採用担当マネージャーは、プロジェクト管理職の面接中に、あなたの管理スタイルと経験がその役割に適しているかどうかを頻繁に確認します。 あなたのリーダーシップ能力と関連する経験は、面接の質問への回答で強調される場合があります。 この投稿では、プロジェクト管理の仕事に関して尋ねられる可能性のある IT 面接と技術面接の両方の質問について説明します。
プロジェクト管理面接の質問
プロジェクト マネージャーの面接では、潜在的な雇用主がさまざまなトピックについて質問する可能性があります。 役職や職務内容に応じて質問は変わりますが、面接での技術的な質問と行動に関する質問が組み合わされたものになることがほとんどです。 プロジェクト管理に関するあなたの知識と経験は質問によって評価されます。 雇用主はあなたがビジネスにどの程度適応できるかも評価しますが、これも同様に重要です。 チームを率い、うまく協力できるプロジェクトマネージャーは、雇用主の間で高い需要があります。 候補者は面接を通じて自分の能力や可能性を強調し、データや事実を裏付ける必要があります。 雇用主は、プロジェクトマネージャー候補者の面接中に、過去の困難や失敗について尋ねることができます。
これらのトップ プロジェクト マネージャーの面接の質問により、プロジェクトに最も適した候補者を選択することができます。 プロジェクトマネージャーの面接の準備方法も彼らから学ぶことができます。 特定のアイスブレイクに加えて、面接では行動やシナリオに基づいた質問が行われます。
＃1。 私にあなた自身を説明してください
面接でよくある質問は、会話を始めて緊張を解く素晴らしい方法です。 ただし、候補者の経歴、資格、教育に関する重要な詳細を知ることができます。 また、この人物があなたの会社のプロジェクト マネージャーの役割にどの程度適合するかを知ることもできます。 これを達成するには、以前、現在、将来の仕事への期待を簡単に説明してもらうのが賢明な方法です。
#2. あなたの職業的および個人的な背景について教えてください。
応募者のプロジェクト マネージャーの履歴書に注目するためには、その人物の写真を簡単に入手することが重要です。 誰かの背景について少し知ることは、その人のソフトスキル、職場での問題にどのように対処できるか、企業文化に適合するかどうかを判断するのに役立ちます。 彼らはプロジェクト管理の経験もあります。 プロジェクト マネージャーが XNUMX つのポジションに長期間固執する場合、状況に応じて、良い理由も悪い理由もあり得ます。
#3. 以前にこの分野で役職に就いたことがありますか?
応募者は貴社の部門でプロジェクト管理に従事したことがありますか? 彼らはあなたのビジネスで採用されているプロジェクト管理手法の専門家であるか、あなたの取り組みを監督するために必要なリスク管理能力を持っている可能性があるため、これは非常に重要です。 そうしないと、ゲームは終了しません。 プロジェクト管理はどの業界でもほぼ同じです。 直接的な経験が不足していても、プロジェクト管理ソフトウェアの知識など、あなたの分野に関連する優れたプロジェクト管理能力を備えている場合があります。
#4. これまでに予算管理の経験はありますか?
見込み客のプロジェクト管理経験の特定の側面をより深く掘り下げることは有益です。 これは、予算管理などのプロジェクト管理手順に関する候補者の経験についてさらに学ぶチャンスです。 もちろん、候補者の具体的なスキルは履歴書に簡単に記載されます。
#5. リモートチームを率いたことがありますか?
リモート チームが非常に普及しており、すべてのプロジェクトが XNUMX つ屋根の下で実行されているわけではありません。 世界中の労働力とよりダイナミックなプロジェクト管理ツールが利用できるため、多くのプロジェクト マネージャーは実際にチーム メンバーに会うことがないかもしれませんが、プロジェクト管理ソフトウェアを通じて共同作業することは可能です。 さらに、重要なリソースは外注されるため、従業員と協力する場合とは異なるリソース管理アプローチが必要になります。
#6. 前回のプロジェクトはどうなりましたか?
彼らがプロジェクトから得た教訓を発見することが、この調査の目的です。 各プロジェクトは、熟練したプロジェクト マネージャーが学ぶ教訓を提供し、プロジェクト管理に関するすべてが学習プロセスです。
＃7。 プロジェクトのタスクはどのように優先順位を付けるべきでしょうか?
