就職面接は、潜在的な雇用主にとって、カバーレターや履歴書に加えて候補者としてのあなたの長所を評価するために不可欠です。 採用マネージャーとの XNUMX 対 XNUMX の話し合いが一般的ですが、面接によっては、採用チームの多数のメンバーと同時に話すこともよくあります。 このような多面的なやり取りは、標準的な面接よりも難しい場合があるため、より多くの準備が必要になることがよくあります。 この記事では、パネル面接の準備方法、質問例とヒント、パネル面接の長所と短所について説明します。
パネル面接とは何ですか？
採用チームの XNUMX 人以上のメンバーと会話することはパネル面接となります。 人事担当者、あなたの潜在的な上司、またはその他の意思決定者がパネルに参加する場合があります。 各パネリストは、面接を通じてあなたの経歴、資格、目的について質問する機会があります。 パネル面接は、いくつかの典型的な理由により採用チームによって要求されます。
- 利便性： 採用プロセス中、多くの企業は候補者に多数の意思決定者と会うことを要求します。 一連の個別面接ではなくパネル面接をスケジュールすることで、採用手順を誰にとってもより効果的にすることができます。
- 課題： パネル面接では柔軟性と迅速な意思決定が求められるため、採用委員会があなたが困難な役割や重大な課題にどのように対処するかを判断するのに役立ちます。
- チームワーク： パネル面接は、グループのダイナミクスを促進することで、採用チームがチームワークや同僚グループとのコラボレーションをどのように処理できるかを判断するのに役立ちます。
パネルインタビューの準備方法
パネル面接は、ある意味で XNUMX 対 XNUMX の面接に似ています。 面接官から質問され、それに答えることになります。 ただし、パネル面接は XNUMX 対 XNUMX の面接とはダイナミクスが異なるため、これらの違いをうまく乗り越えることができれば、他の応募者よりも優位に立つことができます。 パネル面接の準備方法に関するヒントをいくつか紹介します。
#1. スケジュールを取得する
理想的には、企業はあなたに面接を依頼したときに、あなたがパネル面接に参加することを伝えるでしょう。 雇用主が面接の対象者や面接の形式を指定していない場合は、その情報を尋ねてください。 たとえ面接の形式を予測できなかったとしても、少なくとも LinkedIn や企業 Web サイトを通じて、会う予定の人々について知ることができます。
#2. 全員に十分な量を持ってきてください。
面接で話し合う予定のものは必ず予備のコピーを持参してください。 これには、履歴書に加えて、ポートフォリオや作品サンプルが含まれます。 面接では何が起こるか全く分からないため、あらゆることを余分に準備しておくことが望ましいです。 共有したいすべてを再現するのは不可能かもしれませんが、（念のため）XNUMX 人以上で共有する必要がないように、十分な数を用意してください。
#3. 単なる別のインタビューだと考えてください。
パネル面接に参加することがわかっていても心配する必要はありません。 他の面接と同様に、パネル面接の準備をする必要があります。 履歴書を見直し、回答をリハーサルし、予期せぬ事態を想定しておけば、応募者は十分に準備ができているはずです。
パネルインタビューのヒント
パネル面接のことを事前に知って準備していたか、部屋に入って自分がそこにいることに気づいた場合でも、パネル面接をプロのように処理するために役立ついくつかのヒントを活用することができます。 パネルインタビューのヒントをいくつか紹介します。
#1. 誰に対しても平等に接する
誰に対しても平等に接し、面接を良いスタートにしましょう。 部屋に入ったら、時間をかけて全員に挨拶し、自己紹介をし、名前と役職 (該当する場合) を必ず聞いてください。 質問が始まったらすぐに、全員を参加させて答えてください。 質問をしている人を見つめ続けてください。 ただし、回答の最初の部分を終えたら、他のパネリストの目を見てください。
#2. 受け取り準備完了
個人面接とは異なり、質問の間に「休憩」がないことがよくあります。 XNUMX 対 XNUMX の面接官はメモを取るため、回答を書き留めるのに時間がかかる場合があります。 次の質問では、面接官がメモを参照する必要がある場合もあります。 さらに、あなたが指摘した注目すべき点についてさらに詳しく説明したいと思うかもしれません。 これらのシナリオのいずれにおいても、自然な一時停止中であっても、面接でやり取りが行われる可能性が非常に高くなります。
