交代が必要な従業員を雇う準備ができているとき、ビジネスの需要を満たすためにチームを成長させる必要があるとき、または夢のチームを完成させるために専門的な才能と専門知識を探しているときは、おそらく切迫感があります。 すぐに仕事の説明に行きたくなります。 ただし、馬を保持してください。公開する前に、まず仕事のリクエストに記入する必要があります。 そしてそれを実現するために、求人番号、求人、事例、購入、書き方など、いろいろと入ってきます。
求人とは何ですか？
要求は、通常、購入要求フォームまたは別の標準化されたドキュメントで行われるサービスまたはアイテムの正式な要求です。 要求プロセスは、追跡の標準化された方法であり、 会計 会社から提出されたすべての要求に対して。
概要
要求番号は、特定のアクティビティの要求を開始し、レポートの目的でそのアクションを記録するドキュメントです。 会社の従業員が追加の消耗品を必要とする場合、彼らは購入要求を使用します。 求人はかつて紙のフォームを使用していましたが、ほとんどの組織は現在、在庫を含むより迅速なプロセス追跡を可能にするデジタル求人番号プロセスを採用しています 会計。 在庫管理を改善するために、これらの種類の要求は頻繁に在庫を自動的に更新します。
相互作用のすべてのポイントにわたる標準化された要求プロセスの改善の効率と説明責任。 許可するのではなく、購買依頼 社員 必要なときに必要な供給品を受け取ることで、内部供給在庫と将来の需要を管理するための、より制御され文書化された方法を提供します。 たとえば、医療分野では、ラボテストを要求するときに、医師が要求番号フォームに記入します。 患者IDおよびその他の医療情報はこれらのデジタル形式であり、患者が正確な臨床検査を受けることを保証します。
求人の例
求人プロセスをよりよく理解するために、次のシナリオを検討してください。 A 健康保険 会社の学習および能力開発部門は、トレーニング プログラム用に新鮮な物資を必要としています。 これらのアイテムは、チーム リーダーが会社の要求システムを通じて入手する必要があります。
チームのリーダーは、カタログを見て、さまざまなものを選択します。 要求フォームが完成し、承認のために経営陣に提出されます。 マネージャーは要求を確認して承認し、購買部門に送信します。
購買部門は、マネージャーと同様に、需要を確認して承認します。 誤りや情報不足の場合は、管理者または依頼者に訂正を求めることがあります。 この例には間違いや抜けがないので、サプライヤは発注書を受け取ります。 買い注文は、必要な製品タイプや数量など、注文の詳細を指定します。 発注書は、最終決定されると、フルフィルメントのためにサプライヤに配信されます。
サプライヤーは注文を受け取り、バイヤーと必要な製品の契約を結びます。 . 仕入先は、必要に応じて製品を納入した後、お金を受け取ります。
求人番号とは何ですか？
求人番号は、Webサイトの特定の求人に付けられた数字または文字のセットです。 番号は、さまざまなポジションに応募する応募者を追跡する方法として採用担当者が使用します。 申請書を整理しておく必要がある潜在的な申請者は、求人番号も使用できます。 会社または企業が同じタイトルの複数のポジションを宣伝したい場合は、求人番号を使用して、複数の求人があることを示すことができます。 さらに、雇用主は、応募者に、職位ではなく求人番号とともに応募または履歴書を提出するように依頼する場合があります。
標準化された要求フォーム
要求を行った個人の名前、要求の日付、配達日、配達場所、および要求を実行する責任のある部門は、多くの場合、要求フォームに記載されています。 リクエストを行った人の署名と、フォームに記載されていた日付。 これらの要求プロセスは、大規模で非常に重要です 組織 さまざまな場所で。
要求手続きの別の例は、株主が提案された決議に投票するために企業の取締役会に要求することができる金融の領域であるかもしれません。 要求プロセスは、本質的に、商業的文脈で効率を高めるための形式化された記録された手順です。
購買依頼と発注書の違い
この投稿の目的は、購買依頼と発注書の違いを説明し、財務または調達の個人の購買依頼プロセスを最適化する方法に関するいくつかの推奨事項を提供することです。
詳細に入る前に、コスト管理に関して、調達と購買の責任が企業で果たす重要な役割を理解することが重要です。 簡単に言えば、これらの部門はビジネス購買ルールと手順を開発します。 すべての企業購入が費用効果が高く、適切な関係者によって承認されていることを確認するのは彼らの責任です。 たとえば、私たちのクライアントのXNUMXつは、歯科医療提供者です。 会社が最良の価格を手に入れ、在庫を適切に管理していることを確認するために、歯科医の診察後に受け取る歯ブラシは、購入部門を通じて購入する必要があります。
