オフィスの移転は、移転の理由から大声で言うのは難しい発表です。 それは成功したビジネスモデルの結果かもしれません。 幸運の結果である場合もあれば、管理の不備の結果である場合もあります。 ここ数年でサービスが大きく成長した企業もあり、オフィス移転を検討するに至りました。 これは、ビジネスの新しい場所を選択する多くの正当な理由の XNUMX つです。 会社の資金も動きを促すかもしれません。 施設の賃料が上昇したか、その場所で収益が得られなくなった可能性があります。 ご覧のとおり、企業はいくつかの理由で移転する場合があります。 理由が何であれ、オフィスの移転は重要です。 そのため、オフィス移転チェックリストが必要です。
オフィス移転とは？
オフィス移転とは、オフィス移転に伴い、現在対象ビルで行っている事業を新オフィスビルに移転することをいいます。
オフィス移転の計画は？
適切な計画、準備、および組織化がなければ、オフィスの移転は混乱し、イライラし、時間のかかる試練になる可能性があります。 これが初めての職場の移転である場合、どのように開始すればよいか、または適切な計画で何を探すべきかがわからない場合があります。 オフィス移転の成功プランをご紹介します。
＃1。 ポイントパーソンを指定する
転勤の主な責任者を、自分自身または組織内の誰かに割り当てます。 この人は、オフィスの移転コーディネーターと考えることができます。 彼または彼女は、ロジスティクスの達人であり、組織の効果的なスポークスマンであり、危機的状況における迅速な思考者である必要があります.
原則として、プロジェクトの計画チームは小規模にしておくのが最善です。 オフィス移転チェックリスト チームは、社内移転コーディネーターが主導し、彼らの作業がオフィスの新しいレイアウトの基礎を形成します。
＃2。 重要な日付を選ぶ
移転したい場合は既存の賃貸借契約が満了する時期、新しい職場の構築を開始および終了したい場合は新しい賃貸借契約に署名したい時期、完全に引っ越したい場合はいつなのかを調べてください。
＃3。 包括的な計画を作成する
移転マネージャーは、上層部やその他の従業員に容易に伝達できる包括的な戦略を持っている必要があります。 タイムライン、割り当てられた責任、およびその他のプロジェクト開発はすべて、この計画に明確に表示する必要があります。
可能であれば、組織内で現在定期的に使用されているプロジェクト管理アプリケーションを利用することが理想的です。これにより、チーム メンバー間のコラボレーションとコミュニケーションがよりスムーズになります。 このステップやこのステップのように、どのステップが重要であるかを指定する完全なテンプレートから始めます。
さらに、オフィス内の従業員の数と種類、および会社全体の規模によって、移転サービスに関連する物流要件の範囲が決まります。 大規模な組織はゼロから構築する場合がありますが、小規模な企業は既存の構造を借りて入居する場合があります.