#3. 自分のボディーランゲージに注意してください。
当然のことながら、どの面接でもボディーランゲージが重要です。 しかし、パネルインタビューでは、ボディーランゲージがさらに重要になる可能性があります。 目の前に机やテーブルがない場合もあります。 部屋の中央にあるパネルに面した椅子に座っているのはあなただけかもしれません。 このため、たとえテーブルの下にダニを隠すのが簡単であっても、パネルインタビューではそのような「カバー」ができない可能性があります。
#4. 声を上げて
ボディランゲージについて話しているときに、音量についても話しましょう。 一対一の面接では、おそらく自分の「内なる」声を使うことになるでしょう。 二人しかいないので、特にその声がいつもの話し声ではない場合は、通常は声を出す必要はありません。
#5. メモする
メモを取ることも忘れずに！ テーブルがない場合は、メモ帳 (またはクリップボードなど、使用するもの) のバランスをとるのが少し難しいかもしれませんが、うまくいきます。 正座するのは難しいかもしれませんが、徹底的にメモを取ることは面接中も面接後も有益です。
#6. 親切に、忍耐強く、必要に応じて同じことを繰り返してください。
どんなに大声で話しても、パネル面接では特定のことを繰り返さなければならない可能性が高くなります。 相手があなたの言ったことを完全に理解できなかった可能性は常にあります。 ですから、たとえXNUMX回同じ返答をしなければならないとしても、ニヤニヤしながら返答しましょう。
パネル面接後のサバイバルのヒント
パネルディスカッションを勝ち抜きました。 ただし、やるべきことはまだあります。 候補者として目立つようにし、確実に採用されるために、面接後、さらにその後でも行うべきことがいくつかあります。
#1. フォローアップする相手を知る
もちろん、面接官一人一人と握手して感謝の気持ちを伝えることになります。 もちろん、各人の名前や役職も知っています。 または少なくとも名刺を持っている必要があります。 しかし、自分の状況について問い合わせるためにパネルの誰に連絡しますか?
すべての面接後に誰にどのようにフォローアップするかを理解することが重要です。 ただし、パネル面接では特に重要です。 出発前にフォローアップが必要な場合の連絡先を明確にしておいてください。
#2. 皆様への感謝状
フォローアップする面接官が XNUMX 人だけであっても、それぞれにお礼状を送る必要があります。 ただし、各面接官に同じお礼状を渡すことはできません。 彼らはいつでもあなたのメモを比較するかもしれません。 さらに、各面接官に定型的な感謝のメッセージを書いても、上位の応募者として目立つことはできません。
パネルインタビューの質問
以下に、パネル インタビューの典型的な質問と回答例をいくつか示します。
#1. あなた自身について教えてください
この質問への回答では、その職に就く資格があなたの経歴と経験からどのように得られるのかを説明する必要があります。 この分野での仕事を始めたきっかけや将来の抱負について詳しく説明する前に、現在のキャリアレベルを簡潔に説明してください。
例: 「昨年、現在の会社で XNUMX 年間勤務した後、チームリーダーに昇進しました。 それ以前は、ニューヨーク市立大学で学士号を取得し、アシュワース大学で経営管理の証明書を取得して卒業しました。 使命を持った企業の経営者として働くという目標を達成するために、自分の情熱と経験を活かしていきたいと思っています。
#2. どうしてあなたを雇わなくてはいけないの？
この質問は、あなたを他の候補者と区別するために面接官によって頻繁に尋ねられます。 あなたが特別な候補者である理由と、競合他社との違いを説明してください。 あなたを優れた候補者にする特定の資質を提示する前に、求人情報に関連する背景情報とこれまでの業績を説明することから始めます。
例: 「私のリーダーシップ経験により、この高度な役割に適しており、私の高度な問題解決スキルと批判的思考スキルはこのポジションに最適です。 先月受賞したマーケティング業界の賞は、仕事での成功に対する私の取り組みの証拠です。
#3. 他の部門とプロジェクトに取り組んだときの例を教えていただけますか?
