適切な売掛金管理は、貸倒れの可能性を下げることによって利益を増やします。 管理は、顧客に時間通りに請求書を支払うように促すだけではありません。 また、そのような遅延の理由を特定し、それらに対処するための戦略を考案する必要があります。 この記事では、クレジットの回収やポリシーなど、売掛金の管理とは何かについて説明します。
売掛金の管理
売掛金は、通常の営業サイクルでの商品またはサービスの販売の結果として顧客が事業に対して支払うべき債務です。 これは、クレジット販売の結果として保留にされたお金です。 売掛金、売掛金、帳簿債務、その他の債務者、および受取手形はすべて売掛金の条件です。 売掛金管理は、貿易信用管理とも呼ばれます。
売掛金管理の目的：
＃1。 売上成長の動機。
クレジット販売の主な目標は、会社の総売上高を増やすことです。 商品を取得するために必要な資金を持っていない顧客は、クレジットでそうすることができます。 その結果、売掛金への投資は、主に売上高を増やしたいという願望によって推進されています。
＃2。 利益の動機の増加
クレジット販売は会社の総売上高を増加させます。 その結果、会社の収益性が向上します。
＃3。 販売維持の動機
顧客は、入ってくる競合他社からの現在の売上を保護するためにクレジットを与えられます。 顧客は、物がクレジットで売られていない場合にそうする競合他社を探すかもしれません。
売掛金管理の目的
与信管理は、売掛金管理の別の用語です。 売掛金管理の目標は、追加の売掛金投資の収益が売掛金投資の増加のコストと等しくなるまで、会社の売上と利益を増やすことです。
売掛金管理の目標は、会社が株主の富を築くという宣言された目標を達成するのを助けることであるべきです。 結果として、リターンを最大化するために 売掛金投資、 財務マネージャーは、会社の適切な信用戦略を策定する必要があります。
売掛金管理方針
あらゆる事業の信用戦略は、予想される利益が予想される費用を超えるように、つまり利益の最大化となるように編成されるべきです。 売掛金管理の重要な特徴は次のとおりです。
1.与信方針の確立
2.信用評価
3.与信決定
4.売掛金管理
売掛金の管理
売掛金という用語は、あなたに支払うべきであるがまだ受け取られていないお金を指します。 これは、企業が顧客に信用を拡大したことを示しています。 売掛金は、特定の期間にクレジットで商品またはサービスを販売した後に企業が受け取る権利のある資金です。
売掛金管理とは、延滞販売または不払いを管理するために適用するルールと手順を指します。 堅実な売掛金プロセスは、適切に実施された場合、健全なキャッシュフローと収益性に貢献することができます。
売掛金管理は、消費者が時間通りに請求書を支払うことを保証するプロセスです。 これは、いつでも現金が不足するのを防ぐために企業を支援します。 さらに、クライアントが保留中の支払いに対して遅延または不払いを行うことを防ぎます。 それは会社の財政的および流動性の地位を強化します。
適切な売掛金管理は、貸倒れのリスクを減らすことによって収益性をもたらします。 管理には、単に消費者に時間通りに請求書を支払うように促すだけではありません。 さらに、そのような遅延の原因を特定し、それらを解決するための戦略を開発する必要があります。
売掛金の管理に関連する手順は何ですか？
売掛金管理方法には、以下のステップが含まれます。
- 契約条件に同意する前に、クライアントの信用格付け、つまり支払い能力が評価されます。
- 不払いまたは支払い遅延の可能性を常にチェックします。
- 不良債権を最小限に抑えるために、顧客との関係を維持する必要があります。
- 顧客の苦情に対処します。
- 支払いを受け取った後、各売掛金の残高を減らす必要があります。
- 指定された期間、貸倒れを未収債権から除外する
売掛金と回収の管理
買掛金部門がクレジットおよび収集情報を管理できることが重要です。 JD Edwards World Accounts Receivableシステムには、クレジットとコレクションの売掛金の管理を処理するのに役立つ多くの機能が含まれています。 ビジネスの特定のニーズを満たすためにデータを整理および定義できます。
クレジットおよび回収債権の管理は、以下の要素で構成されています。
- クレジットおよび回収口座の記録の維持
- 顧客分析の準備として、A/Rデータが更新されています。
- 配達が遅れる平均日数の計算
- アカウントのステータスデータを調べる
- 与信情報管理
- クレジットカセットの製造は、時間と労力を要する作業です。
- コレクションの情報管理
- クレジットとコレクションのレポートを印刷できます。
クレジットおよびコレクション情報を効率的に処理する方法の概要を以下に示します。
クレジットの詳細について
識別されたWebアドレスを使用して、クレジット情報の処理中にクライアント情報の領域を取得できます。 たとえば、次のようになります。
- 消費者の信用履歴の要約を分析して、信用限度を超えた人を特定します。
- 与信限度額と与信審査日は変更または更新できます
- 顧客の支払いパターンと取引履歴を調査します。
- ティックラーメッセージまたは将来のリマインダーを作成します。
