ポリシー管理ソフトウェアを使用して、組織のポリシーを作成、レビュー、編集、承認、保存、共有、配布、および追跡できます。 これらのポリシーは、企業資産の使用状況や従業員の行動の監視、データのセキュリティとプライバシーの保護など、ビジネスおよび運用業務を管理します。 従業員は、ポリシー管理ソフトウェアを使用して、ポリシーを読んで理解したことをデジタルで証明できます。 ここでは、ヘルスケアおよび保険業界で使用されているトップ ポリシー管理ソフトウェアのレビューを紹介します。
ポリシー管理ソフトウェアとは?
ポリシー管理ソフトウェアは、ユーザーがポリシーと手順書を整理、更新、および配布するのに役立つ Web またはクラウドベースのツールです。 ヘルスケア業界では、ポリシー管理ソフトウェアによって、機密情報やドキュメントのセキュリティと権限のオプションが追加されます。 ポリシーの作成者と編集者の間のオープンで簡単なコラボレーションを可能にし、トレーニングと法的目的のためのサインオフ機能を備えています。
最高のポリシー管理ソフトウェアには次のものがあります。
SecurityPal、RegEd Compliance Management Solution Suite、iContracts、DocRead、Blissbook、handbooks.io、Esper、および Alcatel-Lucent ClearPass ポリシー管理システムはすべて Mitratech 製品です。
トップ ポリシー管理ソフトウェア
以下にリストされている製品は、顧客からのフィードバックのみに基づいています (最も多いものから最も少ないものへと並べ替えられています)。 有料広告はなく、専門家の意見はランキングに影響しません。 当社のサイト上の情報が信頼性があり、有用であり、お客様の信頼に値することを保証するための購入者保証は次のとおりです。
＃1。 DocTract
クラウドでのポリシー管理と契約管理
DocTract は、企業が契約やポリシーの作成、承認、更新、更新のプロセスを自動化できるクラウドベースのサービスです。 高度なセキュリティ機能により、ユーザーは、関係者に配布された関連書類と人事プロファイルを関連付けることができます。
＃2。 PowerDMS
ポリシーおよび手順管理ソフトウェア
PowerDMS は、組織のルールと手順を自動的に配布、署名の収集、追跡するクラウドベースのソフトウェア プラットフォームです。
＃3。 ドキュメント ロケーター
Windows でのドキュメント管理
これは、Windows と完全に統合され、ジョブの自動化とペーパーレス オフィスの導入をサポートするドキュメント管理ソリューションです。
＃4。 シンファクト
企業レベルでの契約およびコンプライアンス管理
Symfact は、部門から企業まで、実装のあらゆるレベルで契約条件とリスクを積極的に監視するための契約およびコンプライアンス管理ソリューションを提供します。
＃5。 Classify360
データ サイエンスとデータ コンプライアンスが衝突する場所。
Classify360 は、情報セキュリティ、データ管理、ガバナンス、およびプライバシーのために使用する、高度に規制されたデータの多い業界のエンタープライズ チーム向けのデータ管理ツールです。
＃6。 メタコンプライアンス
効果的なポリシー管理。
従業員の関与は、当社のポリシー管理ソフトウェアによって対処されます。 MetaCompliance のポリシー管理システムは、組織がポリシーへの関与を促進し、重要なポリシーに対する従業員の証明を簡単に取得し、コンプライアンス文化を定着させるのに役立ちます。
＃7。 Jamf データ ポリシー
データの使用と消費は、自動化、強制、および管理する必要があります。
Jamf データ ポリシーを使用して、許容される使用規制を実施し、シャドー IT を排除し、過剰なデータ使用を回避し、セルラー、ローミング、および Wi-Fi ネットワーク全体でのデータ使用についてエンド ユーザーを教育します。
#8。 動的ポリシー
ポリシー、手順、およびコンプライアンス管理
DynamicPolicy は、中規模および大規模企業が企業ポリシー、手順、およびコンプライアンス ペーパーを管理、配布、および割り当てることを可能にする Web ベースのソフトウェアです。
#9。 SiegeAOS
クラウド経由で提供される保険およびポリシー管理ソフトウェア
SiegeAMS は、保険代理店がキャンペーン管理、レポート、タスク割り当てなどの管理手順を管理および合理化するのを支援するクラウドベースのソフトウェアです。 スーパーバイザーは、確立された目標またはベンチマークに基づくスタッフの生産性に基づいてパフォーマンス レポートを生成できます。
#10。 Predict360
銀行および金融サービス向けのリスクおよびコンプライアンス管理ソリューション
