手動のプロセスを通じて複数のサプライヤーに依存している企業は、絶え間なく変化する世界で既存の関係の価値を最大化するのに苦労する可能性があります。 企業環境の変化、データの爆発的増加、規制の変化はすべて、サプライヤー管理の状況を変えています。 手作業のプロセスでは、まったく追いつけなくなります。 サプライヤー管理システムは、プロセスを変革し、関係を強化し、サードパーティの管理をよりシームレスにすることができます。 以下では、サプライヤー管理システムのソフトウェア プロセス、いくつかの主な利点、および最適なツールを選択してソリューションを実現する際に考慮すべき重要な機能について概説します。
サプライヤー管理システムとは?
サプライヤー管理システムは、組織がサプライヤーの支出を最大限に活用できるようにするプロセスです。
サプライヤは、消費者の需要を満たすために必要な商品やサービスを提供するため、企業の成功に不可欠です。 その結果、サプライチェーンの遅延を回避するために適切な管理が必要になります。
サプライヤーの管理には、両当事者がビジネス上の期待と目標を確実に理解できるように、戦略を立ててポリシーと契約合意を確立することも必要です。 さらに、これらの標準は、サプライヤーの業績を示す指標を確立し、サプライヤーの効率を改善するために何ができるかを組織に通知します。
サプライヤー管理システムの利点
十分に開発されたサプライヤー管理システムを持つことには、多くの利点があります。
- リスクの軽減: 事業主はサプライヤーの活動を定期的に維持および評価する必要があるため、疑わしい行動を迅速に検出できます。
- コストを最小限に抑える: 管理システムを実装することにより、幹部はサプライヤーとの透明で生産的な関係を育むことができます。 その結果、サプライヤーは割引や節約を提供する可能性が高くなります。
- 効率の向上: ベンダーを管理することでコミュニケーションが改善されます。つまり、両当事者は、自分たちが取り組んでいるビジネスをよりよく理解できます。 これにより、業務フローが改善され、サプライ チェーンの遅延が削減されます。
- 価格変動の低減: サプライヤーは、より長い契約期間などの特定の条件と引き換えに固定価格を提供することがよくあります。 企業は、サプライヤーとの関係を管理し、予測不可能な価格変動を最小限に抑えることで、これを利用できます。
- サプライ チェーンの統合: 効果的なサプライ チェーン管理により、企業は協力するサプライヤの数を減らし、発注書と予算編成を合理化できます。
信頼できるサプライヤー管理システムの 5 つの重要な特徴
優れたサプライヤー管理システムの利点と、それらがビジネスにどのように役立つかについて説明しました。 ただし、利用可能なオプションから信頼できるシステムを選択するのは難しい場合があります。 お客様を支援するために、サプライヤー管理システムの最も重要な機能のリストをまとめました。
＃1。 セルフサービスと自動オンボーディング
すべてのサプライヤーは、サプライヤー管理システムを使用してシームレスかつ自動的にオンボーディングする必要があります。 このプロセスを標準化して視覚化することで、効率が向上するだけでなく、サードパーティにとってより良いエクスペリエンスが提供され、関係が良好に開始されます。
完全で正確なサプライヤーの記録を扱うことも、健全なビジネス上の意思決定を行うために不可欠です。 サプライヤの数によっては、この情報の収集は、時間と手間がかかり、リソースを大量に消費するタスクになる可能性があります。
＃2。 使いやすさとネイティブ統合
サプライヤー管理システムは、チームにとって使いやすく、セットアップに高度な専門知識を必要としないものであるべきです。 使い方が難しすぎると、個人は採用しません。
チームがすでに特定のプラットフォームを使用している場合、適切なサプライヤー管理システムは、既存の技術スタックとネイティブに統合することで、変化への不安を軽減できます。 Salesforce や NetSuite などのプラットフォームと統合できるサプライヤー管理ソリューションを検討してください。
＃3。 リスク インテリジェンス フィード
サプライヤー管理システムは、新しいサプライヤーとの取引に伴う固有のリスクを特定して軽減するのに役立ちます。 問題が発生した場合、サプライヤ ベースに存在するリスクを常に監視し、軽減する必要があります。 ただし、サプライヤー管理システムを使用すると、そもそもビジネスに入るリスクの量を減らすために、さらに多くのことを行うことができます.
