現在の仕事や地位を辞めることを考えたことはありますか? このような場合は、上司に辞表を出す練習をする必要があります。 辞表を提出する必要がありますか? もしそうなら、そうする理由は何ですか? いつ現在の仕事に通知する必要があり、その通知には何を含める必要がありますか? 辞表の書き方に関する情報と、辞表を作成する際のガイダンスとして使用できる辞表の例について説明します。
退職届とは？
退職届とは、従業員が会社を辞めることを伝えるために雇用主に送る正式な手紙です。 つまり、正式な解雇方法です。 他の適切なビジネス コミュニケーションと同様に、辞表の目的は、会社で働くことをやめることを雇用主に知らせ、次に何をする予定かを説明し、残りの仕事に良いトーンを設定することです。そこの時間。
さまざまな種類の辞表のサンプル
会社で高い地位にある、またはひどい上司の下で働いていて、退職したい場合、主題が非常にデリケートであるため、辞表を書くのは難しい場合があります. いずれにせよ、物事を順調に進め、現在の雇用について不平を言うことは決してありません。 キャリアアップしたい場合は、現在の雇用主と良好な関係を維持する必要があります。
ただし、辞表は短く簡潔にするのが最善です。 退職理由を長々と説明する必要はありません。 これは法的文書であるため、正式な口調を保ち、適切な人に知らせる必要があります。
また、あなたを採用し、貴重な経験をさせてくださった会社に心から感謝いたします。 退職面接までは、非常に個人的な情報や感情的な情報を共有することは避けてください。 検討できる辞表の種類は次のとおりです。
＃1。 不適切な職場環境を理由とする辞表.
この退職届の例とタイプは、組織の文化が自分に合わなくなった場合や、現在の仕事に不満や不満を感じて仕事を辞めたい場合に役立ちます。 これは、劣悪な職場環境、有毒な同僚や文化、不満のある管理、または不当な扱いによって引き起こされる可能性があります。
＃2。 専門能力開発のための辞表
このタイプの辞表の例を使用して、現在の仕事では専門的な成長の機会がなく、別のことに挑戦したいので退職することを上司に伝えます。
＃3。 新しい雇用機会の準備のための辞表
これは、スキルとキャリアの目標により適した別の会社で働くために現在の仕事を辞めることを説明する辞表の例とタイプです。
辞任の理由として最も適切なものは何ですか?
新しい仕事に移行するとき、現在および将来の雇用主は、退職の動機について知りたがる場合があります。 あなたの現在および将来の雇用主は、あなたが退職する理由を知りたがるでしょう。 前者はあなたが会社を辞めた理由を知りたがり、後者はその情報を使ってあなたを雇うかどうかを評価するかもしれません。
応募者は、面接時または求人応募時に、前職を辞めた理由を説明するよう求められることがよくあります。 求職者は、就職活動を始める前に、現在または最近の雇用主を辞めるという決定をどのように説明するかを検討する必要があります。 これにより、現在の雇用主に与えられた理由と、求職や面接で与えられた理由との間の不一致を避けることができます。 辞表に記載するのに最適な理由は次のとおりです。
＃1。 最適なチャンス
職場文化が異なる、給与が高い、またはより興味深い役割など、より良い仕事が現れた場合、それは転職する正当な理由となります。 すべての労働者は、現在の地位を離れて、より多くの給与またはより良い福利厚生を得る権利を有します。
さらに、業界の有名企業で働く機会を与えられた従業員は、より困難な環境で働くことから恩恵を受け、より前向きな職場文化を享受し、場合によっては昇給を受けることさえあります.
しかし、新しい仕事を探す主な理由がお金である場合、雇用主の中には、あなたがもっと物質主義的になる必要があると考えるかもしれません。 その理由は、専門的な成長、労働条件の変化、または完全なキャリアの変更など、他の何かに関係している必要があります.
