有給休暇については、全社方針として、病欠・休暇の扱いを定めています。 これらのポリシーでは、従業員が取得できる有給休暇の量、休暇のスケジュール方法、および有給休暇を翌年に繰り越すかどうかについて概説しています。 通常、従業員が取得できる有給休暇には上限があります。 社員が昇進すると、有給休暇の取得可能日数が増える場合があります。 この記事では、有給休暇ポリシーとは何か、有給休暇のしくみ、有給休暇のメリット、および有給休暇と休暇について説明します。 座って乗り物を楽しんでみませんか？
有給休暇ポリシーとは何ですか?
有給休暇は、多くの場合、PTO または個人休暇として知られ、従業員がオフィスを離れている間に従業員に支払う、雇用主が提供する福利厚生です。 PTO は、病欠、休暇、個人的な予定など、さまざまな目的で従業員によって使用されます。 PTO は、一定量の休暇、病気休暇、または私用日を付与する代わりに、雇用主によって頻繁に使用されます。 企業が PTO の機能を規制するさまざまなポリシーがあります。 銀行での勤務時間を追跡することは、企業が使用する最も一般的な戦略の XNUMX つです。
従業員は、長く働くほど、銀行でより多くの時間を稼ぎます。 従業員が一定の時間数に達すると、必要に応じて PTO を取得できます。 企業は、未使用の PTO 時間を翌年に繰り越すことを許可するロールオーバー ポリシーを提供することがよくあります。 会社に勤める年数が長いほど、有給休暇が多くなります。
有給休暇の種類
休暇を分類する際には、従業員が PTO を使用する理由を考慮する必要があります。 明確にカテゴライズすることで、従業員がPTOを申請する際の障害を取り除くことができます。 また、有給休暇申請が最も多いカテゴリを簡単に追跡できます。
＃1。 病気休暇
病気休暇のおかげで、スタッフは病気や怪我の回復のために仕事を休むことができます。 PTO ポリシーまたは国の法的要件に応じて、従業員ごとに年間一定数の病欠を割り当てることができます。
長期休暇の場合は、PTO申請書にカルテや医師の診断書の添付を依頼することもできます。
＃2。 休暇休暇
労働者が仕事を休む必要がある場合、休暇休暇は理想的な種類の PTO です。 労働者は、旅行に出かけたり、友人や家族と時間を過ごしたり、趣味にふけったりすることが許可されています。
＃3。 個人的な休暇
通院、車の修理、家の手入れ、イベントへの出席などの短期休暇は、個人休暇を使用して対応できます。
＃4。 任意休暇
任意休暇なので、休むかどうかは個人の自由です。 従業員は、これらの日に PTO を取得することを選択できます。 ただし、これらの日に会社全体を閉鎖する必要はありません。
＃5。 兵役休暇
給与を失うことなく軍隊でのコミットメントを果たすために、従業員は軍の休暇を使用する場合があります。 地方自治体または国の規制によっては、このカテゴリを PTO ポリシーに含める必要がある場合があります。
＃6。 育児休暇
親になると、スタッフは産休と育休の両方を PTO として使用する資格があります。 しかし、一度に取得しなければならない育児休暇とは異なり、出産休暇は新しい父親が必要に応じて分割して取得することができます。 従業員が養子を迎えた場合、育児休暇も取得できます。 国の規制により、従業員が育児休暇に使用できる PTO の量が決まります。
＃7。 有給休暇
従業員がかなりの時間を職務に費やして PTO を取得している場合、有給休暇を使用する資格がある場合もあります。 この PTO ポリシーの条件をどのように実装するかは、選択できます。
＃8。 サバティカル休暇
サバティカル休暇中の従業員は、長期の有給休暇 (PTO) を取得する資格があります。 これには、数か月から XNUMX 年以上かかる場合があります。 従業員は、福利厚生、旅行、ボランティア活動、または個人的、職業的、または教育上の理由など、さまざまな理由で休暇を取ることを決定する場合があります。
#9。 研究休暇
