日々の活動を管理することは、特に大量のタスクが山積みになっている場合、大きな課題になる可能性があります. ありがたいことに、これらのタスクを効果的に管理するのに役立つタスク管理ツールがあり、それらのほとんどは無料でオープン ソースです。 それでは、個人的なタスクであろうとオフィスのタスクであろうと、それらを効果的に管理するのに役立ついくつかのタスク管理ツールを見てみましょう.
タスク管理ツール
名前が示すように、タスク管理ツールを使用すると、プロジェクトを計画、整理、および優先順位付けして、指定された制限時間内にすばやく完了することができます。
タスク管理ツールは、特にプロジェクト マネージャーのニーズを満たすことを目的としており、個人的および仕事関連の期限を逃したり、予算を超過したりする可能性を排除します。
主要なツール管理ソリューションの最も優れた点は、過去に同様のアプリを使用したことがあるかどうかに関係なく、使いやすいことです。
そのため、自分自身や他の人のタスクを管理することが主な責任である仕事に就いた場合、タスク管理ツールは優れた選択肢です。
最高の無料タスク管理ツール
ここでは、個人とチームの両方の機能を含む、市場でトップの無料のタスク管理ツールの包括的な概要を示します. それらにはすべて無料版があるので、試してみる価値があります。
＃1。 ドラッグアプリ
DragApp は単なるタスク管理システムではありません。 これは、チームが完全なワークフローを管理するのを支援するいくつかの機能を備えた共有受信トレイ ソリューションです。
このリストで Gmail 内で使用できる唯一のソフトウェアです。 ほとんどのプロジェクトは、受信トレイ内のメールとして開始および終了するため、Gmail と別のタスク管理サービスの間の行き来をなくすために Drag が作成されました。 Gmail 内でプロジェクトを管理すると、サードパーティのアプリや追加のブラウザー タブで必要となる手順が不要になるため、生産性が向上します。
＃2。 MeisterTask
MeisterTask は、マルチプラットフォームのタスク管理コラボレーション ソリューションです。 ニーズに合わせて調整できる柔軟な環境で、個々のタスクを整理および管理できます。 かんばんボードと連携し、必要なすべての情報で責任を果たすことができます。
このプログラムを使用すると、自動化されたワークフローを作成して、多くのプロジェクトの責任を一度に処理しながらチームの生産性を高めることができます。
小規模なチームが幅広く使用できる無料版があり、有料サブスクリプションは月額 4.19 ドルからです。
#3. 気の利いた
Nifty は、個人やチームが非常に柔軟でカスタマイズされた方法で活動を処理できるようにする無料のタスク管理およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 Nifty では、完全なチームの義務と、日常生活における個人の責任を管理して、隙間がないようにすることができます。
Nifty では、タスクを XNUMX つの方法で管理できます。 チームはリスト ビューを利用して、現在のスプレッドシートのスタイルでより厳密なアプローチを提供したり、ダーク モード、ライト モード、またはクラシック モードで表示できる標準のかんばんボードを使用したりできます。 Nifty は無料プランで、可能な限り最高のエクスペリエンスを提供するために、タスクのタイム トラッキングと構成可能なフィールドもサポートしています。
Nifty の無料版では、無制限のチーム メンバーが利用でき、実際に使用した分だけ支払うように拡張されるため、管理者は過剰な支払いを避けることができます。
＃4。 Todoist
Todoist は無料のタスク管理ツールの XNUMX つで、私生活や職業生活のすべてを追跡できます。 セクションとサブタスクを作成できるため、プロジェクトを追跡する能力が向上します。 タスクをお気に入りにして優先順位を付けることも可能です。
Todoist では、チームで作業する必要がある場合に、タスクを委任し、課題の新しいアクティビティに関する更新を受け取ることができます。 さらに、チームの全員が何をしなければならないかについて同じページにいるように、コメントを含めることができます。
個人や小規模なチームは無料版を使用できます。 アップグレードが必要な場合は、年間プランが月額 $3 から始まります。
＃5。 ClickUp
