 スラック
リモートチームを管理する場合、コミュニケーションは不可欠です。 全員が一緒に座ると、必要に応じて会話し、混乱を解消し、お互いの心に相談することができます。 ただし、リモートで作業する場合、この通信は電子的に行う必要があります。 チームには、Slack のような強力なチーム コラボレーションおよびコミュニケーション ソリューションが必要になります。 どこからでもアクセスできる Slack を使用すると、組織のあらゆる側面に対応するチャネル (またはチャット ルーム) を作成し、プライベート チャットまたはチーム チャットを行うことができます。 ファイル共有機能も Slack に含まれています。 したがって、Slack は優れたリモート チーム管理ツールの XNUMX つです。
＃3。 ズーム
最先端のビデオ会議機能を必要とする大規模なリモート チーム管理ツールの場合、Zoom は素晴らしいソリューションです。 チームは、この機能豊富なプラットフォームを使用して共同作業を行うことができます。これにより、ユーザーはビデオ会議を実施および参加したり、一度に複数の画面を共有したり、後でアクセスできるようにセッションを記録したりできます。 会議やセミナーに直接参加することは今では強く推奨されていませんが、Zoom のウェビナー ソリューションは素晴らしいリモート オプションを提供します。 ビデオ会話を通じて、多数のパネリストが一度に XNUMX 人以上の参加者に最も重要なアイデアや意見を述べることができます。 ウェビナーの Q&A とチャット機能のおかげで、各セッションがダイナミックで楽しいものであることを簡単に確認できます。
＃4。 グーグルドライブ
管理ツールの XNUMX つとしてリモート チーム間でファイルを簡単に共有できるようにすることで、Google ドライブは生産性の障壁を取り除きます。 ユーザーは、アプリをデスクトップ (またはモバイル デバイス) に直接ダウンロードすることで、共有ファイルまたはプライベート ファイルにすぐにアクセスできます。 デバイスの自動同期により、ユーザーは世界中のどこからでもプロジェクトで共同作業し、ファイルを共有できます。 コンテンツを作成したり、スプレッドシートを作成したり、カレンダーを共有したりするリモート チームにとって、Google ドライブは「なくてはならないもの」です。
＃5。 ドロップボックス
Dropbox はよりシンプルなファイル共有プログラムで、小規模なチームに最適です。 Dropbox を使用すると、短い編集を行って、ブロック同期機能によりチーム メンバーに事実上即座に表示させることができます。 リモート チームの場合、Dropbox のような管理ツールの XNUMX つは、多くの場所から同時に XNUMX つのプロジェクトで共同作業を試みます。これにより、共同作業が簡単になります。
無料のチーム管理ツール
一般に、フリーミアムやサンプルを含むフリー ソフトウェアは、プレミアム ソフトウェアと同じ機能や有用性を提供しません。 おそらく、管理タスクの生産性と成功率を大幅に低下させる無料のソフトウェア ツールを使用して、重要な機能を除外している可能性があります。
無料のプロジェクト チーム管理ツールについては、次のオプションを試してください。
＃1。 MeisterTask
皆さんにとって、MeisterTask は行くべき道です。 この無料のプロジェクト チーム管理ツールの目的は、カンバン ボードをより便利にすることです。 かんばんボードを使用して、タスク、コメント、メモ、期日などをすべて XNUMX か所に配置します。 これはクラウドベースのプロジェクト管理アプリケーションであり、構成可能なプロジェクト ボードを備えています。
MeisterTaskの無料に含まれるもの チーム管理ツール バージョン：
- プロジェクトもユーザーも無限です。
- XNUMXつ（SlackまたはZendesk）を組み込む
- タスクと時間の追跡、チェックリスト、コメント、およびタグの機能
- 快適なユーザー インターフェイス
- ファイルと添付ファイルの交換 (最大 20MB)
＃2。 Trello
フリーのプロジェクト管理ツールであるTrelloは、かんばん方式の普及により近年人気が高まっています。 また、アジャイルやスクラムのプロジェクト管理アプローチを採用していなくても、引き続き使用できます。
Trello の無料チーム管理ツール バージョンに含まれるもの:
- ボード、タスク リスト、カード、ユーザー、チェックリスト、および添付ファイルはすべて無制限です。
- ボードごと、XNUMX つの統合
- ファイルは最大 10MB です。
＃3。 ClickUp
ClickUp は仕事が本当に完了する方法を認識しているため、生産性を向上させる機能を設計することに執着しています。 さらに、ClickUp は非常に多くの重要なチーム コラボレーション ツールと統合されているため、多数のプロジェクトでより迅速かつ効果的に作業を進めながら、チームは通常どおり運用を続けることができます。 あなたがプロジェクト マネージャーであろうと個人ユーザーであろうと、ClickUp はあなたをカバーします。
ClickUp の無料コンテンツに含まれるもの チーム管理ツール バージョン：
