Restaurant365 は、オールインワンの会計、従業員のスケジュール管理、在庫管理ソフトウェア ソリューションとして多くのレストラン チェーンで使用されています。 その真の強みは、レストラン グループの財務情報を一元化し、運営と収益性のより包括的な視点を提供する会計モジュールです。 ソフトウェアは高価であると考えられているため、購入する前に下調べを完了することをお勧めします。 ここでは、プラットフォームの機能と統合について詳しく説明します。
レストラン365とは何ですか？
Restaurant365 は、会計、在庫管理、スケジュール ソフトウェアを含む、クラウドベースのオールインワン レストラン管理プラットフォームです。 このバンドルは、新規および既存の小規模飲食店の両方にとって優れたソリューションです。 ビジネス知識を持ち、コスト管理機能を最大限に活用できるレストランのオーナーにとっては特に便利です。
Restaurant365 は競合する会計ソフトウェアよりも高価ですが、複数のソースからのレストラン データを一元管理する機能は比類のありません。 このシステムは 70 を超える主要な POS システムをリンクすることができ、フロントオブハウスとバックオブハウス間のスムーズなデータ転送を可能にします。 どの戦略にも、給与計算や人事業務を含めることができます。
Restaurant365 を使用するのは誰ですか?
R365 は、その優れた会計機能とコスト管理機能により、新規および経験豊富なレストラン ビジネスの両方で使用されています。 財務と運営を考慮したレストラン管理ソリューションを探している場合、これは素晴らしい選択肢です。
ただし、このプログラムには順番待ちリストや予約管理ツールやモジュールがありません。 オンライン予約とゲストエクスペリエンスを向上させたい場合は、代わりに OpenTable または SevenRooms を検討してください。
また、レストランで 365 人以上のグループ向けのプライベート ダイニング パーティーやイベントを企画する場合は、Perfect Venue から始めるのが良いことにも言及しておきます。 これは、RestaurantXNUMX や他の多くのトップ レストラン ソフトウェア システムと連携して動作する堅牢なイベント管理プラットフォームです。
通常、これはイベント関連の雑務を自動化するワンストップのイベント管理アプリケーションです。 数秒でイベント カレンダーを最適化し、BEO などのプロフェッショナルな外観のドキュメントを作成できます。
Restaurant365 はどのように機能しますか?
レストランのオーナーが最初に Restaurant365 にログインすると、設定アシスタントが最初の設定プロセスを案内し、場所のグループの作成、POS システムとのインターフェース、ベンダー情報の設定、総勘定元帳のインポートを行うことができます。
その後、管理者はマネージャーや会計士に、その役割や場所に基づいてさまざまなダッシュボードや情報へのアクセスを許可できます。 管理者ビューでは、毎日の平均売上比較、メニューの組み合わせ、キャッシュオーバーまたはショート、その他の指標のグラフが表示されます。 左側のサイドバー メニューは、管理および会計情報のデジタル ファイリング キャビネットとして機能し、買掛金および売掛金、取引、および固定資産のタブがあります。 新しいアイテムをログに記録するには、ダッシュボードの上部にあるメニューを使用します。 たとえば、新しい従業員やベンダーをシステムに追加するために使用できます。
請求書発行、スケジュール設定、在庫管理、レポート、廃棄物記録はすべてゼネラル マネージャー ページからアクセスできます。 表示は個々のユーザーに合わせて調整できます。 たとえば、スケジューリング マネージャーは、ログイン時にスケジューラーに直接アクセスするように構成できます。
レストラン365の特徴
このプラットフォームには、レストランの在庫管理、会計、人事スケジュール、給与計算、人事管理を支援するモジュールとコネクタが含まれています。 いくつかの機能を次に示します。
＃1。 会計
このプログラムは、POS システム、食品および飲料ベンダー、給与計算プロバイダー、銀行とシームレスに接続するレストラン固有の会計ソリューションを提供します。 レストランの買掛金プロセスを自動化するための有益なツールもあります。
レストラン グループがフランチャイズの場合、ソフトウェアはすべてのフランチャイズの運営とロイヤルティ、およびフランチャイズ加盟店への自動請求をサポートします。
＃2。 在庫
デジタル アカウント、注文ツール、リンクされた請求書発行機能を備えた Restaurant365 の在庫管理システムにより、企業はコストを管理できます。 業務を管理するために、注文と履行のための売店ツールとケータリング在庫ツールがあります。
#3. 労働力とスケジュール設定
従業員スケジュール ツールを使用すると、売上予測に基づいてスタッフのスケジュールを設計できます。 これは、人件費を管理し、確実に最適化するのに役立ちます。 ただし、正しく理解するのは難しいかもしれません。
Restaurant365 のマネージャー ログブック機能には、日々の売上データや従業員の活動が含まれており、レストランの重要な書類を保管するためのデータベースとしても機能します。
#4. 給与と人事
