サプライチェーンに沿って在庫を整理および管理するプロセスは、在庫管理システムとして知られています。 在庫管理の目的は、安定した在庫レベルを維持しながら在庫保持コストを削減し、顧客への商品の納品を迅速化することです。 小売業の成功は、効果的な在庫管理ソフトウェアに基づいて構築されます。 在庫管理をどこから始めればよいかわかりませんか? このガイドでは、在庫レベルを管理し顧客を満足させるための最適な在庫管理システム、種類、戦略、アドバイスについて説明します。
在庫管理とは何ですか?
在庫管理は、企業がどの在庫をいつ、どのくらいの量で注文するかを決定するのに役立ちます。 在庫は製品の取得から販売まで追跡されます。 顧客の注文を満たすのに十分な在庫が常にあることを保証し、不足分を適切に警告するために、この技術は傾向を認識し、それに対応します。
在庫は売れれば収益になります。 在庫は貸借対照表に資産として記載されている一方で、売却されるまでに現金を拘束します。 その結果、在庫が多すぎるとコストがかかり、キャッシュフローが低下します。
在庫回転率は、在庫管理システムを成功させるための XNUMX つの指標です。 在庫回転率は、長期にわたる在庫の販売頻度を決定するために会計で使用される指標です。 企業は売上を上回る在庫を持ちたくありません。 デッドストック、つまり売れ残った在庫は、在庫回転率の不足によって発生する可能性があります。
在庫管理はなぜ重要ですか?
在庫管理は、手元にある製品が多すぎたり少なすぎたりすることがほとんどないようにするのに役立ち、欠品や不正確な記録の危険性を軽減するため、企業の健全性にとって不可欠です。
証券取引委員会 (SEC) の基準とサーベンス オクスリー (SOX) 法に準拠するために、上場企業は在庫を追跡する必要があります。 コンプライアンスを証明するには、企業は管理手順を文書化する必要があります。
在庫管理システムのメリット
在庫管理システムを使用する XNUMX つの主な利点は、収益性が向上することと、受信した注文を完全にオープンできることが保証されることです。 さらに、在庫管理ソフトウェア:
- お金を節約: 在庫の傾向を理解することで、どこにどれだけ在庫があるかを確認することで、既存の在庫をより有効に活用できるようになります。 どこからでも注文に対応できるため、各場所 (店舗、倉庫) に保持される在庫が少なくなります。 これにより、在庫を保持するコストが削減され、陳腐化する前に売れ残った在庫の量が減ります。
- キャッシュフローの向上: 効果的な在庫管理により、顧客が購入する在庫にお金が費やされるため、常に会社にお金が流れます。
- 顧客満足: 顧客が望む商品をすぐに受け取れるようにすることは、熱心な常連客を育成する XNUMX つの方法です。
在庫管理の課題
在庫が多すぎて販売できない、注文を完了するのに十分な在庫がない、在庫にどのような品目があり、どこに置かれているかがわからない、などが在庫管理ソフトウェアの主な問題です。 その他の課題には次のようなものがあります。
- 正確な株式情報の入手：正確な在庫情報がなければ、いつ再入荷するのか、どの商品がよく売れるのかを判断することができません。
- 不十分なプロセス: 古いプロセスや手動のプロセスでは、操作が遅くなり、作業でエラーが発生しやすくなります。
- 顧客の需要の変化: 顧客の要求は、好みやニーズと同様に絶えず変化しています。 システムが傾向を観察できない場合、ユーザーの好みが変化する時期と理由をどのように判断できるでしょうか?
