リモート ワーク ツールは、在宅勤務中の生産性を向上させるために使用される幅広いカテゴリのソフトウェア ツールおよびアプリであり、チャット アプリケーションのような単純なものから、デジタル ワークプレイス プラットフォームなどの完全なエコシステムまで多岐にわたります。 これらは、リモート ワーカーがどこにいてもマネージャーや同僚と共同作業、通信、取引、およびタスクの完了を可能にするデジタル ツールです。 市場には非常に多くのオプションがあるため、私たちは有料と無料の両方のオプションを備えた最高のリモートワークツールのリストをまとめました。
あなたに利用できる最高のリモートワークツール
＃1。 Trello
Trello はスタートアップの間で人気のあるツールです。 カンバン方式をベースにした、汎用的で使いやすいプロジェクト管理アプリケーションです。
また、管理者がカードをデザインし、必要に応じてカスタマイズできる無駄のないプロセスを従業員に案内することも簡単になります。
Trello の成功は、プロジェクトの進行状況を直接的かつ視覚的に追跡できる視覚的なリスト生成ツールに由来しています。
タスク カードを作成および再配置することで、タスクの委任、進捗状況の追跡、情報の収集と保存、作業プロセスの計画と整理を行うことができます。
＃2。 スラック
Slack は、誰もがつながりを保つことができるユーザーフレンドリーな UI を備えた、使いやすいチャット/チャネル コミュニケーション ソリューションです。
G Suite、Dropbox、Adobe Creative Cloud などの他のアプリケーションと連携できます。 誕生日のリマインダーやチームのレポートを提供する Slack ボットは士気を高めます。
Slack なしで遠く離れたチームが共同作業することを想像するのは困難です。
そのモットーである「仕事が行われる場所」でも、プロジェクト管理におけるその重要性が強調されています。
Slack はモバイル バージョンとオンライン バージョンの両方で利用できるため、ユーザーはどこからでも作業したり調整したりできます。
低コストで実用的な性質を備えているため、遠く離れた多くのソフトウェア開発チームにとって優れたコミュニケーション ツールとなります。
＃3。 ズーム
Zoom は、Google カレンダーに直接接続できる軽量のビデオ会議プログラムです。
メッセージング オプションがあるにもかかわらず、Zoom は高品質のビデオ通話で最もよく知られています。
無料プランでは 40 分の会議時間を取得できます。 また、プロ サブスクリプションを利用すると、オンライン マーケティング活動に非常に役立つウェビナー ホスティング機能など、さらに多くの機能を利用できるようになります。
ビデオ録画は、ユーザーの間で最も人気のある機能の XNUMX つです。 これらの録画は、教育用の映画を作成したり、典型的な実践を記録したりするために使用できます。
＃4。 ドロップボックス
Dropbox は、ユーザーが自分のデータを一元管理し、誰でも選択できるようにするクラウドベースのファイル ホスティング サービスです。
これは、論文、画像、動画、音楽、または Dropbox がサポートするその他の多数のファイル タイプなどの素材を整理および管理するためのオンライン ライブラリです。
幅広いデバイスと互換性があり、コンピューターまたはモバイルデバイスで表示できます。
Dropbox の無料版では 2 GB のクラウド ストレージ容量が提供されますが、さらに容量が必要な場合は、月額 8.25 ドルから始まる商用版を検討してください。
＃5。 アサナ
Asana は 2008 年から存在しており、非常に強力な機能が豊富にあります。
これは、タイムラインやプロジェクト ボードから自動化やコネクタに至るまで、あらゆる組織のニーズに対応するソリューションを備えた包括的なツールキットです。
Asana のタスク指向 UI は、リモート ジョブ管理のための素晴らしいツールです。
その仕事の割り当ては大規模なプロジェクトに統合されているため、チーム メンバーは開発プロセス中に負担を分割することができます。
シンプルな設計により、進捗状況を追跡し、プロジェクトの特定のセクションの責任者を理解できるため、役割と責任に関する混乱の可能性が軽減されます。
#6. レッドブース
Redbooth は、チーム内のタスク管理のための Web ベースのコラボレーション ソリューションです。
すべての機能を一元化して、コミュニケーションと高度なプロジェクト管理を促進します。
Redbooth はさまざまな業界の顧客から賞賛されており、Asana や Basecamp にとって強力な競争相手となっています。
＃7。 ベースキャンプ
シンプルなレイアウトと実用的なタスク項目により、Basecamp は消費者の信頼を獲得しています。
期限、カレンダー、To-Do リストは、ユーザーが割り当てられたタスクの重要性に基づいて優先順位を設定し、仕事を整理するのに役立ちます。
メッセージ ボード、グループ チャット、自動チェックインにより、チームの全員が常に連絡を取り合うことができます。
チーム メンバーは、Basecamp を使用してラップトップやモバイル デバイスから快適にリアルタイムでコミュニケーションできます。
＃8。 ミラノテ
Milanote は、創造的なタスクを視覚的に魅力的なボードに配置するためのプログラムです。
設計上、クリエイティブなスタジオで壁に向かって作業するのと同じような感覚になるはずです。目に見え、触覚があり、時には少しずさんな作業でもあります。 このため、分散したチームで作業するデザイナーにとって理想的なツールとなります。
ムードボードのデザインから完璧なクリエイティブブリーフの作成まで、さまざまなプロジェクトを開始するのに役立つ数百の組み込みテンプレートが含まれています。
Milanote ボードはデフォルトで考えるためのプライベート スペースを提供しますが、ワンクリックでチームとのコラボレーションのための共有ワークスペースを構築することもできます。
Milanote の主な機能には、メモや ToDo リストの作成、写真やファイルのアップロード、インターネット上で発見した情報の保存機能が含まれます。 ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して視覚的に整理することもできます。
リモートワークに最適な無料ツールは何ですか?
