プロジェクト管理ソフトウェアによって、プロジェクトの計画、タスクの配分、およびチーム編成が簡素化され、締め切りと目標が確実に達成されます。 どのプロジェクト管理システムを使用するかを決めるのは難しいかもしれません。 これは、今日利用可能なものが非常に多く、それぞれにさまざまな機能、価格設定、およびプランがあるためです. 2023 年に中小企業向けのトップ プロジェクト管理システムを決定するために、何百ものトップ ベンダーを調査し、中小企業システムに最適な無料のプロジェクト管理ソフトウェアのリストを作成しました。 業種、建設、技術など、業種を問わず、あなたにぴったりのプロジェクト管理システムがあります。
プロジェクト管理システム
プロジェクト管理ソフトウェアのツールを使用すると、チーム、個人、および小規模な組織があらゆるレベルでプロジェクトを監視できます。 これらのソフトウェア プログラムを使用すると、ユーザーはメモや締め切りを追加したり、進捗状況を測定したりできます。 また、リモートで協力してプロジェクトに取り組みながら修正を行います。 一部のソフトウェア ソリューションには、組織のアドバイス、電子メールの統合、および検索機能が含まれます。
プロジェクト管理にソフトウェア ツールを使用するのは誰ですか?
プロジェクト管理ソフトウェアのユーザーは次のとおりです。
- プロジェクトチーム
- 中小企業の経営者
- 複数のプロジェクトの担当者
- リモート従業員
- 営業グループ
- 請負業者および建設労働者
プロジェクト システム管理のコストはどれくらいですか?
プロジェクト管理ソフトウェアのツールは、単純なバージョンから、統合された統合および検索機能を備えたより複雑なバージョンまでさまざまです。 ソフトウェア製品にはプレミアム バージョンと無料バージョンがあり、一部の製品では月額の有料サブスクリプションが許可されています。 人数と必要なサービスに応じて、月額 10 ドルから 99 ドルの間で予算を立てます。
プロジェクト管理に最適なツールを選択する方法
プロジェクト管理システムを統合する場合、注意すべき重要な点があります。 以下は、システム用のプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際に誰でも使用できるガイドラインの一部です。
- 主な機能を確認してください。
- ユーザー数
- デバイス機能、
- 主な機能、
- 費用など
最高のプロジェクト管理システム
開始するために、いくつかは機能が制限された無料プランを提供しており、ほとんどすべてが毎月のサブスクリプションベースに基づいています. それに続いて、事実上、機能のバリエーションと同じくらい多くの価格設定の可能性があります. ただし、ほとんどの企業は、予算の制約内でツールを選択できます。 以下は、利用可能な最高のプロジェクト管理システムの一部です。
＃1。 Wrike
Wrike は、プロジェクト管理のためのもう XNUMX つの優れたツールです。 Trello が少し複雑に見える場合は、Wrike を信頼して物事を簡素化してください。 Wrike は、特定のタスクに取り組んでいる人とプロジェクト全体を監督している人の両方がアクセスできる、統合された時間追跡ツールです。 最後に、インターフェイスは便利で、視覚的な更新が少し必要ですが、うまく機能します。
＃2。 ベースキャンプ
Basecamp はプロジェクト管理分野のベテランであり、創業以来 3.5 万人の顧客ベースを蓄積してきました。 このソフトウェアは、Dropbox や Slack など、他の多くの有料月額サービスに取って代わる方法を強調しています。 このプログラムは、ツールのいくつかの機能を XNUMX つのシステムに組み込んでいますが、通常は完全に置き換えるものではありません。
整理されたインターフェイス、強力な検索ツール、および必要に応じてドリルダウンできる堅牢なレポート スイートのおかげで、探しているタスク、画像、またはメッセージを簡単に見つけることができます。
＃3。 ゾーホー・プロジェクト
プロジェクト管理プログラムに期待される機能のほぼすべてが、Zoho Projects に含まれています。Zoho Projects は、同じ会社の生産性向上ツールの大規模なスイートの一部であり、非常に手頃な価格です。 専門的な追跡ツールを完全に置き換えることはできませんが、基本的な時間追跡が組み込まれており、十分な機能を備えています。 電子メールや Slack などの外部プラットフォームに切り替える代わりに、組み込みのチャット ツールを使用して、他のプロジェクト チーム メンバーと通信できます。
