従業員の離職は避けられません。 従業員の異動を効果的に管理することは、決して単純ではありませんが、企業にとって不可欠で有益な投資です。 新しい機会に移る元同僚と友好的に別れるために最善を尽くすべきです。 ただし、シフトは困難な場合があり、従業員は不満を感じたり、虐待されたり、圧倒されたりすることがよくあります。 堅実なオフボーディング プログラムは、HR が一般的な問題を回避し、離職する従業員と HR の両方の移行をスムーズにするのに役立ちます。 この記事では、オフボーディング チェックリスト、ソフトウェア、サイバー セキュリティ、およびオフボーディングが重要な理由について説明します。
オフボーディングとは?
オフボーディングとは、退職、解雇、または辞任によって、労働者と会社との間の正式な分割をもたらす手続きです。 これには、従業員が離職する過程で行われるすべての選択と行動が含まれます。
対照的に、オフボーディングは、会社からの従業員の退職を監視します。 従業員の退職または解雇後のオフボーディングのプロセスには、円滑な移行を確実にするために必要なすべてが含まれます。
退会手続きが明確になれば、会社と個人の異動は滞りなく進むはずです。
そのような例は次のとおりです。
- 労働者の職務を他の人に変更する
- パスワードの廃止とアクセスの制限
- 機器返却
- 採用後の面接に時間をかける
オフボーディングの目的は、従業員がまだ ID バッジを持っているかどうかなど、従業員が組織を離れた後に長引く疑問や問題がないことを確認することです。 また、このプロセスを通じて、現在および将来のスタッフ メンバーにより良いサービスを提供する方法についての洞察を得ることができます。
オフボーディング プロセスの手順は?
オフボーディング手順は、次の手順で構成する必要があります。
＃1。 従業員の離職を他のグループに伝える
人事 (HR)、財務、および情報技術 (IT) のすべては、従業員が退職するときにできるだけ早く通知する必要があります。 これらのグループは、IT 特権の終了、アカウントの閉鎖、および最終的な支払いの処理を担当します。
ネットワーキングの観点から、ライバルチームとの強固な関係を維持することは非常に重要です。 たとえば、部門横断的なプロジェクトの成功に不可欠な従業員が離職することによって残されたギャップをどのように埋めることができるでしょうか?
お互いに意図的な約束をすることは、特に部門間で協力している場合によく話し合うことです。 同僚との強い関係は、オープンでタイムリーな変更のコミュニケーションによって維持できます。
従業員の離職が締め切り、成果物、またはプロジェクトに影響を与える場合は、できるだけ早く関係者全員に知らせてください。 これにより、ストレスを軽減し、コミュニケーションのギャップを埋め、予期しない変更の影響を軽減できます。
それらを常に把握しておくことで、重要なオフボーディング手順を見逃さず、プロセスをより迅速に進めることができます。
＃2。 従業員の職務を他の人に再割り当てする
離職した従業員の適切な代わりを見つけるには、しばらく時間がかかる場合があります。 生産の損失を防ぐために、できるだけ早く代替品を探し始めてください。 これには、新しい雇用者を見つけるか、既存の従業員にタスクを委任することが含まれます。
次のステップは、そのポジションを引き継ぐために新入社員をトレーニングすることです。 可能であれば、退社する従業員に後任のトレーニングをしてもらいます。 個人間で情報が共有されるプロセスは、知識の伝達として知られています。
この目標を達成するために、ワーカーに次のような質問をします。
- 自分の仕事について考えるとき、最も頻繁に行うことは何ですか?
- 仕事を整理する方法はありますか？
- あなたの後継者がプログラムやソフトウェアに関するトレーニングを必要とするかどうか知っていますか?
- 後継者はどのドキュメントにアクセスできる必要がありますか?
