従業員は、すべての組織で、正当な欠勤と不当な欠勤を行います。 つまり、誰かが病気で電話をかけているか、陪審員の義務を果たす必要がある人がいるに違いありません。 有給休暇とは、一般に、従業員が有給を取得しながら休暇を取ることができる日数を指します。 生産的で望ましい職場は、制限付きまたは無制限のポリシーで有給休暇を提供する必要があります。 有給休暇は通常、求職者が最も望んでいる利点の XNUMX つです。有給休暇、休暇、および休暇を利用する従業員は仕事でより良いパフォーマンスを発揮することがわかっているからです。 組織の有給休暇ポリシーを最適に定義する方法を知りたい場合や、従業員の PTO をより適切に管理する方法のサンプルやヘルプが必要な場合は、これを確認する必要があります。
有給休暇制度
通常、すべての有給休暇が所定の日数に凝縮されるタイプのポリシーを表すために使用されますが、有給休暇 (PTO) は任意の有給休暇プログラムを指すことができます。 スタッフ ワーカーは、標準的な有給休暇プログラムの場合のように、病欠、私用日、および有給休暇に対して個別に支払いを受けるのではなく、時間の経過とともに有給休暇 (PTO) を蓄積します。
PTO は通常、ポリシーに応じて、勤務時間または日数に基づいて従業員が「獲得」します。 採用後は、この PTO をすぐに使用することも、PTO のバンクに追加して移行期間中に使用することもできます。 多くの場合、PTO ポリシーは事前に決定されていないことを覚えておくことが重要です。 むしろ、事業主は、20 日間の休暇と会社が定めた休暇、XNUMX か月の休暇、無制限の休暇、有給休暇、または要求に応じてのみ休暇を提供するかどうかなど、ポリシーの詳細を選択します。
Pto はどのように機能しますか?
それは異なります。 Society of Human Resource Management (SHRM) の 2019 年有給休暇ベンチマーク レポートによると、すべての PTO プランは異なります。 ただし、ほとんどの PTO ポリシーでは、会社が定めた休日に加えて、労働者に 15 ～ 20 日間の休暇が与えられます。 一方、従来の休暇制度では通常、年間 30 日間の有給休暇が労働者に与えられます。つまり、10 日間の有給休暇、8 日間の病気休暇、2 日間の個人休暇、10 日間の有給休暇です。 従業員は、超過 PTO をある年から次の年に「繰り越す」ことができる場合があります。 また、状況に応じて、会社で働きながら追加の時間を現金化することもできます。 勤続年数に基づいて、より多くの PTO を取得する資格がある場合もあります。
Pto保険のメリット
組織の 52% が従来の休暇ポリシーを持ち、企業の 41% が有給休暇プログラムを持っていることを考えると、どちらにも長所と短所があります。
＃1。 汎用性
PTOを使用すると、従業員は自律性と柔軟性を得ることができます。 従業員は、許可を求める必要なく、適切と思われる休暇を利用することができます。 昔は、休暇が必要な理由や休暇を希望する理由を説明することができました。
＃2。 人事の取り扱いが容易
小規模な会社 (SMB) を経営している場合、人事部門がどれほど忙しいかを認識していない可能性があります。 あなたの会社の人事部は、従業員関係、コンプライアンス、採用、福利厚生の管理を担当しています。
＃3。 欠勤を減らす
伝統的な休暇ポリシーを持つ組織で働く従業員は、通常、休暇の後の月曜日を「病気」で休みます。 フルタイムの従業員が承認されていない病欠を取ると、企業は年間平均 2,666 ドルの費用がかかり、予期しない欠勤が問題になります。
PTOポリシーのマイナス面
以下は、PTOポリシーを持つことのマイナス面の一部です。
＃1。 病欠を繰り返す人もいる
病気のときに寝ていることの重要性は、このXNUMX年でより明確になりました。 ただし、PTO は病気休暇と休暇時間を区別しないため、従業員は、休暇のために PTO を節約するために、職場で「頑張って」働くようになる可能性があります。
＃2。 あなたはもっと支払うかもしれません
雇用主は、いくつかの州で未使用の休暇を退職した労働者に払い戻さなければなりません。 病欠または個人的な日は、この義務を免除されます。 ただし、さまざまなタイプの休暇に違いがないため、PTO の取り決めにより、企業はより多くの支払いを行う可能性があります。
＃3。 PTO により休暇が減ることが多い
SHRM によると、有給休暇制度を導入している企業は、従業員に会社が定めた休日に加えて平均 17 日間の休暇を提供しています。 求職者は、従来の休暇ポリシーの方がメリットが大きいとすぐに判断した場合、PTO プログラムのある会社で働かないことを選択する可能性があります。
通常の有給休暇ポリシーとは何ですか?
