あなたの会社は在庫がなければ機能しません。 過剰な保管手数料を回避しながら、消費者の需要を満たすために適切な在庫レベルを維持することが不可欠です。 この目的には在庫管理システムが役立ちます。 永久在庫システムは、一定の在庫数を維持するための信頼できるツールです。 この記事では、永久在庫システムとは何か、そしてそれがどのように機能するかを説明します。
永久在庫システム
永久在庫システムとは、在庫を数えることを決してやめないシステムです。 一定の間隔でのみ在庫を取得する定期在庫システムとは異なり、在庫レベルをリアルタイムで監視します。 永久在庫システムは常に現在の在庫レベルを反映するため、定期在庫システムよりも信頼性が高くなります。 このデータを使用すると、注文、生産、特に価格に関してより適切な選択を行うことができます。 永久在庫システムの実装にはさまざまな形式があります。 この目的には、バーコードと無線 ID タグがよく使用されます。 バーコードまたは RFID タグが販売時点でスキャンされるため、在庫レベルを自動的に調整できます。 コンピュータ化された在庫システムもオプションです。 注文、出荷、在庫レベルはすべてこのシステムを通じて同様に監視できます。 企業は永久在庫システムを使用することで多くの利益を得ることができます。 利点としては次のようなものがあります。
1. 永久在庫システムはリアルタイムで在庫レベルを提供するため、定期在庫システムよりも信頼性が高くなります。 このデータを使用すると、注文、生産、価格についてより適切な選択を行うことができます。
2. 過剰在庫と過少在庫の両方を回避することによるコスト削減は、永久在庫システムの大きな利点です。
3. 永久在庫システムにより、組織は常に最新の在庫レベルを維持することで、顧客により良いサービスを提供できるようになります。 これにより、店舗は棚の在庫を維持し、顧客を満足させることができます。
4. 永久在庫システムは、従来在庫レベルの管理に関連していた手順の多くを自動化することで、企業の時間と労力を節約します。 そうすれば、従業員は他の取り組みにもっと多くの時間を費やすことができるでしょう。
5. まとめると、企業はさまざまな方法で永久在庫システムから利益を得ることができます。 精度の向上、コストの削減、サービスの強化、生産性の向上は、これらの利点のほんの一部です。
永久在庫システム: 概要
永久在庫システムは、特定の品目の売上と在庫レベルをリアルタイムで追跡し、在庫切れを防ぐのに役立つため、時代遅れの定期在庫システムよりも好ましい場合があります。 会社の会計担当者は、紛失、破損、盗難などにより実際の在庫数と異なる場合を除き、永久在庫を手動で変更する必要はありません。 永久在庫システムでは紛失、破損、盗難を考慮できないため、定期的な在庫が必要です。 バーコード スキャナーや、製品の取得、販売、返品の発生時のその他の電子記録を使用することにより、システム ソフトウェアは在庫をリアルタイムに変更します。 このデータは永続データベースに追加され、更新されます。 このシステムは、特に財務および会計のチームとの統合をサポートします。 これにより、税法およびその他の規則の遵守が促進されます。 スタッフは永続的な在庫データを使用して、商品、スペアパーツ、有形コンポーネントの在庫状況を顧客に正確に知らせることができます。
仕訳永久在庫システム
仕訳永久在庫システムのトランザクションの例
企業は永久在庫を採用しており、24,000 月 12 日に口座で XNUMX ドルの在庫を購入しました。この取引を文書化します。 これは、仕訳永久在庫システムの一般的な入力です。
[仕訳記入]| デビット | クレジット | |
| 棚卸 | 24,000 | |
| 買掛金勘定 | 24,000 |
ノート
デビット： 在庫を増やす
クレジット： 支払債務の増加
期間中に行われた在庫購入は、永久在庫システムに基づいて「在庫」勘定に記録されます。 在庫が売買されると、在庫アカウントは永久在庫システムで継続的に更新されます。
在庫会計を扱うときに、取引を仕訳することがあるでしょう。 在庫を考慮するために必要となる最も頻繁な仕訳を以下に示します。
#1. 卸売価格で製品を購入する
商品の購入は、借方を在庫、貸方を買掛金として帳簿に反映する必要があります。
#2. AP補償料
請求書の支払いのタイミングが会社の成否を左右するため、信頼性の高い支払いシステムを導入することが非常に重要です。 請求書が期日までに支払われない場合、貴社の供給源やベンダーとのつながりが損なわれる可能性があります。 さらに、あなたの会社が他の社外者とトラブルを抱えているという印象を与え、評判や信頼を傷つける可能性があります。 逆に、組織的なアプローチは、支払い遅延によるペナルティを回避し、キャッシュ フローを強化し、サプライヤーとの良好な関係を維持するのに役立ちます。
