ライブラリ管理システムは、ライブラリのすべての機能を管理するように設計されたソフトウェアです。 これは、司書が最新の図書とメンバーが借りた図書のデータベースを、締め切りとともに維持するのに役立ちます。 このシステムは、図書館のすべての活動を完全に自動化します。
無数の本を体系的に維持、整理、処理する最も簡単な方法は、図書館管理システム ソフトウェアを実装することです。 図書館管理システムは、図書館の記録を維持するために採用されています。 図書館内の本の数、発行された本の割合、または返却または更新された本の数、または延滞した罰金などの記録を追跡します。
このテクニックを使えば、本をすぐに見つけて、すばやく発行/再発行し、すべての情報を効率的かつ整然と管理できます。 図書館管理システムは、あらゆる書籍に関する即時かつ正確なデータを提供することを目的としているため、時間とエネルギーを大幅に節約できます。
図書館管理システムは何をしますか?
このシステムは、図書館のすべての活動を完全に自動化します。 多数の本を一貫して維持、整理、処理する最も簡単な方法は、ライブラリ管理システム ソフトウェア パッケージを実装することです。
図書館の記録を管理するために、図書館管理システムが採用されています。 図書館内の本の数、発行された本の割合、返却または更新された本の割合、延滞罰金などの記録を追跡します。
このテクニックを活用するだけで、本の検索、本の発行/再発行、すべての情報の迅速かつ適切な管理をすばやく行うことができます。 図書館管理システムは、あらゆる本のスタイルに関連する正確な知識を即座に生成することを目的としており、時間とエネルギーを大幅に節約します。
優れた図書館管理システムとは?
適切な図書館管理システムを入手するかどうかは、図書館の種類、蔵書のサイズ、予算、従業員の規模、運営パートナーとのシステムの互換性など、いくつかの要因によって異なります。 ライブラリ管理システムを選択する際に考慮すべきさまざまな要因には、次のものがあります。
＃1。 ユーザーフレンドリー（パトロン向けインターフェース）
図書館の目的は、利用者が正しい本を探すのを支援することです。 さまざまなツールを備えたこれらのインターフェースにより、常連客は必要なものを探すことができます。 システムには、年配のユーザー向けのフィルタリングの選択肢と、若いユーザー向けの使いやすいアイコンが必要です。 利用者向けのツールは、書籍の予約、ディスプレイ、および通知の便利なオプションを具体化します。 ブラウズ機能により、ユーザーはトピック、ジャンル、または著者ごとに興味のある本を探すことができます。
＃2。 一般的な適合性
ライブラリ管理システム ソフトウェアは、ライブラリの作業全体を管理できるものでなければなりません。 ソフトウェアは、ライブラリのニーズに合わせて用途が広い必要があります。 システムは、主に司書と他の従業員の仕事に対処する必要があります。 システムは、司書、受信者またはユーザー、会計士、およびさまざまな従業員など、すべてのユーザーにとって使いやすく、カスタマイズ可能でなければなりません。 項目、ラベル、レポート、および設定は自由に選択できる必要があります。
＃3。 ベンダー実績
図書館は、購入する前にベンダーとその機能を確認する必要があります。 サプライヤーは、ユーザーに商品を実演する必要があります。 売り手は、ライブラリ管理システム コードをライブラリ内のコンピュータにインストールする必要があります。
＃4。 ユーザーサポートとトレーニング
サプライヤは、エンド ユーザーがシステムを適切に操作できるようにトレーニングできる必要があります。 彼らは、発生する可能性のある技術的な問題について迅速なサービスを確認する必要があります. ソフトウェアが更新されたら、従業員へのコーチングを提供する必要があります。
＃5。 ウェブサポート
ライブラリソフトウェアにはさまざまな種類があります。 適切なシステムは、Web によってサポートされている必要があります。 書籍、雑誌、参考資料を詳細にカバーするインターネット ベースの主に図書館管理システムが最も理想的です。
＃6。 簡単なアクセシビリティ
このシステムは、大学の図書館がいつでもどこからでもアクセスできる中央システムから学生ベースを管理できるようにする必要があります。 管理者が図書館の運営をどこからでも見ることができるようにする必要があります。 このプログラムは、図書館、教室、ラップトップ ラボ、家庭など、オンライン} 協会または Web アクセスがあればどこからでもアクセスできる必要があります。
＃7。 費用
ライブラリ管理システムのコンピュータ コードのコストは、提供されるオプションによって異なります。 購入額を縮小するために管理する必要がある機能を具体的に列挙することをお勧めします。
図書館管理システムが重要な理由
＃1。 費用対効果の高い
