採用管理システム (RMS) は、採用プロセスの管理に使用されるツールの集まりです。 会社を成長させるためには、より優秀な従業員を雇う必要があります。 RMS の助けを借りて、それを実現できます。 この記事では、採用管理システムとその採用オープン ソースについて説明します。
採用管理システム
RMS は、おそらく最も重要な基本的な人事 (HR) 構造です。 採用管理システムは、特に需要の高い技術スキルを持つ候補者にとって競争力があり、洗練された採用システムへの関心が高まっています。
雇用主は、採用管理システムを使用して、最初の掲載から従業員のオンボーディングまで、採用プロセスのすべての段階を追跡できます。 プラットフォームを使用してすべての求職者を整理すると、各応募者の追跡と分類が容易になります。 RMS には次の機能があります。
- 求人掲示板に履歴書を投稿してください。
- 従業員の紹介は追跡する必要があります。
- 申請資料を集める
- 候補者は特定され、スクリーニングされなければなりません。
- 面接を計画する
- インタビューの回答をメモします。
- 参照とバックグラウンド チェックを開始します。
- オファーレターの作成
- 新入社員のオンボーディング
採用管理システムの利点は何ですか?
採用管理システムは、採用担当者と採用マネージャーが採用プロセスを整理し、繰り返しの作業を自動化し、データを効果的に管理するのに役立ちます。 企業が採用管理システムを導入することで得られるメリットには、次のようなものがあります。
- RMS の最も重要な利点の XNUMX つは、採用チームが必要とするすべての機能を XNUMX つのアプリケーションで提供できることです。これにより、人材開発や採用アプリケーションを追加する必要がなくなります。
- また、採用管理システムは、採用マネージャーに採用決定を行うために必要なすべての情報を提供します。 これには、履歴書、面接メモ、候補者から提供された追加のファイルと情報、採用前の評価、および応募した他の候補者に基づく比較指標が含まれます。 RMS によっては、AI や機械学習などの高度なテクノロジーを使用して候補をランク付けする場合もあります。
- 最も関連性の高い候補者の検索
- 採用マネージャーが採用プロセスを通じて求職者の昇進を監視できるようにする
- すべてのアプリケーションのインベントリを保持する
- 雇用主と候補者の両方に対する自動タスク リマインダー
- すべての応募者の集中データベースをまとめる
- 透明性は合理化されたドキュメント ストレージ システムによって提供されます。
- 採用管理システムは、同じベンダーまたはコア HR システム ベンダーのオンボーディング アプリケーションと頻繁に統合されます。 この統合により、新入社員に統一されたエクスペリエンスが作成され、人事チームが人事システムで新入社員を設定するために必要な手作業が削減されます。
採用管理システムを導入すべき業種は？
中小企業は、電子メールやスプレッドシートに依存する手作業の多いプロセスから ATS に移行することがよくあります。 採用プロセスが成熟し、組織が拡大するにつれて、RMS が提供する高度な機能を利用して、採用を次のレベルに引き上げたいと考えるかもしれません。
ただし、ソフトウェアと実装のコストは ATS よりも高くなることが多いため、RMS は多くの場合、中規模および大規模の組織に最適です。 チャットボットや履歴書の解析などの高度な機能には、追加費用が発生する場合があります。 さらに、採用チームは、追加機能を管理するために追加の労力を費やさなければならず、小規模な採用チームにとっては困難な場合があります。
候補者の履歴書の量は、RMS が大規模な組織に最も適しているもう XNUMX つの理由です。 合理化されたプロセスと自動化の必要性は、候補者の数に比例して大きくなります。
採用管理システムを利用するのは誰?
