中小企業の経営者として、給与計算の整理は仕事の中で最も圧倒的な部分である必要があります。すべてが 100% 正確で間違いがないことを確認する必要があります。 ありがたいことに、給与計算システムの出現により、仕事のこの部分は簡単になりました。 適切な給与システムを使用すると、従業員に期限内に完全な賃金が確実に支払われます。 このガイドで、中小企業に使用できる最高の給与計算システムをいくつか見てみましょう.
給与システムとは
給与管理システムは、従業員の支払いと納税申告のすべての側面を整理するソフトウェアです。 勤務時間の追跡、収入の計算、出席の追跡、源泉徴収と控除、小切手の印刷と配布、直接預金の実行、保険会社への保険料の支払い、および/または政府への雇用税の支払いはすべて、これらの責任の例です。 このソフトウェアは、HR ソフトウェア ベンダーから購入することも、HR ソフトウェア パッケージの包括的なシステム内のモジュールとして統合することもできます。
中小企業にとっての給与処理システムの利点は何ですか?
給与計算は正確かつ定期的に行う必要があるため、企業がこれらの手順を自動化するシステムに投資することは理にかなっています。 給与計算システムは、中小企業がエラーを減らし、コンプライアンスを高め、時間を節約するのに役立ちます。 よりユーザーフレンドリーなオプションを備えた給与計算システムは、世界中の企業が給与計算手続きの管理を維持するのを支援すると同時に、外部委託された給与計算よりも優れた柔軟性を提供します。
給与計算システムは使いやすく安価であり、給与計算のエラーを減らし、従業員の勤務時間、賃金、および源泉徴収税の計算に費やす時間を減らすことができます。これは特に中小企業にとって有益です。 中小企業の経営者は、ローカル コンピューターで、または従量制のクラウド サブスクリプションを通じて経済的なシステムを取得できます。 このソフトウェアを使用すると、給与計算プロセスをより細かく制御できるため、自分のペースでレポートを作成し、必要に応じて迅速に変更を加えることができます。
最高の中小企業の給与システム
＃1。 グスト
Gusto は、最も手頃な価格で最も包括的なバンドルを提供します。 中小企業は、月額わずか 45 ドルで、当社の給与計算、福利厚生、人事プラットフォームを利用できます。 また、Gusto は請負業者のみのプランを提供しており、基本料金はなく、作業員 6 人あたりの月額料金は XNUMX ドルです。
Gusto のフルサービスの給与計算は、すべてのバージョンで利用できます。 プランの階層が上がるにつれて、より多くの機能が得られます。
＃2。 QuickBooksの給与計算
QuickBooks Payroll は、中小企業にとってもう XNUMX つの優れた選択肢です。 現在、QuickBooks 会計ソフトウェアを使用して会社の財務を管理している場合、給与計算を追加するのは簡単です。 この給与計算プログラムは、QuickBooks Online 内で簡単に有効化できます。
選択できるソフトウェア オプションは 45 つあります。QuickBooks Payroll Core から始めて、月額 4 ドルと従業員 75 人あたり 8 ドルです。 QuickBooks Payroll Premium の料金は、従業員 125 人あたり月額 10 ドルと、従業員あたり月額 50 ドルです。 QuickBooks Payroll Elite は、月額 XNUMX ドルと従業員 XNUMX 人あたり XNUMX ドルで利用できます。 プランの初期費用を最小限に抑えるために、XNUMX か月間の基本料金の XNUMX% 割引が提供される場合があります。
＃3。 パトリオットペイロール
Patriot Software Payroll は、中小企業向けの上位の給与計算ソフトウェアのリストにある別のオプションです。 このプログラムには 30 つのバージョンがあり、XNUMX 日間無料で試用できます。
基本プランは、月額$ 10に加えて、従業員または請負業者ごとに$ 4です. 標準の給与計算機能が含まれていますが、給与税の支払いと申告はお客様の責任です。 ソフトウェアの給与計算機能は次のとおりです。
- 給与設定と支援
- 無限の給与計算が実行されます。
- 直接入金または小切手の印刷のオプション
- 従業員のイントラネット
- 労災・経理・勤怠管理の統合
＃4。 Payroll4Free
無料の給与計算ソフトウェアのみを探している場合は、Payroll4Free を検討してください。 支払う従業員が 25 人以下の場合は、基本的な給与計算機能を無料で使用できます。
基本的な機能は次のとおりです。
- 従業員および請負業者の給与処理
