プロジェクト管理ツールは、マネージャーがプロジェクトを効果的に管理できるようにするためにアクセスできるツールです。
大きなプロジェクトになると、適切な計画、タスクの割り当て、締め切りの設定、それらの締め切りの遵守の徹底、および時間の監視がすべて必要になりますが、単純なプロジェクトにはチェックリストのみが必要です。
数多くのプロジェクト管理ソフトウェア プログラムが利用可能であり、プロジェクト管理に慣れていない場合、どれが重要で、役に立ち、時間を浪費するかを判断するのは難しいかもしれません。
トップ10のプロジェクト管理ツール
＃1。 Trello
チームワークのための組み込み機能を備えた Trello は、オンライン プロジェクト管理に最適です。 使いやすく、軽量で、理解しやすいです。 タスクの作成と整理には、ボード、リスト、およびカードを使用します。
特徴
- ユーザーは、ファイルを交換したり、コメントを投稿したり、カードで共同作業したりできます。
- Kissflow Project やレポート機能などのプロジェクト追跡ツールの欠如。
- 限られた数のプロジェクトを同時に監督する個人または小規模なチームに最適です。
価格：
基本プランのご利用は無料です。 ただし、有料オプションが利用可能で、自動化、統合、および優先サポートが含まれます
＃2。 アサナ
Asana は、チームワークを重視する汎用性の高い SaaS プロジェクト管理プラットフォームです。 ワークフローは、繰り返しのプロセスを自動化するために使用されます。 カスタム フィールドとフォームが可能で、さまざまな簡単なタスク表示があります。 無限の数の訪問者を招待することさえできます。 さらに、独自のルールと承認ワークフローを作成することもできます。
Asana は効率性とチームワークの点で多くの機能を提供しますが、統合によって多くの重要なプロジェクト管理機能を処理しますが、これは多くのユーザーにとって最適ではない可能性があります。
あらゆる規模の企業が恩恵を受けることができますが、フリーランサーは好みに合わない場合があります。
価格：
無料プランで最大15ユーザーまで利用可能。 タスクは、リスト、カレンダー上のイベント、またはかんばんボードとして表示して管理できます。
タイムライン、レポート、カスタム フィールド、自動化ルールなどは、月額 10.99 ドル/ユーザーのプレミアム サブスクリプションでサポートされています。 年払いの場合、料金はユーザーあたり月額 24.99 ドルです。
＃3。 Zoho Project
好評の Zoho Projects サービスは、企業の作業管理、コラボレーション、バグ追跡、明確なレポートの作成を支援します。
オンライン プロジェクト管理アプリケーションには、ガント チャートや多数のプロジェクトの時間を同時に請求する機能などのツールが含まれています。
さらに、Zoho Projects には、ライブ チャットやディスカッション ボード サイトなどの強力なコラボレーション機能があります。
多くのユーザーによると、ガント チャートは使いにくく、レポートの内訳は大規模なチームには不十分である可能性があります。
ツール自体を使用すると、ドキュメントを共有できます。
価格：
- 最小限の機能と小規模なユーザー ベースの永久無料バージョンがあります。
- 3ドルの標準プランの機能リストには、カスタムステータスと問題追跡が含まれています. XNUMX 人のユーザーを収容できます。
- $4 の Express パッケージは、最大 50 人のユーザーをサポートできます。 ガント チャート、定期的なタスク、タイムシートの承認などの機能にアクセスできます。
- プレミアム パッケージは最大 100 ユーザーに対応し、料金は 5 ドルです。 その機能には、リソース管理、タスクの自動化、ビジネス ルール、および予算編成が含まれます。
- 料金が設定されている 6 ドルのエンタープライズ プランには、ユーザー数の上限はありません。 一部の機能には、プロジェクト間の依存関係、グローバル ガント チャート、およびカスタム ロールが含まれます。