最高の無料リモートワークツールを使用すると、チームの生産性、責任感、つながりを維持できます。 これらは従業員がオフィス外で効率的に働くために必要なリソースを提供するだけでなく、無料でもあるため、収益を重視する中小企業にとっては非常に重要です。 ここでは、利用できる最高の無料および有料のリモート作業ツールを紹介します。
＃1。 スラック
Slack は、会話を共有チャネルに整理するインスタント メッセージング用のプラットフォームで、組織が世界中のチーム メンバーと対話できるようにします。
このツールは、小規模組織が無期限に利用できる無料枠を提供します。 チームの最新メッセージ 10,000 件にアクセスできるほか、同僚間での 365 対 XNUMX の電話やビデオ チャット、Google ドライブや Office XNUMX などの他のプログラムとの最大 XNUMX 件の統合にもアクセスできます。
定期的にオンライン会議を開催する小規模企業は、プレミアム Slack オプションを検討するかもしれません。 ID 保護機能が実装されており、Slack ツールとの完全な連携も可能です。 メッセージ履歴も保存されます。 Slack のプレミアム パッケージは、時間の制約を受けることなく、チームの会議や会話を確保します。
＃2。 ズーム
Zoom は、ビデオ チャット、会議室、電話での会話を通じてチームをリンクできるリモート ビデオ会議サービスです。 どこにいても、このサービスはオンライン会議、ビデオウェビナー、クロスプラットフォームメッセージング、ファイル共有を提供します。
Zoom の基本プランは無料で、最大 100 人の参加者と無制限の 40 対 XNUMX ミーティングをカバーします。 XNUMX名以上のグループでXNUMX回あたり最大XNUMX分までご利用いただけるプランです。 無料の基本プランでは、HD ビデオと音声、全画面とギャラリー表示、同時画面共有、Chrome と Outlook プラグインに加えて、提供されます。 Mac、Windows、Linux、iOS、Android オペレーティング システムと互換性があります。
バーチャルコミュニケーションを促進するために、遠方の専門家の多くがZoomのプレミアムバージョンを選択しています。 時間制限は、Zoom の無料版の最も重大な欠点の 40 つです。 多くの企業は、会議を XNUMX 分未満に抑えることが難しいと感じています。 プレミアムプランでは会議時間は無制限です。 有料オプションには、会議やソーシャル メディア ストリーミング用のクラウド ストレージも含まれます。
＃3。 マイクロソフト チーム
Microsoft Teams は、職場のチャット、ビデオ会議、クラウド ストレージ、アプリ統合を統合する Office 365 コミュニケーション センターです。 このツールは、20 年 2021 月 XNUMX 日まで無料でダウンロードできます。
Microsoft Teams の無料版では、リモート チームは無制限のチャット、組み込みのグループおよび 10 対 2 の音声またはビデオ通話、365 GB のチーム ファイル ストレージ、およびユーザーあたり XNUMX GB の個人ファイル ストレージを利用できます。 会社が Office XNUMX サブスクリプションを持っている場合は、すでに Microsoft Teams にアクセスできます。
#4. 召集する
Convene は、インタラクティブな Q&A や投票ツールなど、仮想会議に対する追加の支援を提供します。 最長 XNUMX ～ XNUMX 時間の会議を毎日開催でき、小会議室も利用できます。 最上位の階層では、ゲストの参加を評価するのに役立つ詳細な分析が提供されます。
#5. HubSpot ミーティング
Google カレンダーまたは Office 365 カレンダーを HubSpot Meetings と同期し、自分の空き状況を確立し、顧客やスタッフにあなたとのミーティングをスケジュールしてもらうことができます。 連絡先情報を保存するために、ツールには会議ページのフォーム フィールドが含まれています。 会議ページをリンクとして電子メールで送信したり、Web サイトに埋め込んだりすることもできます。 HubSpot Meetings は無料で使用でき、無制限の数のミーティングを主催できます。
#6. セットモア
Setmore は、カレンダー、顧客リスト、予約ページ、従業員プロフィールの整理に役立つ予定スケジュール ソリューションです。 このサービスを使用すると、世界中のどこからでもすべての予定にアクセスできるため、スタッフや顧客は受信箱から直接スケジュールを変更できるため、時間のかかる電話の時間を節約できます。
