給与計算の実行は、すべてのビジネスの要件です。 そして、それは最も魅力的な仕事ではないかもしれませんが、必要な仕事です. 会社の給与を追跡することで、チームの全員が予定どおりに支払われるようになります。 ただし、給与計算プロセスは、面倒で時間がかかり、反復的なものになる可能性があります。 従業員数が多い場合、給与計算プロセスが複雑になる可能性があります。 給与計算システムの助けを借りて、給与計算を迅速かつ効率的に実行できます。 給与計算に費やす時間と労力を減らすことで、他のより差し迫ったビジネス ニーズに集中できます。 この記事では、給与システム管理とは何か、給与計算がどのように行われるか、給与計算プロセスがビジネスにどのように役立つかについて説明します。 読み続けて、中小企業向けのさまざまな種類の自動給与計算システム ソフトウェアの詳細をご覧ください。
給与システムとは何ですか？
給与システムは、従業員への支払い、給与税の入金、および取引の追跡を行うための任意の方法です。 これらのタスクは手動で完了することも、ソフトウェアを使用して自動化することもできるため、時間を節約し、エラーのリスクを軽減できます。
給与システム管理
簡単に言えば、給与管理システムは、雇用主が従業員の賃金を支払うプロセスです。 また、従業員へのコミットメントを示し、政府機関に対する義務を果たし、財務記録を整理する方法でもあります。
給与システム管理が重要な理由
給与システム管理は、従業員の関与と規制順守の向上に役立つため、あらゆるビジネスの重要な部分です。 雇用主は、従業員への支払い、税金の預託と申告、および記録の維持に関する効率的かつ正確な方法を持っていない場合、賃金請求と高額な罰金に直面する可能性があります。
給与システム管理プロセスのフェーズは何ですか?
雇用主がどのように給与管理を選択するかに関係なく、プロセスは通常、次の XNUMX つの段階で構成されます。
＃1。 給与前払い
雇用主は、定義された会社のポリシーと規制要件に基づいて、給与期間に関連するデータを収集します。これには、免除されていない従業員の勤務時間、例外時間 (休暇、病気、陪審義務など)、従業員の調整 (新規採用、離職など) などがあります。 、昇給、または給付控除と源泉徴収税の変更。 このデータは検証され、給与計算に使用されます。
＃2。 計算
雇用主は、給与期間中に各従業員が稼いだ総給与総額から税金と控除を差し引いて、正味給与を計算します。 また、同じ期間の納税義務も発生します。
＃3。 給与計算後
給与計算が調整され、期日までに税金が支払われ、賃金源泉徴収命令などの関連する支払いが処理されます。 また、従業員に支払いを行い、ほとんどの法域で義務付けられている給与明細または賃金明細書を提供します。
給与システム管理の方法にはどのようなものがありますか?
雇用主には、予算と希望する関与レベルに応じて、次のようないくつかの給与管理オプションがあります。
＃1。 スプレッドシートを使用した手動の給与管理
従業員数が少ない雇用主は、スプレッドシートを使用して手動で給与を管理することを好む場合があります。 ただし、潜在的なコスト削減は、通常、欠点よりも重要です。 手動の DIY プロセスは、コストのかかるエラーの可能性を高め、ビジネスの成長を促進する活動から時間を奪います。
＃2。 給与管理ソフト
高品質の給与計算ソフトウェアは、時間のかかるタスクを自動化することで、管理の作業負荷を軽減します。 雇用主はこれを利用して、プロセスをある程度制御しながら、総賃金、控除額、正味賃金を正確に計算できます。
＃3。 アウトソーシング
給与計算を完全にオフロードしたい雇用主は、多くの場合、管理サービスの給与計算プロバイダーを雇うか、職業雇用主組織 (PEO) と共同雇用契約を結びます。 このような場合、プロバイダーまたは PEO は、納税、報告、およびコンプライアンスを含む、給与管理のすべての側面を処理する場合があります。
給与管理ソフトの種類
給与システム管理ソフトウェアは、いくつかの主な分類によって分類できます。 クラウドとエンタープライズ、一般と業界固有、およびビジネスの規模に応じて。 ただし、給与管理システムを分類する別の方法があります。それは、プラットフォームの基礎と、それが会社のワークフローに与える可能性のある影響に焦点を当てたものです。
＃1。 専用給与管理ソフト
専用の給与管理ソフトウェア ソリューションは、多くの場合、スタンドアロン システムと呼ばれます。 これらは、給与計算やその他の人事管理機能に関連するコア プロセスに対応する堅牢な機能を提供するために、さらに進んでいます。
専用の給与管理システムの大部分には、人事チームや部門に役立つ特別な機能が含まれています。 これらの機能には、時間の追跡と従業員の出席、カスタマイズされたレポート、および税金と福利厚生の管理が含まれます。
＃2。 統合給与管理ソリューション
統合された給与管理ソリューションは、さまざまな機能をカバーする広範な機能と機能を備えた他の人事管理プラットフォームに頻繁に含まれています。
経理、人事管理、および給与計算は、通常重複する主要なビジネス プロセスです。 その結果、このようなプロセスに対応するサービスとソフトウェア製品は、各組織の特定の要件を満たすように設計されたさまざまなモジュールを統合するオプションを顧客に提供することがよくあります。
＃3。 給与システムソフトウェア
給与システム管理ソフトウェアは、関連する人事データの整理から、スタッフ/従業員の計算と支払いに関連する重要な日常プロセスの自動化まで、給与およびその他の重要な人事管理プロセスを容易にするように設計された、包括的で機能豊富なツールです。給料。
給与システム ソフトウェアを使用する利点は何ですか?
