リソースへの投資は、企業が行うことができる最もコストのかかるものの XNUMX つです。 市場の不安定性はリソースの不足につながる可能性があるため、リソース計画に取り組み、利用可能な人的資本を最大限に活用する必要があります。 スマートなリソース計画、適切なスケジューリング、スタッフの関与と満足度の確保はすべて、効率的なリソース管理の一部です。 ただし、プロジェクトの生産性、パフォーマンス、および収益性はすべて、リソースの管理と計画に適切な方法を採用するリソース マネージャーから恩恵を受けることができます。 ただし、このプロセスをショートカットしてタイムリーな選択を怠ると、組織のビジネス目的に悪影響を及ぼします。 この記事では、リソース プランニングの種類、例、およびエンタープライズ リソース プランニング システムとは何かについて説明します。
リソース プランニングとは
「リソース計画」という用語は、チーム リソースまたは人員をタスクに割り当てるプロセスを指します。 これにより、問題や意見の相違がなく、すべての望ましい結果が得られるプロジェクトの完了が保証されます。 リソースの計画に関しては、絶対的な正解はありません。 あるグループにとって正しいことが、別のグループにとって最適であるとは限りません。
一見簡単そうに見えますが、リソースプランニングは実はかなり難しいものです。 プロジェクトの進行を妨げずに適切な人員にタスクを割り当てるには、慎重な準備が必要です。 リソースのスケジューリングを支援する eResource Scheduler のようなソフトウェアが不可欠になるのは、このコンテキストです。
リソースを割り当てる際の当て推量を取り除き、チームの生産性がどれだけ向上するかを確認してください。
代理店、コンサルティング会社、または情報技術会社でプロジェクトを管理している場合は、リソース計画がいかに重要かを知っています。 ただし、人気のある兄弟であるキャパシティ プランニングと同様に、リソース プランニングはしばしば誤解され、過小評価され、十分に活用されていません。
適切なリソース計画は、生産性を向上させ、コストを削減し、プロフェッショナル サービス企業のコストのかかるボトルネックを削減します。
リソース計画が重要な理由
慎重なリソース計画の価値を誇張することは不可能です。 プロジェクトの管理者は、最も影響力のある場所にリソースを移動することに長けている必要があります。 そして、これはリソース計画の適切な方法なしでは不可能です。 そうしないと、最大の効果を得るためにリソースをいつ、どのように再編成するかがわからず、盲目的に飛行していることになります。
マッキンゼーの研究「機敏なリソース割り当てが会社の価値を 83 倍にする方法」は、財務、人、および管理資産の移行の結果を分析しています。 CEO と C レベルの幹部の XNUMX% が、事業拡大を推進するための唯一の最も重要な要因としてリソースの再配分を挙げていることが明らかになりました。
方程式の「才能」要素は、企業の拡大に寄与するいくつかの要因の XNUMX つです。 あなたの会社は、次のことを行うことで、リソース計画から利益を得ることができます。
- 顧客やその他の重要な連絡先とのコミュニケーションの強化
- 利用可能なリソースを知ることで将来のプロジェクトの成功を予測する
- 生産性を高め、「遊休」または非生産的な資産を削減する
- 目標を達成するために必要なものを最大限に活用することは、リソースの最適化と呼ばれます。
- 仕事の士気を高め、従業員を維持する
- (無作為ではなく) 意図的で思慮深い方法でタスクに取り組みます。
さらに、効率的なリソース計画手順により、プロジェクトの要件、制約、および機会という XNUMX つの要素によって影響を受ける要求に照らして、プロジェクトを完了するために必要なリソースの最適な組み合わせを確認できます。
優れたリソース計画は、非互換性の潜在的な領域も明らかにします。 これは、予算内で予定どおりにタスクを実行するのに役立つことに注意してください。
リソース計画の種類
リソース計画の上位 2 種類を次に示します。
＃1。 多次元リソース計画
多次元計画を使用すると、単一のリソース計画内で複数のリソース グループを共存させることができます。 これにより、アプリケーションに対してよりきめ細かいリソース割り当てが可能になり、その結果、リソース使用量が増加します。 また、多次元のリソース割り当てを受け入れることができます。各割り当ては、CPU コア、RAM、ディスク数を含むがこれらに限定されない、さまざまな種類の物理リソースのさまざまな量を要求できます。 同じクラスター内で、スロットベースの計画と組み合わせて多次元リソース計画を適用できます。
＃2。 スロットベースのリソース計画
スロットベースの計画では、リソース プランごとに XNUMX つのリソース グループを操作し、各期間の各コンシューマー ブランチのバランスが要件に適合するまで各コンシューマーに所有スロットを設定し、全体に適用される共有比率を指定できます。単一のブランチで同じレベルで動作する消費者。
スロットベースのリソース プランニングを操作するには、クラスター管理コンソールの [リソース] > [リソース プランニング (スロット)] メニュー オプションに移動します。 クラスター管理 GUI から、現在のスロットベースのプランを多次元プランに切り替えることもできます。
リソース計画の XNUMX つのステップとは?