＃4。 必要な職場設備の種類を決定する
理想的な職場スペースは、雇用されているビジネスの性質によって大きく異なります。 新しいオフィスを仕事と成長に最も適した環境にしたい場合は、移転計画の一部として必要なものを特定することが重要です。
＃5。 使用する移転プロバイダーを確立する
まず、荷造りと引っ越しをすべて自分で行うか、それとも人を雇うか考えてください。 完全な引越しサービス。フルサービスの引越し会社に依頼すると、プロの引越しコーディネーターが実際の引越しの手配を行ってくれます。引越し会社がすべての物流を処理してくれるため、プロジェクト計画にそれを含める必要はありません。それでも、自分のスケジュールに合わせて最適なフルサービスのオフィス引越し業者を見つけて雇うには、時間を考慮する必要があります。
オフィス移転サービス
オフィスの移転を整理するのはストレスがたまることがあります。 分解と再組み立てには果てしなく続く一連の作業が必要であり、それぞれの作業を確実に完了しなければ、会社は損失を被ることになります。 チップマンのオフィス移転サービスと企業を利用することで、ビジネスへの影響を最小限に抑えたスムーズな移行が保証されます。
オフィス移転サービスのメリット
オフィスの移転は、予期しないダウンタイム、ストレス、さらには移転当日の従業員の奇妙な病気を引き起こすことで有名です. しかし、オフィス移転サービスを利用すれば、ストレスを軽減し、移行期間を短縮し、新しい場所での成功を確実なものにすることができます。 オフィス移転サービスのメリットをご紹介します。
＃1。 交通機関を忘れてリラックス
レンタルされた移動用トラックが、オフィスのデスク、コンピューター、および休憩室の家具を収容するのに十分な大きさではないことを心配していますか? Perry Moving & Storage などの専門的なオフィス移転サービスや会社を雇うことは、荷物を A から B に移動する最もストレスのない方法です。それはあなたのためです。
＃2。 お金を節約
プロフェッショナルなオフィス移転サービスや企業は、法外に高額であると誤解されることがありますが、これはほとんどのケースです。 ダウンタイムの増加、生産性の低下、商品の破損などのコストを考慮に入れると、専門家を雇うことが最も費用対効果の高い選択肢であることが明らかになります。 プロは、移動中のアイテムや手伝っている可能性のある従業員に損傷や損害を与えることなく、ある場所から別の場所にアイテムを輸送するように訓練されています. 追加のボーナスとして、トラックのレンタル、プロの引っ越し用品、梱包箱などの引っ越し関連の費用に現金を費やす必要はありません.
＃3。 生産性の損失を最小限に抑える
オフィスの持ち物は、専門のオフィス移転サービスや企業の迅速かつ慎重な手によるものであると信頼できます。 つまり、お金を失う前に、ビジネスを閉鎖する時間を短縮できるということです。 商業の世界では、時は金なりです。そのため、できるだけ早く復旧操作を優先することが重要です。
#4 経験
オフィス移転サービスまたは企業と契約すると、移転およびセットアップ プロセスに関する幅広い知識を持つ熟練した専門家チームにアクセスできます。 専門家と協力すれば、置き忘れた配線を見つけたり、家具を配置し直してコンセントの位置が悪い場所に合わせたりする方法を考え出すなど、細部にまで気を配ってくれます。
移転パッケージに含まれるべきものは何ですか?
転職を成功させるためには、自分の希望や懸念事項について会社と十分に話し合うことが重要です。 時間をかけてパッケージの内容を注意深く調べ、追加の支援が必要な分野を特定することで、新しい会社との移転パッケージの交渉を最大限に活用できます。 これらは含まれるものです。
- 調整またはボーナスを支払う。
- 不動産費用補助。
- 引っ越し代返上。
- 柔軟な開始日。
- 無料訪問。
チェックリスト オフィス移転
オフィスを移動することは、事業主やスタートアップの起業家にとって少し不便ですが、結果として収益が増加します。 より多くのクライアントにサービスを提供するために拡張するか、間接費を削減するかの選択はすでに行われています。 新しいリースに署名したので、次に進み、オフィス移転チェックリストを取得します。
オフィス移転のチェックリストは、自宅の移転よりもはるかに難しく、混乱を招きます。また、些細なミスでもビジネスに損失をもたらす可能性があります。 また、オフィスの移転は、規模の大小を問わず大変な作業です。 オフィスのすべての人員が移動されるだけでなく、すべての機械、電子機器、備品、コンピューター、および備品も移動されます。 その結果、人員を含むこれらすべてが請求書を支払うものであるため、すべてが可能な限りスムーズに進むようにする必要があります。 オフィス移転チェックリストを使用してタスクをタイムラインに整理することで、次に何をすべきか、スケジュールどおりに移転できるかどうかを常に把握できます。
