HRプロセスが発展し、近代化され、変化するにつれて、 人材管理 巨大な努力になっています。 従業員のスケジューリング、出席追跡、休暇管理、オンボーディング、福利厚生管理、コールセンターの最適化、HRIS、時間追跡、および給与システムは、効率的な労働力管理ソフトウェアの機能のほんの一部です。
この記事では、従業員の関与から時間と出席の管理に至るまで、最高かつ最も効率的な人的資源管理ソフトウェアとツールのいくつかを紹介します。
マンパワーとは何ですか？
マンパワーとは、何らかの形で会社で働いたり、会社に貢献したりするすべての人々を指します。 人的資源は人的資源の別の用語です。
これらの個人は会社の人材を構成します。 彼らは正社員でも請負業者でもかまいません。 ギグエコノミーの台頭に伴い、従来の労働契約ではなく、契約ベースで組織で働く人が増えています。
これらの個人には、独立請負業者、契約労働者、オンコール労働者、および一時支援機関の従業員が含まれます。
独立した請負業者は同じ会社で何年も働くことができますが、代理店の労働者は20年でXNUMXの異なる会社で働くことができます。 これらの個人はすべて社内でさまざまな程度で活動しているため、管理および組織への関与の方法もさまざまである必要があります。
人材管理
人的資源管理とも呼ばれる人的資源管理では、適切な人数、適切な種類の人々を適切な場所に適切なタイミングで配置し、ビジネスが目標を達成するために適切なことを行う必要があります。 それは工業化の分野でますます重要になっています。
人材管理のためのソフトウェアとツール
人材管理ソフトウェアは、人材と人材の日常業務をサポートするために開発されたデジタルソリューションです。 これは、マネージャーがスタッフの業務のすべての側面を計画、追跡、および管理するだけでなく、タイムシート、労務管理予測、業績管理、欠勤管理、タスク管理、ジョブスケジューリングなどを含む基本的な人事管理業務を処理するのに役立ちます。
効率的な人的資源管理ソフトウェアツールの利点は何ですか？
人材管理ソフトウェアがどのようにあなたの会社を助けることができるかはここにあります。
＃1。 従業員エクスペリエンスの向上
人員管理ソフトウェアを使用すると、スタッフは、個人のスケジュールの変更、シフトの確認、予定された欠勤の管理、出勤/退勤、給与の計算などの日常の雑用を簡単に処理できるため、従業員の全体的なエクスペリエンスが向上します。 また、すべての部門とプロセスの透明性を高めることで、士気を高め、従業員の関与を高めます。
＃2。 分析スキルを強化します
会社にとって最も有利な決定を下すために、 人事マネージャー 高度なツールが必要です。 マンパワー管理ソフトウェアを使用して、リアルタイムデータを調べ、パフォーマンスと予算を比較し、ビジネスパフォーマンスを測定し、従業員のエンゲージメント、出席、生産性に関する洞察を取得して、従業員のトレーニング、コーチング、およびその他の操作を最適化できます。
＃3。 ヒューマンエラーを削除する
手動でアクティビティを実行すると、人為的ミスの可能性が高まり、時間のロスと格差の拡大につながります。 人的資源管理ソフトウェアは、人的ミスの危険性を排除し、個々のニーズを満たすためのシンプルで整然としたアプローチを保証します。
＃4。 生産性の向上
人的資源管理ソフトウェアは、毎週（またはXNUMX日）作業計画の作成に費やす時間を節約し、企業環境内で人事の人間的側面により多くの時間を費やすことができます。
効率的な人材管理ソフトウェアの主な機能
マンパワー管理ソフトウェアの最も人気のある側面のいくつかは次のとおりです。
＃1。 予算編成と予測
企業は、人的資源管理ソフトウェアを利用して、労働需要の変化に応じて人員配置と作業負荷のバランスを最適化できます。 管理者は、予測機能を利用して、過去のシーズンのパフォーマンスに基づいて特定のプロジェクトのスタッフをスケジュールできます。
＃2。 時間と出席の監視
マンパワー管理ソフトウェアを使用して時間と出席を追跡すると、出席パターンが明らかになり、企業が労働者の欠勤を予測および管理するのに役立ちます。 従業員は、単一のダッシュボードから休暇をリクエストすることもできます。
＃3。 モバイルの互換性
