ビジネスのすべてのリソースを効果的に管理する能力を持つことは、会社の成長に向けた大きな一歩です。 この記事では、リソース管理とは何か、リソース管理が重要である理由、およびタイプ、スキル、計画、および例について説明します。 これは素晴らしい洞察です！ それらを楽しんで適用してください。
リソース管理とは何ですか？
資源管理とは、さまざまな企業資源を効率的かつ成功裏に活用するプロセスです。 さらに、これらのリソースには、とりわけ、人的資源、資産、設備、および機器が含まれる場合があります。
さらに、適切な時間とコストで適切なプロジェクトにリソースを計画、スケジューリング、および将来的に割り当てることです。 会社のリソース 経営戦略 企業は、収益性を高めながら、訓練を受けた人材を最大限に活用することができます。
リソース管理が重要なのはなぜですか？
企業の収益性と持続可能性を高めるには、リソースの管理が不可欠です。 リソース管理がビジネスの上位と下位の両方にどのように貢献できるかを見てみましょう。
1.リソース管理の重要性：プロジェクトのリソース費用を大幅に削減します
リソースマネージャーは、企業全体の可視性を備えた低コストのロケールからの費用効果の高い世界のリソースを使用できます。 さらに、ローカルリソースとグローバルリソースを適切に組み合わせることで、プロジェクトの経費削減に役立ちます。 適切なプロジェクトにリソースを提供することにより、彼らは時間通りに予算内で提供を完了することができます。 さらに、リソースマネージャーは、単一の優先度の高いプロジェクトに集中するのではなく、重要なリソースをすべてのプロジェクトに均等に分散させることで、コストを管理できます。
2.リソース管理の重要性：効果的で有料のリソース使用率の改善
管理者は、リソース管理ツールを使用して、事前に労働使用量を予測できます。 その結果、リソースを請求不可から請求可能で戦略的なタスクに再割り当てできます。 プロジェクトからリソースが奪われるときはいつでも、それらに従事するための適切な作業がない可能性があります。その結果、これらのリソースは徐々に傍観者に追いやられます。 次に、リソースマネージャーは、これらのリソースを最初は請求対象外のタスクに使用してから、請求可能/戦略的イニシアチブに迅速に割り当てることができます。
3.リソース管理の重要性：容量と需要のギャップを積極的に埋める
プロジェクトのリソース管理のコンポーネントである需要予測により、管理者はリソースの需要を事前に予測できます。 これにより、現在の能力の範囲内でスキルのギャップを測定および分析できます。 不足と過剰を特定した後、リソース管理者は、容量と需要のギャップを積極的に埋めるためのアクションプランを作成できます。
4.重要なリソース管理：マトリックス組織で制限されたリソースを効果的に使用します。
リソース管理プロセスが改善されます コミュニケーション 透明性があるため、マトリックス組織で高度なトレーニングを受けたリソースをうまく共有できます。 単一の優先度の高いプロジェクトに焦点を合わせる代わりに、不足しているリソースを複数のプロジェクトに分散させることができます。 シェアードサービスアプローチでは、24 * 7の支援を提供するために、複数の地域にまたがるチームも構築されます。
5.重要なリソース管理：組織のヘルスインデックスを追跡し、強化します。
従業員は、専門能力開発の機会をマネージャーに期待しています。 やる気を起こさせ、キャリアの成長の機会を与えることに失敗すると、主にエンゲージメント、生産性が低下し、意図しない売上高が発生します。 最後に、彼らの能力と生産性を定期的にチェックすることは、彼らが改善し、会社により多くの価値をもたらすのに役立つかもしれません。
リソース管理スキル
リソースを管理するためのスキルは、すべての組織で必須です。 これが基本的なスキルのリストです
＃1。 リソース管理スキル：コミュニケーション
リソースマネージャーは、ジョブを適切なリソースに分散することにより、プロジェクトマネージャーのリソース要件を満たす責任があります。 彼らはこのプロセスで仲介者として機能するため、優れたコミュニケーターでなければなりません。 さらに、プロジェクトマネージャーとの推論を容易にすると同時に、リソースに対する役割と義務をより明確にすることができます。
＃2。 リソース管理スキル：紛争解決
多くの場合、多くのプロジェクトマネージャーが同様のスキルを持つリソースを要求します。 この場合、プロジェクトの優先順位付け基準が設定されていないと、紛争が発生する可能性があります。 さらに、目標と目的を確立する際の明確さの欠如は、リソースを暗闇に残し、不整合につながる可能性があります。 したがって、リソースマネージャーの役割は、タスクを前進させ続けるために、介入し、明確な期待を設定し、すべてが同じページにあることを確認することです。 これが、紛争解決スキルが必要な理由です。
＃3。 リソース管理スキル：ドメイン知識
適切なリソースを適切なジョブに割り当てるのはリソースマネージャーの責任だからです。 彼らが専門知識を完全に理解していることが重要です。 たとえば、エンジニアリングスキルを持たないリソースマネージャーがいるエンジニアリング会社で働くと、長期的にはリソース計画の問題が発生します。 さらに明確にするために、彼らはドメインの専門知識を持っている必要があります。