給与計算システム ソフトウェアは、プロセスの自動化、データの集中化とセキュリティ、ワークフローの効率化、HR の生産性、コスト削減、カスタマイズ、および統合を通じて、あらゆるビジネスまたは組織を促進します。
適切な給与計算ソリューションを使用する企業は、人的ミスを回避しながら、時間とお金を節約できます。 このシステムにより、正しい金額が正しい従業員に支払われ、組織が税金を正しく支払い、会社と従業員の機密データが保護されることが保証されます。
給与管理ソフトウェア ソリューションは、契約、従業員福利厚生、タイムシート、およびその他の同様のデータに簡単にアクセスできるようにすることで、組織内の透明性を高めるのにも役立ち、紛争の迅速な解決を可能にします。 さらに、このような多様な機能とツールを自由に使用できるため、ユーザーは利害関係者や権限のある担当者向けにレポートをカスタマイズできます。
給与計算ソフトの選び方
給与計算システム ソフトウェア ソリューションを実装する前に、いくつかの重要な考慮事項を検討する必要があります。 これらのプラットフォームにはさまざまなパッケージがあり、前述のように、ERP、HRM、および会計システムの追加機能として利用できるものもあれば、独立したスタンドアロン ソリューションとして利用できるものもあります。
特定のサービス、ベンダー、またはサブスクリプション プランにコミットする前に、次の要因を考慮して、お金に見合った最高の価値を得られるようにしてください。
＃1。 所有コスト
組織は (規模や業界に関係なく)、運用コスト、所有コスト、およびその他の企業経費のバランスを常に保つ必要があります。 お金を稼ぐためにお金を使うことはできますが、収益を損なうほど多くを使うことはできません。
給与管理ソフトウェア (またはその他のソフトウェア ソリューション) に関しては、それらを取得するためのいくつかのオプションがあります。 すべてのベンダーがそのようなオプションを提供しているわけではありませんが、ソフトウェアの価格を調べてみると、これらの支払いオプションが一般的に見つかります。
＃2。 クラウドベースのサービスまたはオンプレミス展開
中小企業でどのように使用されるかは、給与計算システム ソフトウェアを購入する際に考慮すべきもう XNUMX つのことです。 その他はクラウドベースのサービスとして提供されますが、一部のソフトウェア システムはオンプレミスにインストールされます。 これら XNUMX つの異なる展開方法には、長所と短所があります。
＃3。 製品が提供する主な機能
また、ソフトウェア ソリューションの主要な機能と、会社がそれらを必要とするかどうかも考慮する必要があります。 一部の給与管理システムは、多数の機能とツールを提供しますが、これは必ずしもそれらが会社にとって最適なオプションであることを意味するわけではありません. 製品に多くの機能があるからといって、それらすべてを使用するわけではありません。
＃4。 統合とスケーラビリティ
特に成長中の企業にとって、スケーラビリティは非常に重要です。 会社が成長し、従業員が増えるにつれて、給与管理を支援するソフトウェア ソリューションに頼ることができなければなりません。 選択する給与管理システムは、時の試練に耐えられるだけでなく、組織の成長ペースについていくことができる必要があります。
給与システム 中小企業
給与計算ソフトウェアを使用することは、技術に精通した事業主でなくても、給与計算カレンダーを管理する時間と労力を節約する簡単なプロセスです。 中小企業の給与計算システム ソフトウェアを最初に構成する必要があります。 通常、これは簡単なプロセスですが、多くの給与計算プロバイダーがサポートを提供したり、アカウントを設定したりしています。
アカウントを設定する際に、お客様またはカスタマー サポート担当者が、ビジネスと従業員の両方の銀行情報をソフトウェアに提供します。 提供された情報により、給与計算ソフトウェアは従業員の銀行口座に賃金を直接入金し、給与税を計算し、従業員の賃金、PTO、個人記録などを追跡できます。 次に、給与カレンダーを作成して、従業員に支払われる曜日と頻度を決定します。