#3. 信用状況
製品は通常、卸売業者やメーカーからクレジットで購入されます。 ベンダーからの請求書または請求書には、支払い条件が明確に記載されている必要があります。 議論の目的として、1 月 2,000 日に企業がクレジットを使用してさらに 10 ドルの商品を購入し、その代金を 30 ドルずつ 30 回に分けて支払い、2 日後に全額支払うことに同意したとします。 購入者は販売者に 10 日以内に返金する必要がありますが、最初の 2 日以内に送金された場合は 1,940% の割引が適用されます。 ここで、請求書価格から XNUMX% オフの割引が適用されるため、XYZ 社は正味コスト XNUMX ドルで購入を登録します。 この取引は会社によって次のように記録されます。
#4。 グッズ販売
企業が商品を販売する場合、XNUMX つの仕訳は売上を承認するために必要であり、もう XNUMX つの仕訳は販売された製品の原価を記録するために必要です。
#5. ARコレクション
あなたから商品やサービスを信用で購入した顧客は、売掛金として知られるお金をあなたに負っています。 顧客があなたに支払う未払いの請求書やお金はすべて、売掛金に含まれます。 あなたの会社の財務諸表には資産として売掛金が含まれています。 会社の健全な財務状況を維持できるかどうかは、売掛金の重要性を認識できるかどうかに大きく依存します。 売掛金は常に良好な状態に保つことをお勧めします。 たとえ大規模な顧客ベースを持っていたとしても、彼らが期日通りに支払いをしなかったり、まったく支払わなかったりすると、ビジネスにとって悲惨な結果になる可能性があります。
定期および永久在庫システム
さまざまな方法と手順 在庫の文書化 永続的に必要であり、 周期系、XNUMX人は協力できるという事実にもかかわらず。 製品は常設システムでスタッフによって常に監視されています。 製品は定期システムで一定の間隔でのみ記録されます。 永続的なシステムは定期的なシステムよりも管理が難しいことは否定できません。追跡および保存する必要がある余分なデータがすべて含まれるためです。 Muller 氏によれば、利用したいシステムについて考えるとき、「アプローチに関係なく、基本は同じです」とのことです。 コア システムに欠陥がある場合、どんなに高性能なソフトウェアを使用しても、すぐに同じ間違いを犯すことは避けられません。 システムに関する決定は、商品の傷みやすさや、商品の物理的な取り扱い方法 (サイズや必要な保管スペースの量など) などの要素によって決まります。
ビジネスの配送方法や商品の保管方法も、ビジネスの性格に影響を与えます。 製品によっては、構成部品が小さく、別々の容器に保管されているため、ユニット化されている場合があります。 永続的な方法は、大企業や在庫を大量に抱えている企業に適しています。 定期的な方法は、多くの場合、在庫をあまり持たない中小企業が事業を継続するのに役立ちます。 誤差の許容範囲も同様で、永久システムの方が小さくなりますが、小規模で単純な在庫は定期システムの影響をあまり受けない可能性があります。 重要な会計指標である売上原価 (COGS) は、期首在庫残高を在庫購入コストに加算し、期末在庫コストを差し引くことで得られます。 実際の在庫では、COGS は頻繁に更新されます。 全体として、永久在庫システムの方が使いやすいです。
永久在庫システムの例
永久在庫システムの例としては、次のようなものがあります。
- 販売時点管理 (POS) システム: これらのシステムは、商品が販売されるにつれて在庫レベルを追跡します。
- 倉庫管理システム (WMS): これらのシステムは、品目が倉庫に出入りする際の在庫レベルを追跡します。
- エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システム: これらのシステムは、販売、生産、購買など、ビジネスのあらゆる側面にわたって在庫レベルを追跡します。
永久在庫システムは在庫レベルをリアルタイムで追跡するため、定期在庫システムよりも正確です。 これにより、企業は在庫をより適切に管理し、在庫切れや過剰在庫を回避できるようになります。
スーパーマーケットのワイヤレス バーコード スキャナは、永久在庫システムの最も典型的な実装です。 システム内のすべてのスキャンされたトランザクションのリアルタイム ログが保存されます。 このアプローチでは、企業は必要な商品や手元にある商品の量を推測する必要がなくなります。
永久在庫計算式とは何ですか?