- 小切手または銀行口座への直接預金
- 手数料の申告を含む、連邦、州、および地方税の税計算
- 時間管理
- 従業員のアクセシビリティ
- 給与情報をエクスポートする機能
- カスタマーサービス
これらの基本的な機能とは別に、月額 30 ドルを支払うことで、Payroll4Free の入金と給与税の申告を行うことができます。また、自分の銀行口座ではなく、従業員の銀行口座に現金を直接送金することもできます。
＃5。 ADP給与
ADP (Automatic Data Processing) は、商用ソフトウェア業界でよく知られている名前であり、ADP Run は、従業員が 49 ～ 50 人の小規模企業向けの給与計算製品です。 ADP の Workforce Now ソリューションは、XNUMX 人以上の従業員を抱える企業向けの給与計算プランも提供します。
＃6。 OnPay 給与計算
前の期間の給与データの移動を含む、給与計算機関の転送に関する無料のサポートが必要な場合は、OnPay を検討するのに最適な選択肢となる可能性があります。 OnPay には、価格がウェブサイトに明確に表示される単一のプランがあります。 月額料金は $36 プラス 4 人あたり $XNUMX で、最初の月は無料です。
請負業者やパートタイムの従業員に支払う場合、その月に実際に支払った人に対してのみ請求されるため、OnPay はあなたの会社に適している可能性があります。 給与計算を実行する前に、支払う従業員を選択し、勤務時間または収入を入力します。
＃7。 Paychex Flex
Paychex Flex には、成長中の企業向けに利用できる多数のプランがあります。 低層のプランから始めて、必要に応じてより高価で堅牢なプランに進むことができます。 Paychex Flex Essentials は最も基本的なオプションで、月額基本料金は 39 ドル、従業員 5 人あたり XNUMX ドルです。 Paychex Flex Select、Paychex Flex Pro、および Paychex Flex Enterprise には、より高度な機能を提供する見積もりベースの価格が提供されます。
Paychex の XNUMX つのプランにはすべて、次の機能が含まれています。
- 口座振替などの給与サービス
- 税務準備サービス
- 新入社員の報告
- 別途料金にて労災保険をご利用いただけます。
- 無料のモバイル アプリケーション
- サポートは電話とチャットで 24 時間年中無休でご利用いただけます。
- HR ライブラリのドキュメント
Select および Pro サブスクリプションでは、税金や給与の問題を支援する専任の給与計算コンサルタントなど、より多くのサービスを利用できます。 Paychex Flex の欠点の XNUMX つは、すべてのプランの価格が Web サイトにすぐに表示されないため、サービスの比較が難しいことです。
＃8。 SquarePayroll
Square の POS 製品はおなじみかもしれませんが、フルサービスの給与計算も提供します。 基本プランは月額 35 ドル、さらに従業員 5 人あたり 5 ドルです。 請負業者に支払うだけの場合、Square Payrollには、請負業者あたり月額XNUMXドルのオプションがあります.
以下は、フルサービスの給与計算製品の機能の一部です。
- 給与計算は無制限です。
- Cash App、直接預金、または小切手
- 納税申告と支払い
- 社員募集
- ライブ給与設定支援
- 労災保険
- 医療および退職給付
- 人事パートナーがコンプライアンスを支援します。
Square Team Management の統合により、携帯電話から給与計算を行うだけでなく、従業員の勤務時間を同期し、権限を調整し、売上を確認することができます。 Square には長期契約はなく、いつでも請求をキャンセルまたは停止できます。
#9。 ゼネフィッツ ペイロール
Zenefits には、タイム トラッキング、新規採用のオンボーディング、福利厚生控除など、他の人事業務と自動的に同期できる給与計算機能があります。 Essentials プランは 8 つのオプションの中で最も安価で、従業員 14 人あたり月額 21 ドルです。 Growth プランは従業員 XNUMX 人あたり月額 XNUMX ドル、Zen プランは従業員 XNUMX 人あたり月額 XNUMX ドルです。 より高額なプログラムでは、より多くの機能を利用できます。
給与計算ソフトウェアのいくつかの機能には、次のものがあります。
- 請負業者の支払いを含め、給与計算は無制限です。
- 口座振替による入金
- 連邦税および州税の申告