図書館管理システムでは、大量の機械制御プロセスにより、在庫管理に関連する最も重要な価格の XNUMX つである運用価格が引き下げられます。 バーコードや RFID などの機械制御プロセスにより、書籍やさまざまな図書館のリソースを簡単に追跡できるようになり、紙ベースの記録の必要性が減ります。 手作業による介入を必要としないため、図書館は経済的になり、作業者の数を削減して、時間と現金の両方を節約できます。
＃2。 作業効率
図書館管理システムは、図書館の闘争中のギャップを埋めることによって効力を向上させます。 LMS は、本を探す、本をチェックインまたは整理する、紛失または破損したものを処理するなどの管理タスクに費やす時間を削減します。 図書館は大変な仕事をせずにスマートに行い、すばらしいサービスで利用者の満足度を高めます。
＃3。 マルチタスク
図書館が資料を整理および管理するのを支援するために、図書館管理システム ソフトウェアが開発されました。 最も効果的な LMS により、図書館は収集、目録作成、貸出、RFID などに関連するプロセスを変更できます。
＃4。 Accessibilityアクセシビリティ
クラウドベースのライブラリ管理システムにより、いつでもどこでも簡単にアクセスできます。 これにより、ライブラリとそこに保持されている情報へのアクセスを所有するために XNUMX つの場所にいる必要がなくなります。 デスクトップ コンピューター、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなどの複数のデバイスからアクセスできます。 これにより、常連客や店舗はいつでもどこからでもデジタル コレクションにアクセスできるようになり、すべての書籍や必要なリソースを保管するのに十分な物理的な家がない大学や公共図書館にとって非常に役立つことが確立されています。 .
＃5。 エラー削減
図書館管理システムは、図書館の情報管理方法を容易にします。 通常、専門家が行ういくつかのタスクを自動化します。 最も必要な半分は、知識の精度を向上させ、従業員とメンバーのワークフローを最適化することです。 自動ライブラリ管理システムを使用すると、アクセスの共通の目的の XNUMX つにより、従業員はすべてのデータをすぐに簡単に確認できます。
＃6。 ライブラリ セキュリティ
図書館がシステムに入力するすべての情報は暗号化され、ログインなどの認証プロセスを持つユーザーとスタッフのみがアクセスできます。 これにより、情報をより適切に保護し、情報の紛失や盗難を防ぐことができます。
5 つの最高の図書館管理システム
＃1。 CodeAchi 図書館管理システム: 公共、学術、学校図書館向けのオールインワン ソリューション
CodeAchi ライブラリ管理システム (LMS) は、現在利用できる最も人気のあるシステムの XNUMX つです。 多くの機能をユーザーフレンドリーで非常に視覚的なインターフェイスに詰め込むことで有名です。 その結果、世界中の公共図書館、学校、カレッジ、大学で広く使用されています。 OPAC（オンラインパブリックアクセスカタログ）と自動レポートジェネレーターが主な機能です。
それとは別に、ソフトウェア会社は優れた顧客サービスを提供すると見なされています. また、電子メールや SMS による自動 SMS 借り手通知を含む、自動精算モジュールも高く評価されています。 このソフトウェアには、ユーザーが機能とインターフェイスをテストするための 30 日間の無料試用版もあります。 最後に、いくつかのシステムをサポートしています。 その結果、ユーザーはそれを他の図書館管理プログラムやデータベースにリンクできます。
重要な特徴
- 使いやすく、必須のフィールドとタグを含むカタログ機能
- 図書館資料用に保存されているカテゴリ、タグ、およびその他の情報をパーソナライズします。
- カテゴリとタグを使用して、CodeAchi LMS はライブラリとユーザーに堅牢な検索エンジンを提供します。
- このプラットフォームは、書籍やその他のリソースの発行と返却を容易にします。
- 簡単な発行および返品操作のためのバーコード スキャナーを備えています。
- CSV または Excel シートを使用して、迅速にデータをインポートできます。
- これには、ペナルティ計算機と、自動化された借り手の SMS と通知が含まれています。
- これには、書籍の取得、チェックイン、発行などの調達管理機能が含まれます。
- このプラットフォームは、流通と在庫状況の 360 度ビューを提供します。
- 価格は、199 回のセットアップで 1,999 ドルから XNUMX ドルです。
- ライセンスの種類に応じて、年間更新価格は 49 ～ 149 ドルです。
＃2。 Libero: あらゆるタイプの図書館のためのプラットフォーム