永久在庫の計算式は次のとおりです。
期末在庫 = 期首在庫 + 購入 – 売上
この式は、会計期間終了時の企業の期末在庫を計算するために使用できます。 期首在庫とは、会計期間の開始時に企業が手元に保有している在庫の金額です。 購入額は明らかに、企業が会計期間中に購入した在庫の価値です。 売上高は、企業が会計期間中に販売した在庫の金額です。 永久在庫計算式は、企業が在庫レベルを追跡し、顧客の需要を満たすのに十分な在庫を確保するのに役立つツールです。
永久在庫とは何ですか?またその理由は何ですか?
永久在庫は、物理的な棚卸を必要とせずに在庫の変化を継続的に記録することにより、実際の在庫を帳簿在庫に正確に反映する継続的な会計方法です。 POS システムとスキャナは、倉庫で永続的な在庫を記録するために使用される入力デバイスです。
永久在庫システムの XNUMX つの機能とは何ですか?
永久在庫のメカニズムはかなり複雑です。 物が盗まれたり破損したりしない限り、在庫の変更は正確であり、すぐに簡単にアクセスできます。 販売が行われるたびに、COGS アカウントも同様に定期的に更新されます。 永久在庫システムは、購入や販売のたびに手動で入力することなく在庫を追跡する方法です。 このシステムのソフトウェアは基本的に、発生する各トランザクションの在庫レベルの変化をリアルタイムで追跡します。
永久在庫システムの XNUMX つのメリットとデメリットは何ですか?
メリット
瞬時のフィードバック。 その名前が示すように、永続的なシステムは販売データを常に更新します。 経営陣もスタッフもこれらの指標を監視し、必要に応じてリアルタイムで使用できます。
先見の明の能力が向上しました。 永久在庫システムの重要な利点には、消費者の購買パターンや季節変動の追跡、およびこの情報によってもたらされる機会が含まれます。
デメリット
在庫が不足しています。 これは、盗難、破損、または物理的損傷の結果として発生する可能性があります。 推定永久在庫とその後の実地在庫に差異がある場合、損失が発生します。
在庫の記録管理が不十分。 スキャン、在庫の損失、ソフトウェア、またはオペレーターの問題により、永久在庫システムの効率が低下する可能性があります。
永久在庫システムの特徴はどれですか?
永久在庫システムは一般に、在庫の購入と販売を即時かつ自動的に記録する在庫追跡方法です。 このシステムのソフトウェアは在庫レベルをリアルタイムで追跡し、取引のたびに在庫レベルを更新します。
まとめ
急速な拡大を遂げている e コマース組織は、永久在庫システムの理想的な候補です。 在庫をたまにしか取らないシステムでは、不正確なリスクが大きくなり、在庫管理の効果が低下します。 恒久的な在庫システムの助けを借りて、在庫管理を一元化し、在庫レベルを最適化し、さらに多くのことを行うことができます。
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参考文献
