人事担当者は、新入社員と既存社員の両方の成功を確実にしたいと考えています。 会社のすべての従業員の重要な情報を手動で管理することは非現実的であり、より重要な義務から時間を奪います。
人材管理ソフトウェアは、従業員の情報を整理し、従業員とマネージャーの間の効果的なコミュニケーション ラインを確立するのに役立ちます。 この投稿では、人材管理を定義し、人材管理ソフトウェアが組織に指数関数的な価値をもたらす方法について説明します。 また、会社に最適な人材管理プラットフォームを選択するのに役立ついくつかの利点についても説明します。
ピープルマネジメントとは？
人材管理には、組織の雇用された人材に関連するすべてのアクションとプロセスが含まれます。 この制度は、人材を適切に管理すると同時に、成長と発展の可能性を提供することを意味します。
また、人材管理ソフトウェアは、意思決定を強化し、プロセス全体に対する洞察を提供し、管理を合理化するなどの利点があります。
その結果、利点はビジネスに大きな影響を与えます。
ただし、最小限の労力で業界の他の企業と競争できる適切な人材管理ソフトウェアを選択することが重要です。 2023年に最適なソフトウェアのいくつかを見てみましょう.
2023年の最高の人材管理ソフトウェア
＃1。 ゾーホーの人々
Zoho People は、中小企業や企業向けのカスタマイズ可能な価格レベルにより、人気のある代替手段です。
管理を簡素化するためのシンプルなユーザー インターフェイスと機能セットを提供します。 また、外出先やモバイル デバイスでソフトウェアを使用するための優れたサポートも得られます。
さまざまな分野で使用できる他の統合オプション (Zapier、QuickBooks、GSuite など) も利用できます。
タイム トラッキング、スケジューリング、AI ボット、セルフサービス、フィードバック システム、出席監視、評価など、すべてを利用できます。 組織のニーズに最適な料金プランを選択できます。
＃2。 Connecteam
Connecteam は、人員を管理し、社内コミュニケーションなどのビジネス活動を促進するための革新的な選択肢です。
ビジネス向けのオールインワンアプリとして宣伝されています。 また、外出中に重要なすべてを処理するためのモバイル アクセスも受け取ります。
人員管理用に特別に設計されたわけではありませんが、賞の管理、スタッフの動機付け、およびスキル開発の支援のための機能が含まれています。
＃3。 作業パターン
WorkPatterns は、フィードバック、対話/会議、および目標管理が重要な側面である、人材管理に完全に焦点を当てています。
360 度レビューの機能も利用できます。
Salesforce、Slack、Zapier、Asana など、業界で最も人気のあるアプリケーションの大部分と統合されています。
WorkPatterns は、人材管理ソフトウェアの追加機能を探していない場合に適しています。
＃4。 波打つ
波紋はすべての組み合わせです。 従業員の福利厚生、給与、学習、才能、およびデバイスと企業向けアプリケーションを制御する能力をすべて管理できます。
コスト構造と機能の選択を考えると、これは小規模企業には適していない可能性があります。
一方、Rippling は、XNUMX つのソフトウェア (ユーザー管理機能を備えた) で多くの制御が必要な場合に役立ちます。
＃5。 上昇
RISE は、人材管理に焦点を当てたもう XNUMX つのプラットフォームです。
進捗状況に関する洞察を提供し、報酬を管理できるようにし、報酬に関する従業員のコミュニケーションを改善します。
このプラットフォームは、電子署名とエンタープライズ レベルの暗号化もサポートしています。
モバイル アプリは、指定された購入プランを通じてのみ利用できます。 したがって、開始する前に、要件を検討する必要があります。
＃6。 格子
ラティスは、人員管理のすべての側面をきめ細かく制御します。 Reddit、Slack、Asana などの有名な企業で使用されています。
パフォーマンス、目標、および人々がキャリアを促進するのを支援する能力についての洞察を得ることができます。