- 各月額パッケージは、XNUMX 人のユーザーに基づいています。
＃4。 Wrike
クラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームである Wrike の助けを借りて、すべての利害関係者と簡単に関わり、チームの進捗状況を追跡し、締め切りを監視できます。 タスク管理、ガント チャート、リアルタイムのニュースフィード、およびより高度なツールを利用できます。
家事に優先順位を付けて、重要な作業を早め、締め切りに確実に間に合うようにすることができます。 多数の統合オプションがあるため、強力なプロジェクト管理スーツです。 初めてのユーザーのほとんどは、機能の多さに戸惑うかもしれません。また、わかりにくいユーザー インターフェイスはあまり役に立ちません。
マーケティング、ソフトウェア開発、プロフェッショナル サービスなど、社内のさまざまな部門に最適です。
価格：
- 機能が少なく、9.80 人のユーザーが利用できるフリーミアム バージョンがあります。 有料プランは $XNUMX/ユーザー/月から始まります。
- ビジネス プランの料金は、ユーザーあたり月額 24.80 ドルです。 ワークフロー、タイム トラッキング、ガント チャート、およびサブタスクをサポートします。
＃5。 ProofHub
ProofHub を使用すると、タスク リスト、ガント チャート、ワークフロー、ディスカッション、カレンダー、およびドキュメントをすべて XNUMX か所で見つけることができます。 チームのタスク計画、編成、および監視に役立ちます。 チーム内および外部クライアントとのコラボレーションが簡単になります。 リソース レポートやワークロード レポートなど、多くのレポートがあります。
ProofHub はシンプルさを強く強調し、統合やタスク管理機能をほとんど提供しません。 あらゆる規模の企業だけでなく、独立した請負業者にもメリットがあります。
価格：
ユーザー数に関係なく定額料金を提供することに加えて、ProofHub にはユーザー数の上限がありません。 50 つの異なるプランがあります。Essential プランは月額 99 ドル、Ultimate Control プランは月額 XNUMX ドルです。
＃6。 クラリゼン
Clarizen は、中規模から大企業向けのオンライン プロジェクト管理ツールとして高く評価されています。 このシステムは、Web ベースのプロジェクト管理のみをサポートしています。 したがって、モバイル アプリがないと、一部のチームにとってはその有用性が制限される可能性があります。 To Do リストとタイム トラッキングはありませんが、ユーザーは豊富なレポート機能とリソースの使用状況を監視する機能を高く評価しています。
ワークフローを管理するための特定の方法があるため、学習曲線はやや急勾配です。 堅牢で順応性があり、使いやすい Web ベースのプロジェクト管理ソフトウェアを必要とする企業レベルのプロジェクト マネージャー、IT 組織、およびプロフェッショナル サービス チームは、Clarizen から最も恩恵を受けるでしょう。
価格: 価格は公開されていませんが、リクエストに応じて入手できます。
＃7。 Airtable
特徴
- Airtable は、データベースとスプレッドシートを組み合わせて、両方の長所を提供します。
- あらゆる規模の企業が、その適応性と使いやすさから恩恵を受けることができます。
- 特定の顧客にとっての欠点は、強力なレポート オプションがないことです。
- タスク管理やプロジェクト計画に活用できるデータをデータベースに保存できます。
- Airtable のスプレッドシートの柔軟なデータ編成機能は、多くのユーザーに人気があります。 カンバン、リスト、グリッド、およびカレンダーは、さまざまなパースペクティブのほんの一例です。
価格：
- 豊富なフィールドの種類、多数のビュー、およびコラボレーションはすべて、Airtable の無料プランでサポートされています。
- より多くのデータ ストレージが必要な企業の場合、月額料金はユーザーあたり 10 ドルからです。