各 PTO プランは独自のものですが、ほとんどの場合、会社が定めた休日に加えて、15 日から 20 日間の従業員を提供しています。 通常、従業員に年間 30 日の有給休暇、10 日の有給休暇、8 つの病欠日、2 つの私用日、および 10 の有給休暇を従業員に付与する従来の休暇制度と比較して。
有給休暇は本当に有給ですか？
PTO は「休暇」よりも包括的であり、従業員が勤務していない間に報酬が支払われる時間を指します。
有給休暇はどのように決まるのですか?
毎月支払われる場合は、年間の時給をその年の月数で割ると 12 になります。月に 24 回支払いを受ける場合は、総労働時間を XNUMX で割ります。
有給休暇制度のサンプル
以下は、あなたのビジネスの有給休暇ポリシーのサンプルです。 特定の連邦法によって PTO 規則が変更される可能性があることに注意してください。 たとえば、COVID-19 パンデミックに対応して可決された緊急有給病気休暇法は、従業員が有給病気休暇を有給休暇に置き換えることを許可しています。
有給休暇は、最初の 60 日間の雇用後に発生し始めます。 PTO の資格を得るには、フルタイムの従業員であり、週に 32 時間以上の労働時間が必要です。 [会社名] による有給休暇給付は、アルバイトで週 32 時間未満の労働者は利用できません。 無給休暇、障害休暇、労災休暇の有給期間中は積立しません。
有給休暇ポリシーのサンプル規則
加算は、[会社名] での勤続年数に基づいています。 [会社名] の勤続年数が 13 年未満の従業員は、26 週間のフルタイム雇用ごとに XNUMX 時間の有給休暇を取得する権利があります。 年間XNUMX日間の積立てがあります。 [会社名] で XNUMX 年以上勤務している従業員は、XNUMX 週間のフルタイム勤務ごとに XNUMX 時間の給与を受け取ります。 年間合計で XNUMX 日間の加算があります。
終了時には、すべての PTO は [州] 法に従って支払われなければなりません。 [州が必要とする期間] が過ぎると、解雇、退職、または退職する前に使用しなかったすべての PTO 時間に対して支払いが行われます。 さらに、現在の従業員は、年間最大 40 時間まで、PTO を現金化することができます。
前述の利点は、ほとんどの組織に当てはまります。 ただし、より寛容な PTO ポリシーは、小規模企業に好まれる可能性があります。 たとえば、規模は小さいながらも成長を続けるビューティー ケア企業のナチュラリシャスでは、従業員が必要な休暇を取ることができます。 要求が公正であることを条件に。 彼らは、各チームメンバーに毎年一定量の PTO 日数を割り当てるのではなく、ほとんどの場合これらを使用しています。
有給休暇ポリシーのベスト プラクティス
理想的な PTO ポリシーは、「今日の労働力を反映するために、柔軟で多様で移植可能な利点を提供します」と、PTO Exchange の CEO 兼共同創設者である Rob Whalen は述べています。 ポリシーが会社と従業員の両方に利益をもたらす場合、双方にとって好都合な状況が存在します。 ここでは、優れた PTO の強力な PTO ポリシーを作成する方法に関するいくつかの提案を示します。
＃1。 魅力的に見せる
職場における柔軟性は、特にミレニアル世代とジェネレーション Z にとってこれまで以上に重要です。これらは、現在の労働力の最大のコホートとして、ベビーブーム世代をまもなく追い越します。 ミレニアル世代は、従業員により柔軟な給与と福利厚生を提供する仕事に長くとどまることを好みます。 これは単に、あなたのポリシーが彼らの期待に応えられるように努力しなければならないことを意味します. 柔軟なポリシーの主な機能は、すべての PTO タイプが含まれていることです。 これらにより、従業員は必要な休暇ポリシーの種類を選択できます。
＃2。 透明でわかりやすいものにする
あなたの PTO プログラムは、何が許可され、何が許可されていないかを明確にする必要があります。 明確で、解釈の余地がないようにする必要があります。 これにより、会社の所有者としての問題を防ぎ、スタッフに自信と知識を植え付けることができます。 PTO ポリシーは、包括的で理解しやすく、会社のすべての従業員がアクセスできるものである必要があります。 ポリシーがすべての従業員カテゴリに適用されることを確認してください。
＃3。 会社の文化に沿った規則を作成する
あなたの会社が休暇を取ることを奨励していない場合、無制限の PTO ポリシーは実際にはそれほど役に立たないかもしれません。 どのようなポリシーが最も効果的かを判断するには、会社、従業員、および業界の文化を完全に理解する必要があります。
＃4。 インセンティブまたは報酬を提供する
「使うか失うか」という PTO ポリシーを批判するのが一般的です。これは、年末までに使用されない場合、発生した有給休暇が失われることを示しています。 有給休暇がスタッフに PTO を利用する動機を与えたとしても、意気消沈する可能性があります。 特に、PTO を使用できない、または使用すべきではないと感じている場合。