タスクの管理は非常に重要です。 XNUMX 日では完了できないほど多くの作業があるため、熟練したプロジェクト マネージャーは、何をしなければならないか、必要に応じて何を延期してもよいか優先順位を付ける必要があります。 候補者の時間とタスク管理の決定を観察することは、興味深いだけでなく、勉強にもなります。
#8. チームワークをどのように促進しますか?
最新の作業管理ソフトウェアとチーム コラボレーション アプリを使用する能力、および候補者の基本的なリーダーシップとチーム管理の理解はすべて、この行動調査を使用して評価できます。 チームが従来型、リモート、ハイブリッドのいずれであっても、プロジェクト マネージャーはテクノロジーを使用してチーム メンバーとつながることができる必要があります。
#9. プロジェクト チーム以外の支援を得るにはどうすればよいですか?
このプロジェクト マネージャーの面接の質問を使用すると、プロジェクト マネージャー候補者のリーダーシップとコミュニケーション能力について詳しく知ることができます。 プロジェクト マネージャーの中には、完全に独立しており、内部の蓄えを活かした人材が必要だと考える人もいるかもしれません。 わかった。 自分たちが行き詰まっていることを認識し、指導者や専門家のネットワークに支援を求めるプロジェクト マネージャーは、より機知に富んでいます。
＃10。 タスクを割り当てますか?
彼らは優れています。 あらゆる責任を引き受けるプロジェクトマネージャーは、最も必要なものではありません。 それはクレイジーです。 ただし、これはちょっとしたひっかけの質問、少なくとも暗黙の質問が含まれています。 あなたが本当に知りたいのは、彼らが委任するかどうかではなく、どのように仕事をチームメンバーに委任するのかということです。 これはマイクロマネージャーを排除するための優れた方法です。
技術プロジェクト管理の面接での質問
技術プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの開始から終了までの監督を担当します。 技術プロジェクト マネージャーはチームを監督し、支出を管理し、健康と安全の規制が遵守されていることを確認します。 理想的な候補者は、技術プロジェクト マネージャーの面接を受ける際に、優れた組織化能力を備えている必要があります。 問題解決能力が弱い候補者は避けるべきです。 以下は、技術プロジェクト管理の面接で予想される質問の一部です。
#1. あなたが抱えているプロジェクト管理の弱点は何ですか?
この質問に対するあなたの答えによって、あなたの自己認識と進歩の能力が明らかになります。 自分の弱点と、それを強化するためにあなたが行ったこと、または行っていることを数文で説明してください。
#2. なぜ技術面でプロジェクトを管理しようと思ったのですか?
この質問に対するあなたの回答は、あなたがプロジェクト管理の技術面に精通していることを面接官に示すことができます。 技術プロジェクト マネージャーは通常、プロジェクト管理に関してより専門知識と理解を持っているため、この質問を使用して、その職位と業界に精通していることを証明できます。
#3. これまで予算をどのように管理していましたか?
技術プロジェクト マネージャーの多くは、材料費、プロジェクト チーム メンバーのコスト、プロジェクトを完了するまでに必要な期間など、プロジェクト予算の管理に精通している必要があります。 技術プロジェクト マネージャーはプロジェクト予算を作成する際にこれらすべての要素を考慮し、顧客が事前にコストを認識できるようにする必要があります。 予算管理に関するあなたの経験や知識を説明すると、あなたがそのポジションに最適な候補者であると面接官に納得してもらうことができます。 優れたプロジェクト マネージャーは、プロジェクトの予算を正確に見積もることができます。
#4. XNUMX 人以上のチームメンバーの間で意見の相違があった場合、あなたはどうしますか?
チームで作業する場合、衝突が発生する可能性があります。 チームメンバー間の意見の相違に対処して解決できると、時間が節約され、生産的な環境が促進されます。 XNUMX 人のチームメンバー間の論争をどのように解決するかを面接官にデモンストレーションします。 以前の対立について説明し、チームリーダーまたはプロジェクトマネージャーとして迅速かつ効果的な結論を出すためにどのようにそれに対処したかについて考えてください。
#5. プロジェクトがその潜在能力を最大限に発揮していないことを示す兆候は何ですか?
