ビジネスまたは組織として、強力な管理債権を確立するために。 ツール、ポリシー、アカウント、および動機で売掛金を管理する上で最も重要な部分を知っている必要があります。
売掛金の管理
アカウントの管理 売掛金は、日々の活動が売掛金に大きく依存しているため、どの企業にとっても重要です。 さらに、それはあなたがあなたのスタッフに支払い、あなたの会社の日々の費用に資金を供給し、そして会社を建てるためにお金を払わなければならない場所です、それで支払いは予定通りに受け取られなければなりません。
組織は、期待される資金を持っていないため、他の目的のために意図された予備金を使用する義務があります。
さらに、破産を申し立てる企業は通常、非効率的な収集システムに起因する問題を抱えています。 彼らは彼らの顧客が支払わなかったものを集めることができなかったので。
したがって、調査によると、XNUMX人にXNUMX人 中小企業 売掛金の管理が困難です。 さまざまなクライアントが、彼らに過小な支払いをしたり、提供された条件を超えて支払いをしたり、あるいは単に景気後退によって引き起こされた経済的後退に負っている支払いをすることができないためです。
これらの問題は、売掛金管理を改善するためのいくつかの簡単な手順に従うことで克服できます。
＃1。 あなたの財政と信用履歴を調べてください
企業との取引を確約する前に、企業の財務および信用履歴の身元調査を行ってください。 必要に応じて、以前に取引を行った他の組織からのフィードバックを求めます。
一部の企業はすでに延滞クレジットの大きなリストを持っています。 これは彼らが経済的困難を抱えていることのより良い兆候です。 したがって、彼らが彼らの経済的問題を完全に解決するまで、彼らと長期契約を結ばないことが賢明です。
彼らにとって合理的な条件を提供することを検討してください。 支払い遅延の履歴がある企業と取引する場合、組織にとって有益なままです。
＃2。 特定の支払い条件を確立する
クライアントと組織の間に明確な支払い条件を確立します。
クライアントに、彼らが負担するであろう支出の見積もりを与えてください。 そしてまた、彼らのために快適な取り決めを交渉します 危うくする あなたの会社の利益。
＃3。 電子請求書を利用する
カタツムリメールは、クライアントの玄関先に請求書を配信するための唯一のオプションではなくなりました。 さらに、テクノロジーの進歩により、企業はインターネット上で利用可能なアプリを使用して電子メールで請求書を送信できるようになりました。
また、毎月のサイクル請求を待つ必要はありません。 タスクが終了するとすぐに請求書を送信できるためです。 さらに、時間通りに請求書を送ることは、クライアントが期日の準備をするのを助けるかもしれません。
優れた点は、これらの請求書アプリケーションの多くが、クライアントが電子メールを見たときに表示する組み込みの表示を備えていることです。 それにより、彼らが支払い遅延を正当化することを困難にします。 売掛金を管理するためのツールを検討します。
売掛金管理のツール
コレクションシステムが不足しているときは、常に使用すると便利な売掛金管理ツールがいくつかあります。 それらをすべて以下にリストしました。
クレジットとコレクションに関するポリシーが更新されました
販売とコレクターが従わなければならないルールと手順を詳しく説明したクレジットとコレクションのポリシーがありますか？ これは、営業担当者とコレクターを確保するための便利なツールになります。 不良債権から会社を保護しながら、売上を伸ばすためのベストプラクティスと手順を順守すること。
以前の調査によると、クレジット部門の約20％のみがポリシーを定義しています（Credit ResearchFoundation）。 そして、それを持っている人の50％以上が、それが効果的であるために十分に定期的にそれを更新することに失敗しています（CreditToday）。
自動化のためのソフトウェア