- ほとんどの企業は、ClickUp が無料で提供するサービスに対してプレミアム価格を請求しています。
- ワークロード制御
- ダッシュボード
- コメントを探す
- 優先順位
- リマインダー
- 目標
- マインドマップ
- ホワイトボード
- 個々のタスクのステータス
#4. 気の利いた
無料のプロジェクト管理ツールである Nifty の目標は、テクノロジではなく仕事の管理に集中できるようにすることです。 チャット、タスク、ドキュメント、カレンダーなどのさまざまなツールを使用して、チームやクライアントと XNUMX つのアプリで共同作業できます。 イニシアチブの戦略を立て、進捗状況の追跡を自動化します。 スケジュールと目標を設定し、プロジェクトで協力し、ナレッジ ハブを構築し、ドキュメントと Wiki を作成し、ワークロードのバランスを取ります。
Nifty's freeに含まれるもの チーム管理ツール バージョン：
- クライアント、訪問者、チーム メンバーは無限です。
- 100 MBのストレージ
- 2プロジェクト
- タスク、目標、ドキュメント、およびディスカッション
- 作業プロセスと個々の役割と権限の自動化
＃5。 Wrike
Wrike は、小規模なチームにメリットをもたらす使いやすいプロジェクト管理プログラムです。 アクティビティ ストリーム ダッシュボードを使用して、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。これも利用できます。 他の開発チームも、問題追跡から恩恵を受けることができます。 残念ながら、いいえ。 Wrike の無料版には多くの制限があります。 プレミアム プランに切り替えるまで、最高の機能の多くを利用できません。
Wrikeの無料版に含まれるもの チーム管理ツール バージョン：
- プロジェクト、ファイル、およびタスク
- ファイル交換
- 表で見る
- 受信トレイ
- iOSおよびAndroid用のアプリ
- 終わりのないユーザー
- 時間制限なし
無料のチーム管理ツールの説明が終わったら、Microsoft 管理ツールに移りましょう。
Microsoft チーム管理ツール
マイクロソフトのチーム管理ツールが提供する機能の多くは、同僚間のコラボレーションを促進するだけではありません。 Teams を初めて使用する場合や、サービスの管理に忙しい場合、会社を改善する可能性のあるすべての機能を認識していないことは許されます。 会社が必須の Microsoft Team 管理ツールを採用すると、プロセスとコミュニケーションがより迅速に改善されます。 Microsoft チーム管理ツールの一覧は次のとおりです。
＃1。 シフト
Microsoft は以前、Microsoft StaffHub というアプリを使用してチームのスケジュールを管理していました。 2020 年 XNUMX 月の時点で、これは廃止されました。 チームの時間管理のために構築された Microsoft Shifts と呼ばれるアプリ ツールに置き換えられました。
Shifts はモバイル ユーザーを念頭に置いて設計されているため、変更に関するアラートはユーザーの優先デバイスに送信されます。 必要に応じて、チーム メンバーは、他のチーム メンバーのスケジュールを表示して、シフトを提供したり、スケジュールの入れ替えを要求したりできます。 クラウド上にホストされているため、休暇申請などのスケジューリングの要素を含め、すべてがリアルタイムで管理されます。
＃2。 マイクロソフト ストリーム
タブは、チームのメイン パネルの上部にあります。 これらのタブからさまざまな Microsoft Teams ツールを選択して、Teams ウィンドウに追加できます。 もう XNUMX つのダウンロード不要の Microsoft Teams 製品は Streams です。
タウン ホール ミーティングや事前に録音されたプレゼンテーションは、企業がスタッフ メンバーに情報を提供するために頻繁に使用されます。 この機能の助けを借りて、生徒は課題を受け取った同じ場所からビデオ コンテンツを簡単に見ることができます。
＃3。 強化された検索バー
Slack を含む多くのチーム コミュニケーション アプリは検索機能を提供していますが、Microsoft Teams は、Google チャットなどのライバルが提供するものに匹敵する拡張検索機能で際立っています。 他のいくつかのオプションとは対照的に、同じ検索ボックスを使用して適切なプログラムを見つけることもできます. この検索ボックスから、プレゼンス ステータスの変更など、他のアクティビティを実行することもできます。
＃4。 ファイル共有
チーム コミュニケーション アプリ ツールの場合、ファイル共有は標準機能ですが、Microsoft の管理チームはいくつかの異なるアプローチを採用しています。 Office ファイルのコラボレーションも組み込まれています。 チームが Excel、PowerPoint、Word、または Visio を使用している場合、必要な権限を持つユーザーは、アプリを終了せずにファイルを表示または編集できます。
＃5。 Microsoft 365 の Intune
