会社の成功への最初の最も重要な鍵は、新入社員のオンボーディング プロセスです。 どの企業にとっても優先事項は、従業員のオンボーディング プロセスです。 新しい従業員の検索が完了し、会社が署名済みのオファーレターを提供したとき、会社の懸命な仕事は彼らの関与を維持することです. このブログでは、新入社員のオンボーディング プランとそのベスト プラクティス ソフトウェアについて説明します。 あなたが今調べるべきいくつかのトリックがあります。 これにより、優れた新入社員のオンボーディング プロセスが実現し、企業は新入社員との長期的な関係の基礎を築くことができます。
従業員のオンボーディングは、会社と従業員の間に長期的なパートナーシップを確立するため、大きな影響を与えます。 ボーディングは、あなたの会社にとって、誰かが彼らと一緒に働きたい理由を示す最初で最後のチャンスだと言えます。
新入社員のオンボーディング プロセス
新入社員を組織の環境と文化に紹介するプロセスは、新入社員のオンボーディングとして知られています。 ただし、これを達成するために必要な時間は、組織によって異なる場合があります。
オンボーディングを 18 日で済ませる組織もあれば、XNUMX か月のプロセスと見なす組織もあります。 ただし、ほとんどすべての組織は、内定通知書が見込み従業員に送信された直後に新規採用のオンボーディング プロセスを開始します。 ここでは、新入社員のオンボーディング プロセスの詳細な内訳を示します。
オンボーディング プロセス プランを使用する利点
新しい従業員を既存の会社構造に統合するのは難しい場合があります。 そのため、人事、メンター、マネージャー、および新入社員の明確な役割を備えたオンボーディング プロセスを開発することをお勧めします。
新入社員のオンボーディング プロセス計画が事前に文書化されている場合、組織はその役割にすばやく貢献する能力を高め、快適さのレベルを高め、組織に参加するという決定を強化することができ、より高い定着率とより良い長期につながります。 -従業員と会社の両方の期間のパフォーマンス。
フローチャートまたはタイムラインを使用して新入社員のオンボーディング プロセスを視覚化すると、新入社員は会社での最初の XNUMX 年間のイメージを理解しやすくなり、ランプ タイムが改善され、パフォーマンスが向上し、フィードバックとレビュー プロセスがレイアウトされます。 .
新入社員のオンボーディング プロセス フローを開発する一般的な方法は XNUMX つあります。 読み続けて両方の詳細を学び、どちらがあなたとあなたの組織に最適かを判断してください。
新入社員のオンボーディングに 5 段階のプロセス フローを使用する
最初の主要なアプローチ ステージは、オンボーディング プロセスです。 通常、人事とトレーニング スタッフは初期段階で大きく関与し、職務のメンターと直属のマネージャーは後期段階でより関与するようになります。
＃1。 準備
一般的に、オンボーディングの準備段階は、入社前から新入社員の雇用の最初の XNUMX か月程度まで続きます。 到着前の事務処理、会社のポリシーと手順の正式な紹介、および従業員の環境を通じた会社文化の非公式な紹介はすべて、従業員のオンボーディング プロセスのこのフェーズの一部です。
＃2。 オリエンテーション
通常、オンボーディング プロセスのオリエンテーション段階は、従業員の勤務初日または初週に行われます。 このフェーズには、人事の新規採用オンボーディング プロセスの大部分が含まれます。
- 納税申告書への記入
- 会社の価値観と文化の概要
- 福利厚生について知り、加入する
- ワークステーションの周りを従業員に見せる
- 安全、健康、およびその他の問題に関する会社のポリシーの調査
- 職務に関連する特定のソフトウェアまたは手順の要件について従業員を教育する。
＃3。 統合
新入社員のオンボーディング プロセスの統合フェーズには、決まった時間枠はありませんが、通常、従業員が会社に入社してから最初の XNUMX か月から XNUMX か月間続きます。 この段階では、従業員は、同様の職務を持つ他の従業員からのメンターシップを通じて、徐々に仕事を拡大していきます。