その重要なコンテキストを念頭に置いて、購買依頼と発注書は、企業が経費の管理を支援するために使用する重要なドキュメントです。 組織がこれらのドキュメントを利用する主な理由はXNUMXつあります。それは、従業員の支出をより細かく制御できることと、購入の透明性が高いため、商品やサービスの割引を受ける可能性が高いことです。
求人票とは何ですか？
求人は、部門マネージャーが新しいスタッフの採用を要求するための正式な文書です。 求人とは、新入社員の必要性の説明と予算の見積もりを含む、新規採用のリクエストです。
求人票は、部門の管理者が新しい人材の採用を依頼するために使用する正式な文書です。 社員. 部門マネージャーは、追加の労働力が必要な場合、または既存の労働力を置き換える必要がある場合、求人票に記入します。
求人の重要性
求人の重要性は、部門マネージャーによる新しいスタッフの必要性を表現することです。 これは、新規採用の要求として機能するだけでなく、新規採用の必要性と財務見積もりの説明としても機能します。
その結果、特に正式な人材育成手続きを行っている企業では、求人は採用プロセスの重要な要素です。
そのような会社の部門マネージャーは、ジョブリクエストに記入し、それをHR部門に送信します。 The HR チームは、新規採用に必要なニーズとリソースを評価し、意思決定者が承認すると、承認された求人を採用担当者に送信し、採用担当者は求人広告を作成します。
求人の書き方
求人を生成するプロセスは、会社ごとに大きく異なります。 ただし、従うべきXNUMXつの一般的なガイドラインがあります。
＃1。 あなたの研究をしてください
この仕事をしていないから何がうまくいかないのかを理解する必要があります。 それを満たした後、何が大丈夫で、どのように影響しますか 会社 全体として、特に収益、製品またはサービスの品質、および士気の観点から?
＃2。 利害関係者から賛同を得ます
他の部門の利害関係者と話し合って、このポジションに参加してもらいます。 他の部門のリーダーに、彼らに報告すらしない投稿をサポートしてもらうことができれば、あなたは強い主張を持っています。
＃3。 結果に焦点を当てる
この役割で成功する候補者は、正確に何を達成しますか？ 個人が要求を承認するのを助けるために、90日、120日、およびXNUMX年の特定の目標を与えます。 組織が何を得ているのか、そしてそれが賢明な採用であったかどうかを判断する方法を正確に理解します。
＃4。 ポジションが埋まったらフォロースルー
ポジションを埋めたら、オリエンテーションガイドをご覧ください。
購買依頼を使用するタイミングと理由は?
要求により、会社のリソースをより詳細に監視できますが、運用コストも増加する可能性があります。 このようなプロセスに投資するという企業の決定は、コストに対する利点を比較検討することに依存します。
車両、新入社員、および高額または潜在的に危険な商品または機器はすべて、要求が必要です。 そのレベルの監督を行うことは、要求を提出して処理するために必要な追加の労力に見合うだけの価値があります。
一部の企業は、事務用品などの優先度の低い製品については、購買依頼プロセスを完全に回避し、在庫切れになったときにそれらを購入して処分します。
さまざまなリソースに対して過度に厳格な管理を実施することによる企業の士気への影響について考えてみてください。 必要以上に多くの求人手続きが行われることで、スタッフが細かく管理され、不信感を抱いていると感じれば、収益は悪化します。
自動化された要求システムの助けを借りて、スタッフや日常業務に過度の負担をかけることなく、リソースをしっかりと把握できます。
購買依頼はどのような意味で重要ですか?
要求は、紙媒体または電子媒体を問わず、正式な内部要求であり、その目的は常にリソース管理です。
短期間、仕事用の車を借りる必要がある場合は、リクエストを提出するよう求められることがあります。 そのような場合、あなたの会社が購入する必要はありません。 むしろ、すでに存在するリソースを利用するよう求めていることになります。
または、ラボが特定の化学物質をさらに必要とする場合は、要求フォームが提出されます。 問題の化学物質がオフサイトに保管されている場合、この要求に対するあなたの承認は、それらの化学物質のラボへの移送と、それらを交換するための注文書の両方を引き起こす可能性があります.
雇用要請も典型的なものかもしれません。 新しい雇用が受け入れられると、会社は彼らの到着に備えて、ラップトップや特定のソフトウェアへのアクセスなど、他のアイテムを注文する必要がある場合もあります。
作成後の採用要求はどうなりますか?