今日のビジネスの多くはスマートフォンやタブレットで行われているため、どのアプリにもモバイル データ管理が含まれている必要があります。 一部のレポートによると、企業の少なくとも 38% にリモートで働く従業員がおり、これが生産性の向上につながっています。
チームには、会社のモバイル機能を制御できる Intune for Microsoft 365 という製品が含まれています。 Intune を使用すると、条件付きアクセスなどの機能を微調整して、特定の関係者のみが特定の承認済みデバイスにアクセスできるようにし、企業全体のモバイル使用レベルを設定できます。
最高のチーム管理ツール
リーダーシップは、最終的に優れたチーム管理を実現するものです。 最高のチーム管理ツールの選択に関しては、確かに複数の選択肢があります。 チーム管理の技術スタックは、慎重かつ意図的に構築する必要があります。 チームのダイナミクスと要求を理解することは、リーダーとしてチームに最適なツールとソリューションを開発するのに役立ちます。
＃1。 アサナ
両方の長所を備えたチーム管理ツールを提供するのは Asana です。 好みに応じて、リスト ビューとかんばんボードを選択できます。 タスクをチーム メンバーに割り当てるか、カード (カンバン ボード) (リスト プロジェクト) に配置することができます。 どのオプションを選択しても、添付ファイル、サブタスク、ラベル、説明、コメントなどの機能をタスクに追加できます。
＃2。 Trello
無料のチーム プロジェクト管理ツール オプションの中で最もよく知られ、好まれているツールの XNUMX つは Trello です。 かんばんボードと「カード」システムを使用します。 「カード」を適切なパーツに転送すると、割り当てまたは「カード」を割り当てた後、進行状況を追跡します。 Trello では、タスクが構想から結論に至るまでの段階的な手順を定義するオプションが提供されます。
＃3。 マイクロソフト チーム
優れたチーム管理およびコラボレーション ツールは、Microsoft Teams です。 流動的なチーム化とコラボレーションのために、本物のチャットベースのハブが提供されます。 これは、セットアップがほとんどまたはまったく必要ない、シンプルで使いやすいツールです。 単一のプラットフォームから、リアルタイム チャット、ビデオ通話、画面共有を行うことができます。
＃4。 ClickUp
効率とプロジェクト管理のための最高のチーム管理アプリの XNUMX つは、ClickUp と呼ばれます。 リモートチームがワークフローをより効果的かつ協力的に管理できるようにします。 タスク管理、プロジェクト/時間追跡、ガント チャート、コラボレーション、反復可能なタスクなど、生産性を向上させるために必要なすべてのツールを提供します。
＃5。 スラック
アプリを使用して、メモ、ファイル、ドキュメント、ムービー、画像、フィードバック、音声メッセージなど、効果的に通信するために必要なものを送信できます。 重要なコミュニケーションは、すべての同僚がすばやくアクセスできるように固定できます。
Slack は、チームのコミュニケーションを効率化できるリアルタイムのモバイルおよびデスクトップ プログラムです。 プロジェクトの計画と話し合い、ファイルの転送、プライベート チャンネルとパブリック チャンネルの作成、ダイレクト メッセージの送信をシームレスに行うことができます。
スポーツ チーム管理ソフトウェア
スポーツ クラブ管理ソフトウェアの背後にある考え方は、リーグの運営は単純ではないということです。 サインアップから季節の終わりの宴会まで、オンライン登録、支払い処理、スケジューリング、分析ツールなどの機能により、整理整頓を維持できます。
スポーツ チームを管理するためのソフトウェアとは、基本的に、ボランティアやリーグ管理者の組織を容易にするオンライン リソースを指します。 数百のチームが参加する巨大なリーグ、地域または全国のトーナメント、少数のチームが参加するクラブ、または単に XNUMX つのチームを管理するかどうかによって、必要な機能は異なる場合があります。
＃1。 チームスナップ
世界中の何百万人もの人々が、スポーツ チーム管理プログラムである TeamSnap を使用して、スケジュールや試合を整理しています。 TeamSnap のモバイル アプリのおかげで、保護者、コーチ、選手はいつでも連絡を取り合うことができます。 TeamSnap モバイル アプリを使用すると、プレイヤーの出席、ボランティアの責任などを管理できます。
＃2。 グループアプリ
チームやその他のソーシャル グループは、Team App を使用してモバイル アプリを作成し、コミュニケーションを改善できます。 色を選択したり、チーム用に独自のアプリを作成したり、他の管理者を招待したりできます。 さらに、このアプリを使用すると、スコアと順位へのリンク、画像の共有、アクティビティの空き状況の管理、および他のチーム メンバーとのチャットを行うことができます。
＃3。 トーナメントマシン
Tourney Machine と呼ばれるソフトウェアは、トーナメントを管理するためだけに作成されました。 機能はすべてモバイルに対応しているため、参加者はイベントに出かけている間、またはその場でトーナメントの結果を追跡できます。