前の従業員がやめたところから始めるには、これらの質問に対する答えが重要です。
＃3。 ユーザー アカウントのキャンセル
従業員の雇用の最終日の後、すべてのアクセス権限を取り消す必要があります。 以下を含むすべてのプログラムとアプリの使用を禁止します。
- ビジネス書簡
- ソフトウェアのアクセス許可
- 伝送媒体
- プロジェクト管理用ソフトウェア
また、ドア エントリのセキュリティ バッジまたはエントリ コード アクセスを無効にする必要があります。
会社支給のラップトップは、新しい従業員に渡す前にすべての個人情報を削除してください。 それ以外の場合、退職する従業員は、個人のデバイスに保存されているすべての会社関連データを IT 管理者に引き渡す責任があります。
これにより、会社やクライアントの機密情報が元従業員の手に渡ることを防ぎます。 機密情報が許可されていない第三者によって取得された場合、データ侵害が発生する可能性があります。たとえば、手放されることを苦々しく思っている元従業員などです。
データ侵害は深刻なリスクであり、重大な経済的負担でもあります。 通常、4.24 年に企業が被るデータ侵害の被害額は 2021 万ドルです。情報 (およびお金) を安全に保つために必要なすべての予防措置を講じてください。
＃4。 ドキュメントを完成させ、必要な支払いを行う
会社のポリシーと従業員ハンドブックに記載されている条件によっては、退職する従業員が特定の書類を作成する必要がある場合があります。 セキュリティ開示と秘密保持契約は、そのような事務処理の XNUMX つの例です。
従業員が退職することを HR に通知すると、従業員は退職書類の起草を開始できます。 従業員が出発前に全額支払われるように、給与計算は財務部門によってスケジュールされます。
従業員は、経理部門によって給与計算から除外される前に、最終的な給与を受け取ります。
＃5。 出口面接を開始する
退職面接は、退職する従業員と友好的な職業上の条件で退職する最後の機会を提供します。 また、企業文化を強化するための貴重な情報も提供します。
退職者に、退職面接で会社の管理アプローチの印象について尋ねます。 作業手順やスタッフの全体的な雰囲気についてお問い合わせください。 面接の最後に尋ねるべきいくつかの質問を次に示します。
- 仕事をしていたとき、成功するために必要なツールとサポートを持っていると感じましたか?
- 仕事に対する最初の期待は、現実とどの程度一致していましたか?
- 同僚との立ち位置は？
- あなたの出発を防ぐために、私たちが別の方法でできることがあったと思いますか?
- 修正が必要な最も重要なことは何だと思いますか?
- 仕事を探している人にこの会社を勧めますか? もしそうなら、その理由を説明してください。 また、答えが「いいえ」の場合は、その理由を説明してください。
- この会社に戻って仕事をすることを考えていますか?
労働者がこれらの質問に率直に答えるように主張してください。 また、肯定的および否定的なフィードバックを受け入れる準備ができている必要があります。 コメントの性質に関係なく、スタッフに細心の注意を払ってください。 労働者は、自分の意見が無視されていることを認識しています。 退職面接は、従業員の意見が重要であることを示すため、フィードバック プロセスの重要な部分です。
インタビューの結果を上層部に伝えます。 さらに、従業員が苦情を申し立てた場合は、できるだけ早く彼らの懸念に対処する必要があります。
ソフトウェアのオフボーディング
オフボーディング ソフトウェアは、プロセスを一元化することにより、従業員の離職または解雇に必要な事務処理を簡素化します。 従業員が離職するとき、オフボーディング ソフトウェアは、管理タスクを合理化し、事務処理の必要性を減らすことで、プロセスを合理化します。 オフボーディング ソフトウェアは、個人休暇に関する文書の提供、文書の生成、参照の作成などのタスクを自動化することで、必要な手作業の量を削減します。 さらに、オフボーディング ソフトウェアは、従業員が退職した後でも、会社の名前と評判を良好な状態に保ちます。 従業員をオフボーディングするためのソフトウェアは、通常、従業員のオンボーディング、退職面接、およびその他のタスクも処理する、より広範な人事管理システムの一部です。