Setmore の無料の基本プランでは、最大 XNUMX 人のスタッフのログインとカレンダー、自動アラートと通知が提供されます。 このサービスを利用して、オンラインで顧客の予約を行うことができます。 Facebook、Mailchimp、Zendesk、Zapier などのサードパーティのアプリやプラットフォームも、無料の基本プランに統合されています。
＃7。 10年から8年
在宅勤務する人が増えたため、10 時から 8 時までの予約とスケジュール設定プログラムの人気が高まっています。 無料バージョンもありますが、スタッフのログインは 100 名、予定は 100 か月あたり 300 件に制限されています。 有料オプションでは、毎月 600 人以上のスタッフのログインが可能で、毎月 XNUMX、XNUMX、XNUMX (またはカスタム番号) の予約が可能です。 有料版には会社のロゴを入れることもできます。
＃8。 ベースキャンプ
Basecamp は、チームが作業を完了するために必要なものすべてを一元化する管理ソリューションです。 チームは、各プロジェクト内のメッセージ ボード、To-Do リスト、ファイル ストレージ、リアルタイム グループ チャット、自動チェックイン質問にアクセスできます。 Basecamp は、TaskClone、Zapier、Project Buddy、Zoho Flow などのサードパーティのモバイルおよびデスクトップ プログラムにも接続できます。
Basecamp Personal は、個人および小規模チーム向けに設計された無料プランです。 このプランでは、20 つの独立したプロジェクトと最大 16 人の参加者、および XNUMX GB のクラウド ストレージが可能です。
大多数のユーザーは、ビジネス要件に合わせて Basecamp Business を選択しました。 このサブスクリプション プランでは、機能とユーザーの数に制限はありません。 サブスクリプション プランには、ワークフローの実行を維持するために必要な大量のストレージ スペースも含まれています。 これにより、保存されたプロジェクトに必要な限りアクセスできるようになります。
＃9。 アサナ
Asana は、チームがどこからでも仕事を整理、追跡、管理できるようにするプロジェクトおよびタスク管理プラットフォームです。 その自動化機能により、ボトルネックが解消され、承認が合理化され、標準プロジェクトがカスタム テンプレートに変換され、期限変更時にプロジェクト スケジュールを手動で変更する時間を節約できます。
Asana には、最大 15 人のチームメンバー向けの無料の基本プランがあり、カレンダーとリストビューを備え、タスクと期限を設定できます。 Jira Cloud、Adobe Creative Cloud、Gmail、Slack などのサードパーティ プログラムが無料プランに統合されています。
チーム向けの在宅勤務生産性向上ツール
＃1。 月曜日.com
進捗状況、リソース、ワークフローをリモートで管理するのはこれほど簡単ではありません。 Monday.com のクラウドベースのワンストップ プロジェクト管理ソフトウェアは、すべての期間を追跡、グラフ化し、優先順位を付けます。 この情報ハブにより、テキサス州パリやフランスのパリにいても、すべてのスタッフが最新情報にリアルタイムでアクセスできるようになり、全員が自分の業務を確実に理解できるようになります。
Monday.com のテンプレート メニューを使用すると、常に車輪を再発明する必要がなくなります。 また、完全な会社プロファイルを XNUMX つのシンプルなプロジェクト管理ソリューションに統合するのに役立つ、多数の変更、通知、レポート ウィジェットも提供します。
#2. 組み立て
「時は金なり」なら、両方を最大限に活用してみてはいかがでしょうか。 Assembly は、ワークフロー管理、従業員への感謝の気持ち、プロジェクトの監視などの目的で 3000 を超える企業から信頼されています。 リモート スタッフを管理するために必要なものがすべて XNUMX つ屋根の下にあるため、時間とコストの両方を節約できます。
Assembly の主な目標は、あなたとあなたのスタッフが「懸命に働くのではなく、より賢く働く」ことを支援することです。Assembly は従業員アンケートを実施しているため、チームの状況を常に把握できます。
#3. おまけに
