公証された文書は、公証人によってその真正性が確認された文書です。 プロセスが正当であり、文書を要求した当局が文書を信頼できることを保証するために、公証には文書の署名の目撃者と記録が含まれます。
ご了承ください：
- 公証された文書は、公証人によってその真正性が確認されています。
- 公証人は、署名の立会い、公証プロセスの記録、および身元の確認を含む資格のある代表者です。 彼らは詐欺を防いだり、弁護士を紹介したりしません。
- 文書を公証するには、公証人が証人になるのを待ってから署名するなど、一連の手順を完了する必要があります。
- さらに、金融機関、法律事務所、郵便サービス、他の多くの商業施設、または特定のサービスプロバイダーを通じて公証された文書を取得できます。
- 最後に、あまり正式でない文書についてはオンライン公証が可能かもしれません。
公証はどのように機能しますか?
公証された文書を取得することは、署名の有効性を証明するだけです。 公証人は、コンテンツを読んだり、分析したり、法律顧問を提供したりすることを期待または義務付けられていません。 また、公証人は、あなたがサインアップしている可能性のある問題について警告することもありません。 彼らがすることは、いつ、誰が文書に署名したかを確認することだけです。
さらに、公証された後、文書はすぐに正式なステータスになる場合とそうでない場合があります。 有効な署名のみが必要な場合は、適切に記入され公証された文書で十分な場合があります。 お住まいの地域の法律や特定の状況については、地元の弁護士に相談してください。
公証文書の例
公証された文書は、公証人の前で署名された後に認証されています。 公証人は、署名を目撃し、署名の信憑性を確認し、イベントを正式なログに記録し、文書にスタンプ (または「封印」) をする公務員です。
文書に名前が記載されているすべての関係者からの多大な信頼を必要とする重要な財務または法律問題を扱う場合、文書は通常、公証を必要とすることに注意してください。 公証人を必要とする他の種類の文書は、詐欺の可能性があるものです。
たとえば、生命保険契約の受取人を指定するときに多額の金額を署名する場合、取引を証明するためにそこにいることはありません。 委任状、遺言書と信託、高度な指示書とその他の医療関連のフォーム、拳銃の許可、車両や不動産の所有権の譲渡は、公証を頻繁に要求するさまざまな種類の文書のほんの一例です。
公証人とは何ですか？
公証人は、法的文書の署名に対する公平な証人として行動する、法的に認められた代理人です。 不動産証書、宣誓供述書、遺言書、信託、委任状、売渡証、およびその他の公式の取引文書は、通常、公証人のサービスを必要とする署名の XNUMX つです。 公証人は、主に詐欺を防止するために使用されます。
ご了承ください：
- 公証人は、法的文書の認証または署名に対する客観的な目撃証人としての役割を果たします。
- 宣誓供述書、遺言書、信託、委任状、および不動産証書は、公証人が必要ないくつかの文書です。
- 公証人は 18 歳以上で、公証人が委員会を開催する州の市民でなければなりません。 その後、公証人になるための手続きは州ごとに異なります。
- 公証人に関する教育と知識の良い情報源は、National Notary Association (NNA) です。
公証人の責任
公証人の責任は、文書の各署名の有効性を確認することです。 これは、いくつかの徹底的なチェックの後に発生します。
＃1。 本人確認:
文書に署名する人は誰でも身分証明書を提示する必要があり、公証人は各人が提示する身分証明書に関する情報を記録します。
＃2。 署名希望者:
公証人は強制の兆候を監視する必要があります。 文書の内容に同意しない場合でも、自発的に署名していますか、それとも誰かに圧力をかけられていますか?
＃3。 適切な決定ができる:
公証人は、署名者が署名する法的能力を持っていること、および署名していることを明確に理解できる状態にあることを確認する必要があります。 公証人は、署名者が酔っている場合、薬物やアルコールの影響下にある場合、または何が起こっているのか理解できない場合、文書を公証することはできません.
したがって、署名者が潜在的な問題を提起した場合、公証人は署名の検証を拒否することに注意してください。
最後に、公証された犯罪行為を含む文書を取得することが可能です。 あなたの州の法律の下では強制力がないため、役に立たないものを入手することもできます. 公証人はあなたに法律上の助言を与えることができないため、あなたは自分が何に署名しているのかを認識しておく必要があります。
文書を公証する必要があるのはなぜですか?
公証は、契約やその他の多くの公式文書に署名するための重要な要素であり、詐欺の防止に役立ちます。 文書の公証が必要な場合は、公証人が立ち会い、実際の署名に立ち会い、身元を確認する必要があります。 公証人はまた、あなたが自発的に署名していること、および取引または文書の内容に精通していることを確認します。
さらに、契約またはその他の文書は、署名と公式スタンプを追加することにより、彼らによって「公証」されます。
公証が必要な書類は？
公証人の印鑑が必要なのは、特定の種類の事務処理のみです。 署名が必要なすべての書類が公証されなければならないわけではありません。 法律は州によって異なりますが、通常、不動産取引、特定の法的文書、さまざまな財務文書、および一部の医療関連のフォームが対象となります。 公証が必要な文書は、通常、それを明確にし、公証人の印鑑と署名のためのスペースを含みます。
以下は、公証が必要な最も典型的な種類の文書の一部です。
- 定款。
- 不動産契約と財産証書。
- 法的宣誓供述書。
- ローン書類。
- 委任状。
- パスポート申請。
どこで文書を公証できますか?