タスクの依存関係は各タスク間で確立でき、タスクはカンバンまたはより従来の方法で表示できます。 このツールは、問題とプロセスの管理、ガント チャート、カスタマイズされたレポートなどの機能のおかげで、多少複雑なプロジェクト要件でも管理できます。 さらに、Google や Microsoft などの有名企業のサービスや、Zoho 独自のアプリケーション スイートなど、他のサービスとのやり取りも良好です。
＃4。 マイクロソフト プロジェクト
多くのベテラン プロジェクト マネージャーは、1984 年以来何らかの形で Microsoft Project を使用しています。これは主に、これらすべてを最大限に活用するための知識、時間、およびリソースを持っている、非常に大規模で複雑なプロジェクトの担当者を対象としています。 -価格が高く、学習曲線が急であるため、包括的ツール。
MS Project のルック アンド フィールは他の Microsoft Office プログラムと似ていますが、利用できるチュートリアルやヒントが多くないため、プロジェクト管理に慣れていない人にとっては戸惑います。 ただし、訓練を受けた専門家は、リソースが特定の人、役割、物理的なアイテム、またはその他のものであるかどうかにかかわらず、各タスクとリソースに対して提供される非常に具体的な情報を高く評価します。
＃5。 チームワーク プロジェクト
完全な機能を備えたプロジェクト管理システムを利用することの複雑さに戸惑ったことがある場合は、Teamwork Projects を検討する価値があります。 このアプリの UI は、豊富な機能セットにもかかわらずシンプルで使いやすく、無限のリストや複雑なグラフでユーザーを圧倒することなく、有用な情報を提示する素晴らしい仕事をしています.
かんばんボードまたは従来のリストとしてタスクを表示でき、論理的なメニュー オプションにより、必要な情報を見つけるために複数の画面をふるいにかける必要がなくなります。 Teamwork Projects を使用すると、同様の性質を持つ他の多くのソリューションと同様に、アプリ自体とサードパーティのツールやサービスを使用して、多数の操作を自動化できます。 初期設定には多少の作業が必要になる場合がありますが、これらの統合により時間を大幅に節約できます。
無料のプロジェクト管理システム
無料のプロジェクト管理システムを使用して、タスクを管理し、利害関係者とつながり、プロジェクトの可視性を必要な柔軟性で維持できます。 包括的なテストを行った後、最適なオプションを選択しました。
＃1。 Trello
最初に紹介する無料のプロジェクト管理システムは Trello です。 これは、プロジェクトの編成用にかんばんボードを設定できる簡単なプロジェクト管理ソフトウェアです。 無制限のボードとユーザーを許可する無料サブスクリプションで、誰でも使用できるツールです。 チームは Trello を使用して、あらゆるレベルでの可視性を備えた透過的なプロジェクト ワークフローを作成できます。フリーランサーはそれを使用して、個人のボードで割り当てを整理できます。
＃2。 ClickUp
ClickUp も優れた無料のプロジェクト管理システムです。 通常、リスト、カレンダー、かんばんビューなど、プロジェクト管理ツールで使用できるタスク ビューはごくわずかです。 追加のビュー、特にガント チャートは通常、有料サービスです。 ClickUp はユニークで優れた機能を提供します。 ClickUp が提供するダッシュボードは同様にプログラム可能で、20 を超えるさまざまなウィジェットから選択して、最も重要なプロジェクトの詳細のみを表示できます。
＃3。 Paymo
フリーランサーは、無料プランを提供するこのプロジェクト管理システムとタイム トラッカーである Paymo の助けを借りて、多数のクライアントやプロジェクトの作業を簡単に整理、優先順位付け、追跡することができます。
作業をグループ化するために、クライアント、プロジェクト、およびタスクの XNUMX つのカテゴリが使用されます。 期日の設定、優先順位の割り当て、説明の提供、および各ジョブのファイルの添付を行うことができます。 リストまたはかんばんボードでタスクを表示するか、Paymo のフィルターを使用して、ステータス、期日、優先度、およびその他の基準に従って、顧客およびプロジェクトごとにすべてのタスクをグループ化できます。