スタッフがフィードバックを提供し、自分の仕事についてどのように感じているかを組織に通知するように促すアンケート、パルス、およびその他のいくつかのツールがあります。 他のプラットフォームと同様に、Jira、Slack、Teams などのお気に入りのツールとのシームレスなインターフェイスを利用できます。
驚くべきことに、Namely、Rippling、Workday などの他の管理プラットフォームとのやり取りもサポートしています。
＃7。 15ファイブ
15Five は、パフォーマンス重視のプラットフォームであり、従業員のエンゲージメントを高め、マネージャーがスタッフのパフォーマンスを向上できるようにします。
また、従業員が自分の強みを強調し、キャリアパス/プランを提供できるように、人材育成のスキルも習得できます。
RISE と同様に、モバイル アプリケーションにアクセスするには料金プランを選択する必要があります。 それを最大限に活用するために、15Five によってトレーニングされたマネージャーを選択できます。
＃8。 就業日
Workday は、タレント マネジメント、従業員エクスペリエンス、給与計算、分析などの機能を備えた有名なプラットフォームです。
人材管理と人事経験を改善する必要がある企業に適しています。
幅広い機能セットと優れたユーザー エクスペリエンスにより、Netflix、Comcast、Adobe などの企業で使用されています。
#9。 エディ
Eddy は、独自の従業員プロファイル、ドキュメント管理、カスタム ノート、PTO 要求などの機能を備えた人材管理のワンストップ ショップです。
最も重要なのは、Eddy の人材管理ソフトウェアが組織の完全なデジタル HR ソリューションの一部であることです。
#10。 ピープルソフト
PeopleSoft は、休暇管理、福利厚生、報酬、給与計算、業績評価、採用、および時間追跡のためのツールを含む、使いやすい従業員管理ソフトウェアです。
PeopleSoft は使い方が簡単で、スタッフがこのプラットフォームに慣れるためのトレーニングはほとんど必要ありません。
また、 2023 年のビジネスに最適な連絡先管理システム
人材管理ソフトウェアはどのような種類のデータを収集しますか?
このソフトウェアは、人事管理者が報酬の詳細、一般情報、医療情報、出勤/休暇記録、生産性スコアなどの従業員データを管理するのに役立ちます。
360 度フィードバック プロセスとは何ですか?
360 度フィードバック プロセスとは、従業員が上司だけでなく、同僚や社内の他の利害関係者からも肯定的なフィードバックを受け取るシステムです。 多くの高度な人材管理プログラムは、ソフトウェアの一部としてこの機能を提供しています。
人材管理ソフトウェアを使用しているビジネスのタイプは?
人事管理ソフトウェアは、業界に関係なく、実質的にすべての企業にとって有益です。 必要なツールは、会社の段階に大きく影響されます。
始めたばかりの中小企業の場合、必要なのは給与計算ソフトウェアだけかもしれません。 結局のところ、わずか数名のスタッフで、他のほとんどすべての作業を直接、スプレッドシート、または紙で処理できます。
これらの手作業による手順は、会社が成長するにつれて崩壊する傾向があり、それらを維持するために必要な時間と労力は高い ROI をもたらしません。 ビジネスが発展し、成長するにつれて、そのプロセスを維持するために標準化と最適化が必要になることがよくあります。 このレベルでは、採用とオンボーディング機能、時間の監視と PTO の追跡、従業員のプロファイルとディレクトリなど、より多くのツールが重要になります。
会社の規模が大きくなると (多くの場合、従業員が 100 人を超えます)、さらに人員管理の問題が発生します。 このレベルでは、組織図の管理と保護、人事の目標と業績基準の定義、人事業務の大規模な評価の実施に役立つツールが必要になります。
おわかりのように、事実上すべての企業がなんらかの人材管理ソフトウェアを採用しています。 ビジネスをサポートするために必要なツールと機能セットは、最終的には会社の規模と目的によって決まります。
人事管理ソフトウェアを使用する利点