＃2。 専門的発展
仕事を辞める最も良い理由の XNUMX つは、他の場所でより良い仕事に就こうとすることです。
あなたは現在の仕事をやり遂げたように感じ、より困難なタスクを引き受けたり、新しい機会に触れたりすることで、昇進する準備ができていると感じるかもしれません. 面接を受けるポジションが、キャリア目標の達成にどのように役立つかを説明してください。 あなたは、成長の機会を歓迎することで、学ぶことに熱心であり、仕事を進めたいと熱望していることを回答で示しました。
＃3。 新しい仕事の取り決め
誰かが別の仕事を探している理由について考えることが重要です。 2021 年の「大辞職」で退職した人の多くは、より柔軟なスケジュールとより良いワークライフ バランスを望んでいたためです。
たとえば、働く親になる場合、仕事と子供の世話を同時にできる遠隔地を好むかもしれません。
採用担当者に、応募しているポジションの方が適していると考える理由を簡単に説明します。 あなたがキャリアと私生活をうまく両立できることを彼らに知ってもらいましょう。
＃4。 医学的な理由で
従業員が辞めることができるもう XNUMX つの理由は、病状に対処するために、より順応性のある勤務スケジュールが必要な場合です。 さらに、これは、病気の家族の世話をするために仕事を辞めなければならない場合にも当てはまります。
女性はまた、出産予定日が近づくと有給の仕事をやめることを選択するかもしれません。 それは彼らがより長く外出することを意味し、彼らの雇用主は、通常通りのビジネスを維持するためにできるだけ早く代わりを見つけるよう圧力をかけられます. 復帰した従業員は、新しい仕事に集中できるほど個人的な状態が改善されたことを説明する必要があります。
＃5。 組織体制の変更
景気後退の嵐を乗り切る手段として、大多数の組織は、当然のことながら、コストを可能な限り削減するために設計された特定の手順を実施します。 経済が改善し始めるまでサービスを必要としない一部の従業員を一時解雇することが、現在の苦境に対処するための戦略の不可欠な部分になる可能性があります。
従業員の数が削減されると、チーム全体の士気と生産性が低下します。 これは、他の労働者が解雇された今、そこでまだ働いている人々がより多くの責任を負うことが期待されているためです. その結果、従業員の離職率が上昇します。
メールでの辞退はOK?
辞任の方法は重要であり、長期的な結果をもたらす可能性があります。 現在の雇用主との架け橋を燃やすと、就職活動や将来得られるオファーに悪影響を与える可能性があります。 誰にとっても物事をより簡単にし、高揚感を持って出発しましょう。
あ、はい。 ほとんどの場合、辞表は直接、正式な手紙で提出する必要があります。 たとえば、自宅で仕事をしている場合や緊急事態が発生した場合は、退職メールを送信する必要がある場合があります。
退職時に言ってはいけないこと
雇用主に責任を感じさせずに退職を受け入れてもらいたい場合は、「辞めます」や「退職します」などのフレーズを使用しないでください。 「私はより良い機会を見つけた」または「私は自分の立場を超えて成長した」などの発言は避けてください. それほど厳しくする代わりに、それらを緩和してください。
午前または午後に辞任する必要がありますか?
正式に仕事を辞める時期を慎重に計画する必要があります。 一日の終わりの月曜日か火曜日にやめるのが理想的です。 夕方に予定されている場合は、ご都合に合わせてください。 午後5時に退職者会議を計画している場合は、その直後に仕事を辞めることで気まずさを避けることができます. 次に、朝一番に辞表を提出します。 そうしないと、一日中雇い主を見て動けなくなります。
朝一番に上司に辞表を出したら、一日中上司に会わなければなりません。 とはいえ、一日の終わりに辞退する場合は、夜が明けて落ち着く時間ができた後に行くことができます。 追加の特典として、雇用主が辞任を拒否した場合、荷物をまとめて別れを告げるのに丸一日かかります（XNUMX週間前の通知を歓迎する人もいますが、とにかく辞めるように頼むかもしれません）.
辞表の書き方
- 最優先事項として簡潔さを維持してください。 手紙は主に取引に関するものであるため、簡潔にすることをお勧めします。
- 上司または人事部のどちらか適切と思われる方に手紙を書いてください。
- 出発時刻と次の手順を正確かつ簡潔に説明してください。 具体的なことを考えていない場合は、「キャリアの次のステップを模索するために退職します」など、一般的なものにしてください。
- 感謝したいことがあるなら、そう言ったほうがいいです。 それは楽しくて本物でなければなりません。
- 取り組むことを最も楽しみにしていたプロジェクトや、特に誇りに思っているその他の成果について説明することを考えてください。
- 最後に、休暇の日付や職務のシームレスな移行への献身など、今後の手順について話し合う必要があります。 ここで提供したのは、変更を容易にするためにできることです。
退職するのに最適な月は何ですか?
CareerBuilder Bonuses Report などの複数の調査では、XNUMX 月から XNUMX 月が仕事を辞めるのに最適であることがわかっています。 これは意味がありません。
その理由の XNUMX つは、従業員が会社で最も人気のある XNUMX つのボーナスを受け取る資格があるからです。 ボーナスは年に XNUMX 回あり、XNUMX つは年末に、もう XNUMX つは年度の途中にあります。 これらの金額は多くの場合、給与の XNUMX か月分を超えており、求職者が新しいポジションを探したり、新しいポジションに移動したりしている間、少なくとも XNUMX か月分の経済的保証が与えられます。
また、77 年の企業の 2022% が、インセンティブを提供する最も一般的な時期は XNUMX 月であると述べています。 さらに、従業員は他のどの月よりも XNUMX 月に離職する傾向があります。 また、読んでください 建設的放電：それは何ですか。
辞任するのに最適な曜日は何ですか?