貢献者が 50 人を超える企業では、アウトプットを最大化するために、これらの資産を管理するための強力でありながらシンプルなソフトウェアが必要です。 あなたの会社は、リソース管理を改善するための実用的な方法を見つけようとしていますか? リソース計画の XNUMX つのステップと、それらを現在のワークフローに組み込む方法についての考えを以下に概説します。
＃1。 戦略を立てる
利用可能なリソースや、各リソースが最も価値を発揮できる場所について考える前に、時間をかけてプロジェクト ポートフォリオを調べる必要があります。 作品はどんな感じ？ 経営陣にとって最も重要なプロジェクトはどれですか?
さらに、リソース マネージャーとして自分に割り当てられる差し迫った作業を知りたい場合は、ポートフォリオを管理するチームと関係を築いていることを確認する必要があります。 これらのつながりは、リソース計画プロセス全体を通して有益です。
＃2。 計画
ポートフォリオを把握したら、さまざまなリソースの要件を決定できます。 ポートフォリオ プロジェクト チームと協力して、プロジェクトの開始予定時期に関係なく、誰が関与し、そのポジションで成功するために必要なスキルを決定します。
チームが自身の要件を慎重に検討するように動機付けるには、早期の計画が不可欠です。 関連する機能と専門知識を特定し、リソースの強みをプロジェクトに最適化します。
一方、これが土壇場での戦略である場合は、できるだけ早く作業を開始して、必要な役割を正確かつ徹底的に決定し、それらのポジションの可用性を現実的に分析し、必要に応じて調整できるようにする必要があります。 . 時間があれば、より多くの可能性を探ることができます。
＃3。 処刑の準備
ポートフォリオが完成したら、本当の楽しみが始まります! チーム メンバー間でワークロードを分割し、利用可能なリソースを割り当てる時が来ました。 これは、リソースの管理者としてのスキルが実際に発揮される場所です。 リソース管理には、利用可能なリソースと緊急の要件とのバランスを取り、人々のスキルを最大限に活用することが含まれます。
＃4。 ポートフォリオ戦略の実施
仮説の計画から実際の管理への変更は、リソースが自分の能力を最大限に発揮して割り当てられ、プロジェクトのポートフォリオが開始されたときに発生します。 プロジェクトに費やされる時間は増えていますか? 土壇場になって優先度の高い新しいプロジェクトが発生したため、リソースを再割り当てする必要はありますか?