従業員管理ソフトウェアを使用すると、スタッフに関する重要な情報を効率的に保存できます。 あなたの会社に適した人事管理ソフトウェアは、次のような利点をもたらします。
- 従業員の士気の向上: 従業員は、従業員管理ソフトウェアを使用して重要な情報に簡単にアクセスし、休暇を申請することができます。また、社内での成長を支援するためのオープンな連絡チャネルを維持することもできます。
- 法的な合併症の可能性を下げる: すべての重要な情報を XNUMX か所に保管することで、すべての法律と規制を順守することが保証されます。
- 組織の効率を高める: 詳細なレポートにより、従業員の満足度、定着率、および生産性を高めるために、非効率性と開発が必要な領域を特定できます。
- 人材管理のスケールアップ: 人材管理ソフトウェアは、日常業務を自動化し、企業全体で人材管理を簡単に拡張できるようにします。
人材管理ソフトウェアの機能
最高の人材管理ソフトウェアは、次の機能を提供します。
＃1。 使いやすい
従業員管理ソフトウェアの使用方法について、スタッフのトレーニングに時間を費やしたくありません。 最高のソフトウェアは使いやすく、組織に統合できます。
＃2。 重要な情報を整理
人事管理ソフトウェアを探すときは、すべての従業員の重要な情報を明確かつ戦略的な方法で整理している会社を探してください。 すべての情報が含まれており、それを必要とする人が利用できることを保証するために、独自の従業員プロファイルを作成できるソフトウェア ベンダーを探してください。
＃3。 コミュニケーション
強力な人事管理システムは、スタッフ情報に加えて直感的なコミュニケーション機能を備えています。 マネージャーと従業員の間のオープンなコミュニケーション チャネルは、チームが目標を達成するのを支援すると同時に、定着率を高めることができます。
最高の人材管理ソフトウェアには、コメント、会話、メモ、その他のフィードバック用の手段などの機能が含まれます。
＃4。 休暇の申請
手作業でスプレッドシートを作成するのではなく、従業員がポータルから直接休暇を申請できる有給休暇 (PTO) 機能を備えた人材管理ソフトウェアを探してください。
＃5。 統合機能
人事担当者として、ソフトウェア ツールが多すぎると仕事が難しくなる可能性があります。 人材管理ソフトウェアを使用している他のプログラムと統合すると、会社に価値がもたらされます。
可能であれば、大規模な HR ソフトウェア ソリューションの一部である人材管理ソフトウェアを探してください。
あなたに最適なソフトウェアを選択する方法
適切な人材管理ソフトウェアは、会社の効率を高め、簡単にアクセスできる情報のクリーンなデータベースを生成します。 以下の手順は、あなたの会社に最適な人事管理ソフトウェアを選択するのに役立ちます.
＃1。 会社の要件を決定する
会社に最適な人材管理ソフトウェアを選択するための最初のステップは、その要件を理解することです。 部門内の他の重要な利害関係者を集めて、人事管理ソフトウェアから何を得たいかについて話し合います。 組織のニーズを定義し、さまざまなオプションを検討する際にそれらを念頭に置いてください。
＃2。 最も重要な特性を決定する
組織のニーズを特定したら、人材管理ソフトウェアの機能に優先順位を付ける必要があります。 チームの要求を即座に満たす機能を探してください。 たとえば、休暇申請が殺到している場合は、PTO 機能を使用して選択肢を確認することをお勧めします。
＃3。 オプションを調査する
必要な機能を決定したら、潜在的なソフトウェア ベンダーの調査を開始します。 この段階で、予算と各サプライヤーのさまざまな価格モデルを検討してください。
同様の特性を持つオプションを比較し、可能であればサンプルまたは無料試用版をリクエストして、そのペースを試し、それが最適なオプションかどうかを確認してください。
＃4。 あなたの会社に最適な人事管理ソフトウェアを選択してください
要件を評価し、主要な特性を選択し、可能性を調査しました。 従業員管理ソフトウェア ベンダーを徹底的に評価したので、決定を下すときが来ました。 あなたの会社に最適な選択を行うために、次の質問を検討してください。
- 私の経済状況はどうなっていますか?