Libero は、非常に適応性の高い有名なクラウドベースの図書館管理システム ソリューションです。 公共、大学、企業など、さまざまな図書館運営に合わせてカスタマイズできます。 また、美術館、ギャラリー、文化遺産図書館など、特定の図書館管理環境で使用するためのバージョンも含まれています。 この製品には、Libero GO と呼ばれるモバイル バージョンも含まれており、バーコード スキャナーやマネージャー、モバイル ポータルとして使用できます。
Libero は最高のツールの XNUMX つと見なされており、優れたカスタマー サービスを提供しています。 さらに、ソフトウェア ベンダーは常に機能強化の方法を模索しています。 さらに、クラウドベースであるため、ユーザーは新しいテクノロジーやアップデートが利用可能になったときにすぐにアクセスできます。
重要な特徴
- Web ブラウザから完全にアクセスできるライブラリ サービス プラットフォーム (LSP)。 学術、公共、企業、および特別な図書館を対象とした機能と展開を提供します。
- ネイティブ モバイル アプリケーションは、管理機能へのアクセスを提供します。
- モバイルアプリケーション Libero GO は、バーコードの管理とスキャンに使用できます。
- タスクが完了したときに通知します。
- API を通じて、他のサードパーティ製品と通信します。
- カスタム レポートを作成するための高度なレポート オプションを顧客に提供します。
- ユーザーは、ソフトウェアのアップグレードにすぐにアクセスできます。
- 使いやすく、高度にグラフィックなエンドユーザー インターフェイスは、箱から出してすぐに優れた使いやすさを提供します。
- 価格（英語）
- Libero は、お客様の仕様に従って展開されます。 したがって、カスタム見積もりでのみ提供されます。 無料トライアルも利用可能で、プラットフォームを直接テストすることができます.
＃3。 Alexandria: ILS Alexandria ダッシュボードは高度にカスタマイズ可能です。
Alexandria は、図書館員が図書館体験をパーソナライズできるようにするクラウドベースの統合図書館システム (ILS) です。 これは、ユーザーがカスタム フィールド、ボタン、アイコン、および画像を追加できるインターフェイス構築ツールによるものです。 その結果、ユーザーは図書館の体験を調整して、あらゆる年齢層や読書スキルの利用者にアピールすることができます。 さらに、このネットワークはユーザーを eBook プロバイダーに接続し、毎月のテーマ ポスターなどの無料リソースを提供します。
重要な特徴
- プラットフォームはデバイスに依存しません。 その結果、司書とユーザーはどのデバイスからでもアクセスできます。
- ユーザーは、カスタマイズ オプションを使用して、さまざまな年齢や読書レベルの利用者向けにライブラリ エクスペリエンスを作成できます。
- 調整可能なフィルタとカテゴリを備えた実用的な検索機能を提供します。
- 単一のインターフェースを使用して分散カタログを管理できます。
- システムで検索されたすべての資料を見つけるマッピング機能があります。
- イベントを宣伝するために、アレクサンドリアには共同掲示板機能があります。
- ユーザーは、リソースを保管したり、アクティビティを整理したり、リストを読み続けたりするための仮想的な場所を構築できます。
- 季節ごとの読み物、新刊、教室の資料などの広告リソースのスライドショーをご利用いただけます。
- すべての取引を管理するための使いやすい流通インターフェースを備えています。
- これには、ユーザーが必要なときにいつでも利用できる特注のレポート モジュールが含まれています。
- スキャナー、プリンター、ラベルなどの補助デバイスをソフトウェアと接続する機能。
- プラットフォームは、クライアントのニーズに応じて実装されます。 そのため、見積もりベースのプランでのみ利用できます。 関心のあるユーザーがソフトウェアをテストできるように、無料のデモを利用できます。
＃4。 WorldShare Management Services: 共同展開ソリューション
WorldShare Management Services (WMS) は、クライアントとソフトウェア プロバイダーのコラボレーションを利用して、ニーズを正確に満たすシステムを設計する、他に類を見ないクラウドベースのライブラリ管理プラットフォームです。 WMS を使用すると、サブスクライバーは、設計や設計などの成功基準を確立できます。 KPI そして、カスタマイズされたソリューションを提供します。 同社は、クライアントが独自のシステムを運用する前にサンドボックス環境で学習できることでも知られています。
重要な特徴
- WMS は、クライアントの要件に合わせたシステムを開発します。
- 同社は定期的に図書館と協力して、プラットフォームの最適化と調整を行っています。
