タスク管理は、To Do リストの項目をチェックする単なるタスク マネージャーではありません。 これは、作業を識別、監視、および管理するための組織化されたシステムです。 また、これらすべてをわずかな労力で実現するために、いくつかのソフトウェアを使用することができます。 そのため、この投稿では、無料のタスク管理ソフトウェア、最高のソフトウェア、およびその他の興味深い情報について説明します。
タスク管理ソフトウェア
タスク管理ソフトウェアは、優先度の高いタスクの上位 20% を見つけるようにガイドすることで、すべてのタスクを効果的に管理するために使用されます。 私たちは毎日、緊急だが優先度の低いタスクに多くの時間を費やすことになり、最も重要なタスクを延期する可能性があります。 ここでは、80/20 ルールとしても知られるパレートの法則を適用できます。 したがって、優先度の高いタスクの上位 80% を特定して完了すると、必要な作業の 20% が完了することになります。 これにより、タスクを完了するためにより多くの時間を費やすことができます。 タスク管理ソフトウェアは、タスクを管理し、見積もりとスケジューリングを支援し、依存関係、リソース、およびマイルストーンを追跡し、優先度の変更が必要な場合に意思決定を支援するために使用されます。
シンプルな To Do リストの管理から、チームの作業やコラボレーションの改善まで、タスク管理ソフトウェアにはさまざまな種類があります。生産性を向上させるツールを本当に手に入れるには、ニーズが何であるかを理解することが重要です。保存するよりも多くの作業を作成するのではなく。
タスク管理ツールとは?
まずは基本的なことから始めましょう。 作業の整理、監視、仕上げを支援するデジタル ツールはすべて、タスク管理ツールと見なされます。 特定のタスクまたはサブタスクは、タスク管理ツールを使用して他の方法で編成するだけでなく、一覧表示、テスト、および経費計上できることがよくあります。 一部のタスク管理ツールによって示される依存関係を調べることで、完了する必要のある順序を判断できます。
To Do リスト、タイム トラッキング、タスク マネージャー、ガント チャート、期日、タスクとサブタスク、プロジェクト テンプレート、リソース管理、チーム コラボレーション、カレンダー ビュー、および優先度ラベル付けは、タスク管理ソフトウェアの重要な要素の一部です。
タスク管理ソフトウェアは何に使用されますか?
To Do リスト形式の個人用生産性ソフトウェアと、チームベースのタスク追跡形式の職場用ソフトウェアは、タスク管理ソフトウェアの XNUMX つの主要なタイプです。 個人は、プロジェクトを追跡し、アイテムに優先順位を付け、リマインダーを設定するために、個人のタスク追跡を利用します。 ただし、多くの従業員は日常業務で何らかの形式のタスク追跡を使用することを好むため、これはまだ専門的な状況で使用できます。
企業ベースまたはチームベースのタスク追跡は、すべての従業員がそれを使用して共同作業し、タスクの完了をまとめて追跡できるように、会社全体にインストールされるものです。
なぜタスク管理ツールが必要なのですか？
メモの整理や検索に多くの貴重な時間を無駄にしてしまいますか? あなたのメール、そしてどのタスクを最初に実行し、どのタスクを後で実行できるかを理解しますか？ あなたのチームは常に時間通りにタスクを実行できませんか？ はいの場合は、スマートタスク管理ソフトウェアを使用してタスクを作成および割り当てる必要があります。
優れたタスク管理ツールを使用すると、タスクに優先順位を付けたり、締め切りを設定したり、タスクに費やした時間を簡単に追跡したりして、順調に進めることができます。 さらに、タスクを視覚化し、さまざまな段階を移動して、チームのパフォーマンスを監視し、プロジェクトが予定どおりに完了するようにすることができます。
無料のタスク管理ソフトウェアとは何ですか?