＃1。 リースを確認する
リースの早期解約はありますか? 移動前に損傷を修復する必要がありますか? 賃貸借契約書に注意すべき事項はありますか? 何も見逃していないことを確認するには、これらの質問を自問し、リースを注意深く確認してください。
＃2。 引越し業者に問い合わせる
一流企業の引越し見積もりを比較することで、お金を節約し、シームレスな引越しを確実にすることができます。 検索を開始するのは早ければ早いほどよい。 これらの引っ越し業者は、何ヶ月にもわたる長い受注残を抱えていることが多いため、多くの入札を獲得する必要があります。 移動する機器も考慮してください。 すべての引越会社がそれを処理できるわけではないため、大型機械には専用の運送業者が必要になる場合があります。
＃3。 支出計画と予算を作成する
予算は不可欠です。それについては間違いありません。 引っ越しに必要な金額と、すぐに必要であるが、必要に応じてなくてもよいサービスを把握します。 たとえば、多くの企業は引っ越し業者に、労働者のためにいくつかの事務用品を梱包するように依頼します。 これは必需品ではなく、あると便利です。 作業員が荷物を自分で梱包することで、お金を節約することができます。
スタッフの移転費用を支払うのに十分な予算が予算内にあることを確認してください。 あなたの会社が非常に小さい場合でも、これはあなたの資金のかなりの割合を消費します. これは最も重要なオフィス移転チェックリストです。
＃4。 ワーキンググループを任命する
このオフィス移転チェックリストの多くの項目を調整する計画チームを任命することは非常に重要です。 オフィスの移転は一大事業なので、信頼できる専門家に相談することが重要です。
これが、多くの人がARCのようなプロの引っ越し会社と働きたい理由です. ここでは、すべての詳細を処理しますので、あなたがする必要はありません。 作業が楽になり、生産の停止によって収益が失われることもありません。
オフィス移転の連絡方法は？
- 正直に自分を表現してください。 生産的な会話をするためには、まず自分の意図に誠実でなければなりません。
- トップダウンでコミュニケーションを強化。
- 早めに始めましょう。
- オフィス移転のあらゆる面でお手伝いします。
オフィス移転会社
自分でオフィスを移転することは、ストレスの多い試練になる可能性があります。 商業移転会社またはオフィス移転を専門とする移転サービスを雇うことで、移行中の生産性と士気への影響を大幅に軽減できます。 また、オフィスの移転・移転をお考えの方は、下記のおすすめ企業にご相談ください。 作業に同意する前に、信頼できる引越しサービスなら喜んで無料の義務のない見積もりを提供することを心に留めておいてください。
＃1。 Tsi-Tsi の削除
TSi-TSi Removals は、オックスフォードシャーに本拠を置く商用引越し会社で、さまざまな地元企業にサービスを提供しています。 彼らは最小限のダウンタイムで職場を移転する専門家です。 引っ越し業者のクルーが、完全な引っ越しサービスの一環として、すべての持ち物を梱包、積み込み、荷降ろし、開梱します。 ストレスのないオフィス移転のための彼らの選択肢は、あなたのオフィス移転が滞りなく進むことを保証します.
＃2。 撤去と保管の専門家
ロンドンにあるRemovals & Storage Expertsは、クライアントの負担を軽減するためにフルサービスのオフィス移転を提供するストレージ会社です. 彼らはビジネス保管および撤去に関する豊富な経験を持ち、梱包、輸送、保管、および配送を含む完全なサービスを提供します. 彼らを雇うということは、あなたとあなたのチームは、特に別の方法で要求するまで、指を離す (または保管施設に足を運ぶ) 必要がないことを意味します。
＃3。 クロックワークの削除
Clockwork Removals は 25 年の企業移転の経験があり、ロジスティクスを理解しています。 コストを削減し、サプライ チェーンを短縮し、ビジネスのダウンタイムを最小限に抑えるために、各クライアントにプロジェクト マネージャーを割り当てます。
Clockwork は、英国企業の在宅勤務を支援します。 安全な状態での機器の配送、設置、および交換。 クロックワークは、より多くの従業員が仕事に戻るにつれて、企業のワークスペース構成を支援しています。
企業は移転のためにいくらのお金を出しますか?