クレジットとコレクションのポリシーを設定するだけでは不十分です。 さらに、特に請求書の収集に関しては、チームによって実装されることを保証するものではありません。 一方、企業のコレクターが意図的にプロセスをスキップすることを意味するものではありません。 しかし、彼らはXNUMXつを忘れるか、すべての請求書ですべてのステップを完了する時間がないかもしれません。
さらに、売掛金の自動化を管理するアカウントを使用すると、ルールと手順をシステムに組み込むことができます。 これにより、コレクターが手順を思い出す必要がなくなり、時間を大幅に節約できます。 売掛金の自動化を管理する勘定科目を使用する場合、システムは、設定したプロセスのステップを自動的に実行するか、コレクターにそうするように指示します。
従業員の追加
売掛金のパフォーマンスを管理しているアカウントを信じている多くの企業は、それが人員の不足によるものであると信じるのは悪いことです。 通常、最初の衝動は、圧倒的な負担を助けるために別の人を雇うことです。 プロセスを自動化することで、多くの場合、追加のスタッフの必要性とそれに伴うコストを排除できます。 他の状況では、パートタイムの従業員または別のフルタイムの従業員が絶対に必要な場合があります。
電子請求書の配信と支払い
請求と回収のプロセスを管理するためにまだ紙を使用している場合は、2016年に廃止する時期です。一方、請求書をカタツムリで郵送し、クライアントが小切手を受け取り、処理し、返却するのを待つと、請求書に数日かかる場合があります。 -現金プロセス。 さらに、それはあなたのクライアントを詐欺のリスクにさらします。 電子請求書提示および支払いシステム（EIPP）を使用して、オンラインで請求書を提出し、消費者から支払いを受け取ることができます。 さらに、t isテクノロジーにより、従来の紙ベースの操作よりもはるかに高速、簡単、低コストで顧客の支払いを収集できます。
顧客向けのセルフサービスオプション
クライアントの70％以上、特に中小企業のクライアント。 電話や電子メールのヘルプよりも、オンラインポータルなどのセルフサービスソリューションを優先します。 あなたは本当に彼らを責めることはできません。 誰もが忙しく、勤務時間中に鬼ごっこをしたり、メールの返信を待ったりする時間を無駄にしたくはありません。 ただし、24時間年中無休で請求書の取得、請求書の支払い、問い合わせ、さらには明細書の表示、サポート担当者とのチャットなどを行うことができるオンラインポータルを提供することで、この力を与えることができます。 消費者が望むコントロールと快適さを提供することにより、時間通りの支払いとクライアントの満足度を大幅に向上させることができます。 それは本当にお互いに有利な状況です。
これらのXNUMXつのツール、またはそのうちのXNUMXつだけを装備すると、書籍の未払いのA / Rの量を最小限に抑えることができ、健全なキャッシュフローとより幸せなクライアントを実現できることに驚かれることでしょう。
売掛金管理の方針
売掛金を管理するためのツールを知っている。 以下はそれを管理するためのポリシーです。
売掛金を管理するためのポリシー：請求書をすぐに送信する
まず、会社が請求書と口座明細書を時間どおりに送信するようにします。 あなたの顧客が支払いが期日であることを知っているように。 この状況では、自動化された電子メールが非常に重要です。 さらに、期日までに顧客に自動的に電子メールを送信するソフトウェアを実装することは、迅速な支払いを確実にするために大いに役立ちます。 （チームの貴重な時間を節約することもできます。）一方、D＆B Finance Analytics Receivables Intelligence Collections Managementは、リンクされたアカウントステートメントと請求書を含むテンプレート化された電子メールを使用してこの手順を自動化します。
売掛金を管理するためのポリシー：支払いを簡単にする
顧客に支払いが明日であることを通知する自動電子メールを送信する場合。 次に、オンラインですぐに支払いを行うメカニズムがあることを確認します。 さらに、小切手が郵便で届くのを待つことは、キャッシュフローの減少に貢献します。 多くのB2B企業は依然として紙の小切手を送付していますが、傾向はデジタル決済に向かっています。