採用マネージャーがポジションの要件を確定すると、レビューと承認のために人事部に送信されます。 給与と採用コストが高すぎる場合は、財務部門にも相談する必要があります。 求人が受理、降格、または却下される可能性はすべて、予測される採用単価に大きく影響されます。
人事担当者は要件を確認し、経理担当者および採用担当者と相談します。 通常、新しいポジションを作成するには、既存のポジションを埋めるよりも多くの作業が必要です。 記入済みの雇用要請書が審査され、受け入れられた後、それは採用担当者に渡されて処理されます。 採用担当者は採用マネージャーと面談し、職務内容を確認し、新しい従業員を見つけて採用するための計画を作成し、採用スタッフを編成します。
購入リクエスト番号とは何ですか?
注文書番号は、注文書に割り当てられる固有の番号です。 注文書は、買い手がベンダーから何かを購入する意思を公式に証明するものであり、取引の詳細をカバーしています。 注文書番号を使用すると、仕入先または購入者によって配送または受領された注文を追跡および参照する機能が容易になります。
求人を承認するのは誰ですか?
マネージャは、新しいスタッフの要件を認識し、求人承認フォームに申請書を提出します。 その後、要求は承認のために関連部門の副社長に転送されます。 VP から許可を受け取った後、リクエストはさらなるレビューと承認のために C レベルのエグゼクティブに転送される場合があります。 求人が人事部に渡される前に、財務部門が最終承認を与えるのが一般的です。
購買依頼番号は発注書と同じですか?
購買依頼書と発注書の主な違いは、購買依頼書は購入前に組織内の上層部に承認を要求するために使用されるのに対し、発注書は前述の商品またはサービスの実際の購入に使用されることです。 .
優れた求人票を作成するにはどうすればよいですか?
求人で提供する情報の多くは簡単です。 新規採用リクエストがの一部である可能性を高める方法があります 。 次の求人に記入するときは、これらのヒントを覚えておいてください。
＃1。 組織のプロセスに従ってください。
求人は通常、採用マネージャーによって行われます。 次に、人事部門はリクエストを評価して、それが会社のニーズとリソースに沿っているかどうかを確認します。 採用担当者は、リクエストが受け入れられると、そのリクエストを利用して職務記述書をさらに改善します。 求人フォームに記入するには、簡単な職務記述書が必要です。 職務記述書を完成させることは、長いプロセスになる可能性があります。 採用プロセスを開始する前に、採用マネージャーと採用担当者が集まり、採用予定者の職務を確認して、全員が同じページにいることを確認する必要があります。 会社の求人の提出と承認のプロセスについて詳しくは、人事部門にお問い合わせください。
＃2。 ビジネスケースを作成します。
チームがこの新入社員を必要とする理由を明確に表現します。たとえば、チームに十分な人員が配置されていない場合、どのようなタスクがどのようなビジネスになる可能性があるかを明確に示します。 この新入社員があなたの会社がその目標と目的を達成するのを助けるために何ができるかを要約してください。 この採用が会社の収益にどのように影響し、最終的には成功に影響するかを示す定量的データを提供します。
＃3。 チームから情報を入手します。
採用ニーズを検討するときは、マネージャーや人事担当者と協力してください。 キーからバイインを取得する ステークホルダー 事前にあなたの仕事の要求が大丈夫である可能性を高めるのに役立ちます。 追加のマネージャーに求人に署名してもらうことができれば、さらに良いでしょう。
これで、求人の意味と、優れた求人の書き方がわかりました。 あなたはあなたの雇用をすることに一歩近づいています。 時間をかけて求人に慎重に記入することで、新入社員を戦略的に評価し、正当化する機会が得られます。 あなたがあなたの会社の理想的な候補者を特定するとき、最終的にあなたの組織を成功に向けて準備します。
よくあるご質問
購買依頼番号とは何ですか？
購買要求は、組織内の従業員が商品またはサービスの購入を要求するために作成するドキュメントであり、承認された場合に、購入を完了する前に必要な詳細を概説します。たとえば、製品の説明と数量です。 ベンダーの名前。 価格。
誰が求人を準備しますか？
部門マネージャーは、必要な材料と数量を示すために購入要求書に記入します。 材料を購入する場所をベンダーに提案することさえあります。 購買部門に送信され、購買部門は要求を処理して承認、変更、または拒否します。
求人フォームの5つの部分は何ですか？
要求フォームには通常、要求者の名前、要求の日付、要求されたアイテム、配達日、配達場所、および要求を満たす責任がある部門が含まれます。
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