たとえば、支払いは、プランや個人によって大きく異なりますが、年間 2,000 ドルから 100,000 ドルの範囲です。
典型的な移転パッケージはいくらですか?
組織は、従業員を転勤させる必要がある場合、多額の費用が発生する可能性があります。 企業の移転会社であるアメリカン・リロケーション・コネクションズ（ARC）によると、移転パッケージの典型的な費用は、賃貸人の場合は19,309ドルから24,216ドル、住宅所有者の場合は72,627ドルから97,116ドルです。
オフィス移転のお知らせ
オフィス移転を成功させるための最も重要なステップの 500 つは、移転することを人々に伝えることです。 あなたが新興企業であろうとフォーチュン XNUMX 企業であろうと、従業員と顧客はあなたの細部への配慮を高く評価します。
実際のオフィス移転に関する無数の詳細に注目していると、正式な発表とチェックリストを作成することの重要性を見落としがちです。 しかし、従業員数が百人であろうと千人であろうと、オフィスの移転は単なる冷ややかな発表で対応できるものではありません。 オフィスの移転には、移動、場所、駐車場、施設、さらには移転などのロジスティクスを含む、すべての従業員の広範な計画と準備が必要です。
小売店やレストランなど、一般の人々と直接やり取りするビジネスを所有している場合、移転前に顧客に適切な通知を行うことが重要です. そうでない場合でも、できる限り中断せずに通常どおり業務を継続できるように、連絡方法と現在地を知っておくことが重要です。
オフィス移転のお知らせが重要な理由
今後のシフトを全員に知らせることで、全員が同じ認識を保ち、オフィス移転のお知らせが滞りなく進むようにすることができます。
＃1。 従業員への変更の伝達
従業員は、ニュースを吸収し、変化に適応する時間を必要とします。これは、ほとんどの企業の心臓部です。 どのように発表するかは組織の規模によって異なりますが、最初から明確なコミュニケーションが重要です。 オフィスの発表は、憶測を鎮圧する動きのかなり前に行う必要があります。 会社がどこに向かっているのか、その理由、意見を表明する場所について、明確かつ簡潔にする必要があります。
＃2。 クライアントと同僚の両方に言葉を広める
クライアントがあなたの職場を訪れる場合、彼らはあなたがどこにいるのかを知る必要があります。 表示されていなくても、変更について知らせてください。 スタッフがオフィスの移転に苦労すると、仕事の質が低下し、クライアントに影響を与える可能性があります。 クライアントは、あなたとの取引が彼らの利益を損なうものではないという安心感を求めています。
移動日、新しい連絡先の詳細、詳細についての連絡先を記載したデータベースの電子メールを送信するだけで十分な場合があります。 クライアントの不安を和らげるためには、個別にチャットすることが重要かもしれません。 オフィス移転のお知らせで一番肝心なところです。
＃3。 オフィスのお知らせに利用できるチャネル
これからはデジタル時代ですから、発信の選択肢はたくさんあります。 もちろん、あなたの会社のウェブサイト、イントラネット、および直接の電子メールがほとんどの場合、最初の連絡先になりますが、適切に配置された新聞社のオフィス移転の発表、プレス リリース、または従業員への手書きの手紙の力を軽視しないでください。クライアント。
オフィス移転のお知らせを従来のメディアで誰もが目にするわけではないため、ソーシャル メディアを使用して情報を広めることが有効です。 LinkedIn、Instagram、Facebook などのソーシャル メディア プラットフォームは、公に発表するだけでなく、プロセスの展開に合わせて定期的に最新情報を提供することで、担当者や一般の人々と交流するのにも最適です。
企業はもはや移転のためにお金を払っていますか?