ClickUp には、ツール内でのエクスペリエンスをパーソナライズできる機能が含まれています。 その結果、チームの全員が好みに応じて、個人および共有の職務を管理できます。 営業、マーケティング、開発など、さまざまなタイプのチームの機能を有効にするソフトウェアです。
＃6。 Hitask
Hitask は、使いやすく、長いオンボーディング プロセスを必要としないシンプルなタスク管理アプリです。 その結果、多くの企業や個人にとっても理想的です。
プロジェクトを処理するために必要なすべてを備えた単一の画面が含まれています。 期日、チーム、または計画ごとにタスクを整理したり、他のチームメイトに割り当てることもできます。
小規模なチーム (最大 5 メンバー) と個人は、無料版を使用できます。 このフリーミアムの注目すべき機能の 5 つは、無制限の数のタスクとプロジェクトを作成できることです。 より複雑な機能を必要とする大規模なチームの場合、料金はユーザーあたり月額 $XNUMX からです。
＃7。 ベースキャンプ
Basecamp は「オールインワン」のコンセプトで運営されています。つまり、すべての作業をあちこちに分散させるのではなく、XNUMX か所にまとめておくオーガナイザーとして機能します。 したがって、生活を楽にし、刺激を避けるために、Basecamp の使用を検討してください。 そのタスク管理機能を使用して、より多くのことを行い、より効率的にします。
#8。 タスクキュー
TaskQue は、標準的な to-do リスト ツールの概念を超えた Web ベースのタスク マネージャーです。 組織や個人が日常の活動を簡素化し、タスクの進捗状況を追跡するのに役立ちます。
プロジェクト分析にアクセスして、チームが順調に進み、予定どおりにすべてを完了できるようにします。
＃9。 トレロ。
Trello は、かんばんインターフェースを備えたタスク管理ソフトウェアの中でおそらく最もよく知られているソフトウェアです。 販売、マーケティング、ビジネス、人事、サポートなど、各チーム用の幅広いテンプレートが含まれているため、各チームで簡単に使用できます.
単純なワークフローには Trello が適しているかもしれませんが、プロジェクトをより柔軟でカスタムビルドにすることもできます。
＃10。 Wrike
Wrike は、マーケティングや製品開発にも使用できるプロジェクト管理ソフトウェアです。 適応性があるため、このソフトウェアはさまざまなチームがアクティビティを実行しながら対話したりコミュニケーションしたりするために使用できます。
#11。 ProProfs プロジェクト
ProProfs Project は、すべてを行うタスク管理プログラムです。 タスクの優先順位付け、インスタント メッセージング、ファイル共有などの便利な機能を備えているため、多数のタスクを同時に処理できます。
#12。 ポディオ
Podio は、会社のすべての活動を XNUMX か所に集中できるタスク管理システムです。 順応性があり使いやすく、タスク管理の分野で賞を受賞しています。
＃13。 Quire
Quire はかんばんスタイルと To Do リストを融合させて、組織が業務を適切に管理できるようにします。 チームが大きなタスクを小さなセグメントに分割するのに役立つ階層的なタスク リストを提供します。
Quire は完全に無料で、すべての機能を利用できるようになりました。 彼らはプレミアム プランを終了しており、2020 年の第 XNUMX 四半期まで無料で使用できます。
#14。 フリードキャンプ
Freedcamp は、プロジェクトの計画、編成、および実行のためのプラットフォームです。 タスク リスト、サブタスク、およびそれらをプライベートまたはパブリックにするオプションを提供します。 かんばんボードの列にタスクをドラッグして、タスクを整理することもできます。
プラットフォーム内で、タスクの共有と割り当て、ファイルの提出、チームの会話への参加もできます。 また、プロジェクトのタスク、マイルストーン、およびイベントをすべて表示するカレンダー ビューも表示されます。
＃15。 nTask
nTask も無料でシンプルなアプリで、学習曲線が急ではありません。 これは、責任を管理するためにどのチームでも使用できることを意味します。