＃4。 Wrike
チームは、進行中、保留中、キャンセル、完了など、いくつかの間隔で Wrike を使用してプロジェクトのステータスを更新できます。 プロジェクトのステータスを緑、黄、赤、保留、またはキャンセルに変更できるため、毎週のプロジェクト ステータス レポートを簡単に作成できます。 タスクをスプレッドシートで処理しますか? もしそうなら、Wrike はあなたにアピールすることができます。 追跡する必要があるタスク関連情報の列を使用して、Wrike はスプレッドシートと同じ柔軟性を提供します。
＃5。 Airtable
他のプロジェクト管理ツールを試しても適切なツールが見つからない場合は、Airtable で作成できます。 このソフトウェアは、スプレッドシートに似た基本的な表示で事前構成されており、組織内のチームの位置に基づいていくつかのテンプレート化されたプロジェクトを提案します. 提案されたテンプレートの XNUMX つから開始するか、他のテンプレートを熟読するか、独自のプロジェクト (「ベース」と呼ばれます) をゼロから作成することはすべてオプションです。
しかし、Airtable を改造すると、その真価が発揮されます。 Airtable を正確に必要なものにするには、初期作業を行う必要がありますが、時間をかける準備ができていれば、可能性は無限大です。 テクニック、ビュー タイプ、フィールド タイプ、データ検証、列見出しなど、すべてを変更できます。
建設のためのプロジェクト管理システム
建設プロジェクト管理システムは、事前に決められた予算、時間、範囲、および品質の制約内で建設プロジェクトを完了するための人員、物資、およびツールの編成です。 建設業界のプロジェクト管理システムは、時間厳守と効果的な資本利用を保証するために、多数のプロジェクト コンポーネントを管理することを指します。 幸いなことに、これらすべての手順を簡素化するソフトウェア プログラムがいくつかあります。 それらは建設プロジェクト管理システムと呼ばれます。
＃1。 ビルダートレンド
建設プロジェクト管理システムのリストの最初は Buildertrend です。 Buildertrend は 2007 年に設立された非常に新しいソフトウェア会社です。このビジネスは、Better Business Bureau で A+ の評価を受けており、優れた顧客サービスを提供しています。 商用プロジェクトにも利用できますが、主に住宅用建物、改造、専門契約を対象としています。 Buildertrend は、建設プロジェクト管理システムに加えて、プリセールス、財務管理、および顧客関係管理のための機能を提供します。
＃2。 プロコア
利用可能な最も人気のある包括的な建設プロジェクト管理ソフトウェア システムの 5 つは、Procore と呼ばれます。 主にゼネコンを対象としていますが、所有者、建設管理者、および下請け業者も、それを使用することで大きな利益を得ることができます。 ユーザーは、製品の購入時に必要なツールを選択できるため、あらゆる規模のユーザーやビジネスに適しています。 ただし、年間収益が XNUMX 万ドル以上の企業に最適です。
iOS、Android、および Windows モバイル デバイスの場合、Procore はモバイル アプリからもアクセスできます。 このため、Procore は実用的で、外出先でも簡単に使用できるため、コラボレーション機能を必要とするお客様にとって最適なオプションとなります。 Procore は、私たちがテストしたプログラムの中で最も包括的な機能セットの XNUMX つであり、洗練された UI だけではありません。
＃3。 Smartsheet
さまざまな分野やビジネスで最も人気のあるプロジェクト管理ソフトウェア プログラムの XNUMX つが Smartsheet です。 Smartsheet は、スプレッドシートのようなインターフェイスを使用してタスクを整理するクラウドベースのプラットフォームであるため、スプレッドシートの知識を持つユーザーは誰でもそのメインを見つける必要があります。直感的で親しみやすいように設計されています。 ソフトウェアのさまざまなテンプレートの助けを借りて、ユーザーは、フォーム、カレンダー、レポート、およびその他のドキュメントを作成する前に、タスク、期日、依存関係などのプロジェクト データをすばやく簡単に整理できます。 ジョブの進行状況を追跡するために、ユーザーはファイル、写真、ドキュメントをタスクに添付することもできます。