教育に携わる従業員には、教育を促進するために、一定量の学習休暇を取得する権利があります。 勉強、復習、クラスや講義への出席、または卒業式への出席はすべて、このカテゴリの PTO の使用として認められています。
#10。 忌引き休暇
大切な人が亡くなった場合、従業員は忌引休暇または慶弔休暇を取得することができます。 この PTO を使用して、葬儀の計画を立てたり、愛する人と連絡を取り合ったり、悲しみに対処したりできます。
＃11。 陪審休暇
陪審義務または法廷で証言するために召喚された従業員は、陪審休暇の資格があります。 会社が事業を行っている国によっては、PTO ポリシーに陪審休暇を含めることが必要になる場合があります。 このため、PTO を付与する前に、召喚通知を受け取ったことを確認する必要がある場合もあります。
#12。 ボランティア休暇
従業員は、PTO の一種であるボランティア休暇を利用して、コミュニティに恩返しをしたり、就業時間全体でボランティア活動を行ったりすることができます。 この種の PTO を提供することで、企業は従業員とより大きな目的の両方を支援できます。
#13。 代休
週末や休日に余分な時間を費やした従業員、または職場でのタスクを完了するためにそれ以上の時間を費やした従業員は、代替休暇 (TOIL) とも呼ばれる代休を取得する資格があります。
#14。 羽毛布団の日
予定外の PTO 日は、スタッフ メンバーが使用できる日です。 この種の休暇は、従業員が仕事を離れて心の健康に気を配る自由を与えるように設計されています。
有給休暇の仕組み
各会社には、異なる PTO ポリシーがあります。 通常、PTO ポリシーには XNUMX つの可能性があります。
- 従来の PTO システム
- PTO 銀行システム
- 無制限の PTO システム。
＃1。 従来の PTO システム
従業員の資格と承認手続きは、雇用主の PTO ポリシーによって管理されます。 一方、選択したポリシーに応じて、企業は各従業員に特定の数の PTO の日数と時間を割り当てることができます。 この場合、PTO は発生せず、年間を通じて一定に保たれます。
＃2。 PTO 銀行システム
休暇の種類に応じて、一部の企業では従業員ごとに有給休暇を分類していました。 たとえば、従業員に年間 30 日の有給休暇を提供する企業では、以前は次の規則に従って PTO を分割していた可能性があります。
- 10日間の休暇
- XNUMX日間の無給休暇
- 8日間の病欠
- 2日間の個人休暇
ただし、最新の有給休暇モデルを採用することで、30 つの休暇カテゴリの下で従業員に完全な XNUMX 日間を与えることができます。
その結果、従業員は休暇時間を分類する必要がないため、より自由になります。 さらに、すべての年次休暇を一度に承認したり、日を四半期ごとまたは年次の半分に分割したりする自由がビジネスに与えられます。
＃3。 無制限の有給休暇制度
PTO無制限モデルは企業向けのオプションです。 この柔軟な PTO 制度により、従業員が暦年に取得できる休暇の合計日数に上限はありません。 従業員が取得したい PTO の量を決定できるようにすることで、従業員により大きな自律性と権限が与えられます。
より多くの従業員が自分の労働時間を選択するようになったため、企業はより柔軟な方法で有給休暇を提供するようになりました。
有給休暇制度
あなたの会社への入社を検討している優秀な新人は、あなたの会社の競争力のある PTO ポリシーに強く惹かれます。 有給休暇のメリットは次のとおりです。
＃1。 従業員の燃え尽き症候群の軽減
生産性の低下や予定外の休暇は、従業員の燃え尽き症候群が主な原因です。 トップ ワーカーでさえ、これは仕事の質に重大な悪影響を与える可能性があります。
報酬に悪影響を与えたり、仕事に大きな影響を与えたりすることなく、PTO は従業員が簡単かつ便利に休憩を取ることを可能にします。 彼らは休息を取り、燃料を補給するためにしばらく休むことで、戻ってきたときに責任を継続する準備をします.