＃4。 婚約
エンゲージメント フェーズは、従業員の雇用の最初の XNUMX 年ほど続きます。 この段階では、従業員とチーム、マネージャーおよび/または直属の部下、部門横断的なチームのメンバーとの関係がすべてです。 たとえば、Lucid の People Ops チームは「新入社員ランチ」を企画して、新入社員がさまざまなチームの人々と出会えるようにしています。 真のエンゲージメントにより、新入社員は会社の文化に安心感を覚えます。
#5. ファローアップ
新入社員のオンボーディング プロセスのフォローアップ段階で、従業員のパフォーマンスとチームへの統合を評価する必要があります。 90 日後にこれを行う企業もあれば、XNUMX か月後に行う企業もあれば、XNUMX 年後に行う企業もあれば、XNUMX つすべての後に行う企業もあります。 人事部または新入社員のマネージャーが従業員と面会して、従業員が特定のパフォーマンス指標を満たしているかどうかを話し合い、従業員がどのように「適合」しているかを評価する場合。 この従業員のオンボーディング フェーズでは、オンボーディング プログラム自体の有効性を評価することもできます。
新入社員研修プラン
新規採用オンボーディング計画では、従業員オンボーディング プログラムに含まれるさまざまな手順を優先順位の高い順に示します。 人事チームは、オンボーディング計画を使用して、必要なすべての情報が新入社員に伝えられ、新しい職場で安心できるようにすることができます。
従業員オンボーディング プランは、新入社員の勤務初日に限定されません。 新しい役職で成功するために必要なものがすべて揃っていることを確認するのは、6 か月から XNUMX 年かかる長いプロセスです。 チームとのミーティング、新しいツールやコースの学習、マネージャーとの定期的なチェックイン、目標設定など。 ここでは、新入社員のオンボーディング計画を策定する際に考慮すべき事項をいくつか紹介します。
＃1。 初日の前、搭乗前:
あなたの会社に入社する候補者は、あなたの申し出を受け入れました。 新入社員のオンボーディング書類はすべて、徹底的かつスムーズに完了しています。 そして、それは素晴らしいニュースではありませんか？ ここで、彼らが職場での初日を楽しめるようにする必要があります。 次のような搭乗前の段階を準備する必要があります。
- メールまたはビデオ グリーティングを送信する
- 新しい候補者を懇親会に招待します。
- 新入社員の役割と責任をチームに知らせます。
- 電子メール アドレスとシステム アクセスを構成する
＃2。 オリエンテーション – 初日:
仕事の初日は、どの新入社員も同じです。 一般に、部門のリーダーは新入社員に多くの情報を与えますが、彼らは残りのキャリアで最初の日しか覚えていません。 以下は、新入社員研修後の初日のテンプレートです。
- 候補者のためにお菓子を持ってきてください。
- その日の計画を確認します。
- チームメンバーと直接会う
- 会社の構造を説明します。
- 会社のプレゼンテーションを表示する
＃3。 最初の週:
新入社員にとって最初のXNUMX週間は非常に重要です。 会社はいくつかのタスクを完了する必要があります。 最初の週のテンプレートを見てみましょう。
- 会社のページに候補者の名前を追加します。
- リンクトイン紹介
- 同僚との個別の会話
- 長期的な会議を計画する
＃4。 360/3 = 90 日:
全体として、新入社員のオンボーディング プロセス中の候補者にとって最も重要な日は、その 90 日です。 オンボーディング エクスペリエンスを設計する際には、多くの要因に注意を払いました。 しかし、最も重要なことは、仕事において責任感を持つことが不可欠です。
＃5。 365 日完了:
一部のマネージャーやリーダーは、新人研修プロセスを終わらせるのは悪い考えだと考えています。 ただし、お勧めします。 最終オンボーディングで従業員と一緒に座り、彼らの最初の年次業績評価について学ぶことで、次のようなトピックをカバーできます。
- 新入社員の働き方は？
- その会社で XNUMX 年間働いた後、彼らは自分たちの将来についてどのようなことを考えていますか?
