利用可能なリソースを管理することは、プロジェクト全体の成功にとって重要な部分です。 効果的なリソース管理により、適切なツールを適切なタイミングで適切なジョブに使用できるようになります。 このリソース管理ソフトウェアは、これらのツールを効率的に管理するために不可欠です。 ここでは、マーケティング リソース管理ツールと、会社のリソースを管理するためのトップ ソフトウェアについて学びます。
リソース管理ツールとは
リソース管理は、プロジェクトを完了するために人員、財務リソース、および技術リソースを計画、スケジューリング、および割り当てるプロセスです。
リソース管理ツールは、会社がリソースを最大限に活用できるように支援すると同時に、リソース プール、それを使用したもの、およびまだ提供しなければならないものを明確に示します。
リソース管理における 3 種類のリソースとは?
リソース管理におけるリソースの XNUMX つのタイプは次のとおりです。
＃1。 人 (作業リソース)
プロジェクトの規模や複雑さに関係なく、プロジェクト活動を効率的に実施するには人材が必要です。
＃2。 資本（コスト資源）
資本は、プロジェクトを成功させるための XNUMX 番目の重要なリソースです。 ご存じのとおり、すべてのイニシアチブには、その性質、規模、または複雑さに関係なく、資金が必要です。
＃3。 Material Goods (材料資源)
さらに、プロジェクトは、さまざまな材料、消耗品、および/またはプロジェクト関連のものを含む可能性のある物的資源を枯渇させます。 アセットまたはアイテムのタイプはプロジェクトごとに異なりますが、プロジェクトで何らかの種類のリソースが必要になる可能性は非常に高くなります。
通常、それはプロジェクト予算を費やすものです。
リソース計画に使用されるツールは何ですか?
リソース計画ツールは、計画とスケジューリングに役立つプロジェクト管理ツールの一種です。 このようなツールを使用してリソースを割り当てることができます。
誰が、いつ、どのくらいの期間、どのプロジェクトに貢献しているかを把握できます。
例は次のとおりです。
- 予測： Forecast は、プロジェクトと時間の追跡を追跡できるリソース管理ツールです。
- Smartsheet： Smartsheet は、職場の不確実性を排除するために使用されるリソース管理ツールです。 リソースの概要をすばやく把握するために使用できます。
- ガンティック: Ganttic は、タスク、プロジェクト、およびリソースを追跡するのに役立ちます。 また、カレンダー ビューを使用してスタッフを管理することで、スタッフのワークロード、タイムシート、およびタイムテーブルを調整します。
- 浮く： Float と呼ばれるリソース管理ツールを使用して、スタッフ メンバーは独自の勤務スケジュールを設計し、タスクに費やした時間を追跡し、独自の休暇を計画することさえできます。 Float は、簡単な要員管理も提供するリソース管理ツールです。
10 の最高のリソース管理ツール
＃1。 天気
予測では、完全なプロジェクトおよびリソース管理ソフトウェアが期待されています。 Forecast は、見積もりから請求書まで、あらゆる種類の計画、割り当て、スケジューリング、および監視ツールを提供することで、リソースの管理を支援するオールインワン プラットフォームです。
タスク管理、時間追跡、および予算タブの機能が組み合わされているため、専門サービス組織が断片化されたソリューションを置き換えるのに理想的な選択肢です。
＃2。 走る
リソース予測および計画ソフトウェア。 Runn は、すべての従業員に包括的な情報を提供し、情報に基づいたリソース計画を可能にする最先端のリソース管理ツールです。
Runn は、市場で比較的若いにもかかわらず、リソース管理戦略を強化するためのモダンな外観とかなりの可能性を秘めています。
すべてのチーム メンバーの収益、キャパシティ、および使用率を詳細に調べることができます。また、請求可能または請求不可の割り当て時間の割合を、日別、週別、または月別のビューで調べることができます。
＃3。 Paymo
これは、チーム リソース スケジューリング ソフトウェアです。 Paymo は、タスク管理、ネイティブ時間追跡、および請求に加えて、広範なリソース計画およびスケジューリング コンポーネントを含むプロジェクト管理ソリューションです。
リソースの効果的な割り当てを支援するために、ツールはチームのキャパシティ、ワークロード、および可用性を視覚的なタイムラインに組み合わせます。 タスクと予約が同期されているため、変更は双方向にマッピングされています。
＃4。 10,000 フィート – 人のスケジューリングのための Smartsheet
人々のスケジュールは、10,000 フィートのすべてです。 ここで、誰が空いているか、休暇中か、オーバーブッキングかを確認できます。 多くの一般的だが適切に設計されたリソース管理機能に加えて、ベンダーは少なくともその主張をしています.