変化が起こることはわかっていますが、実際に変化が起こるまで準備するのは困難です。 ポートフォリオのパフォーマンスを監視するには、常にリソースの割り当てを調整し、what-if 状況をテストする必要があります。
＃5。 評価
データベースを宝の山と考えてください。 仕事が完了したら、予測と実績を比較することは、次の作業に備えるための重要なステップです。 予測の精度を考慮し、何が制御不能であったかを判断し、その知識を使用して将来の戦略を改善します。
そのため、包括的な統計を生成できるリソースを管理するためのシステムを用意することが重要です。 意思決定は、歴史的事実の分析によって行われなければなりません。 たとえば、Tempus Insight+ の予測分析機能を使用して、データ内に潜む関連情報を見逃さないようにすることができます。 データを視覚化するための 100 を超えるコントロールを使用すると、正しいストーリーを伝えていることを確認できます。
最初の段階に関係なく、次の XNUMX つのステップに従うことで、どの企業もリソース管理の成熟度に向けて大きく前進することができます。 最適な生産性と最高の価値の結果を得るためにリソースをプロジェクトに適合させるリソース マネージャーの能力は、そのマネージャーが利用可能なリソースのプールをどの程度把握しているかに依存します。
リソース計画の例
シナリオの詳細に没頭していると、客観性を得るのは困難です。 ですから、ちょっと人的資源を脇に置いて、トラクターを考えてみてください。
トラクターを雇わなければならない仕事を持っているとしましょう。 利用を開始したい日は、配達を受けた日でなければなりません。 そして、できるだけ早く返してもらうことが重要です。 そうしないと、使わなくてもお金を使ってしまうことになります。
次のトラクターにとって重要なタスクを待つ間、トラクターをアイドル状態にしておくのではなく、トラクターが使用可能になったときにこれらのタスクのスケジュールを変更する可能性があります。
組織の人的資源についても同じことが言えます。
リソースの割り当てを適切に行うと、従業員が適切な作業を行っていることを確認できます。 その結果、生産性と収益性の両方が向上します。 しかし、間違えると、意図したよりも多くの費用がかかる可能性があります。 また、読んでください プロジェクト管理におけるリソース割り当て: 知っておくべきこと.
リソース計画はどのように機能しますか?
リソース管理計画 (RMP) は、プロジェクトの進行に応じて組織が利用可能なリソースをどのように割り当てるかを計画する文書または手段です。
プロジェクトを効果的に完了するために、計画には、労働力、ツール、不動産などのリソースの調達と割り当てが詳述されている場合があります。 この項目には、リソースの計画と監視のプロセス、プロジェクトのリソースを担当する主要人物、プロジェクトを成功させるために必要であることがわかっているすべてのリソースの完全な目録が含まれます。
また、リソースを管理するためのチームのアプローチをオープンに共有し、プロジェクトの進行に合わせて頻繁に更新する必要があります。 このドキュメントは、プロジェクトのタイムテーブルのこの時点までに使用されたリソースと、プロジェクトの期間中に必要となるリソースについての最終的な権限として機能し、プロジェクト マネージャーが十分な情報に基づいた決定を下せるようにする必要があります。
プロジェクトのリソース管理戦略の詳細によって、その深さと幅が決まります。 ただし、リソースを管理するための計画では、通常、次のことが見られます。
- リソース: 優れた戦略のバックボーンは、自由に使えるすべてのツールと材料の詳細な目録です。 プロジェクト間で頻繁にリソースが共有されるため、このリストはポートフォリオまたはビジネス レベルで生成される場合があります。 リソースの可用性と使用率は、管理図を使用してよりよく理解できます。
- コスト: プロジェクト マネージャーは、ビジネスへのリソースの直接コストに加えて、顧客への支払料金を追跡できます。 プロジェクトの管理者は、人件費を計算するために、従業員の時給を追跡できます。
- 可用性: 後退やリソースの競合を回避するには、どのリソースが利用可能かを知ることが重要です。 有形資産の場合は、注文のリード タイムやその他のリソースの制限を考慮してください。
統合業務パッケージ
