採用担当者が履歴書であふれかえり、応募者追跡ソフトウェアへの依存度が高まっていることはよく知られています。 履歴書の書き方の基本は変わっていませんが、技術的に最新の履歴書を作成することが重要です。 ここでは、フォントと目的を考慮して、履歴書を書くためのベスト プラクティスを見ていきます。
ベスト プラクティスの再開
AI ボットを通過させ、採用担当者の目に留まるような履歴書を作成することは簡単に思えるかもしれませんが、考慮すべき重要な要素がいくつかあります。
＃1。 理想の履歴書フォーマット
競争の激しい米国の求人市場では、フォーチュン 98 企業の 500% が AI ベースのソフトウェアを使用して、殺到する応募書類を審査していることはよく知られています。 その結果、提出された履歴書の 75% が採用担当者に見られることはありません。
「ボットを打ち負かす」際に考慮すべき要素がいくつかあるため、基本から始めましょう。つまり、好みの形式です。
すべての履歴書には、連絡先情報、概要説明、スキル、専門的経験、教育、およびその他の関連情報を含める必要がありますが、形式はさまざまです。
履歴書のフォーマットを決定する前に、応募したいポジションの種類など、あなたの専門的経歴を考慮してください。 理想的な履歴書の作成方法を決定する際、最も一般的な XNUMX つの形式は次のとおりです。
年代順の履歴書の形式
- 最新の役職から始まる逆時系列の履歴書
- 一貫した職歴がある場合に最適です。
- 仕事のギャップがいくつかある場合や、業界を変えたい場合には理想的ではありません。
機能履歴書のフォーマット
- 特定の役割に関連する譲渡可能なスキルと成果に集中します。
- 職歴にギャップがある場合や、キャリアを変えたい場合に最適です。
- コンビネーション/ハイブリッドレジュメのフォーマット
- この履歴書の形式は、職務履歴書と年代順の履歴書形式のハイブリッドです。
- それはあなたの専門的な経験とあなたの移転可能なスキルを強調します.
＃2。 私の履歴書はどのように見えるべきですか？
書式を決めたら、理想の履歴書を作成する方法を詳しく見てみましょう。
フォントの選択は個人的な選択ですが、サイズ 11 の Calibri、Arial、Times New Roman、Garamond、Helvetica などの標準の AI フレンドリー フォントに固執してください。
履歴書全体で同じフォーマットを使用して一貫性を維持します。 たとえば、希望しない場合を除き、すべての箇条書きの最後にピリオドを付ける必要があります。
過度に数値化する – 数値またはパーセンテージ ベースのサポート データを使用して成果をバックアップします。 したがって、次のように言う代わりに、「私は前年比で運用費を削減しました。たとえば、運用費を前年比で 60% 削減しました。
よくできた仕事に対して業績ボーナスを受け取った場合や、有名な上級管理職と緊密に協力した場合は、履歴書に記入してください。
創造性 – 創造性のレベルは、あなたが働いている業界によって決定されるべきです。 クリエイティブな履歴書のレイアウトはデザイナーにとっては優れていますが、従来の役割には適していません。 また、AI 準拠の履歴書でもありません。
仕事の要件 – 複数の仕事に応募するために履歴書を準備している場合は、移転可能なスキルに集中するか、仕事の説明を注意深く読み、履歴書にキーワードまたは関連するフレーズを含めます。
＃3。 可能な限り最高の履歴書を書きたい場合に避けるべき XNUMX つのこと
履歴書を書き始めるときは、いくつかの点に注意してください。
避けるべき履歴書の間違いのトップ XNUMX は次のとおりです。
スペルと文法の誤り – 多くの採用担当者は、つづりや文法の誤りを含む履歴書を拒否します。 スペルをチェックして、友人に校正してもらいましょう。 エラーを避けるために、平易な言葉を使うこともできます。
過去/未来時制 – 以前の仕事 (指示された、組織された、管理された) を参照するときは、過去形を使用します。 現在の役割（監督、組織化、管理）には現在時制を使用します。
一人称代名詞 「私は 500 人のコンサルタントのチームを指揮しました」ではなく、「500 人のコンサルタントのチームを指揮した」と言ってください。
写真、色付きの文字、太字、下線、図表、表、独自の箇条書き (円形/四角形の箇条書きは許容されます) は、応募者追跡ソフトウェアが読み取ることができないため、避ける必要があります。
ヘッダーとフッター – AI ボットはヘッダーとフッターの情報を読み取ることができないため、履歴書の本文に重要な連絡先情報が含まれています。
＃4。 履歴書には何を含めるべきですか?