＃4。 リソース管理スキル：プロアクティブな計画
すべてのプロジェクトマネージャーは、プロジェクトを予定どおりに予算内で実行するよう努めているため、事前の準備が不可欠です。 そして、時間は 資産管理 それは非常に重要です。 成功は労働力に大きく依存しているため、リソースマネージャーは需要を満たすために特に積極的に取り組む必要があります。 彼らはする必要があります 機知に富んだ 適切なリソースの救済策を適用することに関して健全な決定を下すために。
＃5。 リソース管理スキル：交渉スキル
リソース計画は、リソース管理に多くの課題を提示する要求の厳しい職業です。 たとえば、プロジェクトマネージャーは、優れた技術的専門知識を持つ個人に質問しました。 人材が不足していて、別のリソースを採用するにはコストがかかりすぎる場合、マネージャーはプロジェクトの所有者を説得する必要があります。 管理者は、効果的に交渉し、そのような状況で作業を行うことができなければなりません。
＃6。 リソース管理スキル：リスク管理
リソースが長期間予定外の休暇をとる場合はどうなりますか？ 意図しない摩耗があった場合はどうなりますか？ 実行中のプロジェクトを停止することができます。 この状況でリソースマネージャーはどのような手順を踏む可能性がありますか？ これらのシナリオは、バックアップ計画が実施されている場合は管理しやすいように見えます。 したがって、プロジェクトの状況では、リスクは避けられません。 その結果、リソースマネージャーは、プロジェクトを順調に進めるために、前向きな計画を通じてリスク管理スキルを磨く必要があります。
XNUMX種類のリソース管理
＃1。 リソース管理の種類：物理
これらは、企業が消費者向けの価値提供と価値提案を生み出すために使用する有形資産です。 さらに、物理的なリソースには、機器、設備、在庫、製造プラント、および流通ネットワークが含まれる場合があります。これらはすべて、ビジネスの成功に不可欠です。
設備、在庫、製造工場などがなければ事業を運営することは難しいため、組織の運営には物理的なリソースが不可欠です。 これらは具体的な製品を提供するビジネスにとって不可欠であるためです。 無形のサービスを提供する企業には、製造工場や配送システムなどは必要ありません。
＃2。 リソース管理の種類：人間
人材 顧客との取引にも不可欠です。 繰り返しになりますが、クライアントの問題の性質を把握し、パーソナライズされたソリューションを提供するためのトラブルシューティングとして。 たとえば、FedExのトラック運転手は、車両などの物理的なリソースと連携してFedExのクライアントに物を届け、FedEx独自のエクスペリエンスを生み出す人材です。
＃3。 リソース管理の種類：金銭的リソース
これらには、多くの場合、現金、クレジット、およびクレジットライン、および組織の担当者にストックオプションを提供する機会が含まれます。 ほとんどの組織は定期的に財源を持っています。 しかし、銀行のように非常に強力な財源を持っているのはごくわずかであり、それらは完全に財源に依存しており、一次資料としてそれらに依存しています。
同様に、 保険事業 純粋に財務ベースで運営され、財務を組織の究極のリソースと見なします。 たとえば、モバイルメーカーのシナリオでは、物理的なリソースは、ガラス、ハードウェアピース、プラスチック、およびロボットによって構築されたその他の材料などのアセンブリ材料になります。
＃4。 リソース管理の種類：知的
これは、本質的に非物理的で無形のタイプのビジネスリソースです。 製品の特許、ブランド名、重要な資料の著作権、さらにはパートナーシップなど。 顧客データと専門知識、および組織の担当者はすべて、知的リソースと見なすことができます。 一度確立されると、それらは組織に独自の利益をもたらす可能性があります。
リソース管理の例
リソース管理の例をいくつか示します。
- エアー
- 土壌会話
- 林業
- 動物
- 水管理。
リソース管理計画
リソース計画では、人的および物理的なリソースをどのように推定、取得、開発、管理、および規制するかについて概説しています。 一方、人は開発され管理されますが、材料は計算されて購入されると管理されます。
＃1。 リソース管理計画：認識および報酬システム
リソースに報酬を与えるシステムを設定することは、時間のかかるプロセスになる可能性があります。 プロジェクトマネージャーは、チームに刺激を与えることができなければなりません。これは、マトリックス組織でプロジェクトに取り組んでいるときに特に重要です。 報告関係に関係なく、報酬と表彰は、チームからの協力を動機付け、獲得するための最も効果的な方法のいくつかです。 いくつかの行為、例えば、以下は報酬システムに含まれる可能性があります。
- お願いします、そしてもっと頻繁にありがとうと言ってください。
- 今月のチームメンバーの表彰は、賞の一例です。
- 卓越性のために賞を与えることは最も重要です。
- 昇進や新しい仕事の割り当てのためにチームメンバーを推薦します。
- チームメンバーのマネージャーの素晴らしい仕事にお祝いの言葉を送りましょう。
- マイルストーンのお祝いやその他のイベントを計画します。
- チームのメンバーのトレーニングを取得します。
- インセンティブとして、作業者が作業を待っている活動に割り当てられるか、不要な活動から削除されるようにプロジェクトを調整します。
