各プロジェクトは独自のものであり、独自の一連の管理上の問題があります。 どのようなプロジェクトに取り組んでいても、間違いなく厳しい締め切りと高い期待があります。 プロジェクト管理では、すべてが協力によって行われます。 他の分野とは異なり、失敗から学ぶことはできません。 つまり、成功する必要がある場合は、ルールを完全に遵守する必要があります。 そこで、プロジェクト管理の定義、スキル、ソフトウェア、給与、およびステップ コンポーネントに関するこのガイドが役に立ちます。
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プロジェクト マネジメント
プロジェクトを最初からそのライフサイクルまで導くプロセスは、プロジェクト管理と呼ばれます。 時間、予算、および品質のパラメーター内でプロジェクトを完了することが、プロジェクト管理の主な目的です。 プロジェクトは永遠に続くものではないため、プロジェクトにはライフサイクルがあります。 そのライフ サイクルは、プロジェクトが開始されたときに始まり、終了または他の方法で終了したときに終了します。 利害関係者は、プロジェクトを終了するか、早期に終了して各フェーズの終了時に損失を回避するかを決定します。
プロジェクト管理が重要な理由
Project Management Institute (PMI) の世論調査によると、プロジェクト管理の真の価値と、プロジェクト管理によって直面する問題にうまく対処できる方法を認識している企業は 58% にすぎません。 したがって、プロジェクト管理は、生産性の向上、プロジェクトの透明性の向上、および明確な方向性の提供に加えて、次の方法でチームに利益をもたらします。
- 効果的なコミュニケーション
- リソースの効率的な処理
- 顧客満足度の向上
- 適応性とリスク許容度の向上
- チームスピリットの向上
- 製品のより高い口径
- 遡及学習
プロジェクト管理給与
米国労働統計局 (BLS) によると、米国のプロジェクト管理専門家の 94,500 年の平均給与は 2021 ドルで、下位 10% は 49,750 ドル、上位 10% は 159,140 ドルです。 プロジェクト管理の給与に影響を与えるものもいくつかありますが、これについては後ほど説明します。
プロジェクト管理の給与に影響を与える要因
この分野では、多くの変数が最終的にプロジェクト管理部門で働く給与を決定します。 報酬を最大化したい場合は、これらの支払い方程式の要素を考慮してください。
#1 教育
他の多くの分野と同じように、一般的に、より多くの教育を受けると収入が増加します。 平均的なプロジェクト マネージャーは、学士号 (68%) と修士号 (14%) を持っています。 報道によると、以下の学位を取得すると収入がアップします。
- 102,588 年間の学位の費用は XNUMX ドルです。
- 修士号の場合は 114,821 ドル。
- 博士号は$ 121,387かかります
＃2。 認証
プロジェクト管理認定は、企業があなたの能力と経験を認識するのに役立ちます。 これにより、より大きな補償が得られる場合があります。 Project Management Institute が調査した米国の専門家のうち、Project Management Professional (PMP) 認定資格を持つ個人の給与の中央値は、そうでない人よりも 25,000 ドル高かった。
＃3。 長年の経験
一般に、仕事の経験が多いほど、より多くのお金を稼ぐことが期待できます。 幸いなことに、経験が経済的に報われ始めるのにそれほど時間はかかりません。 Glassdoor によると、「米国のプロジェクト マネージャーは、74,011 ～ 95,696 年の経験で XNUMX ドル、XNUMX ～ XNUMX 年の経験で XNUMX ドルの平均基本給を期待できます。」
＃4。 職名
この職業には数多くのポジションがあります。 これは、あなたの役職が年功や経験のレベルに関連している場合でも、平均給与を考慮するための追加の方法です。 PMI給与調査によると、これらの代替役職は、次の年間給与の中央値をもたらします。
- プロジェクト管理の専門家: $84,500
- プログラムのマネージャー: $127,100
- ポートフォリオのマネージャー: $140,000
- プロジェクト管理ディレクター: $145,000.