- Pro プランの高度な機能には、ドメイン限定の共有、カスタマイズされたビュー、カスタム ブランドのフォームが含まれます。
＃8。 Zenkit
特徴
- Zenkit と呼ばれる有名なプロジェクト管理ツールを使用すると、調査やアイデアの収集から他のユーザーとの共有まで、データを常に把握できます。
- 仕事へのアジャイルなアプローチを好むチームは、彼らが主に対象としていたグループです。
- ただし、プロジェクト管理の従来の方法もサポートされています。
プロジェクトの要求に対する柔軟なソリューションを探している個人にとって、Zenkit は信頼性の高いプロジェクト管理アプリケーションであり、さまざまなビュー、レポート、およびリソース管理機能を提供します。
価格：
Zenkit には XNUMX つのプレミアム プランと無料のパーソナル プランがあります。 これらのプランは、ビジネス、プラス、およびエンタープライズです。 機能とサポートされるプロジェクトの数は各層で拡大し、Enterprise プランは大企業向けに最もカスタマイズ性が高くなります。
＃9。 MeisterTask
MeisterTask は、チームがリアルタイムで共同作業やコミュニケーションを行うための仮想プロジェクト管理プログラムです。 アクティビティ、バックログ管理、カスタマイズ可能な機能、ファイル共有オプションなどのダッシュボードを提供します。
リビジョン管理機能が改善されている可能性がありますが、美的にも優れたユーザー インターフェイスを備えています。
価格：
MeisterTask には、Basic、Pro、Business、Enterprise の XNUMX つの価格帯があります。
- 基本計画： これは無料です。
- 事業計画: $10.39/ユーザー/月、
- プロプラン: $4.19/ユーザー/月。
- エンタープライズプラン： 価格はユーザーに応じてカスタマイズできます。
＃10。 Paymo
中小企業や遠隔地のチームにとって、Paymo は最先端で使いやすいジョブ管理システムとしての地位を確立しています。 洗練された計画、スケジューリング、コラボレーション、請求、および時間追跡機能を備えています。 本質的に、さまざまなプログラムをダウンロードして支払うことなく、プロジェクトの寿命を管理することができます。
価格（英語）
- 年間プランでは、さらに XNUMX か月間使用できます。
- 毎年請求される場合、スモール オフィス プランの月額ユーザー料金は 9.95 ドルです。
- 毎年請求される場合、ビジネス プランには月額 15 ドルのユーザー料金がかかります。
無料のプロジェクト管理ツールの例
トップ 8 の無料プロジェクト管理ツールには、以下が含まれます。
- 視覚的なプロジェクト管理のためのTrello
- チーム向け、アサナ
- 個別のタスク ビューについては、上をクリックします。
- Wrike はスプレッドシートに似た機能を提供します。
- 独立請負業者および小規模代理店チーム向けの Paymo
- Airtable を使用してパーソナライズされたプロジェクト管理アプリを作成する
- GoodDay は、いくつかのプロジェクト管理手法をサポートしています。
- 開発者は Jira を使用します。
5 つの管理ツールとは
XNUMX つの管理ツールは次のとおりです。
- ベンチマーク、
- 従業員エンゲージメント調査。
- 顧客関係管理。
- バランススコアカード
- 戦略的計画。
プロジェクト管理ツールが必要な理由
プロジェクト管理ツールの利点を認識していない場合は、岩の下に住んでいる可能性があります。 最も一般的な利点のいくつかを以下にリストしました。
- コラボレーションの改善
- 委任を簡素化
- 正確なプロジェクト追跡
- データの一元的な保管
- シームレスなコミュニケーション
- 迅速なファイル共有
- 時間管理
- 請求の自動化
- 迅速な報告
オンライン プロジェクト管理ツールの利点を理解したところで、最適なツールを選択する方法を見てみましょう。
最高のオンライン プロジェクト管理ツールを選択するにはどうすればよいですか?
