経営陣は、組織のプロセスを支援するために、構想と実現のすべての段階で思考やアイデアの適用をサポートする取引を迅速に進めることができるツールと考えることができます。
私と一緒にいて、管理ツールについて知る必要があるすべてに触れてください
管理ツールとは
「管理ツール」という用語は、サプライヤーがサービスを提供および監督するために使用するすべてのソフトウェア プログラムおよびプログラミング (それに関連するすべての変更、アップグレード、交換、改善、ドキュメント、ドキュメント、およびメディアを含む) を指します。
多くの管理ツールには、さまざまなチームの規模や作業方法に対応するためのさまざまな機能があります。
管理ツールを利用すると、チームを管理し、プロジェクトを追跡し、仕事をより迅速に実行し、今後のタスクに備えることができます。
管理ツールの重要性とは?
管理ツールの助けを借りて、タスクの階層をすばやく確立して、正常かつ迅速に完了することができます。
また、どのタスクが相互に依存しているか、どのアクティビティが特定の順序で実行されているかを示すために使用することもできます。 したがって、チームの任務を完了する能力が促進されます。
管理ツールの種類
＃1。 クラウド管理ツール
今日、携帯情報端末 (PDA) とコンピューター ベースの時間管理ソリューションの素晴らしい選択肢が存在します。
また、パソコンにアクセスまたはダウンロードして、何をしているのか、何をしているのかに関係なく、生活のあらゆる側面を整理するのに役立つデジタル時間管理ツールもあります.
貴重な時間管理スキルは、自分の時間を上手に管理できることです。
時間とスケジュールを最大 XNUMX 年前まで計画する簡単な方法があります。 ここでは、選択できる時間管理ツールをいくつか紹介します。
1 話し手
専用のタスク管理アプリケーションまたはアプリである Todoist を使用して、タスクを簡単に整理できます。 その適応性により、さまざまなプロジェクトの関連業務を管理できます。
このプログラムは、タスクを調整してチームメンバーに割り当てるという点で、マネージャーとしての役割に役立ちます。
Todoist は、仕事に関連するあらゆる雑用に安全で便利な場所を提供します。 完了したものと未処理のものを追跡するために、プロジェクトに関連するすべてのタスクの包括的な概要も受け取ります。
特徴
- クイック追加オプションを使用すると、新しいタスクをすぐに作成できます。
- 課題やプロジェクトにコメントする
- カラーグラフで生産性を可視化
- 誰かがコメントを投稿したり、タスクを完了したりするたびに、すぐにアラートを受け取ります。
価格： 各ユーザーは、ビジネス プランに対して月額 5 ドルを支払います。
サポートされているプラットフォーム： ウェブ、Windows、Mac、Linux、Android、iOS
2.メール管理のTryshit
サインイン、サインアウト、アカウント間の移動にうんざりしていませんか? アグリゲーターとして、Shift を検討してください。
すべての仕事関連のニーズに対応するシンプルなワンストップ アプリが Shift によって提供され、すべての電子メール アカウント、アプリケーション、職場が XNUMX つの場所に統合されます。
物事をより適切に管理するには、合理的でエレガントなオプションです。 Shift を電子メール アカウント、アプリケーション (1500 以上)、およびその他のリソースと統合することで、生産性を向上させます。
特徴：
- メール、カレンダー、またはドライブ アカウント全体で何かを見つける最も簡単な方法は、統合検索を使用することです。
- Google Apps は、Gmail、カレンダー、ドライブ、スライド、スプレッドシート、Adwords など、すべての Google アカウントを追加します。
- あなたやあなたのチームのためのワークスペース。タブ、ブックマーク、アプリを備えたミッション クリティカルなワークスペースを作成して共有します。
3. クラウド ストレージ サービスの Google ドライブ
プロジェクト ファイルやドキュメントの管理とアクセスを容易にするには、クラウド ストレージ ソリューションが必要です。 管理者は、ストレージおよびファイル共有ソリューションとして Google ドライブを好むようになりました。
クラウド ストレージ サービスを使用すると、アップロードしたファイルに任意のデバイスを使用して事実上どこからでもアクセスできます。
PDF、動画、音声ファイルなどのファイルを Google ドライブにアップロードして表示できます。
特徴：
- フォルダを作成すると、アップロードしたファイルを整理するのに役立ちます。
- 最近使用したファイルにすばやくアクセスできます