オフボーディングの対象となるには、製品が次の基準を満たしている必要があります。
- 進行中の HR 終了ドキュメントを監視する
- 優秀な従業員が競争相手に離反するのを防ぐのに役立つ情報を収集する
- あなたの会社と退職する従業員との間のオープンな連絡手段を促進する
- ツールの返却と離職者のアクセスの撤回を管理します。
最高のオフボーディング ソフトウェア
ここでは、HR マネージャーとして会社で使用する可能性が高い、最高のオフボーディング ソフトウェアをいくつか紹介します。
#1。 アトラン
最先端の情報ハブ。 データ テーブルから BI レポートまで、すべてのデータ資産の迅速な発見を促進します。 洗練された検索アルゴリズムと使いやすいインターフェースにより、探している正確なオブジェクトを簡単に見つけることができます。 Atlan はデータ品質プロファイルを自動的に作成するため、不正確な情報を簡単に見つけることができます。 欠損値を見つけて異常を特定するだけでなく、変数の種類を自動的に特定して度数分布を計算することもできます。
Atlan を使用すると、データ環境の監視と管理が簡単になります。 Atlan のボットが SQL クエリ履歴を調べて、データ系列を自動的に生成し、PII データを検出することで、動的なアクセス制限とクラス最高のガバナンスを構築できます。 Excel に似たクエリ ビルダーを使用すると、技術者ではないユーザーでも、多数のデータ レイク、ウェアハウス、DB に対して直接クエリを実行できます。 Tableau や Jupyter などの一般的なプログラムのサポートが組み込まれているため、データ コラボレーションが実現します。
＃2。 搭乗をクリック
従業員エンゲージメントは、現代の世界でビジネスを成功させるための基盤です。 従業員の期待の高まりと離職率の悪影響は、堅実な新人研修プロセスの重要性を浮き彫りにしています。 これは、企業でのキャリア全体にわたって従業員の経験を向上させるための最初のステップです。 Click エクスペリエンス プラットフォームは、従業員を満足させ、関与させ、最終的には参加させる無限の数の「人間の瞬間」を可能にします。 Click の完全に準拠した、常に魅力的な従業員ジャーニー プラットフォームは、候補者からチャンピオンへの移行を支援する可能性があります。
基本的に、オンボーディングは最初のステップにすぎません。 包括的で実践的なスタッフのオンボーディング プロセスを提供します。 定着率を最大化するために、従業員が常に円滑に組織化された移行を行えるようにします。 従業員は、セルフサービス オプションと、一流のソフトウェアおよび IT 専門家へのアクセスを利用できるようにする必要があります。
＃3。 ベタークラウド
BetterCloud は、企業の手動オフボーディング タスクとそれに関連するエラーの排除を容易にします。 従業員が退職すると、管理者は BetterCloud を使用して、すべての会社のアプリケーションへのアクセスを迅速かつ簡単に削除できます。 これにより、従業員の離職によるデータ侵害や機密情報の漏洩を防ぐことができます。
IT 部門は、BetterCloud の 900 を超える操作のライブラリを使用して、ユーザー アカウント、アプリケーションおよびグループ メンバーシップの削除、関連ファイルの転送を自動化できます。 オフボーディング プロセスを合理化することで、BetterCloud は IT 部門が時間を節約し、機密情報が悪用されるのを防ぐのに役立ちます。
特徴：
- 元従業員の出口から機密情報を保護
- オフボーディング プロセスを自動化するための多数の事前構築済みワークフローを提供します
