中小企業の経営に関して言えば、仕事に適したツールを持っているかどうかが、あなたの勤務時間と会社の業績の両方を左右する可能性があります. だからこそ、今が起業家にとって素晴らしい瞬間です。まだ多くの帽子をかぶる必要があります。
重要なのは、中小企業にとって適切なツールを適切なタイミングで見つけることです。 そのため、会計ソフトウェアから中小企業のマーケティング ツール、およびその間のあらゆるものを含む、中小企業管理ソフトウェアおよびその他のリソースの膨大なコレクションをまとめました。 カテゴリ内の最高の製品について、いくつかの推奨事項も含めました.
スモール ビジネス管理ソフトウェアとは
中小企業管理ソフトウェアには次のものがあります。 HVACソフトウェアは、中小企業の日常業務、特に会社の重要な機能を効率的に実行するために重要な業務の自動化を支援するプラットフォームです。これは、ビジネス プロセス全体の改善を目的としたアプリケーションまたはプログラムのコレクションで構成されます。
このソフトウェアは、人事管理、請求と請求、顧客連絡管理、時間とタスクの追跡、在庫と注文の管理など、多数のビジネス プロセスの簡素化をサポートします。
このビジネス管理ソフトウェアを採用している企業は、事実上すべてのプロセスでの効率の向上、エラーの削減または排除、有効性の向上など、多くのメリットを享受できます。 一部の企業は、顧客関係の要求に対するより良いソリューションの開発や、従業員と管理関係の強化など、人事活動を支援するためにソフトウェアを利用しています。
ビジネスはいくつかのカテゴリと業界に分類されますが、最も重要なビジネス オペレーションは通常同じです。 それにもかかわらず、特定の業界に合わせた機能を備えたビジネス管理ツールがあります。 たとえば、小売企業は POS または POS ツールを探しているのに対し、製造業者は資材所要量計画要素を組み込んだ小規模ビジネス管理ソリューションを探しています。
スモール ビジネス管理ソフトウェアは、ビジネスの成功と効率化に必要なすべてのニーズを一元化し、自動化します。 ビジネス手順を強化することにより、会社の継続的な改善と成長を保証します。
スモール ビジネス管理ソフトウェアの一般的な種類
さまざまな目的に使用されるビジネス ソフトウェアにはいくつかの種類があるため、ビジネスや組織に適したプロジェクト管理ソフトウェアを選択することは必ずしも簡単なことではありません。 以下は、ビジネス ソフトウェアの例です。
- ビジネス請求アプリケーション
- 資産管理ソフトウェア
- CRM（顧客関係管理）ソフトウェア
- データベース アプリケーション ソフトウェア
- ワープロ アプリケーション
スモール ビジネス管理ソフトウェアはどのようなメリットを提供しますか?
集中化および自動化されたビジネス管理ツールは、組織、特に小規模企業が日々の手順と義務を管理するのに役立ちます。 生産性と効率の向上は、ソフトウェアによって促進されます。 また、次のような利点もあります。
＃1。 さまざまな展開方法
中小企業管理ソフトウェアの大部分は、企業のさまざまな要求に非常に適応しています。 たとえば、展開に関しては、オンプレミスまたはクラウドで実行できます。 プロバイダーは、クラウドを選択した企業のアップグレードとメンテナンスを管理します。 クラウドベースのソリューションは、ベンダーのサーバーでリモートでホストされています。
対照的に、オンプレミス展開は、ユーザーのサーバーでの社内ホスティングです。 そのため、セットアップ、インストール、更新、追加購入、および保守はユーザーが行う必要があります。
ビジネス オーナーは、これら XNUMX つの可能性から、要件とリソースに最適なソリューションを選択できます。
＃2。 豊富な機能と機能を搭載
このソフトウェアには、効果的なビジネス管理の最も重要な側面がすべて組み込まれています。 すべてが XNUMX つの場所で集中管理され、機械化されています。 これにより、すべてのチーム メンバーが情報を交換し、互いに協力することが容易になります。 多くの部門からのデータを迅速かつ簡単に伝達できます。
ワークフローの実行だけでなく、一貫性と効率も大幅に改善されました。 その結果、会社に利益をもたらすオープンで健全なビジネス上の意思決定が容易になります。 これにより、生産性と効率が向上すると同時に、整合性も促進されます。 また、安心・安全な施術です。
＃3。 使いやすい
