Paycheck Manager は、支払いを処理する Web サイトであり、中小企業でもアクセスできます。 給与管理、給与明細の配布、税計算だけでなく、さまざまな業界にセルフサービス会計を提供します。 無料、基本、およびコンシェルジュ サービスのオプションが提供されるため、プログラムはあらゆる要件や支出制限に合わせて調整できます。 Paycheck Manager を通じてオンラインで利用できる給与税計算ツールは無料です。 分析、新入社員レポート、福利厚生管理などの機能がないため、Paycheck Manager は大企業にとって魅力的ではなくなります。
給与マネージャー
eSmart Paycheck を運営しているのと同じ企業である C&S Technologies は、中小企業向けの完全な機能を備えた手頃な価格の給与計算ソフトウェアである Paycheck Manager の所有者です。 Paycheck Manager は、従業員の給与を処理するための使いやすいユーザー インターフェイスを備えたセルフサービスの給与計算アプリケーションです。 無制限の給与計算、連邦および州の給与税の計算、給与小切手の印刷、リアルタイムの納税フォーム更新機能を備えており、中小企業に最適です。
さらに、Paycheck Manager は、自動納税申告や入金などの管理された給与計算サービスや、無料のオンライン給与計算ツールも提供します。 従業員数が少ない中小企業や、自分で支払いをする責任がある独立請負業者は、給与管理者に最適です。 Paycheck Manager は手頃な価格であるため、競合他社とは一線を画しています。 給与管理が必要だがリソースが少ない中小企業にとっては、価格設定が優れているため、優れたオプションです。
給与マネージャーの機能
Paycheck Manager は、オンライン給与計算ソリューションであり、従業員への支払いを簡単かつ便利にします。 無制限の給与計算と給与税計算に加えて、管理された給与計算サービスも利用できます。
#1. 給与ダッシュボード
ダッシュボードには、今後の給与支払期日、アカウント アラート、および今年生成された給与の合計数が表示されます。 基本サービスを選択した場合は、必要なアドオンも購入している限り、ダッシュボードから連邦税と州税の両方のフォームを電子的に提出できます。
#2. 紙の小切手
また、白紙の小切手と、そのシステムを使用して小切手を印刷するためのレーザー プリンターも必要です (インクジェット プリンターやサーマル プリンターは動作しません)。 Paycheck Manager は、銀行の詳細、会社名、従業員名を入力すると、PDF 形式で小切手の画像を作成します。 チェック画像はいつでも保存、印刷することができます。 小切手は、Adobe Acrobat Reader を使用して表示および印刷する必要があります。
#3. 税務サービス
雇用主の給与税と納税フォームは、Paycheck Manager によって自動的に更新されます。 さらに、このサービスプロバイダーは、連邦レベルと州レベルの両方で給与税を正確に計算し、追跡できると主張しています。 ただし、別の州で雇用されている労働者がいる場合、そのシステムは雇用主または企業が所在する州の税申告のみを処理できます。 マネージド サービス オプションを選択した中小企業は、連邦フォーム 941、940、W-2、および W-3 の提出を含むオンライン給与計算サービスを利用できます。 さらに、給与税も自動的に支払われます。 ただし、現在、電子納税および申告サービスを利用できるのは、カリフォルニア、フロリダ、ジョージア、イリノイ、ニューヨーク、ペンシルベニア、テキサス、バージニアだけです。
給与マネージャーの長所
- 給与計算は無制限
- リーズナブルな価格
- XNUMX か月間の無料トライアルが利用可能です。
- 年ごとの比較や正確な計算のために、過去の給与データにアクセスし続けます。
- 基本サービスプランにはセットアップ料金はかかりません。
- プランは手頃な月額 6 ドルから始まります
- オンラインで無料の給与計算ツール
- 納税申告書をリアルタイムで更新
- 最も基本的なサービスプランの無料インストール
給与マネージャーの短所
- 給与税の申告と納付のサービスを提供している州はわずかです。
- 各従業員の給与明細を個別に作成して印刷します。
- 同社が提供する管理給与サービスにはセットアップ料金がかかります。
- 請負業者への支払いは処理しません
- 州税を計算する際には、雇用主の出身州のみが考慮されます。
- 採用報告はありません
- 分析にアクセスできません
- マネージド サービス プランの追加セットアップ コスト
- すべての州で州税の申告と支払いができていない
給与の価格設定
#1. 基本サービス
基本サービスの月次または年単位のサブスクリプションを購入すると、自己管理の給与計算ソフトウェアにアクセスできるようになります。 Paycheck Manager の Basic オプションの価格は、アカウント内の年間給与貯蓄のある従業員の数によって決まります。 前年のすべての給与レポートが処理されるとすぐに、システムは XNUMX 月に翌年の従業員数をリセットします。