- 規制および安全要件を満たすのに役立ちます
＃4。 波打つ
Rippling を使用すると、マウスを数回クリックするだけで、Slack や Trello などの一般的なビジネス アプリへのアクセス権をスタッフ全員に簡単に付与または取り消すことができます。 さまざまなプロセスを自動化することで、IT はオフボーディング プロセスを加速し、必要な手作業の量を減らします。 Rippling は、従業員の離職時に重要なアプリへのアクセスを削除するための自動化されたプロトコルを提供し、IT 管理者の負担を軽減します。
特徴：
- 元従業員が機密データにアクセスできないようにする
- 従業員が退職すると、オフボーディング プロセスが自動化されます。
＃5。 至福の時 (ベンダー)
従業員が退職すると、Blissfully のオフボーディング ワークフローにより、できるだけ早く安全な方法でシステムから削除されます。 このソフトウェアはオフボーディング タスクの To Do リストを事前に生成するので、あなたとあなたのチームは重要なことを忘れることはありません。
特徴：
- 元従業員による会社のデータやシステムへのアクセスを遮断することで、セキュリティ侵害のリスクを軽減します。
- オフボーディング中に、部門や役職に固有の各ユーザーのやるべきことのリストを作成します。
- 移動する前に、注意してコピーを作成し、すべての Google Workspace アカウントを削除してください。
＃6。 ズルリ
Zluri は、企業が SaaS プログラムを完全に制御できるようにする SaaS 管理ツールです。 企業は、従業員のオンボーディングとオフボーディング、コンプライアンスの監視など、幅広いプロセスを自動化できます。
Zluri には、次のような多くの便利な機能があります。
- 雇用およびオフボーディング プロセスの自動化: Zluri の堅牢な自動化エンジンにより、企業は従業員へのアクセスを迅速かつ簡単に許可またはキャンセルできます。 また、社内での役職やレベルに基づいて、新入社員がアクセスできるプログラムを教えてくれるコンテキスト提案システムもあります。 さらに、従業員が参加すべきチャネル/グループを提案します。
- ベンダーの効果的な管理: その合理化されたベンダー管理システムは、SaaS インストールを追跡するために必要なすべてを提供します。 プライマリ ビジネス システムと統合して SaaS システム オブ レコードを保持し、設計したプロセスを使用してベンダー ライフ サイクルを管理する準備を整えます。
- 更新の追跡: 突然の更新料の可能性を排除します。 サブスクリプションの有効期限が切れる前にリマインダーが送信されるので、サブスクリプションに価値があるかどうかを評価できます. SaaS の採用と利用に関する Zluri の洞察は、その判断に役立ちます。
オフボーディング チェックリスト
オフボーディング手順の詳細は、会社、セクター、および従業員の立場に合わせて調整する必要があります。 ただし、オフボーディング チェックリストでは、次の重要な領域に対処する必要があります。
従業員に関して言えば、オフボーディングはオンボーディングほど重要ではありません。 新しい従業員を迎えるのはエキサイティングなことですが、離職する従業員を尊重して扱うことも重要です。 良好な関係で退職することは、職場を快適に保ち、関係者全員の将来の成功の可能性を高めます。 オフボーディングの従業員は、将来の保持努力のためにユーザーからの意見を得て、セキュリティと法的な問題を軽減するための優れたアプローチです。
オフボーディングのチェックリストが確立されている場合、優秀な従業員は職場に戻る可能性が高くなります。 競争の激しい労働市場では、「ブーメラン従業員」（退職した後に戻ってきた元労働者）が非常に求められています。 また、読んでください 従業員の離職: 何を言うべきか、それを言う最善の方法.
従業員をどのようにオフボーディングしますか?