効果的な履歴書はすべて同じように整理されているため、採用担当者が簡単にナビゲートできます。
必ず次の情報を含めてください。
- 連絡先
- LinkedIn プロフィールへのリンク
- 履歴書/職務概要
- あなたの仕事の経験
- 教育における重要な移転可能なスキル
- 次の情報を含めます。
- コース、プロジェクト、ビジネス コーチングに関する情報を含む専門能力開発セクション。
- 出版物とポートフォリオへのリンク
＃5。 理想的な履歴書の長さ
理想的な長さについては多くの議論がなされてきましたが、それは簡単なことではありません。
XNUMX 年未満: すべての関連情報が記載された XNUMX ページの資料で十分です。
経験豊富な専門家は、2 ページの履歴書を使用して、簡潔で高度なキャリアの概要を説明する必要があります。
＃6。 履歴書に記載してはいけない情報は?
希望する仕事や業界と関係ない場合は、履歴書に以前の仕事をすべて含めることは避けてください。
採用プロセスの開始時に採用担当者が特に要求しない限り、貴重な履歴書の「小売スペース」を使用して参照をリストすることは避けてください。
履歴書に職歴をどのように記載すればよいですか?
ほとんどの採用担当者が探しているため、履歴書の職務経験セクションは最も重要です。
経験豊富な専門家の場合は、職務経験セクションを過去 10 ～ 15 年に限定してください。 この暗黙のルールの唯一の例外は、豊富な経験を示す長い履歴書を持つ上級管理職です。
箇条書き: 履歴書を簡潔に保つために、それぞれの職務経験を説明する箇条書きの数は、エンゲージメントごとに XNUMX つに制限してください。
キャリア ギャップ: 大きなキャリア ギャップがある場合は、職務経験のセクションに簡単な説明を含めます。
更新した履歴書を提出する前に何をすべきですか?
あなたの履歴書は素晴らしいものになるはずです！ ただし、成功を確実にするために、採用担当者に履歴書を提出する前に、次の手順に従ってください。
＃1。 履歴書の最後のページから最初のページまでスペルや文法の誤りがないか確認してください (実証済みの校正のヒント)。
＃2。 履歴書のバージョンをプレーン テキスト ファイル形式で保存して、履歴書が AI ボットに準拠しているかどうかを確認します。
＃3。 履歴書のレイアウトを維持するには PDF 形式が理想的ですが、フォーチュン 500 企業に応募する場合は、代わりに Word ファイル形式を使用してください。 履歴書を PDF 形式で提出できる場合は、ぜひ提出してください。
＃4。 提出する履歴書は、必ず次の形式で名前を付けてください: 名前、姓、履歴書、および日付。
履歴書の目的
履歴書の目的 (キャリアの目的、仕事の目的、または雇用の目的とも呼ばれます) は、採用担当者または採用マネージャーがあなたのスキルと経験のスナップショットをすばやく確認するための優れた方法です。最初の再開スキャン。
また、自動履歴書スクリーニング プログラムがあなたを見つけ、潜在的な雇用者としてフラグを立てるのに役立つ追加の主要な検索用語も含まれています。
優れた履歴書の目標ステートメントの基本的な構成要素
優れた履歴書の目的は、XNUMX 種類の情報を伝えます。
XNUMX つ目は、あなたが誰であるかです。これは通常、現在の役職と、関連するスキル、教育、または認定の記述です。
XNUMX番目の部分は、長年の経験や特定のトレーニングなど、会社に価値のあるものをもたらすことについての声明です.
XNUMX 番目のセクションでは、独自のスキルを活用して会社の目標を達成するためにどのように貢献するかについて説明します。
これは厳格な構造ではありませんが、これらの要素を理解することで、履歴書に効果的なキャリア目標を書くことができます。 これは、今後の履歴書の目的の例の多くで使用される形式です。
目標ステートメントを書く際の重要な考慮事項
- 応募する仕事/キャリア/業界に関連する目標を立ててください。 これは、アプリケーションごとに固有の履歴書を作成する必要があることを意味します。
- 資格があるかどうかだけでなく、会社にどのように役立つかを説明してください。
- 可能であれば、自慢したり一般化したりするのではなく、具体的な事実/数字/詳細を使用してください。
- シンプルさを維持します。 傲慢に見える可能性があるため、花言葉や大げさな言葉を使用しないでください。 採用担当者があなたを適格な候補者としてできるだけ簡単に見られるようにします。
職務内容を確認すると、履歴書の目的を仕事や会社に合わせて調整するために必要な情報が得られます。
これを念頭に置いて、独自の優れたキャリア目標を作成するのに役立ついくつかの良い例を次に示します.