＃4。 強力なレポート機能
サプライヤーのステータスの正確なスナップショットを常に確認できる必要があります。 サプライヤ管理システムは、カテゴリ、タイプ、さらにはサプライヤの規模ごとにサプライヤ ベースをドリルダウンできるレポート機能を会社に提供します。
＃5。 コラボレーション ツール
サプライヤー管理システムは複雑なプロセスであり、単一のビジネス ユニットに任せるべきではありません。 組織全体に適用されるサプライヤー管理システムを選択してください。 法務、調達、販売の各チームが効果的に協力し、サプライヤー自身と簡単にコミュニケーションできるようにする必要があります。
サプライヤー管理ツール
これらの各ツールについて説明する前に、サプライヤー管理ツールとは何か、また、あなたとあなたの会社のために何ができるかを定義しましょう. サプライヤー管理ツールには、組織がサプライヤー ベースを管理し、サプライヤーと効果的にやり取りするのを支援するさまざまなソフトウェアが含まれています。
サプライヤー管理ツールの主な機能は次のとおりです。
- サプライヤーの識別と登録
- 住所、電子メール、電話番号などのサプライヤー連絡先情報の管理
- 各サプライヤーへの注文は追跡されます。
- 注文書の作成と管理
- 請求書と入庫管理。
- 詳細なサプライヤー パフォーマンス レポートの配信。
これらの各機能は、サプライヤーを効果的に管理する組織の能力にとって重要です。
サプライヤー管理ツールの利点
サプライヤー管理ツールを使用すると、いくつかの利点があります。 主な利点のいくつかを次に示します。
＃1。 プロセスの自動化
今日、自動化は成功に不可欠です。 サプライヤーの管理に関連するプロセスの多くは、適切なサプライヤー管理ツールを使用して自動化できます。 時間とお金の両方を節約できます。
＃2。 効率の向上
企業がサプライヤーを効果的に管理できる場合、調達のすべての領域で効率が向上します。 サプライヤー管理ツールは、組織が調達プロセスを合理化するのを支援し、必要な商品やサービスをより簡単に入手できるようにします。
＃3。 可視性の向上
優れたサプライヤ管理ツールにより、組織はサプライヤ ベースの可視性を向上させました。 これにより、潜在的な問題を早期に検出し、是正措置を取ることができます。 また、企業はサプライヤーの能力をよりよく理解できます。
＃4。 ベンダーとのコミュニケーションの改善
ベンダーとのコミュニケーションは、明確なサプライヤー管理ツールがなければ難しい場合があります。 一方、企業はこのようなツールを使用してサプライヤーとより効果的にコミュニケーションを取ることができ、その結果、サプライヤーとの関係が改善され、調達結果が改善されます。
サプライヤー管理プロセス
5 段階のサプライヤー管理プロセスの概要を以下に示します。
＃1。 一連のビジネス目標と目的を確立する。
サプライヤ管理システム プロセスを開始する前に、サプライヤが必要とする一連のビジネス目標と目的を最初に特定する必要があります。 各部門が必要とするサードパーティ サービスが明らかになるため、労力やリソースを重複させることなく、関連するサプライヤーを各ニーズにマッピングできます。 これらの目標は、サプライヤーに伝達された目標に関するサプライヤーのパフォーマンスを評価するのにも役立ちます。
＃2。 サプライヤーの選択に関連する選択基準を特定する
仕入先の関与が必要な目的と要件を特定したら、費用対効果が最も高い仕入先を選択するための選択基準を定義する必要があります。
選択基準は組織の種類とそのサプライヤーの要件によって異なりますが、標準的な基準には、価格設定、過去の仕事の質、業界での認知度、法的評判などが含まれます。
＃3。 サプライヤーの選択と評価
次のステップでは、特定した選択基準を使用して、関連するすべてのサプライヤーを評価します。 大多数の企業は、見積もった価格に基づいてサプライヤーを判断します。 ただし、特定した他の基準を考慮することも重要です。
潜在的なサプライヤーから提供された見積もりと提案を調べて、コスト削減の機会を最大限に活用していることを確認してください。 契約条件を調べて、サプライヤーが組織のニーズをどの程度満たしているかを確認します。 同時に、サプライヤーの長所と短所を徹底的に総合的に分析し、外部環境の脅威と機会がサプライヤーとの関係にどのように影響するかについて調査したことを確認してください。
＃4。 選択したサプライヤーとの契約および交渉
適切なサプライヤーを特定したので、最終的に彼らを参加させるために契約プロセスを開始する必要があります。 契約プロセスに関連するすべての利害関係者を含めて、契約が最大の価値を提供する方法について貴重な洞察を得ます。 多くの場合、契約プロセスは、ビジネス ユニットの上級管理職と協力して財務/調達チームによって実行されますが、サプライヤーと日常的に連携するグループには相談されません。
＃5。 サプライヤーのパフォーマンスの評価
サプライヤー管理プロセスは、サプライヤーを選択したら終わりではありません。 彼らの選択とオンボーディングの後、彼らのパフォーマンスを定期的に評価して、彼らが設定された目標と要件を満たしていることを確認する必要があります。 実際の評価を確実にするために、パフォーマンスを測定する KPI を確立していることを確認してください。 これにより、サプライヤーのパフォーマンスを最大化するための改善点も明らかになります。 また、当社のサプライヤー管理プロセスがどれほど効果的で、どのように改善できるかを示しています。
最高のサプライヤー管理ソフトウェア
市場にはさまざまな種類のサプライヤー管理ソフトウェアがあり、組織に最適なものを選択することが重要です。 以下は、2023年にいくつかの企業が使用した最高のサプライヤー管理システムソフトウェアまたはツールのリストです.