Smartsheet が最近購入した 10,000 FT には、ドラッグ アンド ドロップ機能、時間監視から詳細なレポートを作成する機能、インテリジェントなリソース マッチング ツールがあります。 これは、プロジェクト マネージャーが全員の予約を完全に理解することを犠牲にすることなく、特定のタスクに適切な人員を割り当てるのに非常に役立ちます。
＃5。 Scoro: ビジネス管理用ソフトウェア
カレンダー ビューを備えたリソース プランナーは、リソース管理ツール Scoro の機能であり、全員のキャパシティを表示することで、XNUMX 日のスケジュールとタスクの計画を容易にします。
割り当てを計画するときはいつでも、タスクが作業時間にどのように影響するかに基づいて、タスクをスケジュールにドラッグ アンド ドロップできます。 プランナーのフィルターを使用して、誰でも簡単に見たいスケジュールを選択できます。
Scoro には、プロジェクト、活動の種類、期限、および優先度でフィルター処理するオプションも用意されています。
＃6。 Mavenlink: エンタープライズ リソース管理のためのツール
Mavenlink は、Forecast と同様に、リソースの割り当て、割り当て、または XNUMX つの屋根の下でのクイック編集などのすべてのリソース計画要素を含む、プロジェクトおよびリソース管理のための包括的なエンタープライズ ツール セットを提供します。
Mavenlink のマスター プランの対象者は、ユーザー フレンドリーな単一のビジュアル インターフェイスでリソース管理を簡素化したいプロジェクト マネージャーです。
＃7。 Accelo: プロジェクト、リソース、メール管理のための ServOps ソリューション
Accelo を使用すると、ユーザーはクライアント関連のすべてのアクティビティを管理できます。 彼らは当初、販売、プロジェクト、サービス、請求に関する問題を解決するための社内ツールとして作成しました。 リソース管理が十分に成熟していない小規模なチームや組織は、このテクノロジの恩恵を受けることができます。
最適な候補者を特定したら、割り当てをスケジュールすることができます。 Accelo では、個人のみをタスクに割り当てることができます。
#8。 Jira のテンポ プランナー: リソース管理アドオン
リソース プランニングとキャパシティ レポート用の統合された Jira アドオンは、テンポ プランナーと呼ばれます。 リソースを Jira の課題またはタスクに接続するため、計画に最適なツールです。
名前を追加したものが示唆するように、これは真のプランナーであるため、他のツールのようにプロジェクトやタスクの進行状況をリアルタイムで伝えることはできません。 ただし、必要に応じて、レポート セクションでリソース計画の効率を確認できます。
所要時間に対するキャパシティ予定時間がここに表示されます。
#9。 BigTime: 時間と請求のソフトウェアである BigTime を使用して会社のスタッフのキャパシティを管理する
BigTime はクラウドベースのシステムであり、当初は時間請求および財務ソフトウェアとして開発され、専門サービス組織を支援して時間請求をより適切に管理できるようにしました。 彼らは、より包括的で本格的なシステムに成長するにつれて、財務機能のスタックにリソースとプロジェクトの管理を追加しました。
ワーカーを BigTime のタスクに割り当てるときは、常に内部コストとレート カードを含める必要があります。
その結果、完了しなければならない手作業が数多く残されますが、各タスクのコストも明確に把握できます。
#10。 ResourceGuru
ResourceGuru と呼ばれるソフトウェアは、人員、設備、およびその他のリソースをスケジュールするための簡単な方法を提供します。 ソフトウェアのカレンダー スタイルのインターフェイスのおかげで、各リソースが何に取り組んでいて、いつ利用できるかを明確に確認でき、リソースを最大限に活用できます。
個々のリソース ダッシュボードのおかげで、役割に関する透明性があります。 このプログラムは、キャパシティ プランニングも可能にし、チームの利用状況を追跡し、ビジネス パフォーマンスを監視できます。
リソース管理ツール Excel
Microsoft Excel と呼ばれる表計算プログラムを使用して、保存されたデータを操作します。 予算編成、クライアントの販売リストの整理、株式や発行体の分析などにおいて、Excel は強力なツールであり、世界中のビジネス プロセスに浸透しています。
Excel の洗練された分析および計算ツールは、財務および会計の専門家の間で人気のある選択肢となっています。 Microsoft Excel のユーザーは、データのパターンを見つけて、それらを有用なグループに分類できます。
さらに、Excel は、勤務時間の分類、従業員のプロファイルと経費の整理など、企業がスタッフの構成と活動を理解するのに役立つ人事タスクを処理します。
グラフでは、ピボット テーブルはワークシートのデータを要約します。
人事管理ツール
人事ツールは、企業が通常の人事責任を効率的に管理するのを支援するさまざまな技術オプションです。