以下は、プロジェクトを成功に導くために必要なプロジェクト管理ツールの上位 XNUMX つの側面のリストです。
＃1。 かんばんボード
かんばんボードは、プロジェクトを確認できるワークスペースであり、プロジェクト管理に非常に役立ちます。 カンバン ボードは、ベア ボードとカード システムを採用し、チームの全員が特定のタスクとチーム アクティビティの全体像を確認できるようにします。 シチズン開発は、コードを書かずにかんばんボードを使用する好例です。
かんばんは、トヨタ自動車が製造設備のために発明したもので、以来、さまざまな業界で採用され、使用されています。 かんばんボードは、ホワイトボードのような物理的なものでも、かんばんボード ソフトウェアで生成されたようなデジタルのものでもかまいません。
＃2。 タスク管理
プロジェクトとは、XNUMX つの目標を達成するために同時に実行する必要がある一連のタスクです。 これらのジョブの一部は、順次または相互に依存しています。 一部のタスクは同時に実行できます。 各タスクは、プロジェクト チームのメンバーに委任する必要があります。 プロジェクトが複雑になればなるほど、より多くのタスクを管理する必要があります。
魅力的ではないかもしれませんが、タスク管理はプロジェクト管理の重要な要素であり、タスク管理に役立つツールは不可欠です。
＃3。 タスク リスト
古き良きやることリスト。 たとえそれが単純であっても、あなたとあなたのチームがタスクを完了するのに役立ちます. もちろん、すべてのチーム メンバーがすぐにアクセスできる単一のアクセス可能な場所に To Do リストを保持することは、はるかに有益です。
効果的なプロジェクト管理ソフトウェアには、チームの全員がチェックインして、何が完了し、何が残っているかを確認できるように、To Do リストが含まれている必要があります。
＃4。 時計
プロジェクトのあらゆる部分に時間がかかりますが、終了時に特定のアクティビティに誰がどれくらいの時間を費やしたかを判断するのは難しい場合があります。 それでも、当惑しますか？ 同等のプロジェクトが予定されている場合は、さらに問題になります。 プロジェクトの各タスクとフェーズにどれだけの時間を割り当てる必要があるかを知っておく必要があるように感じますが、チームがこれまで時間を管理できなかった場合、それはちょっとした推測ゲームです。 優れたタイム トラッカーは、正確な請求、抜け目のないチーム管理、綿密な計画に役立ちます。
＃5。 コラボレーション
チームの人数が XNUMX 人、XNUMX 人、または XNUMX 人であっても、プロジェクトの完了にはコラボレーションが不可欠です。 適切なプロジェクト管理システムには、土木技師と他のチーム メンバーが同じ部屋または世界中で効果的に対話および共同作業できるように、堅牢なコラボレーション ツールが含まれている必要があります。
リアルタイムの更新、通信、および自動通知はすべて、オンライン プロジェクト コラボレーション ツールの機能です。
＃6。 法人化
プロジェクトには多くの可動部分があります。 何かが変化した場合、ある変数が他の変数に与える影響を理解する必要があります。 つまり、トレードオフや、リソースの割り当てがプロジェクトの全体的なスケジュールに与える影響を調べるのに役立つツールを探してください。
＃7。 広範なレポート
レポートは、イニシアチブの状態の戦略的概要を取得するための最も優れた方法です。 毎週末または毎月末までに、すべてがどのように進行するかを知る必要があります。 さらに、すべてのスケジュール、コスト、チームのパフォーマンス、およびリソースの有用性に関する情報を整理されたドキュメントに収集するソフトウェアを探すことが不可欠です。
適切なオンライン プロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクト レポートを生成して、プロジェクトの完了、予算状況、非効率性、およびその他のトピックに関する情報をチームに提供できます。 多くのプロジェクト管理ソフトウェア ツールには、典型的なレポート機能があります。 これらのレポートを特定のプロジェクトに合わせて調整できればさらに良いでしょう。
プロジェクト管理ツールに関するよくある質問
プロジェクト管理の重要な成功要因は何ですか?
プロジェクトの目的を達成するためには、主要な成果領域 (KRA) とも呼ばれる重要な成功要因 (CSF) を高いレベルで実行する必要があります。
プロジェクト管理ソフトウェアの無料試用版を使用する必要があるのはなぜですか?
無料トライアルは、顧客が料金を支払うことなく製品またはサービスをテストするための所定の期間を提供します。
まとめ
プロジェクト管理は、実行されるタスク、その責任者、開始時期と終了時期を定義するのに役立ちます。
プロジェクトは通常、段階的または段階的に進行しますが、他の迅速な参加型プロジェクト管理方法も頻繁に利用されます。
- プロジェクト管理ツール Excel Free: 知っておくべきこと、種類、使用する無料ツール
- プロジェクト管理を開始する方法: 定義、ガイド、および要件
- プロジェクト管理ソフトウェア：ビジネス向けの31以上のトップベストPMソフトウェア
- 建設プロジェクト管理：効率的な管理のための初心者向けガイド
- タスク管理ツール: チームに最適な 24 のタスク管理ツール [2023 年]
参考文献