どの組織も採用管理ソフトウェアの恩恵を受けることができます。 締め切りリマインダーなどのタスクを自動化する機能は、特に採用シーズンのピーク時に複数の候補者を同時に採用する際の時間管理にも役立ちます。 採用管理システムを利用できるのは、次の業務担当者です。
- 人事部長またはコーディネーター: 人事部の従業員は、他の従業員より頻繁に採用管理システムを使用して、候補者のプロフィールを確認し、新入社員を採用する場合があります。
- 部門内で従業員を採用したいマネージャーは、採用管理システムを使用して、最終決定を行う人事担当者に連絡する前に選択肢を絞り込むことができます。
- 部門長: 一部の部門長は、これらのシステムを使用して、会社の採用プロセスに関するフィードバックを提供し、それに応じて応募者を選別する場合があります。
- 従業員: 会社の現在の従業員は、採用管理システムを使用して、社内の役職に応募したり、職務内容や入社書類を参照したりすることができます。
最適な採用管理システムの選択に関するアドバイス
あなたの会社に最適な採用管理システムを探すときは、このタイプのシステムで達成したい機能と目標を検討してください。 他のプログラムとの統合と、さまざまな形式の履歴書の簡単なアップロードは、会社にとって有利な場合があります。 また、採用管理システム ソフトウェア プラットフォームに連絡して無料トライアルについて問い合わせ、そのシステムが貴社に適しているかどうかを確認することもできます。
効率的な採用管理システムで採用したい場合に考慮すべきいくつかの重要な機能を次に示します。
- コミュニケーションには、候補者への電子メールやメッセージの送信、候補者が求人情報を閲覧した回数の追跡、候補者がいつオファーを受け入れるかの追跡が含まれます。
- 選択: 適切な採用ソフトウェアは、求人情報を資格のある候補者と一致させるのに役立ちます。
- 互換性: 選択したソフトウェアがコンピューター ネットワークと互換性があり、旅行中やリモートで作業しているときに簡単にアクセスできることも確認する必要があります。
また、自社の採用管理システムを決定した後は、採用担当者向けの研修会の開催を検討し、新しいシステムを効果的に活用できるように学習し、順応させてください。
ベスト採用管理システム
ここでは、さまざまなビジネスに役立つ採用管理システムのオプションをいくつか紹介します。
＃1。 ジョットフォーム
Jotform のシンプルなオンライン フォーム作成ツールの多くのアプリケーションの XNUMX つは、採用管理システムです。
＃2。 Jobvite
Jobvite は、その使いやすさと優れたカスタマー サービスにより、大企業に人気があります。 また、高度なカスタマイズが可能なため、採用プロセスが一般的でない場合でも、Jobvite システムのメリットを享受できます。
＃3。 Zohoでの採用
Zoho Recruit は、人材紹介、企業人事、人材派遣 (Zoho Worker を使用) の XNUMX 種類のサービスを提供しています。 このシステムの最も価値のある機能には、ソース ブースター (受動的な候補者を見つけるのに役立ちます)、候補者のスキルを直接判断するための非常に便利な評価モジュール、派遣労働者向けのパーソナライズされた一時ポータルが含まれます。
エンドツーエンドの採用とは？
「エンドツーエンドの採用」という言葉は、最初から最後までの採用プロセス全体を指します。 既存または今後の欠員の特定から始まり、職務分析の実行、役割と責任の定義、求人の募集、候補者の調達、スクリーニング、面接、意思決定、採用に至るまで、すべてが含まれます。 エンドツーエンドの採用とは、最初から最後までの採用プロセス全体を指します。
採用管理システムに求められる機能は何ですか?