- 倉庫スペースの有効活用：類似品を見つけるのが難しい場合、スタッフは時間をロスしてしまいます。 在庫管理を適切に行うと、この問題の解決に役立ちます。
5 段階の在庫管理プロセス
在庫管理プロセスを最適化する前に、基本的なプロセスを確実にカバーすることが重要です。 在庫管理プロセスに必要な XNUMX つの重要なステップの概要を以下に示します。
#1. 商品の受け取りと検査
サプライヤーから注文を受け取ることは、在庫管理手順の最初の段階です。 次のフェーズをできるだけスムーズに進めるためには、このセクションを正しく理解することが不可欠です。 注文品が納品されたら、まず商品の検品を行います。 金額、製品、シリアルコードがすべて正確であることを確認することが重要です。 さらに、すべての製品が良好な状態であること、および温度などの取り扱い状況が生鮮食品に適切であることを確認する必要があります。
#2. 商品を仕分けて保管します。
製品は倉庫に適切に保管され、検査を受けた後、休暇管理システムに入力される必要があります。 この時点で製品の保管について慎重になることは賢明なアイデアです。 SKU と製品タイプを使用して倉庫内の製品を分類する手法が役立つ場合があります。 さらに、ベストセラー商品を最も便利な保管場所に保管し、手元に置いておくことが重要です。
#3. クライアントの注文を受け入れる
顧客の注文を受けることは、在庫管理プロセスの次の段階です。 通常、注文の処理と支払いには販売時点管理 (POS) システムが使用されます。 倉庫の従業員は、POS システムの在庫管理機能のおかげで注文情報を調べることができます。この機能は、在庫管理プログラムに組み込まれているか、在庫管理プログラムに接続されています。
#4. 注文品を梱包して発送する
消費者が注文した後の次のステップは、正確かつ迅速に梱包を完了し、注文を発送することです。 プロセスの第 XNUMX 段階が最適化されていれば、倉庫内の製品の検索と選択は非常に簡単になります。 製品を梱包するときは、消費者エクスペリエンス、耐久性、持続可能性を考慮することが重要です。
#5. 新しい在庫を再注文する
在庫を補充する際には、商品の数と新しい注文のタイミングが正確であることを確認することが重要です。 再注文ポイント方式を利用すると、収益に悪影響を与える在庫切れと不良在庫という XNUMX つの問題の可能性を減らすことができます。 再注文は一部の在庫管理システムによって自動化されているため、時間を節約し、人的ミスによる間違いを排除します。
在庫管理システムを最適化するためのヒント
各在庫管理プロセスの XNUMX つのプロセスについて説明した後、在庫管理システムを最適化するためのいくつかの戦略を見ていきます。 目標が消費者に感動を与えること、お金を稼ぐこと、またはその両方であるかにかかわらず、在庫を効果的に管理するために使用できるさまざまな戦略があります。 そのほんの一部を以下に示します。
#1. 計画を立て続ける
在庫管理と管理を完璧にする作業に終わりはありません。 結果を継続的に追跡し、在庫レベルを監視し、発生する可能性のある問題を調査する必要があります。 このデータに基づいて管理計画を調整できます。
#2. 重要な項目を最初に優先する
在庫全体を一度に管理する作業は面倒です。 最初に重要な在庫を決定し、それからその周囲のプロセスの改善に焦点を当てます。 これには、おそらく、その後のマーケティング活動の焦点となる商品だけでなく、売れ筋商品にも焦点を当てることが必要となります。 2020 年のデータによると、売れ筋商品の在庫切れ率は 8% から 12% の範囲であることが多く、これは間違いなく注目に値するトピックです。
#3. すべての当事者を巻き込んでください。
在庫管理を正しく行うには、さまざまなスキルセットを備えたチームを編成することが重要です。 まず、数学的モデリングの専門家の中核となるグループを編成する必要があります。 しかし、数学を専門としない CEO と重要な交流を持つことを保証する文化を育む必要があります。 さらに、フロアピッカーから倉庫管理者まで、在庫管理プロセスのすべての段階に従業員を参加させる必要があります。 カスタマーサポートチームからも提案を求めることは理にかなっています。
#4. 戦略をビジネス モデルに適応させます。
在庫管理と在庫監視に関しては、すべてに適合する万能のアプローチはありません。 サイズ、配送オプション、場所に応じて、どのブランドにも特定のニーズがあります。