- 最も重要なことは、オンボーディングの経験と、オンボーディング プロセス中に期待していたことについて尋ねることです。
新入社員向けオンボーディング ソフトウェア
可能な限り最高の新入社員体験を提供するために、従業員オンボーディング ソフトウェアとリソースを最も貴重な味方と考えてください。 この新入社員向けオンボーディング ソフトウェアは、あなたとあなたのチームのロジスティクスの負担を軽減します。
＃1。 カルー
Caroo は、新入社員ケア ソフトウェアを使用してオンボーディング プロセスを改善します。これにより、厳選されたウェルカム キットと在宅勤務ケア パッケージを新入社員に提供できます。 高級グッズ、便利な事務用品、健康的なスナックを組み合わせて使用し、初日から従業員に優れた体験を提供しています。
＃2。 バンビー
Bambee は、オンボーディング プロセスの開発と改善を支援すると同時に、雇用規則の理解と順守を確実にする、熟練した人事の専門家とあなたを結び付けることができます。
＃3。 苗木
苗木はユーザーがすべてです。 また、ピープル オペレーション プラットフォームとしての Sapling を使用すると、ピープル ワークフローを自動化できるため、重要な従業員データを保存する方法を心配するのではなく、前向きな従業員エクスペリエンスの作成に集中できます。
#4. リモート
Remote は、リモートで作業するチーム向けのグローバル プラットフォームです。 リモートの従業員や請負業者のオンボーディング、支払い、関与を簡単にする HR プラットフォームを使用して、必要な人材にアクセスします。
＃5。 クリアカンパニー
ClearCompany は、最初の採用から新入社員のオンボーディング パフォーマンスまで、従業員のライフサイクル全体を改善するタレント マネジメント ソフトウェアです。 彼らの使命は、あなたとあなたの新入社員の両方がプロセスに完全に満足する魅力的なオンボーディング体験を作成することです.
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新入社員のオンボーディングのベスト プラクティス
組織はオンボーディングの重要性を認識していますが、それはオンボーディングを正しく行っているという意味ではありません。 新人研修の経験が乏しいため、何人かの従業員が組織を離れます。
ここでは、新入社員のオンボーディングに関するベスト プラクティスをいくつか紹介します。 あなたの会社や組織でそれを実行に移すことができます。
＃1。 人事慣行を組み合わせる必要があります。
90 日プランは、世界中の求人情報や求人広告の柱となっています。 その計画には、ジョブが作成された理由の説明が含まれている必要があります。 理由を記載しないと、応募者は応募しますが、職場に着いて実際の仕事について知ったときにがっかりします。 これは、候補者がシステムに不満を持っていることを示しています。 そのため、HR プラクティスを統合することが重要です。
＃2。 チェックリストは不可欠です。
数種類ご用意しております チェックリストのテンプレート ビジネスで使えるもの。 チェックリストは、すべての管理者にとって不可欠です。 毎日、自分の仕事のチェックリストを作成し、テーブルに置いておく必要があります。
＃3。 最新のオンボーディング チェックリストを維持します。
オンボーディング チェックリストの一貫性を保つ必要があります。 たとえば、マネージャーがチェックリストを持っていても、それを毎日守らないと、新入社員のオンボーディングの慣行が台無しになります。 それを実装し、定期的に使用するようにしてください。
＃4。 仕事は効率的でなければなりません:
記事のアイデアを実行に移す必要があります。 間違いなく、各企業にはオンボーディング プロセスがあります。 ただし、何をするにしても、一貫性があり、効果的で印象的な仕事であることを確認してください。
＃5。 XNUMX 対 XNUMX のミーティングを定期的に開催します。
XNUMX 対 XNUMX のミーティングの主な目的は、新入社員とその同僚との間に前向きで有益なつながりを育むことです。 従業員の作業を注意深くメモし、これを習慣化することが重要です。
オンボーディングの 4 つのフェーズとは何ですか?
