企業が成長するためには、ビジネス目標を定義する必要があります。 これは、会社が将来達成したいことの明確なロードマップを示し、必要に応じて、目標を達成するために戦略を再調整するためのチェックリストを含みます。 従業員は、このプロセスの重要な要素である、目標とそれを達成する上での彼らの役割について知らされなければなりません。
目標と主要な結果（OKR）ソリューションツールは、これらのアクティビティの統合に役立ちます。 これにより、企業は目標と重要な結果を設計、伝達、追跡、および測定できます。 この記事では、OKRソフトウェアについて知っておく必要のあるすべてのことを説明します。
OKRソフトウェアとは何ですか？
Objectives and Key Results（OKR）ソフトウェアは、企業が目標と目的を定義および評価するのを支援するツールです。 ユーザーはこのプラットフォームを使用して、このソフトウェアを使用して、目標の視覚化、進捗状況の測定、チームメンバーとのやり取り、およびピアコメントの収集を行うことができます。
さらに、OKRソフトウェアは、組織が会社の主要な目標に向けた従業員の取り組みを調整および追跡するのに役立ちます。 そして、ほとんどの場合、企業、チーム、および個人の目標を視覚化するためのダッシュボード。 重要な目標の進捗状況を測定するためのグラフとチャート。 従業員のレビューやピアツーピアのフィードバックセッションを実施するためのチームコミュニケーション機能は、利用可能な機能のほんの一部です。
OKRソフトウェアの最も典型的な特徴は何ですか？
会社のOKRソフトウェアに投資する前に、次の機能をよく理解してください。
＃1。 OKR管理：
組み込みのテンプレートを使用することも、最初から始めて、組織、チーム、および個人の目標と主要な結果を作成することもできます。 また、中央のプラットフォームを使用して個々の目標を部門/全社的な目標にリンクすることにより、これらの目標を達成するための期限を設定できます。
＃2。 フィードバック管理：
これは、確立された目標に関する従業員やその他の利害関係者からの意見を求め、まとめるのに役立ちます。 これは、フィードバックに照らして、必要に応じて再構築の手法と方法論のガイドとして機能します。
＃3。 進捗状況の追跡：
測定可能な主要な結果を設定し、主要業績評価指標を定義すると、目標に向けた進捗状況を追跡するのに役立ちます。
＃4。 ゲーミフィケーション：
ゲーミフィケーション機能は、従業員がハイタッチやスターで仲間に感謝したり、リーダーボードで競争したりできるようにするなど、ワークフローを評価するための目標をより魅力的にするのに役立ちます。
＃5。 報告：
また、スタッフのパフォーマンス記録を調べて、何が機能し、何が機能しなかったかを知ることもできます。 これらのレポートは、スケジュールどおりに組織の目標を達成するために、リソースを予測および計画するために使用できます。
OKRソフトウェアの利点
中小企業は、OKRソフトウェアを使用して、従業員が自分の目的を理解するための単一のリポジトリを提供できます。 （達成する必要があること） 重要な結果の追跡を容易にするため （指定された測定可能なアクション） これは、従業員が目標に向かってどのように取り組むかを定義します。
OKRソリューションを使用する主な利点のいくつかを次に示します。
- 手動プロセスを自動化して時間を節約します。 HRチームは、スプレッドシートでチームの目標と重要な結果を手動で追跡する代わりに、プログラムを使用することで時間を節約できます。
- 簡単にアクセスできる情報の中央財務省を維持する：チーム/個人の目標と重要な結果の詳細がXNUMXつの中央の場所に保持されるため、アクセスが容易になります。
- チーム内の強化されたコラボレーションとコミュニケーション： チームワークスペースはOKRソフトウェアに含まれており、従業員が目標について話し合ったり、質問に答えたり、フィードバックを提供したりできるようになっています。
OKRソフトウェアを展開する可能性は何ですか？
OKRソフトウェアの購入を検討するときは、次の展開オプションに注意する必要があります。
＃1。 クラウドベースの展開：
ユーザーは、インターネット経由でクラウドベースのOKRソフトウェアにアクセスできます。 ウェブブラウザ またはモバイルアプリ。 月額/年額のサブスクリプションの支払いを除いて、彼らは他に何も支払う必要はありません。 ベンダーはホスティングとメンテナンスを担当しています。
＃2。 オンプレミス展開：
ユーザーは自分のサーバーまたはコンピューターにOKRソフトウェアをインストールします。 ソフトウェアを使用するには、ユーザーはライセンスを購入し、アップグレードとメンテナンスのために追加料金を支払う必要があります。
購入する前に、この重要な質問をベンダーに尋ねてください。 製品の通常のインストール時間とコストはいくらですか？