市場に出回っている無料のタスク管理ソフトウェアのリストを次に示します。 個人とチームの両方に、それぞれの機能を備えています。 無料版の制限により、一部の機能がアクティブになりません。 ただし、機能のない機能により、タスクを効果的に管理できます。 これらのタスク管理フリーミアムのほとんどは、個人、フリーランサー、小規模チーム、および企業により適しています。
たとえば、これは私たちがここに持っているいくつかのトップ25のタスク管理ツールのリストです。
- ドラッグアプリ
- マイスタータスク
- Todoist
- クリックアップ
- ハイタスク
- Basecampの
- タスケ
- Trello
- リケ
- 表彰台
- クワイア
- フリードキャンプ
- nタスク
- Any.Do
- アーサナ
- Bitrix24
- インフォリオ
- ウィミ
- ペイモ
- Airtable
- Monday.com
- 金音
- ファンクションフォックス
- Todoist
- 柳戸タスク
最高のタスク管理ソフトウェア
最高のタスク管理アプリの候補リストは次のとおりです。
- Monday.com –自動化されたタスクワークフローの構築に最適
- Kintone –カスタマイズ可能なワークフローに最適なタスク管理ソフトウェア
- Wrike –組み込みのテンプレートを備えた最高のタスク管理ツール
- Smartsheet –最高のクラウドベースのタスク管理ソフトウェア
- Forecast.app –プロジェクト、リソース、財務をXNUMXつで管理するのに最適
- MeisterTask –強力なコラボレーションのための最高のタスク管理ソフトウェア
- FunctionFox –クリエイティブなチームやエージェンシーに最適なタスク管理ソフトウェア
- Todoist –最高のパーソナルタスク管理ソフトウェア
- Yanado Task + Project Management –Gmailに最適なタスク管理ツール
- TeamGantt –チームに最適なオンラインタスク管理ソフトウェア
- ClickUp –タスク管理ソフトウェアの最高の無料プラン
- Asana –複雑なプロジェクトに最適なオンラインタスク管理ソフトウェア
- Basecamp Personal –個人使用に最適な100％無料のタスク管理ソフトウェア
- カジュアル–初心者向けの最高のシンプルなタスク管理ソフトウェア
- 送信タスク – クライアントがタスクを管理するための最適なツール
さらに、上記のソフトウェアツールのいくつかについて簡単に説明します。
＃1。 月曜日.com
月曜日.comは、ツールが一般的な管理ツールの多くのトリミングを排除し、作業の順序を明確にするのに役立つシンプルで視覚的に直感的なレイアウトに焦点を当てているため、優れたタスク管理ソフトウェアです。 このタスク管理ソフトウェアは、生産性プラットフォームで2019WebbyAwardを受賞しました。 スプレッドシートに似た高度にカスタマイズ可能なインターフェイスを提供しますが、単純なスプレッドシートよりもはるかにインタラクティブで視覚的に魅力的な機能を多数備えています。
＃2。 kintone
kintone は、プロジェクト マネージャーが、どんなに複雑なプロジェクト ワークフローでも、チームのタスクを追跡、優先順位付け、およびレビューできるようにするタスク管理プラットフォームです。 それでも、高度にカスタマイズ可能なプラットフォームにより、非コーダー向けに構築されたドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して、カスタマイズされたタスク管理ソリューションを作成することができます。 たとえば、ユーザーは必要なワークフローを設計し、関連するすべてのタスクを簡単に確認できます。 さらに、kintone のカスタマイズ機能には、自動リマインダーの作成、データ フィールドまたは個人によるタスクのフィルター処理、カスタム レポートまたはダッシュボード ビューの生成、複数ステップでのチーム メンバー間の引き継ぎの自動化などの機能が含まれます。 プロジェクト(実績作品)。 プラットフォームのモバイルまたはデスクトップアプリケーションからワークフローを表示、編集、および更新することもできます。
＃3。 Wrike
Wrikeは、世界中の20,000以上の組織から信頼されている、受賞歴のある使いやすいタスク管理ソフトウェアです。 また、メンバー数がXNUMX人から無制限のチームにも適しています。 高度な設定が可能です。 さらに、ユーザーはワークフロー、ダッシュボード、レポート、リクエストフォームなどをカスタマイズできます。 同様に、Wrikeのシンプルなインターフェースにより、ユーザーはかんばんボード、ワンクリックのガントチャート、および従来のワークロードビューを切り替えることができます。 このツールは、いくつかのビルド済みのアジャイルテンプレートを含むいくつかのテンプレートを提供します。
＃4。 Smartsheet
Smartsheet はスプレッドシートに似ています。 すぐにお気に入りのビジネス アプリになったことで、いくつかの賞を受賞しています。 Excel での作業に慣れているが、複雑な数式から離れたい場合は、優れたタスク管理ツールです。 Smartsheet は、複数のシートにわたってすべての計算を実行します。 カスタマイズしたブランド ロゴを追加し、個々のプロジェクトのカラー テーマを設定することもできます。 タスク、サブタスク、アクティビティのスケジューリング、リソースの割り当て、タスクのセクションの作成などの基本的な機能を提供します。