＃5。 ロケーション
住んでいる場所は、プロジェクト管理を含むさまざまな分野での給与に影響を与える可能性があります。 求人情報サイト ZipRecruiter のデータによると、プロジェクト管理職は通常、ボストン、ニューヨーク市、サンフランシスコ湾地域で最も多くの年収を支払っています。 地域を選択する際には、生活費も考慮する必要があります。 多くの場合、大都市の給与が最も高い場所は、生活費が高くなる傾向があります。
＃6。 会社とチームの規模
プロジェクト管理チームの下での年収は、あなたが率いるチームの規模と所属する組織の影響を受ける場合もあります。 一般的に、プロジェクト マネージャーの年収の中央値は、チームの規模に応じて増加します。
プロジェクト管理ソフト
プロジェクト管理ソフトウェアの詳細については、チームに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法に関する提案とともに、以下に記載されています。
#1。 ガントプロ
初心者向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェアの XNUMX つは GanttPro です。 これにより、チーム、特にイニシアチブを監督するプロジェクト管理の専門家が不足している小規模なチームに最適です。
＃2。 ゾーホー・プロジェクト
手頃な価格で多くの便利な機能を備えた Zoho Projects は、小規模な組織や発展途上の組織にとって望ましいソリューションです。 魅力的な低料金の段階的な価格設定は、予算内の企業や野心的な成長計画を持つ企業も対象としています。 セットアップと使用は簡単です。 このプロジェクト管理ソフトウェアには幅広いセットアップの選択肢があり、作業時間を追跡できます。 Zoho Projects では、独自のプロジェクト テンプレートを作成できます。
＃3。 セロキシス
中規模および大規模企業向けのトップ プロジェクト管理ソフトウェアの XNUMX つは Celoxis です。 このアプリは、意思決定者やビジネス オーナー向けの豊富なレポートやその他の有用なリソースを提供します。 たとえば、Celoxis は、プロジェクトのタイムラインを変更してより生産的に作業できるようにするだけでなく、売り上げを予測するのにも役立ちます。 Celoxis はセットアップ時間が短く、操作も比較的簡単です。 リソース管理、予算編成、および時間追跡機能を組み込むことは、中規模から大規模の組織に歓迎されます。
＃4。 チームワーク
チームワークは、会社がクライアントのプロジェクトを管理する場合に利用できるトップのプロジェクト管理ソフトウェアの XNUMX つです。 請求と請求が含まれているため、プロジェクトに費やされた時間を簡単に追跡し、請求する金額を決定できます。 チームワークは、クライアントの仕事を請け負うビジネスに集中する前に、すでに見事に開発されたプロジェクト管理プラットフォームでした。 プロジェクト管理に慣れていない場合は、チームワークについて十分に学び、実際にそれを活用するには、時間をかけて使用し、優れたビデオ コースを視聴してください。
＃5。 ProofHub
プルーフ フェーズをプロセスに組み込むチームにとって、ProofHub はプロジェクト管理ソフトウェアです。 つまり、ProofHub は、広告キャンペーンであれモバイル アプリのデザインであれ、チームがビジュアル マテリアルを評価または批判する場合に、他のプロジェクト管理ソフトウェアがこれらの手順を支援しない機能を提供します。 フィードバックを提供したり、他の方法でチームと協力しながらドキュメントや画像ファイルに注釈を付けるために使用できるマークアップ ツールが含まれています。 ProofHub は、本質的な機能を犠牲にすることなく、単純であることを目指しています。 また、少人数のチーム向けの手頃な価格です。 このツールは驚くほど簡単に使用できるため、指定されたプロジェクト マネージャーのいないチームに最適です。
プロジェクト管理スキル
プロジェクト管理スキルの助けを借りて、構想から結論までプロジェクトを成功に導くことができます。 プロジェクト計画、リスク評価、機会分析、予算作成、利害関係者とのコミュニケーション、問題解決、およびその他の活動は、このカテゴリに分類されます。 もちろん、プロジェクト マネージャーとしての職業を開始したり、昇進したりしたい人は、プロジェクトを完了するために必要な能力が非常に価値があることに気付くでしょう。 このプロジェクト管理スキルのリストは、プロジェクト リーダーシップのすべての要件の包括的な概要を提供します。
＃1。 準備と投写
効果的なプロジェクト管理には慎重な計画が必要であることは言うまでもありません。 これは、特にプロジェクト マネージャーが締め切りとリソース要件を見積もる頻度が高いことを考えると、難しい場合があります。
＃2。 危機管理
どんなプロジェクトにもリスクは存在します。 リソースが必要なときに利用できない場合、またはクライアントの許可が提供されるまでに予想以上に時間がかかる場合は、締め切りが数日延期される可能性があります。 プロジェクト マネージャーは、危険を回避するだけではいけません。 彼らはまた、それらを完全に防ぐために最善を尽くすことができるように、それらを予測する必要があります.