あなたはどのようなタイプのバイヤーですか？
OKRソフトウェアは、中小企業の組織化を支援します。 ただし、市場には非常に多くのOKRソリューションがあるため、SMBはXNUMXつに投資する前に要件を慎重に検討する必要があります。
OKRソフトウェア購入者の最も一般的なXNUMXつのカテゴリを以下に示します。 OKRソリューションを選択するとき、違いを認識することは、要件をよりよく理解するのに役立ちます。
＃1。 中小企業のバイヤー：
これらの購入者は、費用対効果が高くユーザーフレンドリーなOKRソリューションを探している100人未満の企業で働くことがよくあります。 これらが最も差し迫った懸念である理由を見てみましょう。
ユーザビリティ：
中小企業のユーザーは、新しいソフトウェアをカスタマイズして学習する時間があまりありません。 彼らはプレインストールされた機能を備えたツールを必要としますが、大企業はより多くのカスタマイズを可能にするソリューションを好みます。
基本的に、中小企業は、タスクを完了するために必要なクリック数を減らすドラッグアンドドロップインターフェイスなどの機能を必要としています。 さらに、情報を簡単に検索できるようにする一元化は、重要なユーザビリティ要素です。 たとえば、ユーザーはXNUMXつの中央の場所で、目標に関するフィードバックを受信して共有できる必要があります。
ビジュアルダッシュボードは、パフォーマンスレポートの追跡をシンプルかつ迅速にする必要もあります。
手頃な価格：
これは重要な考慮事項です。 中小企業は、多数の機能を備えたOKRツールをほとんど必要としません。 代わりに、彼らの主な目標は、ソフトウェア所有費用全体の投資収益率（ROI）を確認することです。 その結果、彼らは新しい顧客を追加したり、優先的な電話支援を提供したりするために追加料金を請求しないベンダーを探しています。
＃2。 エンタープライズバイヤー：
これらの種類の購入者は、通常、複数の場所に分散している大規模な労働力のOKRを管理するための特定のニーズを持っています。 すべてのビジネス要件を満たすには、膨大な数の機能とサードパーティのアプリケーションと統合する機能を備えたツールが必要です。
機能性：
エンタープライズショッパーにとって最も重要なニーズのXNUMXつは、幅広い機能です。 たとえば、従業員の現在および過去のOKRパフォーマンスを比較および分析できる正確なレポート機能を求めています。
また、PDF、XLS、HTMLなど、さまざまな形式のパーソナライズされたレポートをすばやく取得できるようにしたいと考えています。このレポートには、特定の目標の所有者、完了時期、その他の関連情報が含まれています。
さらに、タスクの割り当てと追跡、視覚的な組織図、ホワイトラベルの選択、モバイルアプリケーションのリアルタイムプッシュアラートは、これらの購入者にとって他の望ましい機能です。
統合：
パズルのピースのように、企業の消費者は、既存のインフラストラクチャにプラグインする準備ができているテクノロジーを望んでいます。 その結果、OKRソフトウェアは、次のような既存のソフトウェア製品とリンクする必要があります。 プロジェクト管理ソフトウェア、ソーシャルコラボレーションソリューション、およびHRソフトウェア、または接続を容易にします。
言い換えれば、統合のおかげで、データはさまざまなシステム間でシームレスに流れる必要があります。 また、ユーザーはシングルサインオン（SSO）統合を必要とします。これにより、分散したチームが製品を簡単に利用できるようになります。
どのOKR管理ソフトウェア機能が必要ですか？
OKRソフトウェアを選択する前に、確認する必要のある機能がいくつかあります。
- エンタープライズレベルでの柔軟性：いつでも複数のOKRのベストプラクティスと方法を採用し、ビジネスプロセスに必要な変更を加えることができるOKRプラットフォームを探してください。
- スケーラブル：成長している企業の場合、ボトルネックを引き起こすことなく、拡大するチームの規模とビジネス手順に対応できるOKRソフトウェアが必要になります。 たとえば、無制限のOKRコーチングを検討してください。
- リアルタイムの進捗追跡：タスクの進行状況をリアルタイムで追跡できるように、組み込みツールと他のプログラムとの適切な統合が含まれている必要があります。 基本的に、多くの小さなツールを個別に追跡する必要はありません。
- 実用的なダッシュボード：OKRソフトウェアは、数字やハードデータを有用な情報に変えることができるはずです。 基本的に、迅速に行動できるように、実用的なデータを読んで理解するのは簡単でなければなりません。
- 使いやすい：OKRソフトウェアが既存のツールと簡単に統合でき、簡単なオンボーディングプロセスがあり、チームが追加の作業を行わずに使用できることを確認してください。
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