モバイルフレンドリーな人材管理ソフトウェアを使用すると、マネージャーは、リソースが呼び出された場合に、オープンシフトを埋めたり、（スマートフォンまたはタブレットを介して）即座に交換したりできます。
＃4。 レポートの自動化
企業データに基づいて、人的資源管理ソフトウェアは自動化されたレポートを生成します。 これにより、HRチームがこれらのレポートを手動で送信するために費やす時間を節約できます。
＃5。 パフォーマンス管理
この機能は、個人と組織の両方の成果を追跡します。 この分析は、業績評価に役立ちます。 KPI 追跡、および人的資源の分析。
＃6。 統合
人事管理ソフトウェアは、他の人事システムと統合して、包括的な機能セットを提供できます。
あなたの会社に最適な人材管理ソフトウェアとツール
＃1。 ピープルHR
People HRは、アプリケーションの追跡を含むすべての重要なHR操作を管理するためのクラウドベースのプラットフォームです。 パフォーマンス管理、 もっと。 主な特徴は次のとおりです。
- ドキュメントの保存は無制限です。
- 応募者を追跡するためのモジュール
- 動的でインタラクティブなパフォーマンス管理のシステム
- 大きな影響を与えるレポート
- 健全な人材決定を行うための専門家のアドバイス
レーティング： 4.3
価格は、従業員4人あたり月額XNUMXポンドからです。
＃2。 Connecteam
Connecteamの人材管理システムは、小売、食品および飲料、輸送、建設、ヘルスケアなど、さまざまな業界の企業に適しています。 エンゲージメントを向上させ、透明性を高め、測定可能なフィードバックを収集し、あらゆるビジネスニーズを満たすための多数のコミュニケーションツールを提供します。
その主な特徴は次のとおりです。
- シンプルで信頼できる従業員の時間監視
- 従業員のスケジューリング
- モバイルフィールドレポートとプロセスの自動化
- タスク管理
- 従業員の相互作用
- 使いやすく適応性のあるモバイルトレーニングコース
レーティング： 3.6
料金は、月額最大29ユーザーの場合、月額$2000から始まります。
＃3。 クローバイン
クローバインは効率的です 人材管理 中小企業から大企業まで、さまざまな規模の企業に適した業務を円滑に実行するためのツール。 サイズ、状況、予算に基づいて、さまざまなプランと価格設定オプションを提供します。
機能を含める：
- 作業状況と効率的なマルチタスクを追跡するためのかんばんボード。
- ガントチャートにより、スケジュールどおりの円滑な運用が保証されます。
- データを効率的に比較および分析する詳細な分析。
- 効率的なカスタマーサポート。
- タイムシートの記入は簡単です
新規ユーザーの価格は無料で、メンバーあたり月額$15.99までです。
＃4。 BambooHR
BambooHRは、従業員のライフサイクルのすべての部分を処理するために、中小企業および発展途上の企業に人事情報システム（HRIS）を提供します。 採用、オンボーディング、報酬の設定、文化の確立など、最も重要な資産である従業員に集中するための時間と情報を提供します。
主な特徴は次のとおりです。
- アプリケーション追跡システム（ATS）
- 計時
- 給与の処理、
- 従業員の関与と満足のツール
- 自動リマインダー。
- データ分析のマンパワー
評価： 4.4
価格： 価格情報は提供されていません。
＃5。 Oracleの人材管理ソフトウェア
オラクルの人的資源管理ソフトウェアは、時間、労力、および休暇管理を給与、財務、および人事データと結び付ける完全に統合されたHRソリューションにより、人的資源の配置に対する制御を改善します。 主な特徴は次のとおりです。
- 世界的な報道
- 不在の傾向を追跡することはあなたがお金を節約するのを助けるかもしれません。
- データ入力は迅速かつ簡単です。
- スケジュールの柔軟性
- 安全目標の達成に対する可視性を向上させ、観察されたインシデントの傾向またはパターンに対してアクションを実行します。
- HRおよびその他の利害関係者に病気について通知し、彼らが即座に対応して曝露を減らすことができるようにします。
評価： 3.6
価格： 価格情報は提供されていません。
＃6。 UKGプロ