RMS とも呼ばれる採用管理システムは、組織が採用手順を自動化するのに役立つソフトウェアです。 採用管理ソフトウェアを使用すると、求人情報を公開し、求人情報を提供するさまざまな Web サイトで共有し、見込み客の候補リストを作成し、面接をすべて XNUMX つの場所から手配できます。 RMS を選択する際に注意すべき優れた RMS の機能。
- 反復タスクを自動化する機能
- 直感的で使いやすいUI
- 価値に基づく価格設定 (できれば無料プランから開始)
- インテリジェントなレポート
- シームレスなソフトウェア統合
- あなたを得るサポートチーム
採用管理システム オープンソース
オープンソースの採用ソフトウェアの利点は、無料で使用でき、誰でもソース コードを調べて変更できることです。
採用ソフトウェアは、人材紹介会社、人材派遣会社、人材紹介会社、および人事部門の組織内の採用プロセス全体を整理および追跡するように設計されています。
求人の掲載、応募の処理、履歴書の管理、候補者のプロフィール、および採用状況の追跡は、すべて採用ソフトウェアの機能です。
あなたの仕事に最適な採用ソフトウェアを選択する際に考慮すべき主な要因は次のとおりです。
- 採用担当者および候補者の管理
- 求人広告
- 履歴書の管理
- 申請者追跡ソフトウェア
- 管理コンソール
- 分析とレポート
以下は、オープンソースの採用管理システムの最高のリソースです。
＃1。 Odoo
Odoo は、CRM、ウェブサイト、e コマース、請求、会計、製造、倉庫、プロジェクト管理、採用、在庫のオールインワン ビジネス ソフトウェアです。 Community エディションはオープン ソース バージョンですが、Enterprise エディションは Community エディションに独自の機能とサービスを追加します。 求人掲示板を簡単に設定し、求人情報を宣伝し、受け取ったすべての応募を追跡できます。 各応募者をフォローアップし、インデックス付きドキュメントを備えたスキルとプロファイルのデータベースを作成します。
＃2。 オレンジHRM
OrangeHRM は、世界で最も人気のあるオープンソースの人事管理 (HRM) ソフトウェアです。
そのオープンソースの採用管理システムは、会社のニーズを満たすための多数のモジュールを備えた無料のオープンソースの HR ソフトウェアです。 この人気のある人事管理システムは、機能が豊富で直感的であり、不可欠な人事管理プラットフォーム、無料のドキュメント、および大規模なユーザー コミュニティへのアクセスを提供します。 OrangeHRM HR Software は、採用プロセス全体を合理化するのに役立ちます。
＃3。 Opencats.org
OpenCATS は、無料でオープン ソースのフル機能を備えた Web ベースの応募者追跡システムです。 ビジネス開発から配置まで、採用ライフサイクル全体を管理できます。 候補者情報、資格、履歴書、連絡履歴など幅広いデータを管理しています。 仕事の注文、関連する連絡先、および候補者のパイプラインに関する詳細 これは、求人掲載から候補者の応募まで、採用プロセス全体を管理したい採用担当者のために、採用コミュニティによって作成されました。
＃4。 リクルート
Recruiting は、広く使用されているオープンソースの採用管理システム ソフトウェア アプリケーションです。 これは、ソフトウェア会社の Intermesh と人材紹介会社の Search & Co Group とのコラボレーションです。 どちらもオランダ産です。 この製品は、Intermesh の最先端の CRM ソフトウェアと人材紹介会社の経験を組み合わせたものです。
採用管理システムの目的は何ですか?
雇用主は、採用管理システムを使用して、最初の広告から従業員のオンボーディングまで、採用プロセスのすべての段階を追跡できます。 仕事を探しているすべての人が単一のプラットフォームにまとめられている場合、それらすべてを探し出して分類するのがはるかに簡単になります。
ATS と RMS の違いは何ですか?