事業によっては、最初はうまくいったものの、後で割り当てられた時間や資金を超過してしまうこともあります。 技術プロジェクト マネージャーの責任は、プロジェクトを再組み立てし、意図した結果の方向にプロジェクトを進め続けることです。 プロジェクトを管理可能なスケジュールまたは予算に戻す必要がある状況の例を挙げてください。
#6. プロジェクトマネージャーとしてのあなたの役割を最もよく表す言葉は何ですか?またその理由は何ですか?
面接官によっては、自分のことを XNUMX ～ XNUMX 語で要約するよう求められることがあります。 あなたや他の人が自分の管理スタイルを定義するために使用しそうな形容詞をいくつか選択し、これらの形容詞をあなたが実際に対処した状況や経験に結び付けます。 準備済み、組織的、効率的などの動詞を選択すると、プロジェクト マネージャーの特性を認識していることを面接官に示すことができます。
＃7。 あなたがこれまでに犯した最大のプロジェクトエラーは何ですか?
間違いに対する責任を受け入れ、それに対処した瞬間を説明できます。これは自分の欠点に気づいたのと似ています。 面接官に、失敗の概要に加えて、問題をどのように修正したか、そして今後より良い意思決定を確実に行うために何をしたかを示してください。 面接官によると、間違いから学ぶ能力は、技術プロジェクト マネージャーとして昇進するのに役立ちます。
#8. チームメンバーに課題を割り当てるにはどうすればよいですか?
チームとチームの各メンバーが持つスキルセットに応じて、各プロジェクト マネージャーは独自の方法で職務を割り当てます。 応募先の組織に仕事の委任手順が定義されている場合でも、タスクの割り当て方法を説明することで、リーダーシップ スキルとチーム管理能力を証明できます。 あなたが特定の状況に適応できることを面接官に示すことを考えてください。
ITプロジェクト管理の面接での質問
あなたが面接を行う IT プロフェッショナルである場合は、見込み客の性格と能力の両方を評価できる質問をして見込み客を詳しく調査する必要があります。 候補者についてさらに詳しく知るために面接で使用できる質問を次に示します。 各質問には、その潜在的な有用性の説明と、それを最大限に活用する方法に関するアドバイスが付いています。 問い合わせ内容は次のとおりです。
#1. プロジェクトマネージャーの最も重要な資質は何ですか?
プロジェクトマネージャーには、技術的なノウハウ、リーダーシップ、計画、組織力、コミュニケーション、チームワークなど、さまざまな能力が必要です。 さらに、プロジェクト管理ツールと手順に精通している必要があります。
#2. 完璧なプロジェクトとはどのようなものだと思いますか?
最も基本的なレベルでは、この質問によって候補者の好みのプロジェクトの種類が明らかになり、それがあなたの会社に適しているかどうかを判断するのに役立ちます。 質問から候補者の長所と潜在的な欠点を知ることができます。
#3. 基本的なプロジェクトのライフサイクルの段階とは何ですか?
この質問を利用して、プロジェクトの主要なライフサイクル段階に対する候補者の理解を評価することができます。 申請者は各ステップについて深く掘り下げる必要はありませんが、各ステップを概念的に理解しており、それを個人的な経験に関連付けることができることを示す必要があります。
#4. どのように優先順位を付けますか?
プロジェクトの成功は、プロジェクト マネージャーがアクティビティに優先順位を付ける能力に大きく依存します。 候補者にこの質問をすることで、候補者の優先順位をよりよく把握できます。 さらに、個人間の対立や利害関係者の意見の相違への対処など、より巧妙なアプローチが必要となる変化や困難に候補者がどの程度うまく対処できるかが明らかになります。 候補者からの回答から、その候補者のコミュニケーション能力や組織能力に関する情報が明らかになることがあります。
#5. プロジェクトをスケジュールどおりに進めるにはどうすればよいでしょうか?
技術プロジェクトには多くの変更部分があるため、スケジュールどおりに維持することが困難です。 この質問では、プロジェクトを適切に監視し、目標を達成していない時期を特定し、プロジェクトを軌道に戻す候補者の能力をテストします。 この質問を使用して、候補者のリスク管理と監視のスキルを評価できます。 候補者は、チームを細かく管理することなく、チームを管理するために必要なレベルの細部への注意力を持っていることを示すことができなければなりません。
#6. 予期せぬプロジェクトの変更をどのように管理しますか?