＃4。 Sage 300 建設および不動産
効果的な建設プロジェクト管理ツールである Sage 300 Building and Real Estate (以前は Timberline として知られていた) は、複雑なワークフローを使用し、大規模な建設プロジェクトを監督する主要企業の要求を満たすために作成されました。 また、建設プロセス全体とビジネスの可視性も向上します。 多くのカスタマイズと柔軟性のオプションを備えた強力な製品です。 Sage 300 CRE の主要なモジュールには、会計、見積もり、作業費計算、給与計算、下請業者のコンプライアンス、プロジェクト管理、資産管理、ドキュメント管理、サービス管理などがあります。
＃5。 レッドチーム
RedTeam は、中小規模の建設会社向けの Web ベースの建設プロジェクト管理ツールです。 RedTeam のソリューションは Web ベースであるため、インターネットにアクセスできる任意のマシンからアクセスできます。 さらに、RedTeam は FieldShare と呼ばれるモバイル アプリを提供しています。これにより、請負業者や下請け業者は、プロジェクトのステータスを更新したり、画像をアップロードしたり、離れた場所からプロジェクト データにアクセスしたりできます。
RedTeam は、非常にユーザー フレンドリーなインターフェイス、簡単なワークフロー、洗練された現代的な外観を提供します。 プラットフォームは、以下のスクリーンショットで効果的に示されています. 同社はクライアントから高い評価を得ており、製品には機能が満載です。 これは、完全に機能する建物プロジェクト管理ツールの中で最も費用対効果の高いソリューションの XNUMX つです。
プロジェクト管理システムとは何ですか?
プロジェクトの実行方法は、プロジェクト管理システムによって管理されます。 期待を管理し、責任を分散し、プロセスを定義するためのフレームワークを提供できます。
最も人気のあるプロジェクト管理システムは何ですか?
すべての変数を考慮した後、最適なプロジェクト管理ツールとテクニックを調べてみましょう。
- あさな。
- ベースキャンプ。
- ジラ
- PM チームワーク
- Zohoプロジェクト
- トレロアプリ
プロジェクト管理ソフトウェアの主な XNUMX つのタイプとは?
ハーバード ビジネス レビューは 2017 年の調査で、プロジェクト マネージャーのパーソナリティを実行者、予言者、専門家、ギャンブラーの XNUMX つのグループに分類しました。
5つの管理プロセスとは?
プロジェクト ライフ サイクルの XNUMX つの段階は、「XNUMX つのプロセス グループ」と呼ばれることが多く、開始、計画、実行、監視/制御、および終了です。
プロジェクト管理システムが必要な理由
プロジェクト管理は、プロジェクトに方向性とリーダーシップを提供するため、不可欠です。 プロジェクト管理がなければ、チームは舵のない船と同じように機能する可能性があります。 動くかもしれませんが、方向性がありません。 有能なリーダーシップのおかげで、チームのパフォーマンスは最高潮に達するかもしれません
まとめ
すべての組織は、システム用のプロジェクト管理ソフトウェアを必要としています。これは、活動を合理化するだけでなく、プロジェクトが期限内および予算内に留まることを保証します。 したがって、プロジェクト管理ソフトウェアは、ビジネスの成功に不可欠な要素です。
プロジェクト管理システムに関するよくある質問
プロジェクト管理の最初のステップは何ですか?
- 利害関係者を見つけて、彼らと会います。
- 目標を書き留めてランク付けします。
- 成果物を定義します。
- プロジェクトの計画を立てます。
- 問題を探し、リスク評価を行います。
- プロジェクト計画を重要な人に見せます。
最も有名なプロジェクト管理ツールは何ですか?
- ジラ
- リケ
- トレロアプリ。
- Basecampの
- あさな
- チームワークPM
- Microsoft プロジェクト管理ソフトウェア
- Zohoプロジェクト
参考文献