- カスタム タグにより、強力な検索ツールが提供されます。
- 大規模なグローバルな図書館間ネットワークにアクセスできます。
- WMS には、データ駆動型の実用的な洞察を提供するために使用できる特注のレポートがあります。
- ライブ展開の前にトレーニング用のサンドボックス カーボン コピー環境を作成できます。
- ライブラリ管理と在庫管理のためのモバイル アプリケーションである Digby は、プラットフォームへのアクセスを提供します。
- WMS は、サードパーティのアプリと統合できます。
- 優れた顧客サービスとトレーニングを提供することで知られています
- WMS は個別の価格設定を提供します。
＃5。 Infiniti Management Software: 学校図書館管理プラットフォーム
Infiniti Library Software は、学校向けにカスタマイズできる図書館管理ソフトウェア パッケージです。 そのため、読書への愛と本質的な独立した学習スキルを育む機能が含まれています。 教師と司書は、LibPaths ポータル ハブを使用して、保護者と生徒がライブラリ アイテムと個別の学習を促進するための厳選されたコンテンツを開発できます。 また、ユーザーが自宅、図書館、外出先など、どこにいても図書館のリソースを利用できるようにします。
自動化により、クラウドベースのソフトウェアは図書館員の時間のかかる手作業を支援します。 これらの中には、延滞アイテムの自動通知があります。
重要な特徴
- ユーザーは直感的なライブラリ検索を行うことができます。
- パーソナライズされた目録作成と効果的な流通管理のためのツールを提供します。
- プラットフォームを使用して、期限切れの資料を電子メールで自動的に通知できます。
- これにより、カスタマイズされた完全な KPI のレポートが可能になります。
- ワークフローからブランディングまで、完全なカスタマイズを提供します。
- このソリューションには、AWS データ暗号化が含まれています。
- 毎日自動でデータをバックアップ
- Infiniti Management Software チームがすべての移行手順を処理し、スムーズな移行を保証します。
- クラウド上に構築された仮想学習ハブである LibPaths と統合します。
- プラットフォームは、ライブラリ専用にデプロイされます。 その結果、カスタム見積もりを通じて提供されます。
ライブラリのコンポーネントとは
多くの代替領域のライブラリには多くの要素があります。 図書館運営を作成し、ユーザーのコミュニティに役立つエリアになるためのほとんどの種類の図書館のロジスティクスは、多くの部門によって運営されています。
- テクニカルサービス： カタログやデータベースを通じて確認できる情報源を作成します。
- レファレンス サービス: それらはクエリに答え、ユーザーが適切な情報を理解するのを支援するために必要なものを理解するのを容易にします。
- アウトリーチ： すべての図書館にこの部門があるわけではなく、めったにこのスペースが参照にまとめられません。 この部門は、プログラミングを作成し、部門やコミュニティとの関係を構築して、ユーザーにとって有用で役立つプログラミングを形成することに時間を費やしています。 主に、彼らはユーザーが自分のライブラリーから何を必要としているかを理解し、それらのニーズと欲求を生み出すために働きます。
- サーキュレーション： この部門は主に、ユーザーに貸与および返却されるデータ ソースを追跡します。 彼らは通常、印刷物を棚に戻し、図書館のどのユーザーが最も被害を受けているかの統計を追跡します。 これにより、取り除かなければならない資料、注文しなければならない資料を確認し、資料が紛失または紛失しているかどうかをいくつかの異なる責任と併せて把握することができます。
- 買収： この部門は、一般に、情報源を入手する責任があります。 レファレンス司書が本の注文を希望する場合、収集部門はどん底にあるアイテムを探し出します。 買収は通常、技術サービス部門と緊密に連携しています。
まとめ
図書館管理システム (LMS) により、図書館員は書籍の状態、購読、およびユーザー情報を追跡できます。 取得とカタログ作成の管理から、シリアル管理、発行/借用図書、返却された図書と満期日の計算まで、図書館内の日常業務プロセスの管理に役立ちます。
図書館管理システムは、図書館を管理し、期日や料金などで借りたすべての本を追跡するための ERP ソフトウェアです。この手法は、図書館のすべての活動を完全に自動化します。 LMS は、使いやすく、簡単にアクセスでき、一般的に適切で、費用対効果が高いものでなければなりません。
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参考文献