後払いのアカウントに注意してください。
あなたの最善の努力にもかかわらず、いくつかのアカウントは遅れて支払うか、まったく支払わないでしょう。 だから、時間通りに支払わないクライアントに目を光らせておいてください。 彼らは請求書に異議を唱えた可能性があります。 まず、請求エラー、価格の不一致、控除などの内部の問題を解決する必要があります。 これがA/Rを使用するもうXNUMXつの理由です 管理ソフトウェア 手動プロセスよりも効率的で費用効果が高いです。 一方、支払いの遅い顧客は、電話、手紙の書き方、営業担当者との関わりなど、より実践的な扱いが必要になる場合があります。 さらに、第三者の回収業者に引き渡す前、または不良債権として償却する前に、自分で支払いを回収することを試みることが望ましいです。
売掛金管理の動機
すべての企業は、低価格で購入し、高価格で売りたいと考えています。 市場価格。 ただし、販売プロセス（支払い）の最終段階で売掛金が適切に管理されていないと、すべてを失うリスクがあります。 さらに、不良債権管理はすべての破産の半分以上の原因であり、その重要性を示しています。 一方、売掛金を管理するための適切な動機は、単に消費者に支払いを促すだけではありません。 また、不払いの動機を特定する必要があります。 商品やサービスが届かなかった可能性はありますか？ または、請求書が管理上の誤りによって汚染されていましたか？ 売掛金を管理するための良い動機は、以下を含む多面的なプロセスです。
- 顧客のクレジットスコアを事前に決定することは、売掛金を管理するための良い動機です。
- 定期的に顧客の信用リスクをスキャンおよび監視する
- 顧客についていく
- 支払い遅延をタイムリーに検出する
- タイムリーに問題を検出する
- 未払い残高の合計（DSO）を下げる
- 未収債権の貸倒れの防止
売掛金の管理が重要な理由
効率的な債権管理により不良債権が減少し、利益が増加します。 会社の投資と買収のためのより良いキャッシュ フローとより多くの流動性は、XNUMX つの利点です。
売掛金管理とは？
すでに提供された商品またはサービスに対する会社への支払いは、売掛金 (AR) と呼ばれます。 これらの支払いが予定どおり、一貫して、確実に行われるようにするプロセスは、適切な AR 管理として知られています。
売掛金管理者はどのような機能を果たしますか?
売掛金担当マネージャーは、中間レベルのポジションです。 組織の売掛金部門とスタッフを管理し、会社に代わってすべての支払いを回収する役割を担っています。 さらに、企業ポリシーが遵守され、支払い期限が守られていることを確認する必要があります。
売掛金管理責任者には、他にどのような役職がありますか?
Payables/Receivables Manager は、Account Receivable Manager の別名です。 売掛金の管理者は、会社の全体的な財務の安定性も担当しています。
まとめ
売掛金の管理は、適切なツールを使用して多くのストレスを節約するのに役立ちます。
売掛金の管理に関するFAQ
売掛金はどのように管理されていますか？
売掛金管理プロセスには、以下が含まれます。信用格付け、つまり顧客の支払い能力は、条件に同意する前に確認する必要があります。 不払いまたは支払いの受け取りの遅延のリスクを継続的に監視します。
売掛金を管理するためのツールは何ですか？
- 更新されたクレジットとコレクションのポリシー。 販売とコレクターが従うべきルールとプロセスを概説するクレジットとコレクションのポリシーがありますか？ …
- 自動化ソフトウェア。 …
- より多くの従業員？ …
- 電子請求書の配達と支払い。 …
- 顧客のセルフサービスオプション。
売掛金の管理が重要なのはなぜですか。
良好な売掛金管理は、不良債権を削減する能力があるため、ビジネスの利益に直接貢献します。 メリットには、ビジネスの投資と買収のためのより良いキャッシュフローとより高い流動性の可用性が含まれます。