＃5。 天気
予測は、プロジェクト、リソース、財務を 40 つの AI 搭載プラットフォームに統合するタスク管理ソフトウェアです。 さらに、プロジェクト マネージャーは、Forecast のワークフロー自動化機能を活用して、スマートなスケジュールを作成し、時間枠と予算を見積もり、タイムシートを即座に入力できます。 この予測は現在、XNUMX か国以上でさまざまな機関、コンサルティング会社、中小企業、および企業によって使用されています。
＃6。 MeisterTask
MeisterTaskは、直感的なユーザーエクスペリエンスを備えたタスク管理ツールであり、ユーザーがチームやワークフローに最適な方法でビュー、プロジェクト、およびタスクをカスタマイズできるようにします。 実際、そのコラボレーション機能は堅牢です。 このツールには、チーム間での共同プロジェクト作業のためのかんばんスタイルのプロジェクトボードが含まれています。 自動化、監視、言及、タグ付け、タスクスケジューリングなどの機能も、コラボレーションを簡素化するのに役立ちます。 MeisterTask内のもうXNUMXつの優れたツールは、アジェンダ機能です。この機能では、ユーザーはカスタマイズされたセクションを作成し、任意のプロジェクトからタスクを固定して、XNUMXつのボード上の自分の作業に関連するタスクをグループ化して集中できます。
＃7。 Todoist
Todoistは、タスク管理ソリューションとして、多くの人にとって簡単です。 Swiftのやることリストアプリと同様に、クラシックなデザインを中心に構築されたシンプルで飾り気のないインターフェースを備えています。 このタスク追跡ソフトウェアは個人に最適ですが、最近チームに拡大し、中小企業のニーズに適応しています。 ただし、XNUMXつのタスクに複数の人を割り当てることはできないため、チーム管理に関してはまだ不十分です。
＃8。 Any.do
これは、興味をそそるタスク管理およびToDoリストツールです。 Any.doは、仕事を今日、明日、または今後に分類し、実行する必要があることの迅速なスナップショットを提供します。
他のタスクとは異なり プロジェクト管理 ソフトウェア、Any.doには、イベントとタスクが互いにどのように関連しているかを視覚化するのに役立つ直感的なカレンダーも含まれています。 このタスク管理ソフトウェアは、ワークフローを期日またはカテゴリで整理およびフィルタリングするのにも役立ちます。
ただし、欠点がXNUMXつあります。
多くの機能を備えた無料版をお探しですか？
申し訳ありませんが、Any. do は a: no-can-do! で反応する必要があります。
＃9。 もの
もうXNUMXつの優れたタスク管理アプリは、Thingsアプリです。
毎日のコアフォーカスを選択する機能は、このタスク追跡ソフトウェアの重要な差別化要因です。 物事は、コメント、タスク、およびサブタスクの領域を含む小さなプロジェクト管理レイヤーで編成されます。
デスクトップ、iPhone、またはiPadには無料のタスクプランがないため、すべてのWebベースのタスク管理機能はプレミアムです。
このタスク管理システムについて、さらに予約はありますか？
Things は、Apple の Mac および iOS プラットフォームでのみアクセスできます。
＃10。 タスクク
Taskqueは、標準のToDoリストツールを超える優れたタスクマネージャーです。 これは、利用可能な次のチームメンバーに作業を分散できる優れたリソース管理アプリケーションです。
これは、同じ機能に取り組んでいる同様のスキルを持つチームに効果的に機能します。 Taskqueは、重点を置いていない一般的な管理ツールではなく、タスクをすばやく割り当てて仕事を絞り込むことができます。
それで、それは理想的ですか？
残念ながら、統合が制限されており、時間の監視が不足しているため、操作が困難になります。
＃11。 フロー
ガントチャートを使用するのが好きなプロジェクトマネージャーの場合、Flowが適切なタスク管理ソフトウェアである可能性があります。 プロジェクトの大部分は色分けされているため、ワークフロー内の特定のタスクとプロジェクトを簡単に切り替えることができます。
さらに、テンプレートとリピートプロジェクトは、ユーザーがプロジェクトを完了したり、定期的に別のイベントを手配したりする必要がある場合に役立ちます。
この管理アプリの唯一の欠点は何ですか？
無料のタスク管理ソリューションを探している場合は、それを使用しないでください。 無料プランなんてありません！
＃12。 Hitask
この管理ソリューションでは、タスクとプロジェクトが中心となります。 すべてのタスクは中央のダッシュボードに表示され、期日、プロジェクト、またはチームで並べ替えることができます。
右側には、共同編集者のリストが表示され、中央のタスク領域から共同作業者にタスクを即座にドラッグできます。 その後、各チームメイトに責任が与えられ、それが彼らの日常業務の一部になります。
あなたの合理化に関しては ワークフロー、まともなタスク管理ソフトウェアは、簡単な仕事の計画とスケジューリングのオプションを提供できるはずです。