報酬と表彰システムを開発するには、プロジェクトの作業を開始する前に重要な計画が必要です。
＃2。 リソース管理計画：チームの獲得
以下は、チームの獲得に影響を与えるいくつかの要因です。
プロジェクト管理戦略; プロジェクト管理戦略には、人間の計画を含める必要があります。 組織のビジネスプロセス資産における環境問題プロジェクトチームをまとめるには、次の手順が必要です。
- まず第一に、プロジェクトマネージャーは可能な限り最良のリソース管理計画を交渉する必要があります。
- 第二に、新入社員の採用
- もうXNUMXつは、仮想グループとのコラボレーションです。
- 最後に、限られたリソースに関連する危険の管理
＃3。 リソース管理計画：事前割り当て
プロジェクトには、事前に特定のリソースが与えられます。 これらのリソースは、プロジェクトマネージャーが管理する必要があります。
企業がリソースを管理するのに役立つテクニックはありますか？
はい、あります。 リソースを予測、割り当て、または平準化して、リソースを最大限に活用できます。 これについて以下で詳しく説明しましょう
＃1。 リソース予測
人、材料、予算の効果を最大化するには、リソース管理計画を立てる必要があります。 プロジェクトを開始する前に、リソース予測により、将来のリソースニーズを予測できます。 プロジェクトの計画段階全体で、プロジェクトの範囲、潜在的な制限、予期しないコスト、および潜在的な危険性を予測するリソース管理ソフトウェアについて考えるかもしれません。
＃2。 資源配分
リソースを割り当てることで、リソースを最大限に活用できます。 これには、手元にあるさまざまなプロジェクトで自由に使えるリソースを効果的に配分することが含まれます。 これを行う際には、あなたの目標と目的を理解しているチームメンバーがいることを確認してください。 リソースを割り当てることで、プロジェクトに過剰な費用をかけないようにすることができます。
＃3。 リソースの平準化
リソースを割り当てるだけでは不十分です。 誰かがそれに注意を払うようにする必要があります。 これにより、ビジネス内で最大化されていない、または効率的に使用されていないリソースが明らかになります。 そして、それらを有効に活用するために展開します。
リソース管理の目的は何ですか?
リソース管理を簡単に定義することから始めましょう。 これには、組織およびプロジェクトのリソースを効率的に計画、スケジューリング、および割り当てるプロセスが含まれます。 プロジェクトの最初から完成まで。 プロジェクト、タスク、または組織の目標を達成することが、最終的な目標です。
リソース管理の XNUMX つの要素とは?
プロジェクトを成功させるために、リソースのライフサイクル全体を計画、スケジューリング、予測、および最適化することは、リソースを管理するプロセスです。
リソースの重要性とは?
どの国の発展もその資源に依存しています。 例えば、化石燃料はエネルギーを生産するために必要であり、鉱物資源は産業の発展を進めるために必要です。 6. 生態学的および社会経済的問題は、天然資源の過剰かつ不合理な使用の結果です。
資源管理研究とは？
リソース管理とは、生産性を高め、スタッフ、ツール、機器などのリソースをいつ、どのように使用するかを指示するプロセスです。 目的を達成するために必要なものはすべてリソースです。 それらには、お金、スペース、およびテクノロジーも含まれる場合があります。
リソースはプロジェクトでどのような機能を果たしますか?
リソースは、主に特定のアクティビティまたはプロジェクトの完了をサポートするために使用される貴重な資産です。 リソースは、人、グループ、機器、お金、または時間の場合があります。 プロジェクトの大部分は、完了するためにさまざまなリソースを必要とします。
リソース管理はなぜ難しいのか?
リソース管理の問題は、チームでの作業に固有のものです。 多くの場合、複数のプロジェクトを同時に管理するために必要な作業とリソースを計画する必要があります。 プロジェクトの成否を左右するプロジェクト リソース管理の重要な要素は、プロセスの編成、監視、および改善です。
貧弱なリソース管理とは?
組織プロセスの安定性と成功は、不十分なリソース管理の結果である非効率性のシステムによって脅かされています。 部門間の協力から戦略的な計画と実行まで、組織のあらゆる領域が影響を受ける可能性があります。
まとめ
リソース管理は、組織の設置を支援するシステムです。
リソース管理に関するFAQ
管理の5つのリソースは何ですか？
人類が産業革命で勝利を収めて以来、すべての企業が次のXNUMXつのMを使用してきました。人、材料、機械、分、お金。 成功の有無にかかわらず操作する。 これらのMのいずれもなしでベンチャーを作成することは、単にエレウォンへの旅に乗り出すことです。
リソース管理のXNUMXつのステップは何ですか？
- まず、必要なリソースを決定します。
- 次に、リソースを取得します。
- 第三に、リソースを管理します。
- 最後に、リソースの使用を制御します。
リソース管理の例をいくつか挙げてください。
保全において、資源管理は自然システムの完全性を維持することに関係する一連の慣行です。 この形態の管理の例は、空気、土壌保全、林業、野生生物管理、および水資源管理です。