この質問は、あなたのコラボレーションとチームワークの能力を評価するために、採用委員会によって頻繁に尋ねられます。 あなたが遭遇した可能性のあるあらゆる障害と、あなたが到達することができた成功裏の結果を考慮に入れて、あなたの応答においてあなたのチームワークスキルを実証する具体的な事例について話し合います。
例: 「私は最近、別の部門のチーム リーダーとの緊密な連携が必要なプロジェクトを監督しました。 私には、スケジュールを計画し、責任を委任し、同僚と状況を確認し、経営陣からのフィードバックを受けて戦略を修正するという難しい仕事がありました。 最終的に、このプロジェクトでは予想よりも 15% 多くの収益を得ることができました。
#4. 何か質問はありますか？
この質問で、その仕事に対するあなたの関心のレベルと企業研究のレベルを示すことができます。 面接の早い段階で出た話題について質問するか、事前に準備した質問を利用してください。
例: 先月重要な市場調査プロジェクトを終えた後に取ろうとしている次の対策について詳しく教えていただけますか? このポジションがプロジェクトに貢献していることは承知しており、自分がこの役割をどのように果たせるかについてもっと知りたいと思っています。
パネルインタビューのメリットとデメリット
採用担当者にとってパネル面接を行うプロセスには、いくつかの利点と欠点があります。 以下は、パネルインタビューの主な利点と欠点のリストです。
パネルインタビューのメリット
#1. 採用と面接における偏見の軽減
パネル面接は、他のすべての面接形式で頻繁に発生する問題、つまり面接官側の偏見を回避できるため有益です。面接官側の偏見は、過度に個人的なものになり、面接を受ける人を不快にさせたり、偏った採用につながる可能性があります。
#2. 多様な質問ができる
パネル面接は、候補者に関するさまざまな視点を収集するための素晴らしいアプローチです。 面接官のパネルは、他のほとんどの面接とは異なり、さまざまな魅力的な質問を作成します。 各パネリストは独自の専門分野を持っているため、同じ質問がされる可能性は非常に低いです。
#3. 時間とエネルギーを節約します
パネル面接は、面接プロセスを合理化し、複数の候補者に面接する際の時間と費用を節約する優れた方法です。 パネル面接を行うことで、各候補者との個別の面談を設定する必要がなくなります。
#4. 企業文化を説明します
パネルインタビューを通じて、企業文化についての洞察を迅速かつ簡単に得ることができます。 採用プロセスの早い段階で候補者にさまざまなスタッフと会う機会が与えられれば、全体的な経験が向上します。
#5. スキル評価の向上
パネルの各メンバーは特定の専門分野を持っているため、申請者の一般的な知識とスキルのレベルをより適切に評価できます。 さらに、グループ内で協力する能力を評価することもできます。
#6. 新しい面接官のトレーニングに役立ちます
面接官に面接を成功させるために必要な経験が不足している場合があります。 したがって、パネル面接は、最適な候補者を選択するだけでなく、経験の浅い面接官に面接をうまく行う方法を訓練するためにも重要です。
パネルインタビューのデメリット
#1. 圧力が増加します
雇用レベルが高い面接官が不釣り合いに多いと見た候補者は、地位の格差に恐怖を感じるかもしれません。 多大な緊張やストレスにさらされると、面接を受ける人が緊張して吃音になる可能性が高くなります。
#2. XNUMX人のメンバーによる支配
同じ見込み客と面接するメンバーが複数いるため、各パネリストが候補者と話す時間は限られています。 その結果、パネリストは候補者について必要以上に学ばなかった可能性があります。
#3. 実施にコストがかかる
面接を実施するために必要な訓練を受けたスタッフが常駐していない場合は、毎回面接官を雇う必要があります。 面接を実りあるものにするためには、面接の実施に熟練し、見込み客とのやりとり中に発生する重要な事柄を誰も見逃さないように、誰がいつ話しているのかを追跡できる人が必要です。
#4. ビジネスの生産性に影響を与える
XNUMX 人以上の参加者で面接を行う場合、(各面接官を集める必要があるため) 時間の遅れが発生する可能性が非常に高くなります。 さらに、パネルメンバーが通常勤務する場所にいないため、生産性も低下します。
#5. ビジネスの生産性を高める
個別ミーティングは、社内の生産性を向上させる素晴らしいテクニックです。 XNUMX 対 XNUMX のミーティングを利用することで、チームがタスクや活動に適切な優先順位を付けることができるようになります。