クラウドに展開された小規模企業向け管理ソフトウェアは、いつでも利用できます。 その結果、使い方は簡単で、いつでも、どこからでもインターネットに接続できる場所から使用できます。 同様に、デスクトップ コンピューターだけでなく、ラップトップ、スマートフォン、およびその他のモバイル デバイスでも利用できます。 すべてをクラウドに置くことで、すべてのデータと情報が確実に保護されます。
＃4。 ビジネス チームのコミュニケーション ハブ
システムは一元化されているため、チーム メンバーや他の部門のメンバーは、必要なデータに簡単にアクセスできます。 さらに、他のユーザーと話したり、データを共有したりできます。 ユーザーは、必要なときにいつでも簡単に情報を作成して相互に送信できます。 これにより、時間のかかる手動の会議や会議の必要性が軽減されます。
＃5。 収益性と生産性の向上
スモール ビジネス管理ソフトウェアが自動化されているため、作業が簡素化されます。 また、ほとんどのシステムはユーザー フレンドリーであるため、技術的なニーズについて心配したり、専門家レベルの技術的能力を持つ人を探したりする必要はありません。 その結果、ユーザーはより懸命に働き、より多くの成果を上げ、生産性が向上するようになります。 彼らはより多くのことを行い、より多くを達成することができます。 生産性の向上は、最終的に収益性の向上につながります。
＃6。 異なるプラットフォームの必要性を排除します。
前述のように、ソフトウェアには幅広い機能と機能が組み込まれています。 これは、ユーザーがタスクまたはタスクを完了するために多くのスタンドアロン ツールに依存したり、それらを切り替えたりする必要がなくなることを意味します。
これにより、エラーが発生しやすい手作業の必要性も軽減または排除されます。 システムが自動化されているため、ユーザーは書類の山やその他の同等の資料を扱う必要がなくなりました。
中小企業の場合、複数のプログラムやアプリケーションを購入したり、インストール、更新、およびライセンスにお金をかけたりする必要がなくなるため、これにより大幅なコスト削減が実現します。 リソースが限られているため、ほとんどの中小企業はこれらを追加費用と見なしています。
＃7。 業界特有の特徴
企業は常に、自社の業界に合わせて調整されたソフトウェアまたはツールを好みます。 ほとんどの中小企業管理ソフトウェアには共通の機能がありますが、業界固有の特殊な機能を備えているものもあります。 たとえば、小売業界の企業の場合、POS などの機能が含まれます。 患者管理機能は、ヘルスケアに重点を置いた組織にとって有益な追加機能です。
#8。 プロジェクトの進捗状況を簡単に監視できます。
マネージャーは、プロジェクトの開発を簡単に追跡および監視できれば、すべてのプロジェクトを確実に成功させるために何をする必要があるか、または何を改善する必要があるかを知ることができます。 また、イニシアチブの進捗状況を判断するためにチーム メンバーに頼る必要もなくなります。
マネージャーやチーム リーダーも、データを使用して各メンバーの貢献度と関与度を確認できるため、これによって大きなメリットが得られます。
#9。 業績全般の改善
業界に関係なく、企業が中小企業管理ソフトウェアを正しく実装すると、流動的な自動化された手順が企業の全体的なパフォーマンスを向上させます。 このソフトウェアは、企業がタスク管理、顧客支援、人事管理、プロジェクト管理など、効率、生産性、収益性を促進するシステムと慣行を採用するのを支援します。
マネージャーやエグゼクティブは、中小企業管理ソフトウェアを利用すると、ビジネスを効率的に運営しやすくなり、会社のすべての目標と願望が確実に満たされるようになります。 中小企業は、既存のリソースを利用するように促し、お金を節約できるため、ソフトウェアから大きな利益を得ます。
最高の中小企業管理ソフトウェアのリスト
簿記と会計
- Waves アプリ
会計、請求、給与、その他の機能はすべて無料です。 - QuickBooks
包括的で、小規模企業や請負業者向けに特別に調整されたパッケージを備えた会計ソフトウェア。 - FreshBooksは
サービスベースの小規模企業向けに特別に設計された会計ソフトウェア。 - Xeroなど
クラウドでホストされる堅牢で包括的なソフトウェアであるため、ダウンロードやインストールは不要です。
ウェブサイトの作成
- Squarespace
ビジネス向けのゴージャスでプロフェッショナルな外観のウェブサイトを驚くほど簡単に作成できる、オールインワンのウェブサイト ビルダーです。 - WordPress