360factors Predict360 ポリシー & 手順管理ソフトウェアは、組織のポリシーと手順が該当する規制機関が要求する基準と規制に従っているかどうかを判断する、Web ベースの人工知能 (AI) 対応システムです。
#11。 イムタ
データ ポリシーをあらゆる場所に適用します。
Immuta のデータ アクセス プラットフォームは、スケーラブルで安全なデータ アクセスを提供します。 Immuta は、組織のデータを識別、保護、監視して、適切な権限を持っている限り、人々が適切なタイミングで適切なデータにアクセスできることを保証します。
#12。 タンデム アプリケーション ソフトウェア
金融機関のセキュリティおよびコンプライアンス ソリューション
Tandem は、小規模から大規模の金融機関の監査、事業継続計画、コンプライアンス、リスク評価、およびベンダー管理を支援するセキュリティおよびコンプライアンス システムです。 組み込みプログラムを使用して、ユーザーは役割ベースのアクセスと独自のワークフローを構築できます。
#13。 MCNヘルスケアのポリシーマネージャー
ヘルスケアのためのヘルスケアエキスパート
MCN Healthcare は、ヘルスケア業界専用に設計されたポリシー管理ソフトウェアの市場をリードするプロバイダーです。 医療従事者は、30 年以上にわたり、当社のポリシー マネージャー、ポリシー ライブラリ、規制アラート、e ラーニング、および契約管理製品の恩恵を受けてきました。
#14。 ConvergePoint ポリシー管理
SharePoint 上に構築された従業員ポリシー管理ツール
既存の Office 365 と SharePoint を拡張してポリシー、手順、SOP ライフサイクル全体を処理することで、業界のコンプライアンスのベスト プラクティスを組み込むことができます。
#15。 セキュアフレーム
SOC 2、ISO 27001、HIPAA、および PCI DSS コンプライアンスはすべて自動化できます。
40 を超えるポリシー テンプレートを備えた Secureframe は、何百もの企業がポリシーを管理および設定するのを支援します。
#16。 オンスプリング
あらゆるプロセスが、インテリジェントな自動化とリアルタイム レポートの恩恵を受けることができます。
Onspring は、ノーコードのクラウドベースのレポート、分析、プロセス管理、およびコラボレーション ソフトウェアです。 ガバナンス、リスクとコンプライアンス、ITSM、ビジネス オペレーション向けの統合ソリューションは、チームの効率を向上させ、重要な KPI をいつでもどこでもすぐに利用できるようにします。
#17。 ペンタナリスク
企業のリスクと業績管理のためのソフトウェア
Pentana Risk は、航空宇宙、金融、ヘルスケア、航空、ライフ サイエンス、およびその他の業界の企業が、コンプライアンス追跡、ポリシー管理、事業継続、およびその他の活動を単一のプラットフォームから管理できるようにするエンタープライズ リスク管理ソフトウェアです。
#18。 説明責任
HIPAA コンプライアンスをシンプルに。
HIPAA ポリシー – Accountable は、組織が HIPAA コンプライアンスを取得して管理するプロセスを段階的に説明します。
#19。 JumpCloud ディレクトリ プラットフォーム
安全なリソース アクセスのためのクラウド ディレクトリ プラットフォーム。
Windows、Mac、および Linux のポリシー サポート。 すばやく作成してシステムに適用できるポリシー テンプレート。
#20。 WhatsUp ゴールド
監視 の完全なインフラストラクチャ 一箇所。
WhatsUp Gold を使用すると、多くの場合、ユーザーが気付く前に、ネットワークの問題を迅速に特定して解決できます。 独自のインタラクティブなマッピング インターフェイスにより、オンプレミスとクラウドの両方で、ネットワークに接続されているすべてのもののアップ/ダウンの可用性とパフォーマンスをリアルタイムで調べることができます。
#21。 トラベルパーク
オールインワンの出張予約および管理プラットフォーム。
TravelPerk は最高の会社旅行管理ソフトウェアです。 国内および海外の出張ポリシー、単一の請求、支出の追跡、および VAT の払い戻しをすべて XNUMX か所で利用できます。
#22。 EisenVault
デジタル ストレージとドキュメント管理
EisenVault は、ローカルまたは Microsoft Azure クラウドにインストールできるドキュメント管理およびストレージ ソリューションです。 ユーザーは、プラットフォーム上でドキュメントを安全に保存、暗号化、および変更できるだけでなく、フォルダーや部門のワークスペースを整理してコラボレーションを強化できます。
ポリシー管理ソフトウェアの展開オプションとは何ですか?