＃1。 SAP フィールドグラス
SAP Fieldglass ソフトウェアは、独自の機能と強力なコラボレーションを備えた包括的なサプライヤー管理ツールです。 高度な情報化が必要です。 SAP Fieldglass を使用すると、企業は契約管理、パフォーマンス追跡、コンプライアンスなど、あらゆる面でベンダー ネットワークを管理できます。 新しいベンダーを雇用するためのその規定には、企業が専門的なスキルを持つベンダーを雇用するのを支援するデジタル パートナー ネットワークが含まれます。
さらに、SAP Fieldglass の統合機能は、その最も印象的な特徴の XNUMX つと言われています。 オープン API フレームワークを有効にし、Oracle、Salesforce、Kronos、Microsoft Dynamics などのさまざまなクラウド アプリケーションでスムーズなワークフローを実現します。 ただし、多くの利点があるにもかかわらず、SAP Fieldglass は高価であり、すべてのビジネスに適しているわけではありません。
＃2。 ゲートキーパー
この VMS は、広範なアクセスと無制限のストレージを必要とする大企業に適しています。 200 を超える契約を持つ Gatekeeper のクラウドベースのシステムは、シームレスなベンダー ライフサイクル管理を提供します。 さらに、契約承認のためのベンダー要求、eSign 機能、オンボーディング自動化機能を提供します。 この VMS はかんばんワークフロー エンジンを採用しているため、企業はデータ入力と SLA 管理を合理化しながら、記録を自動的に作成することもできます。
また、ワークフローを作成および管理するためのカスタマイズ オプションも提供され、手動プロセスの必要性がなくなります。 この VMS は完全にクラウドベースであるため、220 を超えるさまざまなアプリケーションをサポートしています。 ただし、大企業向けにカスタマイズされた機能を提供するため、価格は少し高くなります。
＃3。 天才
数多くのユニークな機能と低価格により、Genuity は IT 企業に最適であると言われ、IT プロフェッショナルがベンダーとの関係を簡単に管理するのに役立ちます。 カスタマイズされた特定のツールと、シンプルなインターフェースを備えた IT ツールを提供します。 AWS、Salesforce、Quickbooks、G Suite、Azure などの多くのプラットフォームは、Genuity と簡単に統合できます。 また、新しい SaaS ベンダーの発見と既存のベンダーの効率的な管理にも役立ちます。 ただし、Genuity は IT および金融企業のみに限定しており、IT 以外の企業がこの VMS をベンダー管理に組み込むことは困難です。
＃4。 プリコロ
多くの中小企業が、サプライヤ管理ソフトウェアである Precoro の恩恵を受けています。 この VMS はすべての業界に適しており、市場で最も費用対効果の高いソフトウェア オプションの XNUMX つです。 ベンダーの連絡先情報を保存したり、理想的な予算管理や購入リクエストの追跡などの特別な調達ツールを使用してパフォーマンス レポートや購入リクエストを生成したりするためのオンライン ポータルがあります。
さらに、Precoro は、フラット ファイルと自動の XNUMX 種類の統合をサポートしています。どちらも、Xero、NetSuite、Quickbooks Online などのさまざまなプラットフォームでサポートされています。 Precoro は、その機能にもかかわらず、ベンダーへの直接支払いをサポートしておらず、コンプライアンス管理機能がありません。
＃5。 クフロー
Cavintek の Cflow は、このリストの最後の SMS です。 これは、企業が調達機能を合理化し、調達パフォーマンスを向上させることを可能にする重要な機能を備えた強力なクラウド ワークフロー自動化ツールです。 Cflow を使用する主な利点には、効率的な KPI 追跡が含まれます。 プロセスの冗長性の排除; コンプライアンス管理の改善。 サプライヤー関係管理の強化。 調達プロセスを処理するための強化された可視性機能。 自動フォローアップ; 請求書の承認; リマインダー; および調達注文の通知。 カスタマイズされたレポートを作成する機能により、企業はパフォーマンスについてより深い洞察を得ることができます。
サプライヤー管理システムのツールと手法の重要性を理解することは、すべての組織にとって重要であり、会社に最適な SMS を選択するための最初のステップです。 適切なサプライヤー管理ツールを使用すると、時間を節約し、組織の効率を改善し、可視性を高め、調達プロセスを改善し、ビジネスを潜在的なリスクから保護します。 最後に、優れたサプライヤー管理ソフトウェアは、会社全体の生産性を高めます。
SAP サプライヤー管理とは?