個人またはチームに適したプロジェクトおよびタスク管理のための多くの機能を提供します。 タスクを作成して同僚に割り当てることができます。 複雑なプロジェクトを管理しながら、チェックリストを利用したり、優先順位を管理したり、タスクを繰り返したり、通知を受け取ったり、タスク タイマーを使用したり、期日を設定したり、その他のコラボレーション ツールを使用したりすることもできます。
#16。 Any.Do
どれでも。 Do は、チェックリストをすばやく作成し、関連するすべての情報をタスク カードに記入できる To Do リスト ツールです。 人生を整理し、目標を達成し、何も忘れないようにするために作成されました。
#17。 カジュアル
カジュアルは、ジョブ ブロックを好きなように整理できる視覚的なタスクおよびプロジェクト管理ツールです。 このタスク管理ツールは、小規模で拡大中のプロジェクト チームに最適で、ビジュアル チャートを使用してプロジェクト活動を計画します。
#18。 タスクログ
Tasklog は、クラウド内の時間と費用も追跡する To Do リスト ツールです。 このツールは、フリーランサーとビジネスの両方で使用できます。 Tasklog の主な機能には、タスク マネージャー、タイム トラッカー、タイムシート、チーム ボード、ポモドーロ タイマーなどがあります。
#19。 プロッジオ
Proggio は、プロジェクトのポートフォリオを管理したり、すべてのプロジェクトの雑用を追跡したりしたい場合に便利なツールです。 その革新的な機能により、プロジェクトを計画し、予定どおりに完了することができます。
＃20。 ハイブ
Hive は、自動化されたタスク管理を使用してタスクをより効果的に管理できる生産性向上アプリケーションです。 チームの全員が割り当てを整理して共同作業するために使用できます。
＃21。 アサナ
Asana は、市場で最も人気のあるタスク管理アプリケーションの XNUMX つです。 ジョブだけでなく、完全にカスタマイズ可能なワークフローも管理するように設計されたソフトウェアです。
Asana の UI は使いやすく適応性が高いため、チームはさまざまな組み合わせで作業できます。 プロジェクトのほぼすべての段階を追跡できます。 このソフトウェア内で、すべてのグループを簡単に調整し、作業を割り当てることもできます。
＃22。 Bitrix24
Bitrix24 は包括的なビジネス プラットフォームです。 タスク、プロジェクト、CRM、コミュニケーション、コンタクト センター、および Web サイト開発の管理に役立ちます。 したがって、日常業務の大部分に役立つツールを探しているなら、Bitrix は素晴らしい選択肢です。
インタラクティブなガント チャート ビュー、タスクの依存関係、レポートなど、オンライン タスク管理の幅広い機能を期待できます。
＃23。 インフォリオ
Infolio は、カスタム リストとステータスを備えたかんばんビュー ボードを使用してタスクを管理し、その進捗状況を追跡するプロジェクト コラボレーション スイートです。
組み込みのチャットは、チームがつながりを保ち、プロジェクトが引き継ぐ同じエリアでコミュニケーションをとるのに役立つ重要な機能です。 さらに、プロジェクトのコメント、オンライン リンク、ドキュメント、および写真をボードに追加できます。
＃24。 ウィミ
Wimi が提供するのは、オンライン タスク管理だけではありません。 このプログラムでは、ドキュメントを管理したり、メッセージ システムを使用したりすることもできます。 そのインターフェイスは Web ブラウザーのインターフェイスに非常に似ており、タスクを切り替えることができるタブがあります。
オープンソースのタスク管理ツール
以下は、市場に出回っている無料のオープンソース タスク管理ツールのリストです。これらは常に更新されており、追跡に役立ちます。
＃1。 フラックスデー
Fluxday は、タスクを効率的に管理するのに役立つオープンソースのタスクおよび生産性管理ツールのリストの最初のものです。 このオープンソースのタスク管理アプリケーションは、マルチユーザー スキームを備えており、開発から生産まで、すべての企業プロセスの管理を支援します。
＃2。 タスクコーチ
Task Coach は、すべてのタスクを整理し、効果的に追跡するオンラインの To Do マネージャーです。 すべてのオペレーティング システムと互換性のあるすべてのタイプのデスクトップ バージョンを提供することで、すべてを整理するのに役立ちます。
＃3。 スマートシート