給与計算ソフトウェアは、給与計算カレンダーが設定されると、給与計算プロバイダーまたはサードパーティプロバイダーが提供する会計、出退勤、人事ソフトウェアと統合できます。 統合により、給与計算を従業員の勤務時間と同期させることで、給与計算プロセスが簡素化されます。 これにより、給与カレンダーの自動化プロセスが簡素化されます。 ただし、給与計算を自動化することにした場合でも、すべてを確認する必要があります。
アカウントを設定すると、外出先でも給与計算をすばやく処理できます。 多くの給与計算プロバイダーには、モバイル アプリまたはモバイル対応の Web サイトがあります。 そして、この時点で、携帯電話を数回クリックするだけで、給与計算を実行できます。
自動給与計算システム
簡単に言えば、雇用主は給与システムを使用して従業員に支払います。 同様に、自動給与計算システムにより、雇用主は給与計算をオンラインで処理できます。
自動給与計算システムの共通機能
ほとんどの給与計算プロバイダーには多数の自動化機能がありますが、ここでは、探すべき XNUMX つの一般的で重要な機能を紹介します。
- 給与処理
- 給与管理
- 銀行口座振込
- 税務管理
- 各種レポート作成
- 記録の保存
上位 3 つの自動給与計算システム
ニーズに合った自動給与計算システム プロバイダーを選択するのは難しい場合があるため、ここでは上位 XNUMX つの推奨事項を紹介します。
＃1。 グスト
Gusto は、大規模なパッケージも提供する低コストのオプションです。 この給与計算サービスが提供する幅広い HR ツールと機能は、その最も注目すべき機能の XNUMX つです。
＃2。 ADP
自動データ処理 (ADP) は、主要な給与処理業者です。 この名前は、おそらくこのリストで最もよく知られている名前ですが、それには正当な理由があります。ビジネス ソフトウェアの世界では有名な名前です。 ADP は、シンプルなダッシュボードと、あらゆる規模の企業向けのさまざまなプランを提供します。
＃3。 Paychex
Paychex は、企業がニーズに合わせてプランを簡単に拡張およびカスタマイズできるようにする、さまざまなアドオン サービスを備えた XNUMX つのプランを提供します。 また、企業にとって最も適応性の高い自動給与計算システムと考えることができます。
給与システムの例は何ですか?
給与システムの例としては、Sumopayroll、sumHR、Keka、PeopleWorks、Accent HRP などがあります。
2種類の給与システムとは何ですか？
給与計算の XNUMX つの主なタイプは、マニュアル、ソフトウェア、およびアウトソーシングです。
人事・給与システムとは？
HR (人事) と給与計算は、企業内の XNUMX つの部門です。 給与は従業員のリストと支払われる金額であり、人事は雇用、解雇、福利厚生、出勤など、従業員と管理に関連するさまざまなタスクを処理します。
また、 コレクションとは？ エージェンシー、借金、返済方法
最も一般的な給与計算ソフトウェアは何ですか?
最高の給与計算ソフトウェア システム:
- QuickBooksの給与計算.
- paychex。
- グスト。
- Paycor。
- 波打つ。
- オンペイ。
- トロリー。
- Xero。
給与のXNUMX種類とは？
給与の種類は以下のXNUMX種類です。
- 社内管理の給与システム
- 専門的に管理された給与システム
- 給与計算代行会社が運営する給与計算サービス
- ソフトウェア管理の給与計算システム
SAP は給与システムですか?
はい。SAP HR ソフトウェアには、SAP SuccessFactors Employee Central Payroll による給与管理、管理、および処理が含まれています。 他のエンタープライズおよび人事プロセスは、クラウド ソリューションと統合できます。
まとめ
会社に最適な給与計算ソフトウェアを選択することは重要な決定です。 幸いなことに、複数のオンライン給与計算ソフトウェア ソリューションは、給与処理の経験があまりないビジネス オーナーに適した堅牢な機能、統合、およびユーザー インターフェイスを提供します。
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参考文献