効果的なオフボーディング チェックリストは、離職する従業員とビジネスの両方が、この移行の感情的で潜在的に困難な水域をエレガントにナビゲートするのに役立ちます。 機密性が高く生産的なオフボーディング チェックリストを設計する方法には、次のようなものがあります。
＃1。 退職する従業員に公平かつ親切に
退職の状況に関係なく、退職する従業員を敬意と品位をもって扱う必要があります。 仕事と会社のために費やしたすべてのハードワークと時間と労力に対して、退職する従業員に感謝の意を表します。
報復、法的な脅迫、データ侵害はすべて、雇用を民事的に分離することで回避できます。会社はまた、将来の顧客、ブランド大使、または業界関係。
＃2。 出発について話し合う
従業員の離職を同僚に通知するのは厄介な場合がありますが、できる限り迅速に通知することは、全員の最善の利益になります。 遅れると、同僚の何人かが自分で空欄を埋めようとする可能性があります。 このため、物事がぎこちなくなったり、自発的な退職が解雇と誤解される可能性があります。
従業員の退職を共有し、退職の場合には従業員の時間とサービスを公に称賛し、感謝することで、うわさや誤解を防ぐことができます。 退職が自発的であるか非自発的であるかにかかわらず、状況についてチームの他のメンバーと率直に話し合うことが常に最善です。 エラーがいつ発生したかを認識し、それらにどのように対処するかを示します。
＃3。 プロパティへのアクセスを没収し、取り消す
会社の資産を保護し、従業員のシステム アクセスをキャンセルし、その他の会社の規則を確実に順守することは、オフボーディング チェックリストのより簡単なコンポーネントの一部であり、自発的または非自発的に退職する従業員をオフボーディングするかどうかにかかわらず同じままです。
離職する従業員に、鍵、バッジ、クレジット カード、ユニフォーム、モバイル デバイス、車両、事務処理を含むすべてのビジネス資産を返却するように主張します。 見た目はシンプルですが、これにより、偶然または故意にインサイダー情報が漏洩することはありません。
さらに、ロックを変更し、アラームを無効にし、元従業員から鍵を取り除くことを忘れないでください。 電子メール、企業イントラネット、顧客関係管理システム、ソーシャル メディア プロファイル、および販売データベースはすべて、このカテゴリに当てはまります。 相互に合意できる終了の場合は、退職する従業員に事前通知または猶予期間を提供して、希望する個人データを取得し、従業員の新しい電子メール アドレスが必要な連絡先に通知するのが礼儀です。
＃4。 会社での生産性の損失を防ぐ
従業員の離職は、計画的であろうと予想外であろうと、組織に大きな影響を与える可能性があります。 場合によっては、他の労働者が仕事のたるみを補う必要があり、これは関係者全員にとって重荷でイライラすることになるかもしれません。
退職がさまざまな部門にどのように影響するかについて、職員と率直かつ同情的にコミュニケーションを取り、全員が通常のルーチンに必要な調整を行う準備ができていることを確認します。 短期的な状況での持続可能性の欠如を認識することは、ビジネスの継続的な成功にとって非常に重要です。したがって、残りの従業員により多くの責任を負わせ、必要な余分な労働を処理するための戦略を開発するために、より多くの報酬を支払うことが重要です。 離職する従業員と協力して、スムーズな知識の伝達を保証し、未解決の問題を解決して、離職による生産への影響を軽減します。
＃5。 コミュニケーションを維持する
従業員が良好な状態で退職する場合、退職後も連絡を取り合うことは、退職後も愛と感謝を提供する絶好の機会です。 従業員とのエンゲージメントの性質に応じて、電話やメールを送信したり、コーヒー デートを設定したり、ビジネス活動に招待したりすることを意味します。 元従業員との心のこもった連絡を維持することは、彼らが請負業者やあなたのビジネスのクライアントのために働く可能性があるため、すべての人にとって最善の利益です.
これは、XNUMX つの点でビジネスに役立ちます。XNUMX つは、不満を抱いている従業員が法的措置や報復を行うのを防ぐことであり、もう XNUMX つは、元従業員があなたとあなたの会社についてよく話すように促すことです。 新入社員は特定の任務で支援を必要とする場合があるため、従業員の前任者と良好な関係を築くことが重要です。
オフボーディング サイバー セキュリティ
HR マネージャーは当然ながら、オンボーディングに関連する無数の HR 関連の活動に注目しますが、オフボーディング プロセスにおけるサイバー セキュリティの重要性を見逃すことはありません。 人事管理者は、オフボーディング プロセスに参加する全員が標準のサイバー セキュリティ手順を遵守していることを確認するために、他の部門と調整する必要があります。