＃3。 予算編成
実際、プロジェクトが予想をはるかに超える費用がかかる場合、そのプロジェクトは成功とは言えません。 プロジェクト マネージャーは、予算編成と財務管理の能力を使用して、作業に適した財務制限内でプロジェクトを成功に導きます。
＃4。 モニタリングとフォローアップ
プロジェクト管理の目標は、単に仕事を終えることではなく、プロジェクトを成功させることです。 プロジェクト マネージャーがプロジェクトの進行状況を監視していなければ、それは実現しません。 プロジェクトが計画どおりに進行し、より大きな会社の目標を達成し続けていることを確認するには、パフォーマンスの追跡と監視に自分の能力を活用する必要があります。
＃5。 会議のファシリテーション
通常のプロジェクト プロセスには多数のミーティングが含まれますが、そのほとんどはプロジェクト マネージャーが主導し、キックオフ ミーティング、ステータス レポート、ふりかえりが含まれます。 このため、プロジェクト マネージャーは、議題の設定、ディスカッションの指示、メモの取り方、アクション アイテムのフォローアップなど、強力な会議のファシリテーション能力を備えている必要があります。
＃6。 報告と執筆
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの計画からステータスの更新まで、驚くほど多くのことを書きます。 彼らは、理解しやすく、整理された、明確な方法でテキスト情報を伝えることに長けている必要があります。 ライティング カテゴリにレポートを含める必要があります。 プロジェクト マネージャーは、リソース レポートであれ進捗レポートであれ、プロジェクトに関する情報をまとめて、すべてのチーム メンバーと利害関係者が容易に分析および理解できる結論にまとめることに多くの時間を費やします。
＃7。 研究
プロジェクト管理にはいくつかの憶測が含まれますが、通常は知識に基づいた推測です。 プロジェクト マネージャーは、過去の情報とデータに基づいて、見積もりと仮説をサポートします。
#8 リーダーシップ
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトとチーム リーダーの両方の役割を果たします。 彼らは、チームのビジョンを確立し、全員がプロジェクトを完了するまでコミットし、やる気を起こさせるようにすることを担当しています.
＃9。 コミュニケーション
プロジェクト管理能力のどのリストでも、コミュニケーションは間違いなく一番上にあります。 これには、口頭と書面の両方のコミュニケーションが含まれます。 プロジェクト マネージャーは、チームと利害関係者がプロジェクトの計画、時間枠、予算を認識し、最新の開発状況を把握していることを確認する必要があります。
＃10。 コラボレーション
通常、物事を成し遂げるには村が必要です。 プロジェクト マネージャーは、チームの取り組みを整理し、職務を調整し、全員がうまくやっていくようにすることを担当します。
＃11。 時間管理
どのプロジェクト マネージャーも、さまざまなチームや部門の主要な連絡先として機能することを考えると、時間に関して複数の要求に直面します。 彼らは、自分の時間だけでなく、プロジェクトのすべての重要な利害関係者の時間とリソースを管理する能力を持っている必要があります。
＃12。 組織
締め切り、リソースの不足、タスクの依存関係などで頭が混乱することは誰にでもありますが、プロジェクト マネージャーはそれをやりがいのある挑戦だと考えています。 優れたプロジェクト マネージャーは、すべての可動部分を追跡でき、信じられないほど組織化されています。
＃13。 問題解決
すべてが計画通りに進むと信じていても、予期せぬ問題が発生することは避けられません。 問題や計画外のしゃっくりは、プロジェクト マネージャーの意欲をそぐことはありません。 代わりに、最善のアイデアが失敗した場合でも、プロジェクトを継続する方法を考え出す必要があります。
プロジェクト管理ステップ
プロジェクト管理ガイドによると、会社のプロジェクトを管理することが期待され、圧倒されていると感じている場合は、プロジェクトのライフサイクルの基本的なフェーズを学び始めることをお勧めします。 プロジェクトのアイデアは、開始、計画、実行、監視、終了という XNUMX つの異なるフェーズの組み合わせによって、使用可能な製品に変換されます。
＃1。 プロジェクトの開始