クラウドベースのポリシー管理ソリューションにサブスクライブするか、ライセンスを購入して PC (オンプレミス) にソフトウェアをインストールできます。 導入オプションによって、初期費用、メンテナンス コスト、更新の可用性が決まります。
XNUMX つの展開オプションについては、以下で詳しく説明します。
＃1。 クラウドベース：
これらのソリューションはサプライヤーのサーバーでホストされており、Web ブラウザー (または利用可能な場合はモバイル アプリ) からアクセスできます。 クラウドベースのソリューションは、初期費用が安く、多くの場合無料でアップグレードでき、変化するビジネス ニーズに合わせて簡単に拡張できます。 これらのソリューションの主な欠点は、データがサード パーティのサーバーに保存されるため、データを制御できず、それらのサーバーが異なるテナントをサポートするため、より脆弱になることです。
＃2。 オンプレミス アプリ:
それらは会社独自のサーバーでホストされ、サーバー、ストレージ、およびネットワーク ハードウェアへの投資を必要とします。 多くの場合、ライセンスは XNUMX 回限りの料金で取得されます。 システムのメンテナンス、更新、および統合については、独自の IT チームを雇う必要があります。 この選択により、データを完全に制御できます。
GetApp.com は、ソフトウェアの実装と保守にかかるユーザーのお金と時間を節約できるため、中小規模の組織にクラウドベースのアプリケーションを推奨しています。 ソフトウェアのインストールと使用にかかる時間が短縮されます。
ベンダーに尋ねる重要な質問: ソフトウェアをインストールして使用するのにどのくらい時間がかかりますか? SaaS バージョンのスケーリング プロセスはどのようなものですか?
ポリシー管理ソフトウェアの最も一般的な特徴は何ですか?
要件を満たす正しい機能セットを提供するソリューションを選択することが重要です。 以下は、ポリシー管理ソフトウェアで探すべき一般的な機能の一部です。
- ポリシーの作成: ポリシーの作成は、ポリシーのオーサリングとも呼ばれ、ツール内でポリシーを作成、更新、レビュー、および承認できます。 カスタム ワークフローにより、ワークフロー内の適切なタイミングで適切な個人がポリシー ペーパーにアクセスできることが保証されます。
- サーチ： ポリシー管理ソフトウェアの検索機能を使用すると、キーワードを入力して、一致したすべての結果のリストを受け取ることができます。 高度な検索オプションを使用して、作成者、タイトル、メタデータ、および特定のフォルダーやドライブ内でポリシーを検索できます。
- 証明書： この機能により、従業員はデジタル署名を行い、特定の条件セットへの同意を確認できます。 これは、ポリシーの配布とコンプライアンスの追跡にも役立ちます。
- アクセス制御： これらの制御は、ポリシーを表示、評価、または更新できるユーザーを決定することにより、適切なユーザーが適切なレベルのアクセス権を持つことを保証するのに役立ちます。
- レポートとダッシュボード: レポートとダッシュボードは、すべてのビジネス ポリシー (最近の変更、更新が必要なルール、ポリシーを証明した従業員の数など) の単一ビューを提供します。 それらは、経営陣が新しいポリシーの改訂または作成に関する判断を下すのに役立ちます。
- バージョン管理： すべてのポリシー文書のバージョンを追跡し、管理者が経時的にどのように変更されたかを確認できるようにします。 また、監査証跡の維持と、誰がいつポリシーを変更したかの記録にも役立ちます。
ポリシー管理ツールの選択方法
多くのポリシー管理ツールを検討した結果、最適なポリシー管理ツールをどのように選択しますか? 考慮すべきことがたくさんあります。 ポリシーとドキュメント管理システムについて話しましたが、どのような違いがあり、どちらが必要なのでしょうか?
間違ったソフトウェアを選択すると、オンボーディングと初期費用の両方の面でコストがかかります。 では、「悪い」ソフトウェアとは正確には何でしょうか? それは、交渉不可能なリストのすべてのボックスをチェックしない人であり、コンプライアンスのギャップが生じます. これらの欠陥は、ソフトウェアの非効率性による時間の損失、従業員の説明責任の欠如による罰則、訴訟、およびブランドの失墜につながる可能性があります。
最も安価なソリューションでも、会社のニーズに合わない場合、長期的にはより高価になります。 これが、オプションを徹底的に調査することが報われる理由です。
交渉不可能なもののリストを作成することから始めます。 要件を以前のレビューの機能リストと欠点と比較し、基準を満たさない選択肢を除外します。 この投稿のレビューは多くのユニークな洞察を提供しますが、網羅的ではないため、さらなるレビューや記事で調査を強化してください. オプションを絞り込んだら、デモと無料試用版にサインアップしてください。
ポリシー管理ソフトウェアに関するよくある質問
ポリシー管理フレームワークとは
ポリシー管理フレームワークは、大学のポリシー、手順、基準、および推奨事項を記述、整理、確立、および維持するためのフレームワークを確立します。
ポリシー管理の責任者は誰ですか?
人事の専門家は、特に大規模な組織では、会社のポリシーとプロセスの開発と正式化に頻繁に関与しています。 これが、HR ディレクターが会社の経営管理チームのメンバーとして戦略および計画会議に頻繁に出席する理由です。
組織においてポリシー管理が重要なのはなぜですか?
適切なポリシーと手順を整備することで、運用フレームワークが確立され、適用される法律や規制への準拠が保証されます。 基本的にポリシーは、組織の信念を実現し、許容される行動とパフォーマンス要件を全員が理解することを保証します。
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参考文献