HR は、オンボーディング中に IT や法務などの他の部門と協力して、オフボーディング中に適切なサイバー セキュリティ プロセスの基盤を提供する必要があります。
従業員が退職したときにセキュリティ ホールを残さないようにするために、HR マネージャーができることをいくつか紹介します。
＃1。 オンボーディング プロセスを使用して、サイバーセキュリティのベスト プラクティスの使用を開始する
オフボーディング チェックリストを成功させるための最初のステップは、オンボーディングです。 人事部門は、信頼できる労働者や請負業者を雇うだけでは十分ではありません。 また、新入社員と会社のセキュリティ規則および手順について連絡を取り、合意を得る必要があります。 従業員がセキュリティ ポリシーの承認を強制されると、遵守される可能性が高くなります。
人事の専門家は、定期的に人事担当者にサイバーセキュリティの期待をオフボーディングするというトピックを提起する革新的な方法を見つけることもできます。 従業員ハンドブックのコピーを送って他に何もしないよりも、スタッフ ミーティングや面白いビデオだけであっても、何かをするほうがよいでしょう。
人事担当者は、従業員が会社のセキュリティ規則に違反した場合にどうなるかを従業員に明確にする責任もあります。 従業員は、セキュリティ規則とプロトコルを後付けと見なす場合、管理者の例に従います。
＃2。 会社の所有物を取得する
従業員のガジェットやその他のハードウェアを収集して、機密情報やアクセス権が悪用されるのを防ぐ必要があります。 人事部門と情報技術部門は共同でチェックインし、すべてのビジネス資産が退職する従業員に返還されていることを確認する必要があります。
このプロパティには、より目立つラップトップ、タブレット、およびスマートフォンに加えて、ドアバッジ、トークン、ドングル、および USB ドライブなども含まれます。 手書きのメモやその他の関連資料には、知的財産や顧客情報が含まれている可能性があるため、人事部門と IT 部門はそれらの回復も検討する必要があります。
スタッフや独立した請負業者が使用する個人のデバイスを検査する必要がある場合があります。 従業員のマネージャは、会社の機器への従業員のアクセスに関する人事部門のもう XNUMX つの情報源です。
＃3。 利用規約について法務チームと話し合う
人事管理者は弁護士に相談して、秘密保持契約やその他の雇用後の条件を実施するための最善の行動方針を特定する必要があります。
また、人事部は、退職後もすべての条件が引き続き適用されることを、退職する従業員が認識していることを確認する必要があります。 人事部は、契約違反の管理方法について弁護士に相談する必要があります。
＃4。 会社のシステムへのアクセスをオフにする
人事部門が IT 部門と連携して、元従業員がビジネス コンピューター、ネットワーク、およびアプリケーションにアクセスできないようにしなければ、退職後に簡単に問題を引き起こす可能性があります。 アカウントの削除がサービスまたは法律の最善の利益である場合は、削除することができます。 IT がこれらの責任を完了したことを HR が確認することで構成されるバックアップ計画は、確実なオプションです。
この仕事は、スタッフが解雇される前に始めなければなりません。 人事部門と情報技術部門は、会社のシステムにアクセスできるすべての従業員のリストを作成して、不正アクセスの除去を促進する必要があります。
オフボーディングが重要な理由
企業のコア原則とミッション ステートメントは、組織の北極星として機能します。
各従業員の組織からの離職は、その核となる信念と使命を反映したものでなければなりません。 従業員が退職するとき、組織には思いやりと感謝を示す最後のチャンスがあります。
オフボーディング中に現在の従業員に良い印象を与えることができます。また、その従業員の元同僚に対してそのイメージを強化することもできます。 従業員のオフボーディングが非常に重要な理由について、次の点を考慮してください。
＃1。 退職者の復職支援
企業の元従業員にとって、それは必ずしも道の終わりではありません。 別の場所でしばらく働いた後、元従業員が前の雇用主に戻ることは珍しくありません。
これらの労働者は、以前の地位に戻るか新しい地位に就くかに関係なく、ブーメラン従業員として知られています。
2020 年に実施された調査では、ブーメラン労働者は他の労働者よりも雇用主に献身的であることがわかりました。 彼らは、会社のために余分な仕事を引き受けることで、義務の要求をはるかに超えていました.
