プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、企業がプロジェクト ポートフォリオを管理できるようにするソフトウェアの一種です。 どのアプリを利用すればよいかを知ることで、利益を増やすことができるかもしれません。 企業は成長するにつれてより多くのプロジェクトに取り組み、プライマリ チームとサブチームがさまざまなプロジェクトを監督します。 組織には、これらの多数のプログラムを社内全体で統合し、全員の同期を保ち、一貫して高品質のプロジェクトを確実に生み出すためのメカニズムが必要です。 プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、マネージャーが特定のプロジェクトにどのリソースを割り当てるかを決定するのを支援することで、プロジェクト管理を一元化します。 PPM ソフトウェアは、企業のリーダーが組織の目標とチームの取り組みを調整するのを支援するだけでなく、リソース割り当て戦略、リスク管理、パフォーマンスの監視など、プロジェクト全体のポートフォリオを管理するための規律ある方法を提供します。 PPM は、どのプロジェクトが組織の目標を達成しているかを管理者が判断し、どのプロジェクトをより小さなジョブに分割するかをデータに基づいて決定できるように支援します。
プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェア
プロジェクト ポートフォリオ管理 (PPM) は、企業がどのリソースをどのプロジェクトに割り当てるかを決定するのに役立つプロジェクト管理の重要な部分です。 これは、管理者が目標の長いリストの中からイニシアチブに優先順位を付けるのに役立ちます。 ポートフォリオ管理ソフトウェアは、管理者がどのプロジェクトが企業のニーズに最も適しているかについての概要を維持し、それらのプロジェクトを成功に必要なさまざまなコンポーネントに分割するのに役立ちます。 最も効果的なプロジェクト管理ソフトウェアは使いやすく、習得時間が短いものです。 これらのテクノロジーは手頃な価格であり、ユーザーがプロジェクト管理スケジュールの障害をすぐに発見できるようにする必要があります。
＃1。 ClickUp
ClickUp は、包括的な生産性プラットフォームです。 ここは、チームがタスク、ドキュメント、チャット、目標、ホワイトボードなどのツールを利用してプロジェクトを計画、調整、共同作業するための中心的な場所です。 ClickUp は数回クリックするだけで簡単にカスタマイズできるため、あらゆる規模のチームがより効率的に作業を遂行でき、生産性を新たな高みに引き上げることができます。
#2。 プロッジオ
Proggio は、企業および中堅企業向けの適応型プロジェクト ポートフォリオ管理ソリューションです。 さらに、Proggio は、プロジェクト ポートフォリオ管理を明確かつシンプルにすることで、主にスプレッドシートやプレゼンテーションに依存している分野でのデジタル変革を促進します。 Proggio は、独自の適応性のあるアプローチにより、エグゼクティブ マネージャー、プロジェクト マネージャー、その他の関係者に動的な高レベルの洞察を提供します。 このソリューションは、前例のないレベルのシンプルなユーザー インターフェイスを備えており、変化が激しい環境に簡単に適応できるように設計されています。
#3. スマートシート
Smartsheet のスプレッドシート スタイルのダッシュボードは、スプレッドシートに慣れているプロジェクト チームやマネージャーにとって使いやすいものです。 ユーザーは Smartsheet を使用して、数式の作成、プロジェクトの管理、進捗状況の追跡、手動操作の自動化、ワークフローの変更を行うことができます。 Smartsheet のプロジェクトおよびポートフォリオのレポート機能を使用すると、ユーザーはカスタマイズ可能なウィジェット ベースのインターフェイスを使用してポートフォリオ データを表示およびレポートできます (図 B)。 Smartsheet は、新しいプロジェクトのデータをチームのポートフォリオ レポートとダッシュボードに自動的に追加します。 プロジェクト チームは、プロジェクト、財務、リソースを追跡して、それらが組織の目標と一致していることを確認することもできます。
プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアの使用
PPM プラットフォームの主な利点は、複数のプロジェクト間の連携を維持しながら、複数のプロジェクトのポートフォリオを管理できることです。 これにより、企業は数十または数百のプロジェクトを同時に計画し、実行することができます。 PPM ソフトウェアには次の利点もあります。
#1。 プロジェクトとポートフォリオにわたるコラボレーション
効果的なツールがなければ、多くのチームや外部関係者とのコラボレーションは困難です。 PPM ソリューションを使用すると、プロジェクトに参加する全員が、情報に過剰な負担をかけることなく通信し、データを共有できます。
#2。 分析とパフォーマンス
プロジェクト ポートフォリオは多くのプロフェッショナル サービス プロバイダーにとって主な収益源であり、そのパフォーマンスは収益性に直接影響します。 したがって、企業はアナリティクスを活用してポートフォリオのパフォーマンスを分析し、ボトルネックや危険性を特定し、改善の可能性を発見する必要があります。 PPM は単なる洗練されたプロジェクト管理ではありません。 その主な目標は、ビジネスの可能性を見つけ、それらをプロジェクトやポートフォリオに結び付け、組織が市場の発展に応じてポートフォリオを適応させることを保証することです。
最高のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