#5. 適切なツールを選択してください。
会社の成長に合わせて適応できるソフトウェアとツールを選択することが重要です。 これは通常、クラウドベースの在庫管理ソフトウェアを通じて提供されます。 地域の技術的な問題や停電の影響を受けません。 在庫計画について情報に基づいた意思決定を行うために必要なデータを追跡し、e コマース スタックの他の部分と連携するものを選択してください。
在庫管理の種類
業態が複数あるため、在庫管理の種類も多岐にわたります。 すべての組織に適用できる在庫管理システム戦略は XNUMX つだけではないため、利用可能なさまざまな種類の在庫管理システム戦略についてできる限り多くのことを学び、自社にとって最も効果的な戦略を選択できるようにすることが重要です。固い。 このような種類の在庫管理システムをリストします。
#1. 小売在庫管理
小売業者にとって、在庫を管理するということは、顧客に販売したい商品を追跡することを意味します。 小売業者としての主な目的は、顧客の需要と注文を満たすのに十分な在庫を確保することです。 ただし、商品の保管にはコストがかかるため、倉庫に在庫を置きすぎないように注意する必要があります。
#2. 複数拠点の在庫管理
複数の店舗、倉庫、または販売チャネルを管理する必要があるため、複数拠点の在庫管理は複雑さを増します。 どこで販売しても十分な在庫があることを確認するために、この種の在庫管理には、すべての商品の包括的なビューに加えて、場所レベルでの監視が含まれます。
在庫管理テクニック
在庫管理ではいくつかの戦略が採用されていますが、各企業は他の戦略よりもいくつかの戦略を好む場合があります。 何が自分に一番合っているか常に注意してください。
#1. 大量出荷
一括発送は伝統的に、商品を購入する最も手頃な方法とみなされてきました。 これは、顧客からの大きな需要を常に経験している企業に最適です。 さらに、大量発送は商品の販売準備が完了しているため、経済的に成功する可能性が最も高くなります。 一括発送により、発送のための出張回数が減り、送料の削減につながりました。
#2. ABC在庫管理
優先順位を設定し、在庫を追跡するための管理方法は、ABC 在庫システム (A = 高額、B = 中程度の価値、C = 低価値) です。 このテクニックは、需要の少ない商品の定期注文や大量注文を利益率の高い商品として優先するのにも役立ちます。
#3. 入荷待ち
バックオーダーは、在庫管理と予測の両方に適用される方法です。 オプション注文とオプションバックオーダーは別名です。 バックオーダーとは、消費者に販売されたがまだ販売者の場所に到着していない製品を注文することです。
#4. JIT、またはジャストインタイム
消費者が製品を購入したときに製品を製造して納品するという考え方は、ジャスト イン タイム (JIT) として知られています。 生産の無駄をなくし、品質を高めることが目的です。 大野耐一は、1950 年代から 1960 年代にトヨタ自動車のためにこの作品を作成しました。 JIT では、すべての在庫が最小限に抑えられ、ほとんどの製品が注文を受けてから製造または組み立てされるため、納品がより迅速に完了します。
＃5。 委託品
委託販売手法は、小売業界で一般的な販売およびマーケティング戦略です。 これは売上を伸ばすための非常に優れた戦略であるため、あらゆる規模の企業がこれを導入して収入を増やすことで利益を得ることができます。
#6. クロスドッキングおよびドロップシッピング方式
ドロップシッピングは電子商取引が向かうところです。 少なくとも、多くの専門家がこの意見に同意しています。 ドロップシッピングやクロスドッキングの方法を使用すると、オンラインで商品を販売する方が手頃な価格になる場合があります。 自分の会社を立ち上げたいが、在庫を構築するためのリソースが不足している人々によっては、それは「聖杯」とさえ呼ばれています。
＃7。 在庫循環棚卸手法
企業の実地在庫は、在庫循環棚卸方式を使用して計算されます。 この手順は、財務データの正確性と完全性を維持するのに役立つため、重要です。
トップの在庫管理ソフトウェア
先ほど述べたように、倉庫のテクノロジーは従業員に力を与え、顧客を満足させる可能性があります。 それでは、マウスを数回クリックするだけで企業が在庫を完全に制御できるソフトウェア プログラムを詳しく見てみましょう。