プロジェクト マネージャーは、理由が何であれ、状況の変化に適応できる機敏さが必要です。 プロジェクトは最初から最後まで静的なものではありません。 それは、テクノロジーの変化、顧客からの新製品の要求、チームメンバーの退職、あるいは自然災害によってもたらされる可能性があります。 このクエリを使用すると、プロジェクトを順調に進め、予算やスケジュールへの影響を軽減しながら、予期せぬ事態に対処する候補者の能力を評価できます。
＃7。 予算管理に関するこれまでの経験について説明してください。
プロジェクト マネージャー全員が予算を処理する必要があるわけではなく、特定のプロジェクトに対してのみプロジェクト マネージャーを担当する場合もあります。 会社が予算管理を担当する人材を求めていない場合でも、プロジェクトで予算編成が果たす重要な機能を理解しているプロジェクト マネージャーを配置することが重要です。
#8. プロジェクト全体でスコープ クリープや金メッキをどのように管理しますか?
プロジェクト マネージャーは、コストと納期に影響を与える可能性があるスコープ クリープと金メッキに常に注意を払う必要があります。 この質問をすることで、候補者のこれら XNUMX つの問題に対するアプローチ、技術的専門知識、リソース管理能力について詳しく知ることができます。 この質問をすることで、候補者の問題解決スキルについてさらに詳しく知ることができます。
#9. 利害関係者間またはチーム内の紛争をどのように解決しますか?
プロジェクト マネージャーは定期的に対立や意見の相違に対処する必要があり、迅速かつ敬意を持って対処する必要があります。 この質問により、候補者の公平な紛争解決能力と解決能力について詳しく知ることができます。 また、この調査では、紛争や対立を解決するために重要な応募者のコミュニケーション能力を知ることもできます。 この質問は、応募者の性格と対人スキルを評価する素晴らしい機会を提供します。
＃10。 チームにどのようにインスピレーションを与えますか?
プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーが自分の能力を最大限に発揮できるように奨励する必要があります。 ただし、チームメンバーは、プロジェクトに関与しているかどうかにかかわらず、別の上司に頻繁に報告するため、これは困難な場合があります。 この調査は、候補者がプロジェクト全体を通じてチームの士気を維持するために必要なリーダーシップと対人スキルを備えているかどうかを判断するのに役立ちます。
#11. 責任とタスクをどのように割り当てますか?
プロジェクト マネージャーは、やるべきことがたくさんあるため、タスクを割り当てるスキルが必要です。 この照会により、応募者に割り当てを割り当てる準備ができているかどうか、割り当てを行う準備ができている場合はどのように実行するかを確認できます。 委任が容易にできるのか、それともマイクロマネジメントに問題があるのかを判断します。
プロジェクトマネージャーの面接に向けてどのように準備しますか?
プロジェクト マネージャーの面接に備えて練習することが最善の方法です。 友人や同僚に模擬面接を演じてもらうか、会話を録音して再生してもらいます。 プロジェクト管理の専門知識を裏付けるために、実際の事例からさまざまな例を用意してください。
プロジェクト管理の面接では何を聞かれるのでしょうか?
さまざまなプロジェクトの種類、採用したプロジェクト管理の方法、チームの規模、その他の要素への精通度を測るために、面接で最新のプロジェクトが取り上げられる場合があります。
プロジェクトマネージャーにとって最も重要な3つのスキルは何ですか?
以下は、プロジェクト マネージャーが成功するために「必須」の XNUMX つの能力です。
- 対人関係やコミュニケーション能力。
- 紛争を妥協して解決する能力。
- チームの献身的な姿勢が構築されています。
プロジェクト管理に関して面接官に尋ねるべき質問は何ですか?
いくつかの質問:
- この仕事のためにどのようなトレーニングを受けることが期待できますか?
- 新入社員にはどのようなサポートを提供していますか？ メンタリングプログラムはありますか?
- どのような種類のタスクを実行することになりますか?
- 私の乗組員の規模。 この種の取り組みは他のチームでも行われていますか?
- 人々は通常、どのくらいの期間ここでそのポジションに留まりますか?
面接でプロジェクト管理スキルをどのように証明しますか?
ポートフォリオを共有するだけでなく、成功裏に管理し楽しんだ以前のプロジェクトの詳細な説明も含めてください。 チームメンバーの監督、タスクの割り当て、品質の評価に使用した方法について説明してください。 ただし、返答は簡潔に行い、もったいぶったり長々としたりするのは避けてください。
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参考文献