多くの公証人はサービスを宣伝し、リストやウェブサイトで連絡先情報を提供しています。 公証人は、多数の包装会社、郵便サービス、郵便センター、およびコピー ショップで採用されています。 文書を公証できる場所は次のとおりです。
- 郵便局
- 銀行と信用組合
- 不動産会社
- 税務・会計事務所
- 図書館と大学
- 配送店
それにもかかわらず、地元のオンライン公証人をオンラインで検索することもできます。 COVID-19 のパンデミックの間、一部の州では、電子およびリモートの公証人のオプションを検討し始めました。 COVID-19 の発生とパンデミックに続いて、リモート オンライン公証 (RON) を許可する法律が多くの州で可決されました。
したがって、RONを使用すると、州の要件が満たされている限り、どこからでもオンラインで公証人のサービスにアクセスできます. 国務長官のオフィスは、通常、規制遵守の責任を負います。 RON にアクセスできるかどうかを確認するには、国務長官にお問い合わせください。
ドキュメントをオンラインで公証する方法
＃1。 公証:
Notarize の Web サイトまたはアプリでは、サインアップ、ドキュメントのアップロード、身元の確認を行うことができます。 電子署名が目撃され、署名され、文書に公証印が追加されたら、実際の公証人に接続できます。 公証された文書はデジタルで入手できますが、別の場所に送信することもできます。
＃2。 公証人:
OneNotary のようなオンライン プラットフォームを使用すると、迅速なオンライン公証を行うことができます。 ビジネス Web サイトには、15 分間のオンライン公証サービスの時間枠を予約できるオンライン スケジューラーがあります。 登録後、すぐに追加情報が記載された招待メールが届きます。 他のいくつかの企業は迅速なサービスを提供していますが、大部分は予約を設定したり、特定の時間枠を保証したりすることはできません.
＃3。 ネクシス テクノロジーズ:
Nexsys Technologies は、不動産取引のオンライン公証サービスでトップを誇り、際立っています。 ビジネスで使用されるテクノロジーは、複数ページの住宅ローンのクロージングとオリジネーションの公証に焦点を当てています。
＃4。 公証人カム
NotaryCam は、複数の署名者が別の場所にいても、公証のために複数の署名者と連携できる独自のオンライン公証サービスです。
公証された文書が無効になる理由は何ですか?
公証人の印鑑が失効している場合、公証された文書も拒否されます。 他の例では、公証印の印象が薄すぎる、または暗すぎる、汚れている、または不完全であると、公証行為が拒否または無効になる可能性があります。
カナダで公証された文書を取得するには、どのくらいの費用がかかりますか?
カナダでは、最初の公証 (公証人のスタンプと署名を含む) の費用は 37 ドルで、その後の公証はそれぞれ 22 ドルかかります。
カリフォルニアで文書を公証するにはどうすればよいですか?
カリフォルニア州では、文書の署名者は、署名を完了するために、州が任命した公証人の前に物理的に出頭しなければなりません。 公証セッションが始まる前に、文書を完成させ、間違いや変更がないかチェックする必要があります。
必要な公証手数料は、公証時に署名者が支払う必要があります。 身元を証明するために、両方の署名者が公証人に正当な形式の身分証明書を提示する必要があります。 これらの ID は、次のもので構成できます。
- 運転免許証
- パスポート
- 軍のIDカード
- 政府発行の身分証明書
- 永住者カード
その後、すべての署名者がドキュメントに署名を付ける前に、すべての署名者がドキュメントを確認します。 署名は、署名者がドキュメント全体を読み、自発的に署名したことを確認します。
次に、公証人は署名を適用し、各署名者が署名した後に文書を封印し、公証ジャーナルにも取引を記録します。 文書は公証され、このシールが使用されるとすぐに法的拘束力を持ちます。
公証された文書はどれほど強力ですか?
公証された文書は、事件の状況に応じて、法的な類似点があります。 正式に公証されたということは、それが純粋に私的な文書から、必要に応じて法廷で迅速に要求できる公的な文書に変更されることを意味します。 さらに、契約書に署名した当事者は、その条件を遵守する必要があるため、記事の信頼性が高まります。
さらに、公証された文書が法廷で認められる可能性があるという事実は、知っておくべきもうXNUMXつの重要なポイントです. それらの公証の結果として、それらは有形の証拠と見なすことができます。 これらの文書は通常、その性質上、特にビジネスや法的な契約に関して、不正な取引を防止するために使用されます。 公証文書の改ざんで有罪判決を受けた場合、弁護士は免許を失い、さらに悪いことに投獄されるリスクがあることに注意してください。
文書を作成して公証を受けることはできますか?
手書きの文書は公証できます。 手書きの文書が確実に受け入れられるようにするには、まず、文書を提出する組織または当局に確認する必要があります。
公証翻訳とは
公証翻訳とは、簡単に言えば、翻訳者が署名し、正当性を確認するために公証された翻訳です。 作品の質を証明したり肯定したりするものではないため、これは品質管理手段ではありません。
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