仕事から定期的に短い休憩を取ることで、ストレスレベルをコントロールし、注意力を維持することができます。
#2。 柔軟性
収集されたすべての時間を XNUMX つの場所に集める PTO バンクの利用は、休暇や病気の時間など、複数の種類の時間を持つ従来の休暇ポリシーよりも簡単です。 これらの規則は、個人休暇、病欠休暇、および休暇休暇を統合しているため、欠勤の理由を説明する必要がなくなります。 また、さまざまな種類の休暇をどのように分割するかを整理するのがより簡単で簡単になり、理由を問わず休暇を取る自由度が高まります。
＃3。 組織意識の向上
休暇管理システムを導入すれば、従業員は上司やチームに次の休暇について知らせることができます。 これにより、チーム間のコミュニケーションが容易になり、同僚が不在の間のタスクと期待を管理するのに役立ちます。 適切に組織化された PTO システムを使用することで、適時性とワークフローの中断を最小限に抑えることができます。
＃4。 平等
各人が組織で何年働いたかに関係なく、全員が同じ量の休暇にアクセスできます。 一部の企業は特定の従業員にインセンティブとしてより多くの休暇を与える場合がありますが、PTO ポリシーはバイアスの可能性を減らします。 会社での勤続年数に応じて、すべての従業員は同じ率で同じ労力で PTO を受け取ります。
＃5。 ブランド価値の向上
顧客にとってのブランドの価値は、主に製品やサービスに影響されますが、社内でブランドを開発することにはまだ利点があります。
あなたの会社は、現在の従業員と将来の雇用者の両方から評判の良い雇用主と見なされるべきです。 PTOポリシーが従業員に配慮されている場合、社内ブランドも成長する可能性があります。 また、ブランドの価値を損なう可能性のある訴訟の防止にも役立つ可能性があります。 有名な文化を持つ大手企業の大半は、成功した PTO ポリシーを持っています。
＃6。 プライバシー
従業員は、休暇が必要な理由を説明する必要がないため、PTO 規則が整備されていると安心できることがよくあります。 お子様の遠足の付き添い、長い週末の楽しみ、病院への通院など、何でも休暇を取ることができます。 これは、雇用主に知られたくない理由で個人的な休暇を取る場合に重要です。
＃7。 職場の人間関係の改善
さまざまな理由で PTO を提供すると、従業員は問題について率直に話す機会が得られ、マネージャーはそれらをよりよく理解できるようになります。
この相互尊重とオープンなコミュニケーションを持つことの利点は、休暇取得に関連する問題にとどまらず、組織内の関係を強化するのに役立ちます。
＃8。 競争力
標準的な福利厚生として有給休暇を提供すれば、あなたの会社は競合他社より有利になります。 労働者は PTO の可能性が高いことを期待しているため、同じ福利厚生と給与を提供するポジションを提供している場合、PTO プログラムの強さが希望する応募者の決定要因になる可能性があります。
有給休暇 vs 休暇
有給休暇と有給休暇は混乱するかもしれませんが、これらの違いは次のとおりです。
PTOとは？
有給休暇は、PTO または個人休暇と呼ばれることが多く、雇用主が従業員に提供する福利厚生です。 この間、彼らは彼らに給料を支払います。 PTO は、病欠、休暇、個人的な予定など、さまざまな目的で従業員によって使用されます。 PTO は、一定量の休暇、病気休暇、または私用日を付与する代わりに、雇用主によって頻繁に使用されます。 企業が PTO の機能を規制するさまざまなポリシーがあります。 銀行で時間を蓄積することは、企業が使用する最も一般的な戦略の XNUMX つです。
休暇時間とは何ですか？
仕事を休んで元気を回復するために使用できる有給休暇は、多くの場合、休暇と呼ばれます。 有意義な時間をオフィスから離れて過ごすことができるため、休暇はワークライフバランスを実現するために不可欠です。 しかし、FLSA は、米国の大部分の州の企業が従業員に休暇を与えることを義務付けていません。
ただし、これは、雇用主があなたに休暇を与えることを選択しないという意味ではありません。 強制ではありませんが、自由に行うことができます。
有給休暇と有給休暇をどのように収集しますか?