＃13。 Trello
Trelloは、人気のあるかんばんタスク管理プラットフォームです。 彼らの主なセールスポイントがかんばんボードであることは当然のことです。 ユーザーは、この構成可能なかんばんインターフェースで、付箋などのさまざまなタスク用にカードを設定できます。
Trelloをアップグレードして、複雑なプロジェクトで使用できるようにするには、ガントチャートや優先順位などの機能を含める必要があります。
無料プランの一部としてそれを提供するツールがあるのに、なぜあなたはそれをしたいのですか？
＃14。 Quire
Quireは、オンラインタスク管理を最も単純なコンポーネントに削減し、最も重要なアクティビティに最初に優先順位を付けることができるようにします。 他の管理システムとは異なり、「ネスティング」およびかんばんボードを使用してこれを実現します。
Quireは、かんばんボードのカード内にタスクをネストし、各カードの次のステップを計画できるようにします。
このオンラインタスク管理ソフトウェアには、最初に終了する必要のあるジョブを特定するのに役立つ広範なフィルタリング機能もあります。
それは、見た目と同じくらい完璧な欠陥のシェアを持っています。 組み込みのチャット機能の欠如が最も顕著です！
＃15。 アサナ
このプロジェクト管理ソフトウェアは、可能な限り迅速に作業期限を守るのに役立つことを目的としています。 時間管理ソフトウェアと統合することで、職務に時間追跡を追加することもできます。
Asanaは、小規模なチームに適しているため、オンラインタスク管理の優れた代替手段です。 ただし、組織全体で正常に拡張できない可能性があります。
＃16。 Accelo
このプロジェクト管理ソフトウェアには、今日、明日、およびそれ以降の延滞ジョブを表示するタスクボードがあります。
コネクタの数は、この管理アプリのもう365つの驚くべき側面です。 Googleドライブ、Office XNUMX、Outlook、インターネットセキュリティソフトウェアなどはほんの一例です。 Acceloを使用すると、他のどのタスク管理プログラムよりも、見積もり、請求、スケジュール設定、および請求を追跡できます。
Acceloは多くの機能を備えていますが、コストがかかります。
利用できる無料のプランはありません。 あなたは毎月ユーザーあたり39ドルで毎月小額を支払うことになります！
＃17。 Taskworld
簡単に言えば、この管理プログラムはTrelloに似ています（または、TaskworldはTrelloに似ていますか？）
Trello のスタイルは気に入っているが、いくつかの追加機能が必要な場合は、Taskworld は一見の価値があると考えられます。 彼らのレポート、タスク ポイント、アクティビティ ログはすべて、Trello よりも優れているようです。
彼らの統合のリストが非常に小さいので、仮想のポストイットのXNUMXつに落書きしても、まだ余裕があることに気付くまでは、素晴らしいと思います。
＃18。 ウィミ
あなたが何でも屋なら、Wimiはあなたのためのタスク管理アプリかもしれません。 XNUMXつのペインにオンラインタスク管理システム、別のペインにドキュメント、さらには仕事関連のメッセージングシステムが含まれています。
Wimi、他のように プロジェクト管理ツール、タスクプロジェクトのステータスを追跡し、必要に応じて期限を割り当てることができます。 また、タスクの依存関係とKPIを管理するための便利なタイムライン機能も含まれています。
欠点として、大規模なチームに対するWimiの料金は法外なものになる可能性があります。
＃19。 ProofHub
ProofHubは、共同作業管理ソリューションとしても機能するプロジェクト管理アプリです。 これには、チーム、タスク、プロジェクト、およびコミュニケーションを完全に制御するために必要なすべてのツールが含まれています。
分散したチームメンバーのリンクを維持するために、洗練されたチームコラボレーションオプションがあります。 全社的なアナウンスを簡単に配布できます。 ProofHubは、Googleドライブ、OneDrive、Dropbox、Boxなどのサードパーティプログラムとも相互作用して、すべてのファイルとデータを表示するための単一の場所を提供します。
ただし、大規模なグループには適さない場合があり、構成可能な通知がないためにメッセージが殺到する場合があります。
＃20。 ベースキャンプ
Basecampは、効果的なチームの協力とコミュニケーションに焦点を当てた高品質のプロジェクト管理ツールです。
ソフトウェアにとって重要ではないのは、それがあなたのために特別に設計されたように感じさせることです。 たとえば、個々の割り当てのステータスを変更することはできません。
何が認可されましたか？ 今何が起こっているのですか？ あなたは決して知らないでしょう、私は推測します！ Basecampは、効果的なチームの協力とコミュニケーションに焦点を当てた高品質のプロジェクト管理ツールです。
ソフトウェアにとって重要ではないのは、それがあなたのために特別に設計されたように感じさせることです。 たとえば、個々の割り当てのステータスを変更することはできません。
何が認可されましたか？ 今何が起こっているのですか？ あなたは決して知らないでしょう、私は推測します！
タスクを無料で整理するにはどうすればよいですか?