何千もの無料およびプレミアム テーマから選択して、小規模ビジネスの Web サイトやブログをすばやく立ち上げます。 - ウィックス
このドラッグ アンド ドロップ サイト構築ツールを使用して、何千ものテーマから選択し、個々のページをパーソナライズすることができます。
オンライン決済サービス
- PayPal
オンライン ストアでクレジット カードと PayPal の支払いを受け入れる – PayPal が処理、セキュリティ、およびモバイル互換性を処理します。 - 正方形である
Square を利用して e コマース ストアを構築し、オンラインで支払いを受けるか、Square 支払いアプリをサードパーティの Web プラットフォームで使用できます。 - ストライプ
Stripe Checkout を中小企業の Web サイトに統合して、事前に設計された構成可能な支払いフォームを利用します。 - Shopifyサービス
Shopify は、オンライン ビジネス全体のマーケティングから支払い、配送まですべてを処理できます。 - Amazon Pay
Amazon アカウントとチェックアウトを統合することで、顧客はより簡単かつ迅速にチェックアウトできるようになります。
マーケティング
- HubSpot
マーケティング プロセスの自動化を支援するには、CRM、販売、または本格的なマーケティング ソフトウェアから選択します。 - Marketo
リード管理や消費者マーケティングから電子メールや顧客ベースのマーケティングまで、すべてがエンドツーエンドのマーケティング自動化によってカバーされます。 - ハッチバック
このオールインワンのスモール ビジネス マーケティング ツールと CRM システムは、マーケティング活動の計画、自動化、監視を支援します。 - InfusionSoft
見込み客の生成と変換、および一部の CRM アクティビティを管理する販売およびマーケティングの自動化ソフトウェア。
メールプロモーション
- MailChimp
完全にカスタマイズされ、Shopify などの e コマース企業とスムーズにやり取りするメール キャンペーンと自動化。 - キャンペーン管理
シンプルなドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、独特で魅力的な電子メール マーケティング キャンペーンを作成できます。 - エマ
目標指向の電子メール キャンペーンを作成し、分析レポートを使用して目標をより迅速に達成します。 - AWeber
彼らはメール自動化の最前線にあり、PayPal や WordPress などのサイトとの堅牢なコネクタ、および A+ カスタマー サービスを備えています。 - 絶え間ないコミュニケーション
ドラッグ アンド ドロップ テンプレート、堅牢な自動化、リアルタイム レポートにより、成功を簡単に実現できます。
Social Media Marketing
- バッファ
Twitter、LinkedIn、Pinterest、Instagram など、すべての主要なソーシャル メディア プラットフォームで興味深いソーシャル投稿を作成してスケジュールします。 - TweetDeckの
検索とハッシュタグを作成して、Twitter で起こっているすべてのことを追跡し、新しい情報がアップロードされたときにアラートを受け取ります。 - Hootsuite
オールインワンのソーシャル メディア スケジューリング、リスニング、およびレポート ツールにより、ソーシャル メディアのプレゼンスを最大限に活用できます。
有料プロモーション
- アドワーズ広告
Google 検索で広告が表示される場所を決定するには、テキスト ベースの検索を作成し、予算を選択し、入札するキーワードを選択します。 - Googleアドワーズ広告
Bing の検索結果で小規模ビジネスを宣伝して、費用対効果を最大限に高めます。 - Outbrain
People や CNN などの大規模なサイトでクリック単価制のキャンペーンや広告を作成して、コンテンツがより多くの人に届くようにします。
SEOとコンテンツマーケティング
- 内容的
有能なフリーランサーの大規模なネットワークを通じて、アイデアの生成から実装まで、コンテンツ マーケティングのあらゆるニーズに対応するワンストップ ショップです。 - Uberflip