他のほとんどのレストラン管理ソリューションは運営のみに焦点を当てているため、これがおそらく Restaurant365 の最もユニークな側面です。 人事および給与計算機能を使用して、従業員の採用、採用、支払い、支援を行うことができます。
採用を支援するために、レストラン固有のアプリケーション監視およびオンボーディング システムが利用可能です。
＃5。 報告
前述したように、Restaurant365 は単なる運営管理ソリューションではありません。 ビジネス財務を統合して意思決定を支援します。 このプラットフォームには財務レポート機能が組み込まれており、飲食店が財務状況を視覚化して理解するのに役立ちます。
ビジネス インテリジェンスに簡単にアクセスできるレストラン分析ダッシュボードが含まれています。 リアルタイムの運営レポート ツールは、レストランの運営パフォーマンスを監視し、データに基づいた意思決定を改善します。
おそらくここで最も興味深い要素は食費追跡機能です。 追跡手順全体を自動化し、予測される食品価格と比較することができます。 これは、食品価格戦略の欠陥を特定して対処するための効果的な方法です。
＃6。 モバイルアプリ
このプラットフォームには、どこからでも R365 の機能とデータにアクセスできるモバイル アプリが含まれています。 これは、その場にいないときでもビジネスの成功をリアルタイムで監視したいレストランのオーナーやマネージャーにとって便利な機能です。
＃7。 資本
言及する価値のあるもう 365 つの機能は、Lendio と協力して RestaurantXNUMX を活用したローン プラットフォームです。 このプラットフォームを利用して、熟練した融資専門家と連絡を取り、レストランの資本融資を申請することができます。
Restaurant365のメリット
＃1。 コスト削減策
スマートオーダー：過去のデータをもとに、商品ごとにどれくらいの量を注文すればよいかを示す機能です。 このような数値が正しければ、管理者はソフトウェアの「購買アシスタント」に発注書を自動的に生成させることで時間を節約できます。
食品価格をより適切に管理するために、システムは在庫とレシピデータに基づいて、特定のメニュー項目をどのくらい調理する必要があるかを推定します。
スマートレイバー: このテクノロジーは、時間ごとの売上データに基づいて、XNUMX 日の特定の時間帯に必要な人材の数を予測します。
メニューエンジニアリング: システム内の在庫管理ソフトウェアは、マネージャーが人気と収益性に基づいて特定のメニュー項目を比較できるグラフを作成します。 レストランはこのデータを使用して、利益率の高い商品を優先できます。
レシピの原価計算: 全体的により正確なレシピ価格を提供するために、レシピ原価計算機能は、各メニュー項目で特定のコンポーネントがどのくらい使用されているかを分析します。 このデータは、実際の費用と理論上の費用を比較することで、レストランが効率を高め、食品廃棄物を削減する機会を見つけるのにも役立ちます。
各種レポート作成: Restaurant365 には、事前に設定されたスケジュールで自動的に実行および電子メールで送信できる 300 を超えるレポート テンプレートが備えられています。 管理者は、場所、食品カテゴリ、または材料ごとに実際の食費と理論上の食費を比較することもできます。
＃2。 統合
POS：Restaurant365 は、Toast や Aloha などのレストラン POS システムを含む 70 以上の POS と直接連携し、フロント オブ ハウス、バック オブ ハウス、会計チーム間に一貫した情報の流れを提供します。 POSシステムから販売チケット、決済種類、勤怠情報などのデータを収集し、日次売上レポートを自動で提供するプラットフォームです。 次に、データは労務と販売の両方についてバランスのとれた仕訳に変換されます。
ベンダー： Restaurant365 は 60 を超えるベンダーと直接統合しています。 プラットフォームはこれらのベンダーから電子請求書を受け取り、それを使用して原材料在庫を更新し、貸借対照表を作成します。
＃3。 在庫管理
食品が玄関に到着してから提供されるまで追跡することは、レストランの利益率に大きな影響を与える困難な作業です。 Restaurant365 は請求書を受け取ると、各ベンダー商品を適切なアカウントに即座に接続し、在庫を調整します。 管理者は、キッチンでアイテムが使い果たされると、タブレットまたはモバイルデバイスを介してカウントを更新できます。
#4. レストラン向けに特別に設計された
Restaurant365 の専門性の高さが他の会計ソフトウェアとの違いです。 会計プログラムでは、レシピの原価計算に加えて、チップやさまざまな場所を管理できます。 同社のスケジュール ソフトウェアを使用すると、従業員はアプリを介して自分のスケジュールを確認し、シフトを切り替えることもできます。
デメリット
費用
Restaurant365 は高価で、月額 289 ドルからのオプションがあります。 レシピ原価計算などの便利な機能があるのは、月額 399 ドルのエッセンシャル プランと月額 489 ドルのプロフェッショナル プランのみです。 これらのコスト削減テクノロジーの一部は、月額 289 ドルの Core Operations パッケージに含まれていますが、会計ソフトウェアは含まれていません。 月額 289 ドルのプランには、在庫管理ソフトウェアまたは会計またはスケジュール ソフトウェアのいずれかが含まれますが、両方は含まれません。