- 顧客からのメモを入力して分析することができます。
情報収集のため
- コレクション情報を管理しながら、単一の統合されたWebサイトから多数の売掛金情報にアクセスすることにより、クライアントアカウントを評価し、コレクションの決定をより迅速に行うことができます。
- 期限が過ぎている、またはレビューが必要なティックラー通知がある顧客アカウントは、監視および解決する必要があります。
- パーソナライズされたクライアントプロファイルを表示して、収集と義務の問題を分析および文書化するのに役立てます。
- 延滞口座の場合、支払いのリマインダーまたは延滞の警告を印刷します。
- コレクションレポートに顧客の名前を含めるかどうかを選択します。
- アカウントを管理するためのポリシー 売掛金
売掛金管理の方針
このポリシーは、フロリダ州立大学の売掛金管理の参照および実用的なガイドとして機能します。 売掛金を追跡および収集するためのメソッドを作成します。 このポリシーの目的は、延滞、滞納、および回収不能なアカウントの数を減らすことです。
売掛金を管理するためのポリシーは次のとおりです。
売掛金を管理するためのポリシーでは、部門が商品またはサービスの配達前または配達時に支払いを受け取ることが望ましいです。 ただし、これが不可能または非現実的である場合、部門は支払いを受ける前に商品またはサービスを提供する義務を負う場合があります。
＃2。 請求および請求タスク
- 各顧客は、売掛金レコードの作成と、必要に応じて後続のコレクションを作成できるように、十分な人口統計情報を提供する必要があります。
- 請求は、すべての売掛金に対して定期的に行う必要があります。
- 少なくとも、次の項目が請求書に適切に表示されます。
- 購入した商品やサービスの説明と価格
- お支払いは以下の住所までお願いいたします。
- 請求に関する問い合わせの連絡先となる人の名前と電話番号を含めてください。
- 全額を支払う必要があります
- 請求書の期日。通常は、請求書を受け取ったときです。
＃3。 プロセスとシステム
- 売掛金の設定、文書化、変更、調整、収集、および報告については、書面によるプロセスを維持する必要があります。
- 会計システムとプロセスは、ポリシーのコンプライアンスを保証するために使用されます。 売掛金の保管と請求を担当する従業員は、支払いの回収や預金の作成を担当するべきではないため、システムは効率的な職務分離を提供する必要があります。
- すべての販売およびサービスが請求済みであることを確認するには、売掛金データを販売、サービス、および/または契約の記録と照合する必要があります。 売掛金の支払いは、現金回収記録と照合する必要があります。
- 売掛金データを扱う従業員は、大学の資金管理方針（4-OP-D-2-B資金管理）について教えられ、知らされなければなりません。
- ポリシー4-OP-F-3レコード管理に従って、部門は料金、支払い、および収集作業の記録を保持する必要があります。
＃4。 クレジット残高
- 根本的な原因を特定するために、クレジット残高を定期的に調査するための書面によるプロトコルを保持する必要があります。 エラーはできるだけ早く対処する必要があり、クライアントは必要に応じて支払いを受ける必要があります。
- 顧客との長期的な関係が想定される場合、顧客の過払いから生じる売掛金の貸方残高は、将来の製品またはサービスの購入に使用される可能性があります。
- 顧客に支払うべきクレジット残高が払い戻される予定である場合、それらは負債として分類され、ポリシー4-OP-D-2-C買掛金および支払に基づいて管理されます。
＃5。 返済
- 大学に物理的または電子的な小切手が返送されると、支払い入札プロセス全体で銀行手数料が発生します。
- 返済のサービス料は、フロリダ州法第832.07条で承認された金額まで許可されています。 FS 832.07によると、返済サービス料金が適用される前に、クライアントに書面で通知する必要があります。
＃6。 報告
- クライアントが商品またはサービスに対して請求/請求されているかどうかを示すために、すべての売掛金の請求ステータスレポートを維持する必要があります。
- 経年劣化のスケジュールを守り、定期的に管制官事務所に報告する必要があります。
売掛金管理とは
債権管理とは、信用販売の結果として消費者に負っている債務の計画と管理です。 簡単に言えば、注文から販売への変換の成功は、売上が現金に変わったときにのみ決定されます。
売掛金の管理が重要な理由
売掛金を管理することは重要です。なぜなら…
- 売上成長の動機。
- 増益 動機
- 売上維持の動機
さまざまな種類の売掛金とは何ですか?
売掛金、受取手形、およびその他の売掛金は、XNUMX つの形式の売掛金です。
売掛金管理の主な問題は何ですか?
売掛金の 4 つの一般的な課題とその解決方法。
- 期限を過ぎた請求書のフォローアップが完了していません。
- 未払いの債権は不良債権として償却されます。
- 請求と請求書の間違い。
- 支払いが間違って割り当てられています。
売掛金の XNUMX つの重要な指標は何ですか?
ほとんどの場合、売掛金の最も重要な指標は、売掛金 (DSO)、平均延滞日数 (ADD)、および不良債権比率です。