新しい求職者の履歴書の目的
経験はあまりないかもしれませんが、優れた履歴書の目的を書くことで、採用担当者の目に留まりやすくなります。
特定の職務経験や成果を提供することはできないため、ここでの秘訣は、あなたの最も優れた個人的なスキルと特徴、および教育上の成功を強調することです。
「会計学の学士号を取得したばかりの卒業生が、[会社名] で財務のキャリアをスタートさせようとしています。 さまざまな大学活動の年次報告書の作成と財務諸表の分析に関する豊富な経験。 [会社名] が強力な市場でのプレゼンスを維持するのを支援するために、私の理論的知識と実践的な経験を組み合わせたいと考えています。」
転職希望者の履歴書の目的
ここでの目標は、以前の仕事のスキルと経験が新しいポジションでどのように役立つかを明確に示すことです。 これを行うには、新しい仕事に関連する才能と知識、および以前のキャリアの背景がその役割での成功/卓越性にどのように役立つかについて言及してください。
次に例を示します：
「会計技術サポートで XNUMX 年以上の経験を持つカスタマー サービス担当者が、[会社名] のスタッフ会計士としての地位を求めています。 複雑な技術的および会計上の問題をリモートで解決しながら、顧客満足度の実績があります。」
優れた履歴書を書くのに役立つその他のテンプレートについては、 ここをクリック.
トップ履歴書フォント
仕事の資格を示すのに XNUMX 秒しかない場合、使用するフォントを含め、すべての詳細が重要です。 では、XNUMX 秒のスキャンに合格するのに最適な履歴書のフォントは何ですか? 彼女はあなたが知っておくべきことです
履歴書に最適なフォント
フォントを選択する際に考慮すべき最も重要な要素は、プロフェッショナリズム、デザイン、スペース、そして最も重要な読みやすさです。
さらに、多くの企業は採用プロセスを効率化するために ATS (応募者追跡システム) を使用しており、システムがフォントを認識しない場合に問題が発生する可能性があります。 したがって、履歴書のフォントがあまりにもユニークまたは珍しい場合は、変更する時が来ました。
履歴書に使用できる最適なフォントは次のとおりです。
＃1。 アリアル
このサンセリフ フォントは、ブランディングやウェブサイト、モバイル デザインで頻繁に使用されるため、クリエイティブな分野で働いている場合やマーケティング職に応募している場合に最適です。
＃2。 ジョージア
ジョージアは、Times New Roman フォントのわずかに幅の広いバージョンです。 また、多くの人にとって読みやすいため、ニューヨーク タイムズはこのフォントを主要なフォントとして使用しています。
＃3。 Helvetica フォント
Helvetica は、よりエレガントでモダンと見なされます。 従来のフォントと同じレベルのプロフェッショナリズムを維持しながら、履歴書にセンスを加えたい場合は、このフォントを使用してください。
＃4。 タホマ
Tahoma は、このリストの他のフォントよりも技術的な雰囲気とボディ構造の狭さを備えているため、ソフトウェア エンジニアリング分野のユーザーにとって理想的な選択肢となっています。
＃5。 タイムズ ニュー ローマン
Times New Roman は、今日でも使用されている伝統的でクラシックな、簡単に認識できるフォントです。
＃6。 トレビュシェットMS
Trebuchet MS は太めの外観ですが、丸みを帯びたサンセリフ体の書体は、経験、スキル、成果を XNUMX ページに収める必要があるエントリーレベルの求職者に最適です。
＃7。 ヴェルダナ
履歴書にテキストを追加する必要がありますか? Verdana を選択すると、コンピューターの画面で小さな文字で読みやすくなるように作成されています。
履歴書のフォントサイズ
フォントが小さすぎると、採用担当者は履歴書を読むために目を細める必要があります。 大きすぎると、履歴書がかさばり、必要以上に長くなります。
間違いを避けるためのフォント サイズと書式設定に関する XNUMX つの一般的なルールを次に示します。
- あなたの名前 (一番上): 18 ～ 24 ポイント
- 12 ～ 16 ポイントの見出し
- 本体は10～12点
いつでもフォント サイズを変更して、履歴書の長さを変更できます。 たとえば、履歴書が 1.5 ポイントのフォントを使用して 10 ページの長さである場合、フォント サイズを 12 ポイントに増やして XNUMX ページに近づけることを検討してください。
もちろん、あなたの経験とスキルは最終的に雇用主に勝ちます。 ただし、適切なサイズの明確なフォントを使用すると、履歴書に値する時間と注目を集める可能性が高くなります。
レジュメとは？
履歴書は、求職者が職位の資格を記載するために作成する正式な文書です。
履歴書は履歴書ですか？
履歴書は履歴書とは異なります。 CV は学歴の包括的な履歴を提供するため、ドキュメントの長さはさまざまです。 一方、履歴書は、特定のポジションでのスキルと資格を簡潔に示すため、通常、長さは短く、経験年数によって決まります。
まとめ
求人市場の競争が激化し、人工知能 (AI) が採用プロセスにおける私たちの運命を決定する可能性がありますが、履歴書のベスト プラクティスに従うことは、将来の成功にとって重要です。 この記事に記載されているガイドラインは、まさにそれを達成するのに役立ちます.
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参考文献