ほとんどの場合、小規模企業の要件は ATS の助けを借りて満たすことができます。 ただし、RMS によって提供される包括的なサービスは、通常、中規模および大規模の組織により多くのサービスを提供できることを意味します。 RMS を使用すると、広告の求人情報など、求人に関連するいくつかの機能を自動化できます。 面接の手配。
RMS を採用すべきビジネスの種類
中小企業は、電子メールやスプレッドシートに依存する非常に手作業から ATS に切り替えることがよくあります。 彼らは、組織が拡大し、採用プロセスが進化するにつれて、採用を発展させ、RMS によって提供される追加機能を利用したいと考えるかもしれません。
ただし、ソフトウェアと実装の費用は ATS よりも高くなることが多いため、RMS は多くの場合、中規模および大規模の企業に最適です。 チャットボットや履歴書解析などの高度な機能を実装すると、追加費用が発生する可能性があります。 さらに、採用チームは、追加された機能を処理するために追加の努力をしなければならず、小規模な採用チームにとっては困難な場合があります。
受け取る履歴書の数が膨大であることも、大企業が RMS に最適な理由の XNUMX つです。 自動化されたシステムと合理化された手順に対する需要は、申請者の数とともに増加します。
採用の主なソースは何ですか?
利用可能な最高の人材を見つけるために、会社が定期的に使用する必要があるトップの採用情報源を次に示します。
- 求人サイト。
- 同社のウェブサイト。
- ソーシャルメディア。
- 紹介。
- ダイレクトコミュニケーション…
- 派遣社員のポジション。
- キャリアデイズ。
- 代理店。
採用の7段階とは？
彼らは;
- ステップ 1: 採用要件を決定します。
- ステップ XNUMX は、職務記述書を作成することです。
- ステップ 3: 採用戦略を作成します。
- ステップ 4: 候補者をスクリーニングして絞り込みます。
- ステップ 5: 面接プロセス
- ステップ 6: 提案を行います。
- 従業員のオンボーディングは XNUMX 番目のステップです。
採用制度の目的は何ですか？
採用の目標は、資格のある候補者を大量に集めて、その中からその仕事に最適な候補者を選択することです。 この戦略は、多くの人々を惹きつけ、組織内の空きポジションに応募する動機を与えます。
募集の種類は何ですか？
彼らは;
- 社内募集：会社や組織内で行う募集です。 組織の内部の採用情報源はすぐに利用できます。
- 外部の採用: 外部の採用ソースは、組織の外から探す必要があります。
採用管理システムはどのように機能しますか?
RMS と ATS の区別はあいまいになっていますが、通常、RMS は ATS の機能を補完します。 ATS は、求人の掲載、候補者の追跡、および求人プロセスの自動化に優れていますが、RMS は、HR による候補者の関与を支援し、追加の手動タスクを自動化し、公開求人との候補者のマッチングを改善することで、さらに一歩進んでいます。
RMS では、募集中の求人を掲載するだけでなく、複数の求人掲示板やソーシャル メディアに求人を掲載することも容易になります。
効率的な採用システムの目標は何ですか?
採用システムの主な目的は、データベース内の候補者を追跡および整理することにより、採用プロセス全体を自動化することです。 チームメイトと協力してください。
人事と採用担当者の違いは何ですか?
採用担当者は潜在的な候補者の資格を評価し、HR は候補者を役割に割り当てます。 採用担当者は、人事部から求人情報を受け取り、候補者の採用および面接プロセスを設計します。
まとめ
組織が成長するにつれて、その標準も成長する必要があります。 採用管理システムを持つことは、組織が会社を成長させるより良い従業員を獲得するのに役立ちます。 この記事では、「採用管理システム」について説明します。
採用管理システム FAQ
採用におけるATSとCRMとは？
CRM は、才能を育み、受動的および能動的な求職者の両方に魅力的な体験を提供する強力なセグメンテーション ツールです。 採用担当者と採用マネージャーは、ATS をアプリケーション ウェアハウス、ワークフローの自動化、およびコンプライアンス ツールとして使用します。
採用管理システムとは何ですか? その機能と利点は何ですか?
採用管理システムは、採用プロセスを自動化し、データ分析ツールを組み込み、顧客関係管理要素を備えたクラウドベースのソフトウェアである可能性があります。
人事採用サイクルとは？
準備、調達、スクリーニング、選考、採用、オンボーディングは、完全なサイクルの採用プロセスの XNUMX つの主要な段階です。
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参考文献