最も重要なプロジェクトは、会社の全体的な目標を推進し、より高い投資収益率をもたらすプロジェクトです。 リーダーは PPM を使用して、優先順位に基づいて多数のプロジェクトを同時に追跡および評価します。 影響を与える可能性が最も高いプロジェクトが最も優先されます。 各プロジェクトには、独自のリソース、スケジュール、マテリアルのセットがあります。
＃1。 月曜日.com
このクラウドベースのソフトウェアは、包括的なプロジェクト管理ソリューションとして機能します。 多数のテンプレートを使用すると、プロジェクト管理をすばやく接続して調整できます。 作業カレンダー、単一プロジェクト テンプレート、および高度な単一プロジェクト テンプレートから選択します。 チーム メンバーは、カンバン、ガント、タイムライン、カレンダー ビューなど、ワークフローを個別に管理するために利用できるさまざまな視点を高く評価するでしょう。 マネージャーは特定のプロジェクトを一目で確認したり、会社の全体的なプロジェクト ポートフォリオを把握したりできます。 すべてのビューは、各個人またはチームの正確な要件を満たすように完全に構成可能です。 このシステムには時間監視が含まれており、管理者は利用可能なリソースに基づいてプロジェクトのコストを完全に把握できます。 この機能はモバイルアプリでも利用できます。
＃2。 チームワーク
成長中のチームには、今後の責任をすぐに確認して伝達できる能力が必要です。そのため、チームワークが成長中のチームにとって最適なものとして最上位にランクされています。 チームのコミュニケーションを促進するだけでなく、無制限の無料クライアント ユーザーにプロジェクトの透明性を提供します。 共同ドキュメントエディターは、全員が同じ認識を持ち、全員が同じ目標に向かって取り組むのに役立ちます。 組織は成長計画を使用してフィールドを構成し、リソースをスケジュールし、使用率レポートを実行できます。 編集可能なガント チャート ビューはシンプルかつ包括的で、プロジェクト タスクの概要を提供し、マネージャーが必要に応じて変更を加えることができます。 請求書を発行して請求できる機能は、外部クライアントと連携するチームにとって有益です。
＃3。 Wrike
Wrike は、PPM のニーズを持つあらゆるビジネスを支援します。特にプロフェッショナル サービス チームを対象としたソリューションを提供し、プロジェクトの作成と編集のプロセスを簡単に合理化します。 また、Wrike は、タスクおよびサブタスクの管理に無制限のユーザーを必要とする組織向けの、クラウドベースのデスクトップおよびモバイル アプリ ソリューションであることにも注意してください。 無料版では、プラットフォームは社内と社外の両方の協力者を許可するため、クライアントにプロジェクトの進捗状況を常に最新情報を提供する必要がある企業にとって優れたリソースになります。 インタラクティブなボード ビューとスプレッドシート ビューが含まれており、プロフェッショナル プランにアップグレードすると、共有可能なダッシュボードとインタラクティブなガント チャートにアクセスできます。
＃4。 Trello
Trello には、必要な追加機能のほとんどが無料版に含まれているため、最大の価値が得られます。 これは今でも最もユーザーフレンドリーなアプリの XNUMX つであり、個人と企業の両方に人気があります。 無料版では、ワークスペースごとに無制限の数のカードと XNUMX 個のボードを使用できます。 中小企業がプロジェクトを最初から最後まで管理するにはこれで十分です。 ユーザーは他のチームメンバーにプロジェクトを与え、期日を優先することができます。
無料のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
無料のプロジェクトおよびポートフォリオ管理ソフトウェアのリストをご覧ください。 このリストにある製品は、無料試用版を提供する製品です。 ほとんどの無料バージョンと同様に、通常は時間や機能などの制限があります。
＃1。 スコロ
スコロは受賞歴を誇る エンドツーエンドの作業管理ソフトウェア 世界中の代理店やコンサルタントの間で人気があります。 さらに、Scoro を使用すると、最初の挨拶から最後の請求書まで、完全なワークフローを XNUMX か所で管理できます。 Scoro を使用すると、プロジェクト管理、CRM、請求、レポート作成ツールをすべて XNUMX か所で組み合わせることで、作業を合理化し、日常的なプロセスを自動化し、ビジネスが可能な限りスムーズかつ効率的に機能するようにすることができます。 Scoro の強力な接続により、Jira、QuickBooks、Xero、Google カレンダー、Hubspot、Zapier など、すでによく知られ愛用されている多数のアプリに接続されます。
＃2。 レプリコン
Replicon は、あらゆる規模の企業に完全な時間管理ソフトウェアとサービスを提供します。 最も貴重な資産である時間を把握、評価、最適化し、収益性、生産性、従業員の幸福度を高めます。 Web ブラウザやモバイル アプリを介して時間、出勤、休暇、経費情報を簡単に記録できるため、給与従業員も時間給従業員も Replicon の使用を楽しんでいます。 採用担当者は Replicon を利用して、雇用する従業員の種類、従業員の予算、従業員が取り組むべき内容を最適化します。
#3. クラウドコーチ
「Cloud Coach Project Success Engine」を使用すると、Cloud Coach は会社がプロジェクトをより効果的に運営できるように支援します。 ユーザーフレンドリーなフレームワークは、あなたとあなたのチームがより少ないクリック数とより短い時間でタスクを完了できるように一から作成されました。
エンタープライズ プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア
最も包括的なプロジェクト管理ソフトウェアは、エンタープライズ プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 私たちが話しているのは、さまざまなプロジェクト クラスターが戦略的目標に向かってどのように進んでいるのか、それらがビジネスの成果に与える影響、そしてそれがパイプライン内の他の取り組みにどのような影響を与えるのかを示すダッシュボードについてです。 これらのプロジェクトは多くの場合、価値が高く機密性の高い企業情報であり、本質的に洗練されています。 したがって、このレベルのプロジェクト管理の複雑さをサポートできるソフトウェアを探すときは、この複雑さを可能な限り軽減できる信頼できるソリューションが必要です。
#1. バブルPPM
Bubble PPM は、リアルタイムの洞察と包括的なレポート機能セットを提供するプロジェクト ポートフォリオ管理アプリケーションです。 このプログラムでは、ポートフォリオのリアルタイムの状況を把握できるため、情報に基づいた意思決定が可能になります。 組み込まれたプロセス ガバナンスとベスト プラクティスにより、ポートフォリオとその中に含まれるプロジェクトを包括的に制御できます。 Bubble PPM のインターフェイスは高度にカスタマイズ可能でカラフルなので、危険、期限を過ぎたタスク、プロジェクトの遅延を迅速に検出できます。 最後に、レポート ツールを使用すると、カスタム レポートの作成、ワンクリック レポートの取得、さらには自動化できるため、他の業務に集中できます。
＃2。 ゾーホー・プロジェクト
Zoho Projects は、企業がプロジェクトの計画と管理に使用できるクラウドベースのプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアです。 このソリューションは、プロジェクト管理、特にユーザーがポートフォリオを適切に管理できるエンタープライズ プランのポートフォリオ ダッシュボードを支援する幅広い機能を提供します。
Zoho Projects のシンプルで使いやすい UI により、企業はプロジェクト ポートフォリオを適切に管理できます。 リモートでのポートフォリオ管理も可能で、特にリソース使用チャートを検討する際に、マネージャーとスタッフが簡単かつ効率的に協力できます。 Zoho Projects Enterprise プランを使用すると、プロジェクトのポートフォリオを効率的に管理するために必要なツールが企業に提供されます。
プロジェクト ポートフォリオ管理ツールとは何ですか?
プロジェクト ポートフォリオ管理ツール (PPM ツール) は、プロジェクト ポートフォリオが組織の全体的な戦略計画および目標と一致していることを確認するためにデータを収集および分析するために頻繁に使用されます。
MS Project でポートフォリオを管理できますか?
サーバーの中央プラットフォーム ソリューション。 Microsoft Project Server は、複数のプロジェクトやポートフォリオを管理するための多用途プラットフォームです。 Project Server は集中型システムとして、プロジェクトの計画、レポート作成、チーム コラボレーションのための実証済みの機能を提供します。 リソース管理にも役立ちます。
どの PPM が最適ですか?
最高のプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア システムは、他の形式のソフトウェアと同様に、複数のレベルの保護を提供します。 このタイプのソフトウェアを選択する場合は、2 要素認証 (XNUMXFA) または多要素認証 (MFA) などのセキュリティ機能、頻繁なセキュリティ更新とパッチ、侵入検知、ユーザー アクティビティの監視、データ暗号化、プライバシー保護を実証するドキュメントを探してください。
Jira は PPM ツールですか?
Jira はソフトウェア開発およびプロジェクト管理プラットフォームです。 Jira はアジャイル ソフトウェア開発での使用を目的としており、スクラム ボード、カンバン ボード、ロードマップ、ワークフロー管理ツール、プロジェクト レポート機能などのプロジェクト管理ツールが含まれています。
SharePoint は、非常に効果的なプロジェクト管理ツールです。 SharePoint プロジェクト サイトは、すべてのプロジェクト情報を統合し、チームをプロジェクトに結び付け、レポート作成を大幅に簡素化します。
Jira のポートフォリオは無料ですか?
Portfolio for Jira の計画は、Jira Software プロジェクトの問題、チーム、リリースを統合したビューです。 計画を立てるときは、実行する作業、実行する人、完了までに必要な時間という XNUMX つの主要な点を考慮する必要があります。 > > Jira で新しいアドオンを検索に移動します。 アドオンの検索領域に「Portfolio for Jira」と入力し、アドオンが見つかったら、[無料トライアル] を選択します。
Jira をポートフォリオ管理に使用できますか?
Portfolio for Jira は、戦略の策定、全体像の把握、進捗状況の追跡、関係者との迅速な共有を支援します。
最後のワード
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを選択するときは、チーム メンバーにタスクを割り当て、チーム メンバーと共有できるタスクのタイムスケジュールを確立および変更し、チーム メンバーとファイルを共有できる機能を探してください。 このソフトウェアはオンラインで、できれば代わりにモバイル アプリを使用して利用できる必要があり、ビジネスの成長に合わせて拡張できる必要があります。
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