月額プラン
基本月額プランの従業員数が増えるほど、コストが下がります。 従業員あたりの月額料金は 6 ドルから 1.50 ドルの範囲です。
- 従業員 6 名: 月額 XNUMX ドル
- 従業員 3 ～ XNUMX 人: 従業員 XNUMX 人あたり月額 XNUMX ドル
- 従業員 10 ～ 2.50 人: 従業員あたり月額 XNUMX ドル
- 従業員 11 ～ 20 人: 従業員あたり月額 2 ドル
- 20 人以上: 従業員 1.50 人あたり月額 XNUMX ドル
年間計画
より多くの従業員をサブスクリプションに登録すると、Paycheck Manager の Basic 年間プランでより多くの費用を節約できます。 従業員 60 人の企業の場合、アカウントあたりのコストは年間 499 ドルです。 月次支払いスケジュールを選択した場合、費用は年間 1,080 ドルです。
- 従業員 59 ～ XNUMX 人: アカウントごとに年間 XNUMX ドル
- 従業員 10 ～ 99 人: アカウントごとに年間 XNUMX ドル
- 従業員 11 ～ 20 人: アカウントごとに年間 189 ドル
- 従業員 21 ～ 30 人: アカウントごとに年間 269 ドル
- 従業員 31 ～ 40 人: アカウントごとに年間 349 ドル
- 従業員 41 ～ 60 人: アカウントごとに年間 499 ドル
- 従業員 61 ～ 90 人: アカウントごとに年間 599 ドル
- 従業員 91 ～ 120 人: アカウントごとに年間 799 ドル
- 従業員 120 人以上: カスタム価格設定
#2。 マネージドサービス
マネージド サービス オプションを使用すると、基本サービス プランに含まれるすべての機能にアクセスできます。 Paycheck Manager がこれらの取引を処理してくれるため、連邦および州の給与税を自分で申告して支払う必要はありません。
従業員ごとの料金のみが含まれる基本サービスの価格モデルとは対照的に、マネージド サービス オプションには、基本月額料金に加えて、従業員数の変化に関係なく同一の従業員ごとの料金が設定されています。 Paycheck Manager は、その月に処理する給与がない場合にのみ、月額基本料金 12 ドルを請求します。
給与マネージャー計算機
Paycheck Manager を通じてオンラインで利用できる給与税計算ツールは無料です。 州、給与詳細、給与期間、婚姻状況、労働時間数、控除、収入（ボーナスやコミッションなど）など、必要な給与情報を入力するだけです。 正確な計算が必要な場合は、年初から現在までの給与に関する情報を入力してください。 その後、給与マネージャーの計算ツールは、予測される給与税と純利益とともに徹底的な分析を提供します。
ただし、無料のオンライン給与計算ツールに入力した給与に関する内容は、Web サイトを閉じると保存されません。 システムに会社の詳細を保存したい場合は、Paycheck Manager アカウントにサインアップし、給与計算サービスを選択する必要があります。
給与の詳細、労働時間、給与期間、手当、控除などの給与情報を入力する必要があります。 その後、給与管理者の計算ツールにより、予測される給与税と純利益の詳細な内訳が表示されます。
Paycheck Manager アカウントをお持ちでない場合でも、オンラインでこの機能にアクセスできます。 ただし、非購読者は、Web サイトが閉鎖されると情報が失われます。
給与マネージャーのレビュー
Paycheck Manager のオンライン給与計算システムは、できる限り簡単になるように作られています。 使いやすいインターフェースを備えており、セットアップもそれほど難しくありません。 ビジネスのプロフィールを作成し、Paycheck Manager アカウントに登録し、スタッフ メンバーの情報を入力するだけです。 その後、いつでも給与計算を実行し、給与小切手を印刷できます。
ソフトウェアのユーザーフレンドリーなインターフェイスにもかかわらず、基本的な給与要件、および源泉徴収、預金、報告に関するルールに精通している必要があります。 これを行うと、Paycheck Manager の支払処理ツールをより効果的に使用できます。
特定の機能の使用方法がわからない場合は、ソフトウェアの「ヘルプ」ボタンを選択できます。 さらに、Paycheck Manager の Web サイトとそのモバイル アプリの両方に FAQ セクションがあります。 さらに、プロバイダーのサポート スタッフに電話または電子メールで連絡することもできますが、電話サポートはあまり良くありません。
eスマート給与チェック