雇用主のポリシーに応じて、PTO と休暇を取得する方法は多数あります。 従業員が XNUMX 年間に支払うことができる最大時間数は通常、雇用主によって事前に決定され、雇用主はそれらの時間の発生方法も決定します。
＃1。 毎時
この種の発生によって、年間の特定の時間数が約束されることはありません。 通常、予測不可能なスケジュールで働くアルバイト従業員に使用されます。 また、勤務時間ごとにタイム バンクに少額を寄付します。
＃2。 毎日
日次有給休暇は、パートタイム雇用の好まれるもう XNUMX つの選択肢です。 パートタイム労働者は、それが正しく機能するために XNUMX 時間シフトを組まなければなりません。 彼らが働いた日ごとに、彼らは総時間のわずかな部分しか支払われません。
＃3。 隔週
26 週間ごと、または XNUMX 年に XNUMX 回、隔週ベースで蓄積される時間は、タイム バンクにさらに多くの時間を追加します。 これらの発生率は隔週の給料日と頻繁に一致するため、各給料日に完全な時間数が加算されます。
＃4。 半月ごと
この種の発生は、月の初めと中間、または中間と月末のいずれかで、年に 24 回、余分な時間を銀行に預け入れます。 これらの発生率は、多くの場合、給料日にも対応しています。
＃5。 毎月
タイムバンクは、有給休暇と有給休暇の両方で広く使用されているこの発生技術のおかげで、毎月より多くの時間を増やしています。 この制度では、総労働時間の割合として年 12 回の支払いも行われます。
＃6。 毎年
勤続年数の長い方には、暦年に応じた時間稼ぎが人気です。 このアプローチにより、従業員は、すでに獲得したものだけを使用するのではなく、年間 PTO をいつでも使用できます。 年間合計から差し引くだけです。
通常の有給休暇はどのくらいですか?
PTOに関しては、ほとんどの企業が年間30日の有給休暇を提供しています。 従業員は、以前に示したように、好きなようにこの日を利用できますが、乱用を防ぐために、従業員ハンドブックにいくつかの制限を設定することは、会社にとって最善の利益です。
有給休暇の別名は？
有給休暇 (PTO) を取得した従業員は、理由を問わず使用できる時間帯を利用できます。 PTO は人事管理 (HRM) ポリシーです。 ただし、略語 PTO はパーソナル タイム オフとも呼ばれ、従業員がオフィスを離れている間に給与が支払われる時間を指すためによく使用されます。
PTOは休暇とは違うのですか?
有給休暇 (PTO) とは、従業員が通常の業務を休んでいるにもかかわらず、雇用主から給与を受け取り続けている期間を指します。 すべての PTO が休暇であるとは限りませんが、すべての休暇が PTO です。 育児休暇、陪審義務、病気休暇、有給休暇、または障害休暇は、PTO のいくつかの例です。
PTOは職場で何を意味しますか?
従業員は、有給休暇 (PTO) と呼ばれる期間中、雇用主から給与を受け取りながら、数日または数週間の休暇を取る法的権利を有します。 年次休暇や法定休暇と呼ばれることもあります。
PTOのデメリットは？
有給休暇ポリシーを導入している企業は、従業員に提供する休暇日数が以前よりも少なくなるという罠に陥る可能性があります。また、新規採用者は、長期勤務の従業員よりもゆっくりと有給休暇を取得し始める可能性があります。
最終的な考え
従業員を管理し、困難な職場の対立を回避する能力は、明確に規定された企業規則によって支援されます。 参照する有給休暇ポリシーがある場合、休暇を取るためのシステムを設計するのは簡単です。 また、有給休暇ポリシーは、従業員が休暇を取るときに何を期待されているかを明確にします。
新入社員の休暇に関する懸念に対処する最も簡単な方法は、有給休暇ポリシーを導入することです。 資格のある候補者に仕事のオファーを提示するとき、彼らが最初に見ることの XNUMX つは、休暇に関するあなたのポリシーであると確信できます。
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参考文献