スマート シートは、あらゆる規模のプロジェクトを処理し、作業、プロジェクト、およびチームのコラボレーションを支援するオープンソースのタスク管理ツールの XNUMX つです。 使い方が簡単で、デスクトップ、タブレット、携帯電話のバージョンで利用できる Smart Sheet は、時間とプロジェクトのトラッカーを探している企業にとって命の恩人です。
＃4。 タスクフリーク
ほとんどの組織は、無料でオープン ソースのシンプルなタスク管理ソフトウェアを使用したいと考えています。TaskFreak は、それ以上のことを支援できます。 TaskFreak は、タスクの実装を簡単にする多数のプラグインを備えたプロジェクト管理 Web アプリケーション ソリューションです。
＃5。 Producteev
無料の試用版を提供し、小規模、中規模、および大規模な組織に最適な Producteev を使用すると、チーム メンバーはお互いの作業リストを簡単に確認し、プロジェクトの期限を達成できます。 優先度の高いタスクを追跡し、チームメンバー間のコミュニケーションを改善することにより、プロジェクト管理を次のレベルに引き上げるのに役立ちます。
個人用タスク管理ツール
個人用タスク管理ツールを使用すると、日常のタスクを個人的および専門的なレベルで計画できます。 これらのツールは、毎日の目標に集中し、最も重要な雑用に優先順位を付け、全体的な生産性を高めるのに役立ちます。 これらの個人用タスク管理ツールには、次のものがあります。
- TeuxDeux
- ハビチカ
- Evernoteの
- 私はこれをしました
- アクティブ受信トレイ
- Nタスク
- マイクロソフトのto-do
- Any.do
- トトレド
- アイゼンハワー
Asana はタスク管理ツールですか?
Asana は、タスク管理ツールのリストに含まれています。 複数のクライアントやチームのプロジェクトやタスクを管理するためのプロジェクト、ワークスペース、タスク、セクションなどの機能を備えたタスク管理ソフトウェアです。
Asana は Jira に似ていますか?
いいえ。Asana とは異なり、Jira はソフトウェア チームの高度なニーズを満たし、クライアントにより迅速に価値を提供するためにアジャイル チームが必要とする強さと柔軟性を提供します。
Asana と Trello のどちらが優れていますか?
Asana のホームページは、Trello とは異なり、はるかに組織化されており、ユーザーのプロジェクトとタスクのより包括的な概要を提供します。
最高のタスク管理ソフトウェアは何ですか?
どのタスク管理ソフトウェアが最適かという質問に対する答えは、管理する必要があるタスクの性質、チームの規模、プロジェクトに割り当てることができる金額など、さまざまな要因によって異なります。 信頼性の高いタスク管理ソフトウェアを探す場合、さまざまな規模のチームに適応性と適合性があるため、Infinity をお勧めします。
タスク管理CRMとは？
すべてのタスクを追跡する XNUMX つの方法 顧客関係管理ソフトウェアを使用すると、締め切りを設定し、優先順位を割り当て、進行状況をリアルタイムで追跡することにより、クライアントや顧客との会話を追跡できます。 このようなアプリケーションは、プロジェクト マネージャーのニーズに応えることで、クライアントが設定した財政的および時間的制約を超えるリスクを排除します。
まとめ
今日の競争の激しい市場では、企業はプロジェクトの職務を可能な限り効果的に管理する必要があります。 マネージャーとして、チームがすべてのタスクを時間どおりに完了するようにするのはあなたの責任であり、そのためにはタスク管理ツールが必要になります。 タスク管理ツールは個人のスケジュールにも重要です。使用できる無料のオープンソース ツールのリストを作成しました。
タスク管理ツールに関する FAQ
PMSツールとは？
PMS ツールは、プロジェクト チームがプロジェクトの計画、追跡、および管理を支援し、プロジェクトの目標を期限内に達成するために開発されたソフトウェアの集合です。
最も一般的に使用されているプロジェクト管理ツールは何ですか?
JIRA は、アジャイル SDLC 哲学に従う企業によって最も一般的に使用されているプロジェクト管理ソフトウェアです。
プロジェクト管理とタスク追跡に最適なツールは何ですか?
かんばんは、プロジェクト管理とタスク追跡に最適なツールです。
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参考文献