＃5。 可能であれば、個人的な休暇のオプションを提案してください
Google では、従業員は最大 XNUMX か月の無給休暇を取ることができますが、Adobe では XNUMX 年に XNUMX 回、従業員に有給休暇を提供しています。 あなたの会社がテクノロジーの巨人ではない場合、または従業員が長期休暇を必要としない場合は、ボランティア活動と引き換えにチーム メンバーに PTO を与えることを検討してください。 これにより、あなたの会社の慈善活動を支援しながら、彼らの時間を尊重し、活用することができます。 さらに、会社のボランティアデーが効果的なチームビルディング活動であることが実証されています。
無制限の有給休暇ポリシー
無制限の有給休暇ポリシーでは、従業員が仕事を完了することを妨げない限り、従業員は好きなだけ休暇をとることができます。
これは、従業員の仕事が雇用主の期待に応え、彼らが 欠席予定 仕事の妨げにならないことを保証するために他の人と一緒に、彼らは自由に休職することができます。 無制限の有給休暇があるからといって、従業員が何もすることがなくても、いつでも出勤できるというわけではありません。大部分の組織は依然として PTO を求めるポリシーを持っているからです。 実際、無制限の有給休暇ポリシーは、従業員が暦年ごとに取得できる休暇時間に厳格な上限を課すことを控えているだけです。
無制限の有給休暇ポリシーを利用する方法
毎年数週間以上の PTO に慣れていない場合、無制限の PTO を管理する方法がわからない場合があります。 緊急ではない理由で休暇が必要で、雇用主が無制限の有給休暇を提供している場合、または有給休暇を取得することを検討している場合は、次のことを行う必要があります。
＃1。 会社の基準を認識する
休暇を取得する前に、無制限の PTO を実施するための職場のルールを知っておくことが重要です。 各組織は、これらのルールを独自に確立します。 地位を維持するために、休暇申請を提出するために必要な正確な行動を認識する必要があります。
＃2。 事前に休暇を計画する
休暇の選択肢が無限にある場合でも、休暇を慎重に処理することが不可欠です。 一度に数日または数週間休学する場合は、事前に計画を立てる必要があります。
＃3。 同僚や経営陣と話す
あなたの会社のポリシーには、PTO を使用する前に事前通知を行うという要件が含まれている可能性が高いですが、オプションであっても、それは賢明なポリシーです。 上司や普段接している他の同僚と話すことは役に立ちます。
＃4。 必要に応じて保護を要求する
PTO のすべての詳細を事前に整理できるとは限らない可能性があります。 たとえば、あなたが販売の仕事をしている場合、クライアントにあなたが不在であることを知らせることができますが、緊急の場合はバックアップに連絡する必要があります.
＃5。 可能な限り柔軟に対応してください
予期しない仕事が発生した場合、または別の従業員が休暇のために休暇を取りたいと考えており、同時欠勤が混乱を招く場合は、休日を変更することをお勧めします。 休みのはずだった日にやり残したことがあれば、後で休暇を取ることができます。
15 日間の PTO は有効ですか?
大多数の労働者にとって、有給休暇は 15 日で十分です。
PTO は休暇よりも優れていますか?
PTO は「休暇」よりも包括的であり、従業員が勤務していない間に報酬が支払われる時間を指します。 次のように考えてください。すべての PTO が休暇であるとは限りませんが、すべての休暇は PTO です。
PTOは従業員にとって良いですか？
はい、労働者に有利です。 PTO、休暇、および休暇を取る従業員は、次の理由で職場でのパフォーマンスが向上します。
PTOが多すぎるとはどのくらいですか?
CalTek Staffing の社長である Archie Payne 氏によると、年次有給休暇は通常 10 日から 30 日です。
PTOで早退できますか？
事情により遅刻や早退を余儀なくされた場合でも、有給休暇を利用することができます。
まとめ
有給休暇 (PTO) プログラムは、従業員を雇用し始めると、どのビジネスにも不可欠です。 あなたとあなたのスタッフの個人的な時間、病欠、休暇のガイドラインを定めています。 さらに、労働者が自分の都合の良いように自由に使用できる一定の時間を有給時間として指定することができます。
有給休暇ポリシーに関するよくある質問
2週間は10日間の休暇ですか？
はい、2 週間の休暇は 10 日間の休暇に相当します。 これは、国民の祝日がない場合、丸 10 週間が XNUMX 営業日で構成されるためです。
PTOの計算方法は？
毎月支払われる場合は、年間の時給をその年の月数で割ると 12 になります。月に 24 回支払いを受ける場合は、総労働時間を XNUMX で割ります。
- 仕事を辞める方法: 休職の申請
- HOLIDAY PAYとは何ですか?: 誰がその福利厚生を受ける資格がありますか?
- 長期レンタル: 知っておくべきこと
- HOLIDAY PAYとは何ですか?: 誰がその福利厚生を受ける資格がありますか?
参考文献