#6. 意見の衝突
面接官の専門的経験は多様であるため、質問に対する候補者の答えがパネルの各メンバーによって異なる場合があります。
パネルインタビューで成功する方法
次の XNUMX つのヒントは、将来の雇用主のパネル面接で好印象を与えるのに役立ちます。
#1. インタビューの対象者を特定して思い出す
面接の前に時間をかけて各パネリストについて調べてください。 彼らの名前と役職を知り、彼らの注目すべき業績やビジネス上での重要な取り組みなどの重要な情報を調べます。
#2. パネル全体に必要な材料を用意してください
面接に行く際には、採用チームの各メンバーに提供できる十分な資料を用意してください。 十分な準備を整えるために、必要と予想されるよりも多くの名刺と履歴書のコピーをご持参ください。
#3. 各面接官と平等に対話してください。
パネル面接を通じて各面接官と平等な関係を築くには、個人レベルで面接官と関わるようにしてください。 コミュニケーションと協力的な環境を作り出すことで、チームワークのスキルを発揮できます。
#4. 会話形式を使用します。
インタビューを単なる典型的な質問と回答以上のものにするには、出会いを対話に変換します。 面接官の発言に細心の注意を払い、考慮していることを示すために、過去の会話を持ち出してみましょう。 各面接官と話すときは、非言語的な兆候に注意できるように、面接官のほうを向いてください。
#5. さらなる質問に備えてください。
パネル面接は通常 XNUMX 人以上の意思決定者が参加し、通常の面接よりもペースが速く、より詳細な質問が行われます。 ある面接官からの質問に答えた後、別の面接官から追加の質問をされることが予想されるかもしれません。
#6. 自分自身の質問をする
パネルの質問に答えるだけでなく、面接官にいくつかの質問をして、面接官に興味があることを示しましょう。 企業や採用チームの個人を調査するときは、事前に質問のリストを作成するようにしてください。
パネルインタビューで期待されること
従来の XNUMX 対 XNUMX のインタビューと比較して、パネル インタビューには XNUMX 人以上の意思決定者が関与するため、多くの場合、より迅速に進行し、より詳細な質問が求められます。 あるパネリストの質問に対するあなたの回答に続いて、別のパネリストが追加の質問をする可能性があります。
パネル面接は就職を意味しますか?
はい。 パネルインタビューは前向きな兆候です。 パネル面接は、潜在的な雇用主があなたに十分な関心を持っていることを示しており、数名のスタッフをテーブルに招待して質問をしてもらいます。
パネルインタビューの準備はどうすればよいですか?
パネル面接の準備方法:
- 良好なアイコンタクトとボディランゲージを維持してください。
- たくさん質問してください。
- 誰がパネルに参加するのかを事前に確認してください。
- パネリストごとに履歴書のコピーをご持参ください。
- メモを準備してください。
- 信頼を築き、深くつながるよう努めます。
- 誰があなたにインタビューしているのか調べてください。
パネルインタビューは良いことですか？
はい、複数の視点を得るのに役立ちます。 パネル面接では、XNUMX 回の就職面接で多くの面接官が候補者のスキルとモチベーションの適合性を評価できます。
パネルインタビューでやってはいけないことは何ですか?
パネルインタビューでは次のことは決して行わないでください。
- インタビュアーの名前と肩書きは忘れてください。
- 部屋の中で最も年上の人にのみ話しかけてください。
- バランスの取れた方法で聞き、話すことを忘れてください。
- 非言語的な合図は無視してください。
- 圧倒されて諦めてしまいます。
- 好戦的になる。
- ラッシュ
- 携帯電話の電源は入れたままにしてください。
パネルインタビューは難しいですか?
はい。 従来の就職面接よりも気の遠くなるような面接であるため、パネル面接はより難しいと考えられるかもしれません。
まとめ
賢く選択して対処すれば、パネルインタビューは常に優れた面接手法となります。 時間を節約する方法としてパネル面接を採用している企業もありますが、プロセス全体を通して面接対象者の福祉に細心の注意を払っています。 したがって、面接の準備が十分に整っている候補者に対して使用すると、面接を行う効果的な方法となります。
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参考文献