- 従業員は生涯アカウントにアクセスできます。
- 新入社員は国から自動的に通知されます。
- 新入社員の給料は日割り計算。
- 給与、税金、総勘定元帳に関するレポート
Zenefits には、生産性、アプリケーション追跡、退職貯蓄、経理、旅行、パフォーマンス管理などの統合を含む豊富な統合ポートフォリオがあります。
#10。 給与ウェーブ
Wave は無料の会計および請求ソフトウェアを提供しますが、Wave Payroll は有料です。 Wave はさまざまな法域で税務サービスを提供しているため、Wave Payroll の費用は州によって異なります。 税務サービスが利用可能な州では、月額料金は 35 ドル + アクティブな従業員または請負業者 6 人あたり 20 ドルです。 「セルフサービス」州では、コストは月額 6 ドル + アクティブな従業員または請負業者 XNUMX 人あたり XNUMX ドルに引き下げられます。 これは、Wave が金額を計算することを意味しますが、給与税の支払いと申告はお客様の責任となります。
＃11。 Connecteam
Connecteam は、受賞歴のあるオールインワン ソフトウェア ソリューションであり、ビジネス オーナーやマネージャーが給与計算のほぼすべての側面を管理できるようにします。
従業員の時間をすばやく追跡して、チェックインや給与計算用の明確なタイムシートを提供せずに出勤できるようにする必要があるかどうかに関係なく、すべてを実行します。
Connecteam の Quickbooks Online および Gusto 給与計算ソフトウェアとのシームレスな接続により、給与計算がスムーズかつ正確に実行されることを非常に簡単に確認できます。
タイムシートをロックして、ワンクリックでエクスポートするだけです。 彼らはほんの数秒で QBO プログラムに接続され、給与計算を簡単に処理できます。
＃12。 セージペイロール
Sage Payroll は、中小企業向けの最も手頃な給与システムの XNUMX つです。 他の給与計算ソフトウェアが提供する付加機能が欠けているかもしれませんが、多くの組織にとって、十分以上の機能を提供します。 その主な利点の XNUMX つはセキュリティです。クラウド内の給与データは完全に保護されており、データの保護と整合性を維持するためにユーザー アクセス権を調整できます。
主な特徴は次のとおりです。
- ACA準拠
- 福利厚生の管理
- 請求と請求
- 小切手の印刷
- 報酬の管理
- 口座振替による入金
- 従業員情報システム
- 給与処理
＃13。 SurePayroll
SurePayroll が中小企業のニーズに忠実に対応できるかどうかは、まだ不明です。 ユーザーフレンドリーでわかりやすいインターフェースを持っていると信じている人もいれば、ユーザーエクスペリエンスがぎこちなく、プロセスが効果的に合理化されるまでに長い時間がかかると批判する人もいます.
さらに、一部の顧客は、アプリケーション データベースの大規模な事前定義されたフィールドと変数のセットを高く評価していますが、面倒で時間のかかる従業員登録プロセスを嫌う顧客もいます。 無関係な空虚なレビューを提示するためにこれを言っているのではありません. 給与計算ソフトウェアは汎用性が必要であり、中小企業向けのこの給与計算アプリは、そのユーザー エクスペリエンスを通じて柔軟性を発揮します。これは、堅実な給与計算ソリューションを示しています。
主な特徴は次のとおりです。
- 福利厚生の管理
- 小切手の印刷
- 報酬の管理
- 口座振替による入金
- 従業員情報システム
- 給与処理
- 給与差し押さえ
- 税務遵守
#14。 ウェイポイント
最高のサービスと支援が必要な場合は、間違いなく Wagepoint の製品を検討する必要があります。 また、彼らはカナダ人であるため、業界で最もフレンドリーなサポートおよびサービス チームを擁しているという彼らの主張をおそらく信じることができます。 Wagepoint では、簡単で安価な価格設定に加えて、購入前に試すことができる無料の試用期間を提供しています。
主な特徴は次のとおりです。
- 口座振替による入金
- 税務遵守
- フォーム W-2 の作成
- 給与差し押さえ
#15。 PayCor
PayCor は、他の多くの中小企業の給与計算ソフトウェア システムと同様に、給与計算だけではありません。 これは、給与計算に単独で使用することも、プラットフォームで利用可能な他のモジュールと組み合わせて使用することもできるモジュール式のシステムであり、採用から休暇まで、組織内の従業員の「生涯」全体を処理します。 小規模企業向けの給与計算アプリには柔軟性が必要であると言いましたか?