- フォルダーとファイルを共有することで、チームと直接やり取りできます。
- 共有アイテムにアクセスして、コメントを表示、編集、または残します。
- ユーザーが共有アイテムの表示、変更、またはコメントを残すことを許可する
Google ドライブの使用料金は?: 30 GB の Google ドライブ ストレージ スペースの G Suite Basic プランの料金は、ユーザーあたり月額 6 ドルです。
Web、Windows、Mac、Android、および iOS がサポートされているプラットフォームです。
4.セールスCRMソフトウェアとして使用されるSalesmate
洗練された CRM (顧客関係管理) プログラムであるセールスメイトを利用して、販売プロセスを合理化できます。
現代的な販売アプローチを使用して、会社の見込み客プールを拡大し、より多くの販売を成立させ、顧客の満足度を向上させます。
わかりやすいセールス ファネルであるこの CRM プログラムは、ビューを提供します。
各取引のステータスは、簡単に追跡、フィルタリング、および表示できます。
ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスのおかげで、取引はあるレベルから別のレベルに簡単に移動できます。
Featur次のとおりです。
- セールス アクティビティ トラッカーを使用して、チームの行動を追跡できます。
- 見込み客がメールを開くたびにアラートを受け取ります。
- 統合された仮想電話システムを介して、電話をかけたり、連絡先にテキストを送信したりできます。
価格： Growth プランの月額料金は、ユーザーあたり 24 ドルです。
Web、Android、および iOS プラットフォームがすべてサポートされています。
＃5。 音声およびビデオ会議用の Zoom
現在、Zoom はビデオ会議で最も広く使用されているプラットフォームかもしれません。 Zoom に切り替えて、音声およびビデオ会議通話中にチームと簡単につながることができます。
さらに、チームの目標を達成するために協力して効率的に調整することは簡単です。 Zoom は、ビデオ会議に加えて、チーム メンバーと通信したり、ファイルを共有したりできるチャット インターフェイスを備えています。
このアプリを使用すると、技術に精通している必要なく、同僚とビデオ会議を開始できます。
特徴
- 画面共有をサポートすることで、チームがプレゼンテーションを行うことができます。
- 音声とビデオの両方で HD 通話。
- 管理者ダッシュボードは、Web や Android 上のリアルタイムの会議データなどの重要なデータを提供します。
価格： ビジネス プランの月額料金は、ユーザーあたり 19.99 ドルです。
Web および Android プラットフォームをサポートしています。
＃2。 プロジェクト管理ツール
1. アーサナ
最高のプロジェクト管理ソフトウェアの XNUMX つに ASANA があります。 ダッシュボードとチャットが使いやすくなります。
TEAM PAGES 機能を使用して、チーム全体でメッセージを共有できます。
特定のチーム メンバーに関連する通知のみを表示するインテリジェント ボックス機能も利用できます。
ASANA は、Dropbox、GitHub、Google ドライブなど、他のさまざまなデータ ソースと簡単に連携できます。
2。 ベースキャンプ
Basecamp というプロジェクト管理ソフトウェアは非常に人気があります。 利用可能なコラボレーションツールは多数あります。
- ユーザーは別のディスカッション専用セクションに自分の考えを投稿でき、メールで更新を配信できます。
- 各作業の締め切りを追加します。 ただし、このプログラムでは使用できません。
3. ジラ
JIRA は、アジャイル SDLC 哲学に準拠する多くの企業で使用されている最も人気のあるプロジェクト管理ツールです。
チームは、リアルタイムのレポート ツールを使用し、カスタムのかんばんとスクラム ボードを設計できます。 バグは簡単に追跡して修正できます。
4. PM チームワーク
ユーザーが望む可能性のある必要なプロジェクト追跡機能はすべて、Teamwork Project Management に含まれています。
直感的で、比較的簡単に使用できます。 マイルストーン、タスク管理、チャット ボックス、ファイル ストレージ、ガント チャートなどの視覚化など、さまざまなものを追加できます。
DropBox、Google Drive等の追加により、データベース管理も可能です。
1。 BuzzSumo
アプリケーション BuzzSumo を使用すると、最も有名なコンテンツや影響力のある人物を見つけることができます。