タスクを管理するために利用できるさまざまな無料のソリューションがあります。 ただし、これらのツールには、多くの場合、XNUMX つのアカウントから管理できるユーザー、ボード、タスク、または自動化の数に上限が含まれています。 Trello、Monday.com、ClickUp、および Basecamp は、最も有名で広く使用されている無料のタスク管理ツールです。
タスク マネージャーが必要ですか?
すべてのプロジェクトをスケジュールどおりに完了し、品質を損なうことなく完了することが重要であるため、ソフトウェアを使用してタスクを管理することが不可欠です。 完了する必要があるプロジェクトがある場合、タスク マネージャーを使用すると、プロジェクトの範囲を理解し、処理しやすいタスクに分割するのに役立ちます。
タスク管理ソフトウェアは安全ですか?
上位のタスク管理ソフトウェア ソリューションは、他のほとんどの種類のソフトウェアと同様に、さまざまなレベルの保護を提供します。 このカテゴリのソフトウェアを選択するときは、2 要素認証 (XNUMXFA) や多要素認証 (MFA) などのセキュリティ機能、頻繁なセキュリティ アップデートとパッチを示すドキュメント、侵入検知、ユーザー アクティビティの監視、データを探すことが重要です。暗号化、およびプライバシー保護。
プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェア
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトの計画、リソースの割り当て、およびスケジューリングのために幅広い業界で使用されるソフトウェアです。 これにより、プロジェクトマネージャーだけでなく、チーム全体が、プロジェクト全体で交換される予算、品質管理、およびすべてのドキュメントを管理できます。 このソフトウェアは、相互のコラボレーションを促進するためのプラットフォームとしても機能します プロジェクトの利害関係者。
無料のプロジェクト管理アプリベスト 8 とは?
- プロジェクトを視覚的に管理するためのTrello
- チーム用のAsana
- ClickUpでカスタマイズされたタスクビュー
- スプレッドシートのような機能を求めて
- フリーランサーや小規模代理店チーム向けのPaymo
- カスタマイズされたプロジェクト管理アプリを構築するためのAirtable
- 複数のプロジェクト管理方法論のためのGoodDay
- 開発者向けのJira
適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するには、ビジネスとチームの規模、必要な機能の数、およびそれらの機能の中で最も価値のあるものなどの要素を考慮することが重要です。 さらに、そのようなソフトウェアを導入することで、日常業務がはるかに簡単になることにすぐに気付くと思います。
よくある質問
仕事にどのように優先順位を付けますか？
「私は厳しい締め切りの下で仕事をすることに慣れているので、毎朝仕事に着いたら、最も緊急性の高いタスクをやることリストの一番上に設定しています。」 次に、通常は会社の締め切り日の XNUMX 日前に、明確な締め切りを設定します。 最近、緊急の製品注文に対応するために仕事量をシフトしなければなりませんでした。
タスクの分析とは何ですか？
タスク分析は、一般ユーザーの行動を観察することで一般ユーザーについて学習するプロセスです。さらに、ユーザーがタスクを実行し、意図した目標を達成する方法を詳細に理解するのに役立ちます。
仕事でのあなたのトップ3の優先事項は何ですか？
確かに、あなたの肉体的、精神的、そして感情的なものは常にあなたの最優先事項でなければなりません。
なぜあなたはこの仕事をしたいです？
「私のキャリアにおいて、私が確信していることが XNUMX つあります。それは、現在のドメインでまともなキャリアを築きたいということです。」 また、現在の仕事は、前進し、私の長期的なキャリア目標を達成するための道筋を示してくれました。 必要なスキルはある程度身につき、企業の働き方にも慣れてきました。
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