- プレオンボーディング。
- 新入社員歓迎。
- 役割別研修。
- 新しい役割への移行を容易にします。
オンボーディングの 5 つの C とは何ですか?
それ以来、コンプライアンス、明確化、信頼、つながり、文化は、オンボーディングの XNUMX つの「C」に進化しました。
新入社員のオンボーディングにはどのような手順がありますか?
従業員のオンボーディング プロセスを改善するための 7 つのステップ:
- 新しい雇用のために同僚を準備します。
- 新入社員のワークステーションを準備します。
- 新しい従業員が必要なすべてのプログラムにアクセスできることを確認してください。
- 自己紹介をしてください。
- チームランチを計画します。
- トレーニングに十分な時間を割いてください。
- フォローアップすることを忘れないでください。
オンボーディングには何を含める必要がありますか?
新入社員のオンボーディング書類に加えて、オンボーディング チェックリストには、新入社員のオリエンテーション、企業文化、使命、価値観の紹介、従業員の役割と責任の見直しに関する情報を含める必要があります。
成功するオンボーディングとはどのようなものですか?
成功するオンボーディング プログラムには、会社の規模とニーズに応じて、オリエンテーション、職種別トレーニング、紹介、文化への順応、フォローアップが含まれる可能性が高くなります。 そして、すべては新入社員がそのポジションを受け入れた瞬間から始まります。
新入社員のオンボーディングを担当するのは誰ですか?
採用マネージャーは、主にオンボーディング プロセスを担当します。 採用マネージャーは、最初から最後まで、従業員の組織への統合の成功を促進することに積極的かつ関与する必要があります。
オンボーディングにはバックグラウンド チェックが含まれますか?
ほとんどの場合、これには犯罪歴の確認、教育および雇用の確認が含まれます。 一部の雇用主は、信用調査や自動車のレポートなど、追加のバックグラウンド チェックを要求します。
まとめ
この記事は、新入社員のオンボーディング プロセス計画とベスト プラクティスで締めくくられています。 会社の規模に関係なく、適切な新規採用オンボーディング プロセス ソフトウェアが必要であることに気付いたかもしれません。 このプロセスは、手動で行うと時間がかかります。 最良の選択肢は、テクノロジーに遅れずについていき、オンボーディングにシステムを使用することです。 この新入社員のオンボーディング ガイドが、従業員のオンボーディング プロセスに役立つことを願っています。
新入社員のオンボーディングに関するよくある質問
従業員のオンボーディングの 3 つのフェーズとは?
人事チームがオンボーディングについて話し合うとき、彼らは通常、新入社員が彼らの役割を開始するためのオファーレターに署名した後に発生するすべてのことについて言及します. これらのさまざまなものはすべて、通常、管理、オリエンテーション、有効化という XNUMX つの重複するフェーズに分類されます。
オンボーディング プログラムを成功させるための上位 XNUMX つの鍵は何ですか?
人材、文化、マイルストーンとタスクは、戦略的なオンボーディング プログラムを成功させるための XNUMX つの柱です。 一貫性のある反復可能なオンボーディング プロセスは、ほとんど変更を必要とせず、すべての利害関係者に利益をもたらします。 また、長期的な成功に向けて新入社員をセットアップする準備も整います。
一般的なオンボーディングの期間はどれくらいですか?
HR の専門家に業界標準を尋ねてみると、オンボーディングは 90 日または 100 日続くべきだと言われます。 それにもかかわらず、2,300 人を超える採用担当者と人事担当者を対象に最近実施された CareerBuilder の調査によると、採用担当者と人事担当者の XNUMX 分の XNUMX 近くが、オンボーディング プロセスに XNUMX か月以内かかると答えています。
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参考文献