企業は、基本プランの価格上限が月額 200 ドルと 65 ドルである QuickBooks Online または Xero を利用できますが、これらの会計ソフトウェア プログラムはレストラン業界専用に設計されているわけではありません。 追加の在庫管理およびスケジュール設定ツール、および統合が必要になる場合があります。 迷っている場合は、アラカルト商品からレストラン運営ソフトウェア パッケージを組み立てるコストと、Restaurant365 のようなオールインワン プラットフォームを採用するコストを比較してください。
利用可能な統合
Restaurant365 の強みの XNUMX つは統合です。 このプログラムはオールインワンであることを目的としているため、XNUMX つの主要な領域でさまざまなソフトウェア ソリューションと統合されます。
これらはいくつかの例です:
- 在庫および会計モジュールはレストランのベンダーと通信します。
- 会計、給与、人事モジュールはレストランの銀行と通信します。
- HR およびスケジュール モジュールは POS システムにリンクされています。
- スケジューリング モジュールとインベントリ モジュールは、オープン API を採用して、ほぼすべてのシステムまたはプラットフォームと通信します。
R365 コネクト
Restaurant365 Connect は、プラットフォームのソフトウェア統合ポイントとして機能します。 このプラットフォームを通じて、プログラムは POS システム、銀行、ベンダーにリンクし、簡単なデータ転送を可能にします。
R365 には、アプリケーションを他のほぼすべての関連システムまたはプラットフォームと統合できるオープン API も含まれています。
前述したように、R365 は 70 以上の POS システムと直接接続しています。 このプラットフォームは、販売チケットや支払いタイプなどの POS システムからのデータを使用してレポートを生成し、リアルタイムの意思決定を支援します。
大手レストランや食品ベンダーとの連携も可能です。 このツールを使用すると、仕入先の請求書をシステムに自動的にインポートでき、実際の食品コストと在庫を更新するのに役立ちます。
すべての銀行活動をシステムにインポートするには、プラットフォームをビジネス銀行口座に接続します。 これにより、ソフトウェアを使用して、買掛金、銀行調整、Restaurant365 経由のベンダーへの支払い、毎日の入金の記録、その他のタスクを自動化することができます。
Restaurant365の価格設定
Restaurant365 は、四半期または年ごとに支払うことができる 10 つのサブスクリプション プランを提供しており、後者は XNUMX% 割引を受けられます。 このプランは、必要なモジュールに対してのみ料金を支払うように設計されています。 また、レストランの拡大に合わせてプログラムを拡張することも簡単になります。
ただし、ご覧のとおり、料金プランは安くありません。 Restaurant365 の年間料金の内訳は次のとおりです。
インベントリ、スケジューリング、AP キャプチャ、および POS Connect は、サイトあたり月額 289 ドルで利用できます。
Core Accounting はサイトあたり月額 289 ドルで、在庫、会計、AP オートメーション、POS Connect が含まれます。 Essential Accounting は、399 か所あたり月額 489 ドルで、在庫、スケジュール、会計、AP 自動化、POS Connect が含まれます。 Manager Logbook Professional @ 場所あたり月額 XNUMX ドル: 在庫、スケジュール、会計、AP 自動化、Essential のすべて、カスタム財務レポート、固定資産、ビジネス分析
Restaurant365は何をするのですか？
R365 プラットフォームは、企業の食費の規制と人件費の最適化を支援することで、レストランの管理を合理化します。
Restaurant365 の所有者は誰ですか?
トニー・スミス、モーガン・ハリス、ジョン・ムーディは Restaurant365 を立ち上げました。
Restaurant365を使用しているレストランは何社ありますか?
顧客には、中小企業、フランチャイズやチェーン、レストランと提携する会計事務所などが含まれます。 同社のソフトウェアは現在約 40,000 か所で使用されています。
まとめ
Restaurant365 ソフトウェアは、企業にかなりの機能を提供します。 複数の場所にあるレストランからリアルタイムの財務データにアクセスできるため、業務が簡素化されます。 予測ツール、在庫管理、会計連携はすべて優れています。 さらに、POS 連携により、フロントとバック オブ ハウスの両方のプロセスの最適化が容易になります。
ただし、Restaurant365 は高価であり、一部の施設では依然として追加の機能や機能が必要な場合があります。 最後に、R365 を購入するかどうかは、ビジネス目標によって決まります。 堅牢な会計、POS、請求書発行ソリューションをお探しの場合は、R365 が適しているかもしれません。
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参考文献