#1. 在庫管理ソフトウェア
Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko、Skubana などのエンドツーエンドのソフトウェア ソリューションを使用して、注文、在庫レベル、販売、履行を追跡できます。
簡単に言えば、サプライチェーン全体を接続します。 このようにして、倉庫内および出荷時に、製品の正確な数量を常に把握できます。
選択したプラットフォームが、CRM システム、e コマース ショップ プラットフォーム、会計ソフトウェアなどの他の重要なテクノロジとインターフェイスしていることを確認してください。
#2. 在庫管理ソフトウェア
倉庫や保管施設内には、在庫管理専用のソフトウェアもあります。
Odoo Korber や Fishbowl などのツールを使用して、効果的な在庫プロセスを作成できます。 在庫レベルを削減することで、支出を削減しながら倉庫スペースを最大化することが目標です。 ただし、在庫がなくなる可能性を最小限に抑えるために、十分な在庫を手元に用意しておくこともできます。
スマート バーコードと RFID タグも、これらの倉庫中心のシステムと簡単に統合して、迅速な在庫管理を実現します。
#3. オムニチャネル在庫監視ソフトウェア
小売業者のネットワークやサードパーティのマーケットプレイス全体で製品を在庫する場合に、多数のプラットフォーム全体で在庫を管理できるようにするために特別に作成されたプログラムがあります。
ChannelSight のデジタル シェルフ ソフトウェアは、より詳細な在庫管理と在庫データを提供します。 包括的なカバレッジレポートには、販売する各チャネルの在庫変動と価格に関するリアルタイム情報が含まれています。 製品を一貫して入手可能にし、常に公正な価格を確保することで、ブランドは売上を向上させることができます。
在庫および在庫管理とは何ですか?
在庫には会社の資産を構成するすべての品目が含まれますが、在庫には購入可能な品目のみが含まれます。
4種類の在庫管理とは?
ジャストインタイム管理 (JIT)、資材所要量計画 (MRP)、経済的注文数量 (EOQ)、および在庫販売日数 (DSI) は、XNUMX つの異なるタイプの在庫管理です。
在庫をどのように追跡していますか?
進めていくと、次のようになります。
- 在庫を管理するためのツールを選択します。
- 予測を第一に
- 商品を時系列に販売する
- 製品の需要について考えてみましょう。
- 在庫棚卸の実行
在庫管理の基本的な在庫管理方法とは何ですか？
基本在庫アプローチは、後続のすべての在庫に対して LIFO 法を使用し、事業を継続するために必要な最小限の在庫の取得コストを文書化する在庫資産評価手法です。
在庫における 80-20 ルールとは何ですか?
80/20 ルールによれば、努力、消費者、またはその他の測定単位の 20% が結果の 80% を生み出します。 このルールを在庫に適用すると、企業は収益の約 80% を利益の 20% で稼ぐことになります。
Excel で在庫を管理するにはどうすればよいですか?
在庫移動を正確に追跡できるように Excel スプレッドシートを管理する方法に関するアドバイス
- Excel 在庫に関する落とし穴や間違いを避けてください。
- すぐに更新してください。
- クラウドを採用。
- データを結合するために少し時間をかけてください。
- データを分析します。
- レビューと監査。
- いつアップグレードするかを知ってください。
3 つの主要な在庫管理手法とは?
プル、プッシュ、ジャストインタイム (JIT) 戦略は、ほとんどの企業で使用されている XNUMX つの最も一般的な在庫管理手法です。
まとめ
今日の電子商取引の世界では、合理化された在庫管理手順は、競争上の優位性だけでなく、業績にとっても不可欠です。 必要なプロセスとツールを説明したので、在庫管理とフルフィルメント管理の改善は順調に進んでいます。これは会社の収益に利益をもたらします。
- 効果的な在庫管理: 実践ガイド 2023
- シンプルな在庫管理: システム、サービス、ソフトウェアなど
- 2023 年の在庫管理に最適なアプリ
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- 在庫管理管理とシステム: ベストプラクティス
参考文献