SAP Ariba Supplier Management は、業界をリードするエンド ツー エンドのソリューション ポートフォリオであり、サプライヤー情報、ライフサイクル、パフォーマンス、およびリスクを XNUMX か所で管理できます。
SRM ソフトウェアは何に使用されますか?
サプライヤー関係管理 (SRM) ソフトウェアは、企業がサプライヤーの選択とオンボーディング、サプライヤーのパフォーマンスの追跡と評価、サプライヤーのドキュメント管理、およびその他の重要なサプライヤー関連プロセスを合理化するのを支援するソリューションです。
優れたサプライヤー管理慣行とは?
以下は、サプライヤー管理を成功させるためのベスト プラクティスの例です。
- ビジネス要件の作成
- サプライヤーデータベースの作成
- サプライヤーのセグメンテーション
- チームの知識を増やす。
- 各 SRM チーム メンバーの責任を定義する。
- サプライヤー管理システムの導入。
サプライヤー管理の責任者は誰ですか?
サプライヤー マネージャー – プロセス オーナー
サプライヤー マネージャーは、すべてのサプライヤーが適正な価格で提供できるようにする責任があります。 彼は、サプライヤー契約がビジネスのニーズをサポートし、すべてのサプライヤーが契約上の義務を果たすことを保証します.
サプライヤー管理の重要性とは?
それは重要です サプライヤーを適切に管理する 財務、ビジネス、および評判のリスクを制限します。 Gartner によると、これは「組織がコストを管理し、サービスの卓越性を推進し、リスクを軽減して、取引のライフ サイクル全体でベンダーからより多くの価値を得ることができるようにする」プロセスです。
サプライヤーの品質管理とは?
サプライヤーの品質とは、顧客のニーズを満たす商品またはサービスを提供するサプライヤーの能力を指します。 サプライヤーの品質管理は、サプライヤーの品質を積極的かつ協調的に管理するためのシステムとして定義されています。
まとめ
サプライヤー管理システムは、あらゆる規模と業界の企業にとって非常に有益です。 これらのツールを採用することで、組織は効率を改善し、人為的ミスを減らし、時間とお金を浪費する手動プロセスをなくすことができます。
利用可能なツールは多数ありますが、SAP Fieldglass は、その堅牢な機能、高度な自動化機能、統合、使いやすさ、および業界での認知度により、全体として最高のサプライヤー管理ソフトウェアであることがわかりました. これは、サプライヤー管理のすべてのニーズをシームレスに処理できるオールインワン ソリューションであり、短い学習曲線と優れたサポートを提供します。
サプライヤー管理システムに関するよくある質問
ベンダー管理システムにはどのような種類がありますか?
ベンダー管理システムの種類
- 調達。 ベンダーを選択してサービスを購入する際のデュー デリジェンス プロセスの管理を支援します。
- ベンダーのオンボーディング。 システム内の新しいベンダーの登録、登録、およびアクセスと許可の管理をサポートします。
- ベンダーリスク管理。
- 関係管理。
サプライヤー管理システムはどのくらい重要ですか?
優れたサプライヤー管理プロセスは、ビジネス要件を最大限に活用できるだけでなく、競争上の優位性ももたらします。 商品やサービスの品質を向上させることでお金を節約でき、収益に影響を与えます。
SRM ソフトウェアは何に使用されますか?
サプライヤー関係管理 (SRM) ソフトウェアは、企業がサプライヤーの選択とオンボーディング、サプライヤーのパフォーマンスの追跡と評価、サプライヤーのドキュメント管理、およびその他の重要なサプライヤー関連プロセスを合理化するのを支援するソリューションです。
参考文献
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