金曜日の夜、あなたも上司も疲れているなら、あなたの辞職はあなたとあなたの両方に利益をもたらすかもしれません。 週末にやるべきことをすべてやれば、平日は同僚に迷惑をかける必要がなくなります。
退職する場合、どこに行くかを雇用主に伝えなければなりませんか?
現在の仕事を正式に退職するには、いくつかのことをしなければなりません。 いずれにせよ、同僚、特に上司に自分がどこにいるのかを知らせるべきかどうかは、常に大騒ぎです。
正直なところ、彼らが本当に必要としている唯一の情報は、あなたが退職するか、少なくとも退職を検討しているということだけです。 しかし、あなたがどこへ行こうとしているのか、実際にどこへ行くのかは、彼らには関係ありません。 この情報を自分だけに留めておきたい場合は、まったく問題ありません。
辞任した後、解雇できますか？
要約すると、退職しても、雇用主が通知期間の終了前に従業員を解雇するのを止めることはできませんが、その期間中は従業員が支払われないことを意味します。
人事部またはマネージャーに辞表を送りますか?
組織はそれぞれ異なりますが、ほとんどの退職手続きでは、監督者に手紙を提出し、人事部と協力して未解決の問題を解決します。
理由 退職届を書くべき理由
＃1。 ペーパートレイルを作成します
適切な文書化の問題として、特定の雇用主または人事担当者は、手紙を書いて提出するように要求する場合があります。 誰からも求められなくても、辞表を提出した日と退職日が記録されていることを確認するために、辞表を提出することができます。 これは、最後の給料の事務処理と新しい責任の引き継ぎに役立つ場合があります。
＃2。 あなたはあなたの退職に対する世間の認識を管理したい
正式な手紙で、いつ出発するか、その理由を伝えることができます。 雇用主に手紙を送り、人事部または上司の上司が都合の良い方法で退職をねじ曲げようとするのではないかと心配している場合は、そのコピーをコピーします (ただし、それは本当の説明ではありません)。 これを行うことで、人々のあなたに対する認識に影響を与え、あなたを推薦する可能性を高めることができます。
＃3。 それはあなたの組織や分野の標準です
一部の職場では、従業員が手紙で通知するのが通例です。 答えは場所、分野、雇用主などに大きく依存するため、いくつかの調査を行う必要があります。 元従業員にそのような手紙を送ったことがあるかどうか尋ねるか、信頼できる人事部員にそのような要求が通常どのように処理されるかを尋ねることができます.
＃4。 会話をコントロールするのに役立つと思う
退職のニュースを伝えるような難しい会話を雇用主と行うのは簡単ではありません。 予定されている会議の直前に電子メールで送信された辞表は、会話のきっかけとして役立ちます。 そうすれば、彼らはあなたの会話の準備が整い、あなたが話を続ける前にニュースを取り入れる時間ができます。
まとめ
雇用主に辞職を通知することは法律で義務付けられていませんが、役立つ場合がよくあります。 あなたが手紙を送る時期にもよりますが、あなたの上司は代わりの人を見つけたり、あなたの仕事をするように同僚を訓練したりする時間があります。
正式な記録として、人事部と従業員ファイルは、辞表のコピーを持っていると役に立ちます。 上司に口頭で退職を伝えたとしても、多くの上司は退職金を受け取るための書類に署名するよう求めます。
退職届に関するよくある質問
退職願で避けるべきこととは？
- 退職届には、退職理由を明記しないでください。
- 組織に失礼なことをしないでください。
- 就職活動の成功を自慢しないでください。
- 雇用主や同僚の悪口を言ってはいけません。
退職届には何を書けばいい？
- フルネームと正式な会社名を入力してください。
- 退職届は、退職理由を説明する段落で始める必要があります。
- 設定した出発日。
- 会社があなたにチャンスを与えてくれたことに感謝の意を表す短い文章。
- 切り替えを支援したいという希望を表す段落を含めます。
- あなたの署名。
退職することを上司にどのように伝えますか.
- 直接会議出席依頼を送信します。
- 現在の仕事を辞める決断を下した理由を説明してください。
- 可能であれば、XNUMX 週間前に通知してください。
- 切り替えをスムーズにするためのオファーを行います。
- 感謝の気持ちを表します。
- ポジティブな方法であなたの考えを共有してください。
XNUMX週間前の通知書と退職通知書の違いは何ですか.
それらは本質的に同じです。 どちらもあなたの辞任を発表するという同じ目的を持っています。 辞表はいつでも提出できますが、10 週間前に通知する手紙は、従業員の退職の少なくとも XNUMX 営業日前に提出する必要があります。
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