UKGのマンパワーディメンションパッケージは、すべての従業員にとって意味のある、つながりのある仕事の経験を生み出すのに役立ちます。 これは、企業がグローバルな人材全体で従業員の関与と生産性を向上させるのに役立ちます。 主な特徴は次のとおりです。
- コンプライアンスの問題またはスタッフの幸福をリアルタイムで可視化
- 機械学習と人工知能（AI）機能
- 高度な自動化ソリューションを使用すると、従業員の時間と出席を追跡、管理、および規制できます。
- スケジュールの有効性を高め、労働配分を最適化するための予測機能
- 報酬管理プロセス全体を自動化および合理化します。
評価： 4.2
価格：UKGはそのWebサイトでUKG Proの価格を開示していませんが、調査によると、ライセンスは通常、600.00ユーザーごとに年間5ドルから始まります。
＃7。 Planday
Plandayの人員計画およびスケジューリングソフトウェアは、組織内の人員管理を改善するための柔軟性と効率を向上させます。 PlandayではすべてがXNUMXつの場所にあります。 Plandayのスマートで使いやすいソフトウェアは、中小企業、中規模および大規模企業、または大企業のいずれを管理していても、XNUMX日の仕事を可能にします。
主な特徴は次のとおりです。
- 従業員の相互作用
- 収益予測
- タイムシートの記入は簡単です
- モバイルシフトのスケジュール
- 従業員は、場所固有の出勤機能を使用して、職場に到着した後、任意のデバイスから出勤できます。
評価： 4.5
料金はユーザーあたり月額2.49ユーロからです。
＃8。 Workday HCM
Workday HCMは、クラウドベースのエンタープライズレベルの人的資本管理ソリューションであり、すべての人事管理、採用、報酬/福利厚生、給与、および学習業務を単一のプラットフォームに統合します。 主な特徴は次のとおりです。
- 時間のかかる反復的なタスクは自動化する必要があります。
- 実用的な洞察と分析
- 労働者の柔軟性と個人的な経験
- AIを活用したスケジュールの作成
- 音声起動の休暇リクエスト
- スケジュール、時間バランス、および報酬の完全な概要。
- 承認とリマインダーは自動化されています。
評価： 4
価格： 価格情報は提供されていません。
＃9。 アセンティス
XNUMXつの包括的なシステムですべての時間関連の操作を追跡するのに役立つ業界をリードするテクノロジーを備えたAscentisの人材管理ソフトウェアは、比類のない人材体験を提供します。 人事と福利厚生、採用とオンボーディング、タレントマネジメント、時間と出席、および給与はすべてその一部です。 以下は、ソフトウェアの主な機能の一部です。
- 人事指標内の詳細な分析により、傾向に関する洞察が得られます。
- 完全に自動化された勤怠管理ソリューション
- モバイルデバイス、タブレット、物理的な時計、またはインターネットを介したソリューションへの完全なアクセス
- 給与はリアルタイムで完全な精度で処理されます。
- 安全なサイトを使用して、関連するコンテンツをすばやく送信し、レポートを作成し、メリットを管理します。
- リアルタイムのフィードバック、オンデマンドトレーニング、メリットベースの昇給、およびその他のツールは、人々が潜在能力を最大限に発揮するのに役立ちます。
評価： 4
価格： 価格情報は提供されていません。
＃10。 Paylocity
Paylocityは、クラウドベースの人的資本管理（HCM）プラットフォームであり、企業が重要な人的資源の運用を管理するのを支援するための人的資源および給与管理のためのツールを提供します。 主な特徴は次のとおりです。
- モバイルデバイス、Web、キオスク、または別のタイムレコーダー方式でクロックインします。
- 手動で再入力せずにエラーのない給与を管理するには、強力なレポートと通知によってバックアップされた自動時間追跡を使用します。
- 従業員がシフトを請求して取引できるようにすることで、従業員がスケジュールを管理できるようにします。
- タレントマネジメント
- 統合アプリケーション追跡システム（ATS）
- データの洞察
評価： 4.5
価格： 価格情報は提供されていません。
＃11。 良い