コンテンツ プラットフォームを HubSpot や Marketo などの自動化システムと統合して、カスタマー ジャーニーに合わせてコンテンツを調整します。 - SumoMe
メーリング リストの作成、ランディング ページのコンバージョンの促進、ソーシャル シェアの増加に役立つ Web 分析ツール。 - MOZ
中小企業のマーケティング担当者が検索マーケティングとオンライン有料広告の複雑な世界をナビゲートできるように設計されたツール。
印刷広告
- モー
特に創造的で人目を引く名刺を作成するための、紙の販促ツールです。 - Vistaprint
彼らは高品質の名刺と競争力のあるコストで有名ですが、追加のマーケティング資産も提供します. - プリントフェクション
小売店や企業の盗品の本拠地である幅広い衣料品、ドリンクウェア、その他の製品からお選びください。 - 起動スレッド
中小企業向けにオーダーメイドのブランド服を作成し、在庫を持たずに忠実な顧客に自動的に配布できます。
広報
- HARO (レポーターを助ける)
ジャーナリストの情報源になることで、小規模および大規模な出版物で言及されている専門知識を手に入れましょう。 - Buzzstream
見込み客、連絡先情報、通信の完全な履歴など、すべてのアウトリーチの試みを記録します。 - 言及
何十億ものリアルタイムのソースを監視して、必要な用語を探し、主要なインフルエンサーとのエンゲージメントに対応します。 - Googleアラート
ブランドに関連する主要なテーマについて毎週または毎日の通知を設定し、最も人気のある素材のまとめをメールで受け取ります。
ヘルプデスクとカスタマー サービス
- ヘルプスカウト
チームを整理し、顧客を満足させるように設計されたツールを使用して、メールを大規模に管理します。 - 溝
XNUMX つのシステムを使用して、メールからソーシャル メディアへの投稿、電話に至るまで、チーム全体で共同作業を行います。 - のZendesk
サポート用の CRM のように、ヘルプ デスク ソリューション、セルフサービス ツール、有意義なエンゲージメント統計を利用できます。 - デスクドットコム
チームの成長に合わせたセルフサービスの選択肢とシンプルなスケーラビリティを備えた、すぐに使える強力なサポート。
コミュニケーション
- Slack
チームとそのサブグループが特定のプロジェクトまたは部門で作業するためのチャネルを作成します。 - Skype
モバイル、固定電話、または VoIP でチームと連絡を取り合うための包括的な音声/ビデオ通話とメッセージング。 - クリスチーヌの性愛記
携帯電話にリダイレクトされるフリーダイヤルまたはローカル番号を使用すると、世界中のどこからでもオフィスと連絡を取り合うことができます。
プロジェクト管理
- Trello
プロセスの各フェーズの期日が記載された個人またはプロジェクト ベースのリストとカードを使用して、チーム ボードを作成します。 - Basecampの
共同生産性向上アプリには、テキスト メッセージ、To Do リスト、ドキュメントとファイルの共有機能があります。 - アーサナ
責任と将来の段階が明確に定義されているため、プロジェクトは最初から最後まで簡単に追跡できます。 - チームワーク
すべてのチーム プロジェクトを XNUMX か所で追跡し、メッセージングとファイル共有を使用して共同作業します。
生産性
- Evernoteの
達成したり覚えたりする必要があるものはすべて XNUMX か所にまとめられ、ノートにまとめられています。これは紙のメモ取りに限りなく近いものです。 - Todoist
ネイティブ プログラムの使いやすさと、生産性を高めるコラボレーションおよび設計ツールを組み合わせています。 - Any.do
簡単なモバイル、デスクトップ、およびオンライン アプリ間で同期する、ビジネスおよび私生活のためのタスク管理。 - ブーメラン
重要なメッセージを見失うことなく、受信トレイの禅を維持します。メッセージを送信すると、Boomerang が必要に応じてそれらを取得します。 - Unroll.me
大規模なマーケティング コミュニケーションの購読を解除する最も迅速で便利な方法を使用して、電子メールの購読を追跡します。
フォーカス
- StayFocusd
このプラグインを使用して、気を散らす Web サイト (Facebook など) での時間を制限したり、それらを完全にブロックしたりします。 - RescueTimeの