ビジネスが拡大するにつれて、スプレッドシートがワークロードに対応できなくなる転換点に達します。 エンタープライズ リソース プランニング (ERP) のようなソフトウェアは、重要なデータを収集して整理することで、ビジネスの成長に合わせて無駄のない効率を維持するのに役立ちます。 ほとんどのビジネスパーソンが「ERP」という言葉に精通していても、自社のエンタープライズ リソース プランニングの可能性を完全には理解していない可能性があります。
しかし、最新のエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムは単純化されたものではなく、数十年前の先駆者との類似点はほとんどありません。 クラウドベースの配信と、人工知能 (AI) や機械学習などの最先端技術の利用により、インテリジェントな自動化、効率の向上、リアルタイムの洞察が会社全体で利用できるようになりました。 最新のクラウド エンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェアは、社内業務を世界中のビジネス パートナーやネットワークと結び付けることで、企業が成功するために必要な協力、俊敏性、スピードを提供します。
エンタープライズ リソース プランニングとは
ERP (エンタープライズ リソース プランニング) は、企業活動を自動化し、会計、製造、サプライ チェーン管理、販売、マーケティング、および人事 (HR) からのインプットを集約する集中型データベースを利用して、洞察と内部統制を提供するアプリケーションです。
どの企業も、さまざまな人や役割を含むタスクを実行する必要があります。 ただし、操作の実行や重要な意思決定に必要なデータがサイロ化されたデータベースに分散している場合、これは困難になります。 従業員は、基本的なビジネス管理ソフトウェアまたはスプレッドシートに保存されているかどうかにかかわらず、必要なデータを見つけるのに苦労しており、場合によってはアクセスできません。 たとえば、コストを追跡するために、経理部門と FP&A 部門が、競合するデータを含む別々のスプレッドシートを保持している場合があります。
企業が拡大し、互換性のない複数のデータ ソースを使用した結果、生産性とコラボレーションが損なわれるにつれて、全員が同じ認識を保つことがますます難しくなっています。 すべての重要な企業データを格納する XNUMX つのリポジトリは存在しないため、従業員はドキュメントの検索に時間を費やすことが多く、同じタスクを XNUMX 回実行することさえあります。 このため、会社に影響を与えるさまざまな要因の相互関係を理解することは、より困難です。
この問題は、部門間で簡単にアクセスできるようにデータを XNUMX か所に保存するエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムによって対処されます。 これにより、複数のソースからのデータによって引き起こされる問題を解決するだけでなく、what-if 分析を実行し、プロセス強化の機会を特定し、大幅な効率向上を実現できます。 データ検出に費やす時間が短縮されるため、コストが削減され、生産性が向上します。
ビジネスにとって ERP が重要な理由
効率的なリソース管理を重視する企業は、現在、エンタープライズ リソース プランニング システムを備えている必要があります。 彼らは、リソースの再割り当てや、より効率的で費用対効果の高い基本的な操作の開発において、トップレベルの管理を支援できます。
計画を立てて他の人と調整することになると、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムも役立ちます。 従業員は、顧客が注文したものと在庫があるもの、およびサプライヤーからの発注書と将来の需要予測に関する詳細な情報を表示できます。 必要に応じて、問題を防ぐために変更を加えることができます。 エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムは、従業員が参考のために他の部門の進捗状況を表示できるため、チームワークとコミュニケーションを促進します。
情報の中央リポジトリであることに加えて、エンタープライズ リソース プランニング システムは、洞察力に富んだ豊富なレポートと分析を提供します。 生データを視覚的に魅力的なチャートやグラフに変換してパターンを強調し、潜在的な結果のモデル化を促進する ERP の能力は、トップレベルの経営陣から高く評価されています。
ERP システムはどのように機能しますか?