さらに、Tournament Machine は tourneymachine.com でのオンライン イベントのプロモーションを支援します。 コーチは、さまざまな基準でイベントを閲覧し、イベントに登録し、支払いを行うことができます。
＃4。 スポーツコネクト
コミュニティ スポーツ向けに設計された Web サイト プラットフォームは、Sports Connect によって提供されます。 プレーヤーと保護者は、ウェブサイトで組織の登録、スケジューリング、およびレポート機能に簡単にアクセスできます。 システムの機能はすべてユーザーフレンドリーで、ボランティアを念頭に置いて設計されています。 Sports Connect は、バスケットボール、野球、ソフトボール、フットボール、サッカーなど、幅広いスポーツのサポートを提供します。
＃5。 モンクラブスポーティフ
ボランティアは、デスクトップまたはモバイル デバイスから MonClubSportif でチームを管理できます。 スケジューリング、可用性管理、監視結果のツールにより、リーグ運営が促進され、コーチ、アスリート、保護者、スポーツ組織を含むすべてのユーザーが常に最新情報を入手できるようになります。 アプリの機能を 30 日間無料で試用することもできます。
＃6。 アミリア
Amilia は、レジャー イベントを開催するために設計されたオンライン ストアおよび登録システムです。 組織は、プラットフォームのおかげで、イベントやその他の活動を促進し、参加者を簡単に登録できます。 サッカー、チアリーディング、ダンス、体操、スケートはすべて一般的なスポーツです。 Amilia データベースを検索して、何百ものオプションを見つけることができます。
＃7。 ワイルドアプリコット
最も人気のあるメンバーシップ管理ソリューションの 30 つは、Wild Apricot です。 メンバー データベース、オンライン決済、イベント管理、連絡先データベースなどの機能があります。 Wild Apricot の Web サイトでは、XNUMX 日間の無料試用版を提供しています。
#8。 ジャージーウォッチ
簡単なセットアップと使いやすい機能により、Jersey Watch は有名なスポーツ チーム管理アプリケーションです。 単一のシステム内で、Web サイトを構築し、プレーヤーにサインアップし、メッセージを交換することができます。 また、ビジネスの拡大をサポートする強力なツールも多数提供されます。
チーム管理ツールとは？
コラボレーション、コミュニケーション、そして最終的にはグループ管理を改善するプログラムは、チーム管理ソフトウェアまたはツールと呼ばれます。
チームを効果的に管理するためにどのツールを使用していますか?
効果的な 8 つのマネージャーのチーム管理戦略
- 適切な人材を採用する。
- 現実的な期待を設定します。
- チームのミッション ステートメントを作成します。
- 効果的なタスク委任。
- コミュニケーションラインを開いたままにしてください。
- 時間を有効に使う
- パフォーマンスをレビューするときは、チームワークについて話し合ってください。
- より頻繁にフィードバックを提供します。
チーム管理システムをどのように編成しますか?
効果的なチーム管理を行うチームの特徴は次のとおりです。
- 彼らは目的と結果を強調します。
- 彼らには、オープンなフィードバックの文化と実践があります。
- 彼らは教育に興味があります。
- 彼らは合理的な貢献をします。
- 彼らは互いに助け合います。
- それらは構造化されています。
- 彼らは協力的な環境で働いています。
時間管理に役立つツールの例を 4 つ挙げてください。
時間管理をマスターしたいすべての人のための最高の時間管理リソース
- カレンダー。
- プロジェクト マネージャーまたはタスク マネージャー。
- 時間のトラッカー。
- メモをキャプチャするためのアプリ (テンプレート付き)
- 注意散漫の回避、習慣の追跡などのためのツール
Jiraは何に使用されますか？
Jira は当初、バグと問題の追跡を目的としていました。 しかし今日、Jira は、アジャイル ソフトウェア開発や仕様とテスト ケースの管理など、さまざまなユース ケース向けの強力な作業管理ソリューションに発展しました。
チームのデータをどのように管理していますか?
ここでは、あなたの会社のために考えるべき XNUMX つのベスト プラクティスを紹介します。
- 信頼できるファイルの命名とカタログ化の基準を確立する
- データセットのメタデータを慎重に検討する
- Data Retention
- ドキュメンテーション
- データ文化への献身
- プライバシーとセキュリティにおけるデータ品質の信頼性
- 高品質のデータ管理ツールを購入します。
チームが失敗する原因は何ですか?
チームメンバーが不安になると、チーム全体が失敗します。 成功しているチームの基盤は、個々のメンバーがチームメイトと率直かつ正直に話すのに十分な安全を感じていない場合に弱体化する可能性があります.
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参考文献