あらゆるテーマに最適な素材を判断するために使用できます。始めるために必要なことは、キーワードまたは Web サイトを入力することだけです。
2。 Googleトレンド
Google は、ユーザーがオンラインでホットなトピックを見つけるのを支援する無料ツールとして Google トレンドを開発しました。
さらに、Google トレンドでキーワードをチェックして、それらがトレンドになっているかどうか、現在のボリュームが以前の月や数年とどのように積み重なっているかを確認することもできます。
その後、このデータを利用して、コンテンツ マーケティングおよびソーシャル メディア マーケティング計画を通知することができます。
3. Canva
ソーシャル メディアの管理者やマーケティング担当者は、デザイナーの助けを借りずに見事な写真を作成できることを求められることがよくあります。 これは、成功するソーシャル メディア戦略の重要な要素です。
多くのマーケティング担当者は、美しいソーシャル メディアの写真を即座に作成するための頼りになるツールとして Canva を使用しています。
多くの実際のデザイン作業を行う必要なく、事前に作成されたテーマ、アイコン、およびイラストを使用して、写真をプロフェッショナルな外観にすることができます。
＃4。 ナレッジ マネジメント ツール
ナレッジ マネジメント ツールを使用して、社内外のナレッジを効果的に収集し、広めます。
これらは個別に購入できますが、ナレッジ マネジメント ソフトウェアの機能としてナレッジ マネジメント ツールの大部分を提供します。
企業は、組織の知識を作成、管理、保存、および伝達し、その情報をビジネス戦略に沿って有効に活用するための適切なプロセス、手順、またはシステムを整備する必要があります。
これには、ナレッジ マネジメント ツールが役立ちます。
ナレッジ マネジメント ツールの種類には次のものがあります。
- 八尾 ドキュメント管理、社内コミュニケーション、ナレッジ ベースに最適です。
- Document 360 は、ナレッジ ベースとドキュメントの管理に最適です。
- SharePoint は、大規模なチーム、ナレッジ ベース、およびドキュメントの管理に最適です。
- ヘルプジュース 文書管理に最適です。
- プロフプロフ 学習を管理するのに最適です。
管理ツールを効果的に活用するには
＃1。 マスター リストを作成し、タイマーを使用します。
ライフプランニングと整理に必要なすべての機能を備えたタイムプランナーは、初めて必要な時間管理ツールです。
ルーズリーフ バインダーでもデジタル版でも、最適なタイム プランナーを使用して、年、月、週、および毎日の時間をスケジュールできます。
＃2。 作業元リストを使用する
成功しているすべての CEO は、毎日のマスター リストを使用しています。 これは、SMART 目標を達成するのに役立つ最良の戦略の XNUMX つであり、発見された最も効果的な生産性向上ツールです。
毎日のリストを作成するときに、その日のうちに実行したいすべてのタスクの概要を説明することから始めます。
ガイドラインによると、初日にリストを使用すると、効率が 25% 向上します。
仕事を始める前に完了する必要があるすべてのリストを作成すると、XNUMX 日 XNUMX 時間の生産的な時間が XNUMX 時間増える可能性があります。
＃3。 タスクに優先順位を付ける
次の段階は、毎日行うことのマスター リストを作成したら、このリストを重要性の観点から整理することです。
緊急かつ重要なことを特定するには、時間管理マトリックスの採用を検討してください。
マスター リストを注文すると、朝から晩までできる限り迅速かつ効果的に移動するためのマップとして機能します。
リストを毎日のスケジュールとして使用することは、すぐにあなたにとって第二の性質になります。
管理ツールに関するよくある質問
この管理ツールは何に役立ちますか?
プロジェクト管理アプリケーションを使用すると、割り当ての階層を簡単に作成して、タイムリーに成功裏に完了することができます。
業務管理ツールとは
企業が変化する市場に適応し、競争力を維持し、業績を向上させるために採用するシステム、ソフトウェア、制御、数学ソリューション、技術などは、総称してビジネス管理ツールと呼ばれます。
まとめ
管理ツールは、すべての事業運営の全体的な管理を改善し、従業員の生産性を向上させます。
- 古いPDFファイルを更新する2つの簡単な方法
- ビジネス向けファイリングシステム: ドキュメントを適切にファイリングする方法 (詳細ガイド)
- デジタル資産とは？ デジタルアセットの作成方法
- ファイル管理システム: 定義、タイプ、および例
- デジタル資産: 定義と効果的な管理方法
参考文献