主な特徴は次のとおりです。
- 401(k) モニタリング
- 福利厚生の管理
- 小切手の印刷
- 報酬の管理
- 口座振替による入金
- COBRAの運営
- HIPAAに準拠
- 従業員情報システム
- 給与処理
＃15。 BambooHR
Bamboo HR は、もう XNUMX つの優れた中小企業の給与計算ソフトウェア ソリューションです。 BambooHR は、主に米国を拠点とする従業員向けに設計されていますが、シンプルな XNUMX ステップの給与計算ソリューションを提供しています。 中小企業向けのこの給与計算ツールは、収入、勤務時間、銀行口座の詳細、従業員の福利厚生、控除、源泉徴収などの従業員情報を保存し、給与計算プロセスに自動的に送信します。
また、従業員がいつでも給与情報 (給与明細、口座振替口座) を表示できる従業員ポータルも提供します。 最後に、100 を超えるエクスポート可能な給与計算レポートを提供しています。
＃16。 波打つ
小規模企業向けのもう 90 つの効果的な給与計算ソフトウェア ソリューションは Rippling です。 Rippling は、中小企業の給与計算ソフトウェアが XNUMX 秒で完全に自動的に給与計算を処理できると主張しています。 給与計算プログラムにより、コンプライアンスと税務フォームへの自動入力が保証されます。
また、世界中の従業員に給与計算サービスを提供しています。 小規模企業向けの Rippling 給与計算ソフトウェアのユーザーは、事前に作成されたテンプレートを使用して、または最初からレポートを作成できます。 最後に、Rippling のスモール ビジネス ペイロール ツールは、400 以上の他のアプリと連携し、人事マネージャーの作業をこれまで以上に簡単にします!
＃17。 Paycom
別の給与プログラムである Paycom を使用すると、従業員はタイムカード、コスト、有給休暇、福利厚生、および給与を管理できます。 デジタル給与計算チェッカー「Beti」は、給与明細に不正がないかチェックし、従業員がそれらを修正するのを支援します。 Paycom は紙の小切手を生成することもできます。 Paycom はまた、税務書類を管理し、差し押さえを管理します。
中小企業の給与計算コストはいくらですか?
中小企業の人件費は 101 ドルから 500 ドルです。
自営業者は給与計算を行うことができますか.
自営業者は、独自の給与計算を作成したり、給与計算ソフトウェアを使用したり、簿記係に依頼したりできます。
事業主としての支払い方法は？
会社員と同じように、給与から税金を天引きして、定期的な給与を自分に支払います。
中小企業はどのように給与を追跡しますか?
中小企業の経営者は、給与計算を自分で処理するか、外部の会計士のサービスを利用するか、給与計算システムを使用することができます。
XNUMX 人の従業員の給与計算が必要ですか?
はい、従業員が XNUMX 人しかいない場合でも、給与計算は必要です。
XNUMX 人の従業員に最適な給与計算ソフトウェアは何ですか?
最高の給与計算ソフトウェアは Gusto です。
中小企業の給与計算を行う最も簡単な方法は何ですか?
中小企業の給与を追跡する最も簡単な方法は、スプレッドシートを使用することです。
中小企業向けの ADP はいくらですか?
月額プランは 79 ドルから始まり、ワーカーごとに 4 ドルが追加されます。 同社の Web サイトでは、商用クライアントが見積もりを依頼できます。 全プランXNUMXヶ月の無料お試し期間あり（制限あり）。
中小企業の給与計算を自分で行うことはできますか?
中小企業の給与計算は社内で処理できますが、これが常に最良の選択肢とは限りません。 短期的には、給与計算を社内で処理することでお金を節約できますが、長期的にはお金を失う可能性があります。 コストを削減するために、中小企業の経営者の多くは、コストのかかる給与計算ソフトウェアやサービスに投資するよりも、手動で給与計算を処理することを好みます。
無料で自分で給与計算を行うにはどうすればよいですか?
電子連邦納税システム (EFTPS) は、給与計算と失業税の支払いを電子的に処理することでこれを可能にする無料のサービスです。 給与計算プロバイダーを使用している場合、彼らはすでにあなたに代わってあなたの税金を送金しているので、これをスキップすることができます.
給料は現金と給与どちらがいい？
現金は王様かもしれませんが、従業員への支払いに最も便利な方法ではありません。 現金で従業員に支払うことは、お金を手に入れるための迅速かつ簡単な方法のように思えるかもしれませんが、給与計算プロセスの間違いは、IRS と労働省から罰金を科される可能性があります。
まとめ
各給与システムの利点と欠点を比較検討するときは、必要な機能を決定することが役立つ場合があります。 また、税金や給与設定に関してどの程度の支援が必要かを評価する必要があります。 最後に、プログラムの費用を計算する際は、会社の成長に伴いスタッフを追加することで月額料金が増加することを念頭に置いてください。
中小企業向けの給与計算システムに関するよくある質問
オンライン給与計算システムとは？
オンライン給与計算は、給与を計算して給与計算レポートを生成する Web ベースの給与計算ソフトウェア ソリューションです。
サブスクリプションなしで Quickbooks Payroll を使用できますか?
はい、サブスクリプションなしで Quickbooks Payroll を使用できます。
会計士は給与計算に何を使用しますか.
財務仕訳帳エントリは、給与計算担当者が組織の活動と総キャッシュ フローを説明するために使用します。
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参考文献