- ソフトウェアに何を求めていますか?
- 不快感の主な原因は何ですか?
- この結果、どのくらいの時間を節約できますか?
- この結果、どのくらいのお金を節約できますか?
- ソフトウェアを導入するのにどのくらいの時間がかかりますか?
- ソフトウェアは組織とともに成長し、長期的に信頼できるものになりますか?
もちろん、これらの各質問に対する答えは、組織の規模、規模、目的によって異なります。 たとえば、新入社員をめったに採用しない企業は、特定の人材管理ソフトウェア プログラムが提供する採用およびオンボーディング ソフトウェア機能を回避できる可能性があります。 代わりに、給与管理やスタッフの業績追跡などのサービスに専念することを好む場合があります。 多数の時間給労働者を雇用している企業は、時間追跡機能とスケジューリング機能を備えたソフトウェア プログラムを選択する可能性が最も高いでしょう。
人材管理ソフトウェアに関しては、万能のソリューションはありません。 すべては、会社固有のニーズと目標に依存します。
高度な従業員管理システムとは?
従業員管理システムは、重要な人事機能を簡素化し、従業員の効率を上げることを目的としたソフトウェアです。 これらの目的は、通常、労働集約的な管理プロセスの自動化と、企業の選択を通知するための分析の使用によって達成されます。
ワークフォース管理ソフトウェアとは?
労務管理システムとは？ 要員管理システムは、スケジュールを作成し、最も基本的な形式でスタッフの時間と出席を追跡する方法です。 より洗練された形では、意思決定は、労働予測と業界ベンチマークによる広範な分析を含めることによって強化される可能性があります。
2025年の人事はどうなる？
変化するビジネス基準を採用するには、人事部門は 2025 年までにテクノロジーがどのように変化するかをより深く理解する必要があります。自動化とイノベーションは、日常業務に人間が関与する必要性が減り、将来の人事の原動力となるでしょう。
人事部門で使用されているアプリケーション ソフトウェアはどれですか?
BrightMove、Kissflow HR Cloud、Workable、Clear Company、Zoho Recruit などのアプリケーションは、中小企業 (SMB) が機能豊富なプラットフォームでエンタープライズレベルの機能にアクセスできるようにし、採用プロセスを合理化し、最高の応募者を見つけます。
マイクロソフトには人事システムがありますか?
Microsoft Dynamics 365 ビジネス プラットフォームは、包括的な人事管理ソリューションである HR for Dynamics の基盤として機能します。 採用から管理、成長まで、社員のライフサイクルのあらゆる段階をサポートします。
まとめ
人材管理ソフトウェアを人事プロセスに組み込むことで、時間のかかる手作業を自動化し、従業員情報を便利に利用できるようにすることができます。 さらに重要なことに、効率的な人事管理ソフトウェア システムは、企業文化を強化し、ビジネス目標の達成を支援することで、スタッフの成功を支援します。
人材管理ソフトウェアに関するよくある質問
従業員管理ソフトウェアとは何ですか?
従業員管理ソフトウェアは、企業が従業員情報、エンゲージメント、業績を管理し、会社全体でより大きな価値を生み出すために必要な従業員管理ツールの完全なセットとして定義されます。
ピープルマネージャーの役割は何ですか？
ピープル マネージャーは、新しいスタッフのオンボーディングと新しいプラクティスに関するトレーニングを担当します。 彼らは、人材管理の側面を利用して、建設的な批判を提供し、個人を指導して、自分の立場で優れた能力を発揮できるようにします。
人材管理が必要な理由
人材管理能力はビジネス リーダーにとって重要です。 組織では、人材管理が不十分であると、生産性が低下し、従業員の接続が切断され、創造性が妨げられる可能性があります。
- 15年の中小企業向けベスト202マーケティングソフトウェア3
- レビュー管理ツール: 意味、用途、最適なツール
- 資金管理ツール: 概要、使用方法、および無料のオンライン ツール
- 従業員管理システム: 機能とメリット
参考文献