離職して戻ってきた従業員は、専門知識と経験を持っているため、恩恵を受けています。 再雇用者は、それほど多くのトレーニングを必要とせずにすぐに仕事に取り掛かることができるため、新入社員よりも有利です。
さらに、スムーズなオフボーディング プロセスを経た従業員は、将来、組織に戻って働くことを検討する可能性が高くなります。
＃2。 データのセキュリティを向上
従業員の離職によるデータ侵害は、約 20% の企業で発生しています。 従業員の 25% が以前の雇用主の資格情報をまだ使用していることを考えると、これは理にかなっています。
残念ながら、従業員が正当な理由なく解雇された場合、従業員は組織に対して報復を試みる可能性があります。 従業員は、ファイルを削除したり、公開サーバーにアップロードしたりして、クライアントの機密情報を漏洩する可能性があります。
一部の元従業員は、会社のアカウントにまだアクセスできる場合、会社の顧客をだまそうとする可能性があります。
専有企業情報の機密性とサイバーセキュリティは、スムーズなオフボーディング手順によって維持されます。 この手続きの一環として、従業員のアカウントは閉鎖され、会社支給の機器は返却されます。 退職する従業員のアカウントは、IT によって削除されるか、権限が変更される可能性があります。 そうすれば、元従業員は機密情報にアクセスしようとしてもアクセスできなくなります。
＃3。 コンプライアンスリスクの軽減
業務の分野によっては、特定の規則や法律が従業員の解雇に適用される場合があります。
退職面接は、従業員がそこで働いている間に遭遇した問題を明らかにできるため、企業にとって便利なツールです。 報復を恐れることなく、人種差別、ミソジニー、職場のプレッシャーとの出会いについて話すことができます。 このアプローチでは、雇用主は、従業員が問題を公表したり使用したりする前に、問題に対処することができます。
従業員が EU に拠点を置く会社を退職する場合、一般データ保護規則 (GDPR) に準拠して、すべてのデバイスから個人データを消去する必要があります。
しっかりとしたオフボーディング手順が整っていれば、ルールに従うのが面倒ではなくなります。 評判が良く、クライアントのデータのプライバシーが守られていれば、より多くの人があなたの会社を信頼するでしょう。
＃4。 ブランドロイヤリティを促進
離職する従業員のオフボーディング プロセスには、簡単な握手と別れの言葉以上のものが含まれている必要があります。
このような冷たさは、職場の士気に壊滅的な影響を与える可能性があります。 これにより、顧客があなたのビジネスについてオンラインで否定的なフィードバックを投稿する可能性があります。 これらはすべて、雇用主としての会社の評判を傷つけます。
離職するすべての従業員は、適切に設計されたオフボーディング プロセスを通じて、ブランド アンバサダーとして残す必要があります。 誰かのハードワークに感謝を示し、彼らの視点からあなたの組織での時間について聞くのに最適な方法です. そうすれば、彼らが行ったときに、あなたのことを他の人に自慢できる可能性が高くなります。
離職する従業員をどのように扱うかは、現在の従業員にメッセージを送信します。 顧客は、あなたが気にかけていることを知っていれば、より安心して購入できます。 あなたのために働きたいという人々の欲求は、これらすべての要因の影響を受けます。
まとめ
オフボーディングは人事プロセスの重要な部分であり、オンボーディングを優先して見落とされることがよくあります。 離職プロセスを慎重に計画することで、生産性を維持し、従業員の移行中の混乱を最小限に抑えることができます。 組織は、生産性の損失、法的措置、報復から守られ、ビジネス モデルのどこに微調整を加えることができるかについての洞察を得ることができます。
オフボーディングに関するよくある質問
従業員のオフボーディングの目的は何ですか?
人が会社を辞める場合、オフボーディング プロセスを通じて管理しなければならないリスクと潜在的な損失があります。 オフボーディングの一般的な部分は、退職する従業員の会社の文化とその改善方法に関する考えを収集することです。
オフボーディングとオンボーディングの違いは何ですか?
オンボーディング プロセスは、応募者が求人を受け入れると開始されます。 これには、新しいワーカーが効果的にデプロイされ、すぐに貢献を開始するために必要なすべてが含まれています。 オフボーディングは、従業員を会社から切り離すプロセスであり、オンボーディングの逆です。 スタッフメンバー間の知識交換は、そのための XNUMX つの可能なメカニズムです。
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参照