NICEの人的資源管理ソフトウェアは、企業が優れた人的資源の計画、スケジューリング、および最適化をすべて単一のクラウドベースのプラットフォームから実現するのを支援します。 それは、参加を強化し、非常に正確な計画を解き放つための多面的なアプローチを可能にします。 主な特徴は次のとおりです。
- AIを使用して複雑な問題を理解します。
- 強力なスケジューリングツールを使用して、スタッフの関与を高めます。
- シミュレーション-効率的なスケジュールのための機械学習に基づく
- 再予測と再シミュレーションは非常に効果的です。
- セルフスケジューリングとインテリジェントな自動化
評価： 4.2
価格： 価格情報は提供されていません。
＃12。 SAP SuccessFactors
SuccessFactors HCM Suiteは、経営陣の洞察と意思決定を改善する次世代のコアHRソリューションを備えており、包括的な人材管理ツールのセットと、高度な人材分析および計画を提供します。 主な特徴は次のとおりです。
- 従業員の経験管理
- コアHR、クラウドペイロール、タイムトラッキング、福利厚生管理、およびHRサービスの提供は、すべてグローバルなHRISソリューションです。
- 採用、オンボーディング、パフォーマンス、給与、学習、継承、および開発ソフトウェアがすべてXNUMXつになっています。
- マンパワーに関するデータ主導の洞察を提供することにより、戦略的なマンパワー計画を改善します。
評価： 4.1
価格は年間84.53ドルから始まります。
人事管理の主な目標は何ですか?
HRM の主な目標は、各従業員の有効性を最大化することにより、組織の生産性を向上させることです。 ビジネスの世界は急速に発展していますが、この義務が大きく変わるかどうかは疑わしいものです。
労働にはどのような利点がありますか?
労働力の可用性は、怪我や燃え尽き症候群などの問題を回避するのに役立ちます。 労災の請求や訴訟が減額される可能性があります。 人手が十分にある企業は、経営の可能性が広がります。 シフトを埋める方法に関しては、従業員には選択肢があります。
マンパワーはどのような困難に直面していますか?
従業員の生産性が低いのは、非識字率の高さと熟練したカテゴリの開発速度の遅さに起因する可能性があります。 生産性の低下は、従業員の計画方法に影響を与えます。 マンパワーの管理とレビュー: 最高レベルの管理では、マンパワーの増加が考慮されます。
要員計画プロセスで最初に行うことは?
会社の現在の人的資源の供給を特定することは、人的資源計画プロセスの最初の段階です。 このステップでは、人事部門が、従業員の数、経歴、才能、パフォーマンス レベル、および役割と福利厚生に照らして、組織の強みを分析します。
HR マネージャーは人材計画にどのように貢献しますか?
人事マネージャーは、新しい人材の採用の組織化、調整、および監視を担当します。 さらに、経営陣と従業員の間の連絡窓口として機能するだけでなく、経営幹部に戦略計画のアドバイスを提供します。 現在の状況では、人事マネージャーの仕事はこれまで以上に重要になる可能性があります。
まとめ
数百万ドル規模の企業であろうと小規模な新興企業であろうと、すべての組織は人的資源管理ソフトウェアを導入することで利益を得ることができます。 これにより、競争力を維持し、少ないリソースで無駄のないプロジェクトを立ち上げ、業界のニーズを満たしながら無駄をなくすことができます。 会社に適した人材管理ソフトウェアを選択するだけで、人材の理解と管理がはるかに簡単になり、合理化されます。
人材管理に関するFAQ
なぜ人的資源管理が重要なのですか？
それは企業の成長と多様化を助けます。 人的資源は、人的資源の計画を通じて、より容易に利用可能になり、より効果的に使用できるようになります。 それは、企業が人的資源管理の必要性を実現するのを助け、最終的には企業の安定を助けます。
熟練した人材とは何ですか？
熟練した人材とは、訓練を受け、教育を受け、熱心で、経験豊富で、自分の分野に専念し、バランスの取れた効率的な方法で特定のタスクを実行できる人と定義されます。 教師、外科医、エンジニア、およびその他の専門家は、熟練した人材の例です。
マンパワーは何種類ありますか？
マンパワーには、管理マンパワーと技術マンパワーのXNUMXつのカテゴリがあります。