雇用主は通常、仕事の機会のために転居しなければならない労働者に金銭的支援を提供します。 状況に応じて、雇用主は労働者の移転費用の一部を支払うことを提案したり、移転費用に充てるための金銭的手当を労働者に与えたりすることがあります。
オフィス移転の利害関係者は？
プロジェクトは、主要な利害関係者に最もプラスまたはマイナスの影響を与えます。 プロジェクトによって間接的に影響を受ける人々は、二次的な利害関係者と見なされます。 従業員、クライアント、サプライヤ、および移転会社はすべて、オフィス移転プロジェクトの影響を受けます。 直接影響を受けるのは、現在のオフィスのスタッフです。
引っ越しの日に会社を休まなければなりませんか?
経営する事業の種類、従業員数、および個人的な好みに応じて、引っ越しの日に業務を停止することを決定する場合があります。 一部の企業は、電話に応答してメールをチェックするために数人のスタッフを遠隔地に派遣することを決定し、他の企業は、通常のビジネスに戻る前に移動に丸一日を費やすことを決定します. XNUMX 日以上休業する場合は、事前にクライアントに通知し、変更前にクライアントのニーズに対応するために全力を尽くしてください。
企業がオフィスを移転する理由
企業は、場所を変更する理由として、これら XNUMX つの要因を頻繁に挙げています。 新しい市場への拡大の必要性、設備や機器の更新の必要性、費用を削減したりキャッシュ フローを増やしたいという欲求、生活の質に関する考慮事項などがあります。
従業員に引っ越しの手伝いをさせるべきですか?
移動中に従業員を働かせることは、お金を節約するための素晴らしい方法のように思えるかもしれませんが、そうするとビジネスが危険にさらされる可能性があります。 従業員が移動を管理している場合、壊れた物は補償されません。 安全で効果的な移転を保証しながら、オフィスに必要な保護を提供することで、必要な安心感が得られます。
誰がオフィスをパックする必要がありますか?
輸送中の家具、電子機器、およびデリケートな物の安全を確保するために、引っ越し会社がすべての梱包を処理できます。 スタッフにデスクやファイリング キャビネットの掃除を依頼するか、引越し業者に依頼してください。
移転によって効率がどのように向上しますか?
作業環境を充実させました。 より近代的なツールと設備を備えた、はるかに優れた大規模なワークスペースへのアクセスをチームに提供することにより、事業運営の移転は、効率と生産レベルの向上に役立つ場合があります。
まとめ
オフィスの本社を移転するプロセスは簡単ではありませんが、ストレスを抱えたり、時間がかかりすぎたりする必要はありません。 移転は、会社を活性化し、従業員に刺激を与え、コストを削減する機会を提供します。 これは、組織の原則と文化を振り返り、チームワークとコミュニケーションの有効性を評価する絶好の機会です。
オフィス移転に関するよくある質問
オフィス移転の関係者は？
オフィス移転において、従業員は最も明白な利害関係者です。
なぜ企業は移転するのでしょうか。
企業の移転を促進するXNUMXつの重要な要因があります。 労働力と労働力に関する懸念、新しい市場への拡大、時代遅れのインフラストラクチャの更新、経費の削減と利益の増加、および労働者の生活の質の向上は、すべて考慮すべき要素です。
なぜ、事業の移転に細心の注意を払う必要があるのでしょうか。
企業の事業と最終的な収益は、移転時に多くの潜在的な脅威に対して脆弱です。 会社は、予期せぬ出費、主要スタッフの喪失、顧客、サプライヤー、従業員との関係の喪失などにより、損失を被る可能性があります。
関連記事
- 引っ越し会社：2023年のトップベスト企業（更新）
- 別の州に移動する方法: ステップバイステップ ガイド
- ストレスの少ない移動を確実にするためのオフィス移転のすべきこととすべきでないこと
- 資金調達の機会：GrayMatters Capital
参照