Bonusly の部門横断的なプラットフォームは、リモートの従業員が公的かつ金銭的にお互いに感謝できるようにすることで、従業員と関わります。 同僚間の評価として報酬ポイントを与えることができ、感謝の重要性がさらに高まります。 それらの調整と代替案により、企業に確実に適合します。
従業員は、リワード ポイントを使用して、ブランド商品、旅行、体験など、さまざまなものを購入できます。
このソフトウェアを使用して在宅勤務の生産性を向上させている企業は次のとおりです。
#4。 ファブロ
Favro は、規模の大小を問わず、あらゆるビジネスに対応できるツールと自動化を備えています。 そのオプションと機能の多くは、現在使用しているさまざまなソフトウェア プラットフォームやアプリを実際に置き換えることができ、手順を瞬時に最適化します。
Favro は、組織が XNUMX つの「アジリティ」、「自律性」、「連携」を確実に実行できるようにすることに重点を置いています。 ワークフローをよりスムーズにするための素晴らしいコンボです。
＃5。 カズー
組織的な連携を図るのは難しいかもしれません。 ありがたいことに、Kazoo にはそのためのアプリがあります…文字通り。 オフィス管理プラットフォーム全体を XNUMX か所で作成し、エンゲージメントを測定し、優秀な従業員にインセンティブを与え、認識可能な行動に報酬を与えます。
Kazoo は従業員エクスペリエンス プラットフォーム全体を動員し、ほぼどこからでもすべてを実行できるようにします。
#6. ネクター
強力な企業文化の発展は、会社の運営を支えている才能ある人材を認めることから始まります。 Nectar は、洗練されたインセンティブおよび表彰プログラムに加え、従業員が感謝する膨大な種類のインセンティブを提供します。 同社の 360° プラットフォームは、どこにいても従業員の士気と生産性を向上させるのに最適です。
従業員がポイントを獲得する方法はいくつかあり、ポイントを使用する方法も同様に多数あります。 これはオンボーディング エクスペリエンスと在宅勤務ポリシーに簡単に組み込むことができ、すべての従業員が迅速かつ効率的にこれを受け入れることができます。
＃7。 アンプル
Empuls は、リモート チーム メンバーの生産性向上に役立つエンゲージメント、つながり、報酬プログラムの包括的なツールセットを提供します。 同社のプラットフォームは、場所に関係なく、すべての従業員の労働体験を向上させるように設計されています。
Empuls プラットフォームは、優れたスタッフ調査を含む全周型のコミュニケーション ツールであるため、何がうまくいっているのか、どこを改善できるのかを常に認識できます。
＃8。 コラボレーション
全員に情報を提供し、参加させることがこれまでになく簡単になりました。 豊富な組み込みツールと戦術により、チームワークにより内部および外部の接続が向上します。 プロジェクトのスケジュールを明確に把握し、期限を逃すことはありません。
プロジェクト期間全体を通じて、参加者と職務の優先順位を維持し、報告できるようにすることで、従業員の生産性が大幅に向上します。
#9. カリダス
最も優れたスキルが企業の成功を築きます。 Kallidus は、20 年以上にわたり、あらゆる役割に最適な人材を引き付け、育成し、維持することで、貴社のような組織が長期的な従業員のつながりを築くのを支援してきました。
測定値はバッチリです！ 従業員の履歴書を受け取ってから退職日まで、そしてその間の成長と成功のあらゆるステップをすべて追跡します。
Zoomはリモートワークツールですか?
はい、Zoom はリモート作業ツールです。
リモート作業ツールが重要な理由
リモートワークツールを使用すると、小規模ビジネスのチームは、自宅から離れていても、生産性、責任感、つながりを維持できます。
リモートワークが問題になるのはなぜですか?
在宅勤務で柔軟なスケジュールがあり、気を散らすものがある場合、To Do リストの管理は難しいかもしれません。
まとめ
新しい働き方には、ビデオ通話、画面共有、Zoom プレゼンテーションが含まれます。 ホーム オフィスの生産性向上ツールは、ハイブリッド ワークやリモート ワークへの移行によって生じたギャップに対処するのに役立ちます。 従業員は、職場でそうしているのと同じように、生産性を高めるために適切なプログラムとツールを必要としています。 この記事のツールがお役に立てば幸いです。
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参考文献