eSmart Paycheck が提供する Web ベースの給与計算ツールは、アカウント登録なしで誰でも完全に無料で使用できます。 eSmart Paycheck は、Paycheck Manager を管理しているのと同じ組織である C&S Technologies が所有する中小企業向けのコスト効率の高い給与計算ソリューションです。 有料製品であるにもかかわらず、サービスの XNUMX か月間の無料トライアルが提供されています。 さらに、eSmart Paycheck の給与計算ツールの使用は無料で、アカウントを作成する必要はありません。 eSmart Paycheck の有料機能の試用期間は XNUMX 暦月です。 すでに述べたように、この会社が提供する給与計算ツールは無料です。
eSmart Paycheck の価格設定
eSmart Paycheck の給与計算サービスのコストは、従業員の数によって決まります。
- 従業員 1 ～ 5 人: 年間 50 ドル
- 従業員 6 ～ 10 人: 年間 100 ドル
- 従業員 11 ～ 15 人: 年間 150 ドル
- 従業員 16 ～ 20 人: 年間 200 ドル
- 従業員 21 ～ 30 人: 年間 250 ドル
- 従業員 31 ～ 40 人: 年間 300 ドル
さらに、eSmart Paycheck は次のような補足サービスを提供します。
- 連邦税を自動的に入金: 年間 25 ドル
- 州税のデポジット (該当する場合): 年間 25 ドル
- 状態フォームの印刷または電子ファイル (該当する場合): 年間 15 ドル
- 州への W-2 の電子ファイル (必要な場合): 従業員あたり 20 ドル + 2 ドル
- W-2 の印刷と郵送 (封筒と切手を含む): 2 枚あたり XNUMX ドル
給与マネージャーとは何ですか?
Paycheck Manager は、給与と税金を計算し、税金の更新を監視するためのツールを備えた給与ソフトウェアです。 給与計算を自己管理することも、税金の入金や申告などの自動給与計算サービスのマネージド サービスを使用することもできます。
Paycheck Manager は直接入金を提供していますか?
給与計算を管理するか、申告や税金の控除などの自動給与計算タスクにマネージド サービスを使用するかを選択できます。 中小企業は、Paycheck Manager が提供するツールを使用して、給与小切手、支払伝票、給与レポートを作成、表示、印刷できます。 給与の適切な管理を確保するために、源泉徴収と入金も自動化されています。
さらに、Paycheck Manager は納税フォーム W-2、W-3、941、および 940 を作成し、納税申告と納税も処理します。 さらに、あなたの口座から従業員の口座に直接入金されます。 さらに、このサービスを使用して保留中の入金リマインダーを設定することもできます。
従業員の給与をどのように管理していますか?
- 雇用主識別番号を登録する
- 給与期間と給与ステータスを選択します。
- 賃金法を認識し、遵守する
- 給与体系を確立する
- 従業員データを編集して維持する
- 総給与と純給与を決定します。
- 雇用主の給与税負担を計算します。
- 正確な給与記録を維持する
- 労働者に賃金を支払う
- 政府機関と福利厚生の提供者への補償
- 納税申告書の提出
給与チェックリストとは何ですか?
給与チェックリストは、給与計算処理を最初から最後まで完了するために実行する必要があるタスクのリストです。 賃金を支払うときは、チェックリストに記載されている項目を確認する必要があります。 これには、すべての通常勤務時間と残業時間の記録とコーディング、賃金の調整、賞与、歩合給、退職金、給与、自動車ローン、休暇、個人休暇、病気休暇など会社が提供する福利厚生の支払いが含まれます。
給与計算を確認するときは何に注意すればよいですか?
- 給与監査のスケジュールを立てます。
- 従業員名簿、賃金、労働時間を確認してください。
- 賃金や労働時間を確認する
- 変動支払いおよびその他の形式の報酬を検討します。
- 給与計算を調整します。
- 納税申告書と内部給与記録が正確であることを確認してください。
- 未払いの税金がないか調べてください。
- 給与計算プロセスを改善する方法を見つけてください。
- 労働法と記録管理法の順守を実現する
まとめ
手頃な価格の中小企業給与計算ソリューションを探している場合は、Paycheck Manager が良い選択肢になるかもしれません。 手頃な価格の管理および DIY 給与計算オプションに加えて、個々の給与小切手を印刷できる無料の給与計算ツールも提供します。 電子納税申告と電子納税はプロバイダーのマネージド サービス プランの一部としてのみ提供されていますが、少額の料金で基本サービス サブスクリプションに追加できます。 Paycheck Manager には XNUMX つの費用対効果の高いプランがあり、使い方は簡単です。 手頃な価格でシンプルな給与処理を必要とする中小企業のオーナーは、これを使用する必要があります。 さらに、セルフサービスの基本サービス プランは、税金や申告を処理する従業員数が少ない小規模企業にとっては賢い選択肢です。
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参考文献