無形のアイデアを価値のある目標に変える最初のステップは、プロジェクトの開始段階です。 この時点で、ビジネス ケースを作成し、プロジェクトの広範な定義を提供する必要があります。 そのためには、まずプロジェクトの必要性を確認し、プロジェクト憲章を確立する必要があります。 プロジェクト憲章は、プロジェクトの制限、目的、プロジェクト マネージャーの選択、予算、予想されるタイムラインなどに関する情報を含む重要な文書です。プロジェクトの目的はこの段階で明確に定義されますが、プロジェクト憲章には次のいずれも含まれません。計画段階で解決される技術的な詳細。
#2。 プロジェクト計画
プロジェクトのロードマップを確立するプロジェクト計画段階全体を通して、完全な注意が必要です。 プロジェクト管理の第 XNUMX 段階は、アジャイル プロジェクト管理のような最新のプロジェクト管理アプローチを採用していない限り、プロジェクトの総時間の半分近くかかると予想されます。 技術的ニーズの特定、プロジェクト スケジュールの作成、コミュニケーション計画、および目標/成果物の設定は、このフェーズの主な責任です。
プロジェクト管理計画ステップのもう XNUMX つの重要な要素は、各成果物を含む完全なプロジェクト タイムラインです。 プロジェクト マネージャーは、そのタイムテーブルを使用して、プロジェクト コミュニケーション計画と、関連する利害関係者とのコミュニケーションのスケジュールを作成できます。
#3。 プロジェクトの実行
実際の作業は、プロジェクトの実行フェーズ全体を通じてチームによって行われます。 効果的な手順を作成し、チームの発展を綿密に監視することは、プロジェクト マネージャーとしての責任です。
このフェーズでは、プロジェクト マネージャーは、生産的な利害関係者のコラボレーションを継続的に維持する義務もあります。 これにより、全員が同じページにいることが保証され、プロジェクト中にすべてが滞りなく進むようになります。 市場でトップクラスのプロジェクト コラボレーション ソリューションが役立ちます。 生活を簡素化するだけでなく、チームの生産性と効率を向上させます。
＃4。 プロジェクトの監視と制御
プロジェクト管理プロセスの XNUMX 番目と XNUMX 番目のステップは、常に連続しているとは限りません。 プロジェクトの実行と同時に実行することにより、プロジェクトの監視および制御フェーズは、目標とプロジェクトの成果物が確実に達成されるようにします。 クリティカル サクセス ファクター (CSF) とキー パフォーマンス インジケーターを作成することで、プロジェクト マネージャー (KPI) としての当初の計画から逸脱する人がいないことを確認できます。 マネージャーは、プロジェクト管理の監視段階で、プロセス全体で発生した労力と費用を客観的に追跡することも担当します。 この追跡は、プロジェクトが予算内に収まるようにするだけでなく、現在のプロジェクトにとって非常に重要です。
＃5。 プロジェクトの完了
プロジェクト管理プロセスはこの段階で終了します。 最後の納品後のプロジェクトの結論は、プロジェクトの終結段階によって示されます。 特にプロジェクトのために、外部の才能が時折契約されることがあります。 プロジェクトマネージャーは、これらの契約を終了し、関連する事務処理を完了することも担当しています。
プロジェクトが終了した後、大部分のチームは、プロジェクトの成功と問題について話し合うための反省会を開きます。 これは、ビジネス内での継続的な開発を保証し、長期的にチームの生産性を高めるための実用的な方法です。
プロジェクト全体をレビューし、あらゆる側面をカバーする完全なレポートを作成することは、このフェーズの最後の責任です。 その会社のプロジェクト マネージャーは、安全な場所に保管されているすべての関連データにアクセスできます。
プロジェクト管理は正確に何をしますか?
特定の作業、イベント、または義務の完了を促進するために会社のリソースを計画および調整することは、プロジェクト管理として知られています。
プロジェクト管理とその種類とは?
プロジェクトの準備、開始、実行、監視、および終了は、すべてプロジェクト管理の基本的な構成要素です。 従来型、ウォーターフォール型、アジャイル型、リーン型のプロジェクト管理戦略と手法はほんの一例です。
プロジェクトマネージャーの4つの主な役割とは?
必要な成果物の作成を監督します。 計画とプロジェクト管理。 所定の報告構造を遵守しながら、委任およびプロジェクト保証の責任を活用します。 プロジェクト、ステージ、および例外計画を作成し、必要に応じて維持する必要があります。
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