機能するために、エンタープライズ リソース プランニング システムは厳密で標準化されたデータ構造に準拠しています。 データが XNUMX つの部門に入力されると、社内の他の権限のある個人がすぐにアクセスできます。 この標準化された形式は、全員が同じ認識を持つのに役立ちます。 在庫や従業員などのリソースを頻繁に共有する複数の支店を持つ地域の食品流通業者の場合を考えてみましょう。 品質、販売、および人事データはすべて、エンタープライズ リソース プランニング システム内で論理的な方法で追跡されます。
次に、リアルタイムの情報が会社のワークフローと手順に統合されます。 運用では、人員レベルが交通パターンに沿っていることを確認でき、管理者は、ある場所が数都市離れた兄弟サイトよりも腐敗を回避するのにかなり優れているかどうかを確認し、その理由を解明しようとすることができます. 財務部門は、CEO が売上高と賃料を比較して統合するかどうかを決定するのを支援できます。
企業が主要なビジネス機能ごとにモジュールを備え、高速で正確なデータ入力を保証する場合、ERP システムが真価を発揮します。 そして、この情報から恩恵を受けることができる人が多ければ多いほど良い.
エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムは通常、企業のさまざまなビジネス システムと統合して、シームレスなデータ転送を可能にします。 さらに、このリアルタイム情報は、ERP インスタンス内の任意のプロセスまたはワークフローに適用できます。
ERP の主なメリット
成功したエンタープライズ リソース プランニング システムのさまざまな利点は、システムの実装の詳細に依存します。 たとえば、オンプレミス ERP には、クラウド ERP にはないいくつかの利点があります。 ただし、今日のすべての最先端 ERP システムに共通する XNUMX つの重要な利点があります。
- リスクの軽減: 会社の透明性と管理を向上させ、すべての規制基準を満たし、あらゆる脅威から保護します。
- 生産性の向上: ERP システムのおかげで、顧客、サプライヤー、パートナーに関する情報にすばやく簡単にアクセスできます。 その結果、お客様の満足度と従業員の満足度が向上し、応答時間の短縮と精度の向上が実現しています。 さらに、企業がより効率的になるにつれて、その事業の運営に関連する多くのコストが削減されます。
- チームワークの向上: 部門間の連携と情報共有の能力が向上します。 協力的な従業員は、従業員が会社の目標を達成する上での自分の役割を理解できるようにすることで、生産性と士気を高めることができます。 さらに、以前は定型的な手作業に費やしていた時間が解放されるため、従業員はより重要なプロジェクトに集中できます。
- 柔軟性の向上: 効果的な運用と関連データへのタイムリーなアクセスにより、機会が生じたときにそれをつかむことができます。
- IT をより簡単に: 連携して単一のデータベースを共有する ERP アプリに切り替えることで、IT を合理化し、すべての人の生活を楽にすることができます。
- レポートの強化: 中央リポジトリからのリアルタイム データのより優れた視覚化は、一部の企業にとって役立ちます。 レポートが正確かつ包括的である場合、企業はより適切に計画、予算編成、事業の予測を行うことができ、また株主などの利害関係者に最新情報を伝えることができます。
リソース計画の重要な要素は何ですか?
キャパシティ プランニング、需要予測、および責任は、リソース プランニング戦略が構築される XNUMX つの要素です。 プロジェクトの管理者は、会社の生産能力と顧客からの需要の両方を認識している必要があります。
まとめ
結論として、リソース計画は、プロジェクト管理で使用可能なリソースを割り当てて管理するために使用されます。 企業がリソースを管理するための戦略を持っている場合、後退にうまく対応し、回復することができます。 Digital Project Manager は、プロジェクト管理の内外について詳しく知りたい人にとって必読の書です。
リソース計画に関するよくある質問
リソース計画の利点は何ですか?
- 支出を削減
- 顧客に優れたサービスを提供するのに役立ちます
- 時間を節約する
- 効果的なリソース割り当てを促進
リソース プランニング ツールとは
リソース計画は、利用可能なリソースの編成と割り当てを支援するプロジェクト管理で使用されるツールの一種です。 また、どのリソースがどのプロジェクトで、いつ、どのくらいの時間作業しているかを確認できます。
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参照