HR タスクを手動で実行することは、面倒で時間がかかり、コンプライアンス主導です。 人事担当者は、人事ソフトウェアで使用される自動化の力により、時間とお金を節約し、従業員をより効果的に管理できます。
人事マネージャーが使用するツール
リソース マネージャーが使用するツールには、次のものがあります。
＃1。 そよ風:
Breezy は、小規模、中規模、および大規模な組織向けに設計された人事管理ツールです。 その主な販売機能の XNUMX つは、現在の HR ソリューションといかにスムーズにやり取りできるかです。
移行または統合中にデータが失われることはないので、心配する必要はありません。
＃2。 Trello：
Trello は、管理とフォローアップが必要なタスクが多数ある場合に使用するのに最適なツールです。なぜなら、誰が、いつ、どのように、なぜ、どのくらいの量を含む、プロジェクトとその準備に含まれるすべてのフェーズを確立できるからです。ビジネスにコストがかかります。
＃3。 アサナ:
Asana は、新しいプロジェクトを作成し、メールを使用せずにその進捗状況を監視できるソフトウェアです。 各フェーズをプロジェクトのパラメーターに追加でき、担当者はそれを綿密に監視できます。
＃4。 ADP:
ADP と呼ばれるクラウド上の HR ツールは、集中的なソリューションを提供する他の HR システムとは対照的に、HR、給与、人材、時間、および税金と福利厚生の管理を統合するオールインワン ソリューションです。
マーケティング リソース管理ツール
マーケティング リソース管理ツールは、企業が戦略とワークフローを最適化するのに役立つソフトウェアのコレクションです。
以下は、20 のマーケティング リソース管理ツールのリストです。
- HubSpot
- ハブスポットアカデミー
- コンテンツマーケティング研究所
- Copyblogger
- Google広告ブログ
- WordStream
- サーチエンジンランド
- サーチエンジン·ウォッチ
- 検索エンジンジャーナル
- Moz SEOラーニングセンター
- アンバウンス ブログ
- グロースハブ
- ソーシャルメディア審査
- 危機一髪
- Ars Technicaの
- MarketingProfs
- Google Analytics Academy
- Backlinko
- Ahrefs
- ニール·パテル
前述のマーケティング リソース管理ツールを確認し、ビジネスに最適なツールを選択してください。
リソース管理テクニックとは?
これらのリソース管理手法は、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの過程でリソースを予測、計画、割り当て、平準化、および最適化するために使用します。 これらは：
＃1。 リソース予測
プロジェクトに必要なリソースの数と、それらのリソースが組織の現在の計画にどのように適合するかを見積もる必要があります。
＃2。 リソース配分
チームの能力を調査し、より良いリソース割り当ての機会を見つけることが、リソースの平準化の目標です。 各チーム メンバーが何を提供できるかを完全に理解することで、リソース効率をどれだけ向上できるかに基づいてタスクを割り当てることができます。
＃3。 資源管理
リソースの追跡は、適切なリソース計画と同じくらい重要です。 十分に活用されていないリソースを見つけるために、プロジェクト マネージャーはリソースの使用状況を追跡する必要があります。 その後、リソース管理計画を変更するか、単にそれらのリソースを再割り当てすることができます。
リソース管理の主な目的は何ですか?
リソース管理は、ワークロード、可用性、プロジェクト時間の要件、能力、およびその他の要因に関する情報を提供することにより、企業が従業員を最大限に活用するのに役立ちます。
マネージャーに必要なツールを提供することで、組織はプロジェクトが適切かつ効果的に適切なリソースに割り当てられるようにすることができます。
まとめ
リソース管理を正しく行うことで、企業のコストを削減し、効率を高め、生産性を高めることができます。 リソース管理者が配信をより詳細に制御できるようにするために、リソース管理は、人やその他のリソースをオンデマンドでリアルタイムに可視化できるようにします。
すべての説明から、リソース管理ツールはプロジェクト管理にとって非常に重要であることが推測できます。
リソース管理ツールに関するよくある質問
リソースを管理することで得られるメリットは何ですか?
企業の最も貴重な資産は、効果的なリソース管理を通じてサポート、保護、および戦略的優位性を得るために使用する必要があります。 効果的なリソース管理アプローチは、生産性を高め、利益率を高め、顧客とスタッフの幸福度を高めることができます。
マーケティング リソース管理ツールとは?
マーケティング リソース管理ツールは、企業が戦略とワークフローを最適化するのに役立つソフトウェアのコレクションであり、HubSpot、HubSpot Academy、Content Marketing Institute、Copyblogger、Google 広告ブログなどがあります。
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