さまざまなアプリケーションや Web サイトに費やした時間を追跡して、時間がどこに費やされているかを確認し、XNUMX 日を最大限に活用できます。 - 雨の気分
土砂降りの心地よい音ですべてをブロックします。音楽を設定することもできます。 - Spotify のフォーカス プレイリスト
集中して仕事に集中できるように巧みに選ばれた曲を聴いてください。
人事と採用
- 実行可能な
求人掲載、候補者の組織化、チームのコラボレーションを組み合わせて、採用プロセスをより効率的にする採用ソフトウェア。 - BambooHR
中小規模の組織向けの HR ソフトウェアには、採用ツール、人事データベース、およびレポートが含まれます。 - 就業日
採用、タイム トラッキング、給与計算 (その他の機能の中でも特に) はすべて、XNUMX つのスケーラブルなソリューションに統合されています。 - 不信
フルサービスの外部委託された人事チームと、特定の人事要件に適した個別のソリューションのいずれかを選択してください。
ドキュメント管理
- Googleドキュメント
Word ドキュメント、スライド プレゼンテーション、スプレッドシートを作成してクラウドに保存し、どこからでもアクセスできるようにします。 - Microsoft Officeの365
Microsoft 製品スイート全体と、最大 1 台のデバイスからアクセスできる 5 テラバイトのクラウド ストレージにアクセスできます。 - ボックス
安全な方法でチーム メンバーとファイルを共有し、リアルタイムでレポートを作成、変更、レビューすることもできます。 - ドロップボックス
ドキュメント、写真、およびビデオは、すべてのデバイスで自動的に共同作業、保存、共有、およびバックアップできます。
税務準備ソフトウェア
- ターボタックス
納税申告書は、あなたに合わせた簡単な質問とライブ画面上の支援で簡単に作成できます。 - H＆Rブロック株式会社
すべての事務処理と情報は XNUMX つの安全な場所にあり、可能な限り最大の利益を得るのに役立つ段階的な手順が用意されています。 - 税法
最良の取引を得るために、300 を超える潜在的な控除とクレジット、および価格保証を利用できます。 - ヒューイット Jackson (ジェームズ・ジャクソン) オンラインチャット
中小企業向けの低料金と最大の払い戻し保証を備えたシンプルなオンライン申請。
起業家育成
- Clarity.fm
ビジネスの開始と構築のあらゆる側面について直接の知識を持っているさまざまな専門家と話してください。 - EDx
オンラインで利用できるプロフェッショナル コースの膨大なライブラリから選択し、自分のペースで学習できます。 - Udemy
Java コーディングの習得や Microsoft Excel の活用など、さまざまなトピックに関するクラスを受講して、より効果的になることができます。 - グラスホッパー大学
専門家や経験豊富な起業家が、ビジネスの設立、運営、マーケティングについて知っておくべきことをすべて教えてくれます。
最高の中小企業管理ソフトウェアを選択する方法
ビジネス用の管理ソフトウェアを選択する際には、考慮すべき変数が多数あります。 ビジネスの規模、ニーズ、ジョブ、自動化する必要のある手順などの要素によって決まります。 さらに、ビジネス管理ソフトウェアと会社管理システムに次の機能があることを確認してください。
- タスクとプロジェクトの管理
- 時間を追跡する機能
- ドキュメントの共有とファイルの保存
- 請求書と予算の管理
- 資産運用管理
まとめ
ビジネス管理戦術を使用して、日常の雑用を合理化することが重要です。 優れたビジネス管理ソフトウェアは、才能を伸ばすのに役立つだけでなく、多くのビジネス手順のバランスを取るのにも役立ちます。 最新のプロジェクト ツールは、プロジェクトの予測不可能性に対処する上でマネージャーの親友です。 結局のところ、誰もがより成功したビジネスとより幸せな従業員を望んでおり、それは効果的な管理によってのみ得られます。
このリストが、チームに最適なビジネス管理ソフトウェアを選択し、目標をより効率的に達成するのに役立つことを願っています.
- ビジネスの生産性を高める方法 2023 (更新)
- BEST AUTOMATION MARKETING SOFTWARE: 機能と価格
- ビジネス生産性ツール: 定義と最高の生産性ツール
- セールスオートメーション: 意味、プラットフォーム、メリット
- 従業員の生産性: 生産性を測定および改善する方法
参考文献
