多くの人が、休職制度がどのように機能するのか疑問に思っています。 あなたがこの一連の人々の中にいるなら、あなたは正しい場所にいます.
この記事では、休職ポリシーとは何か、およびその仕組みについて説明します。
休学とは？
休暇ポリシーとは、通常、従業員の要求に応じて、所定の理由と所定の期間、仕事を休むことです。 家族を介護する従業員は、休暇を使用して、特定の義務に出席したり、自宅で緊急事態に対処したりできます。
さらに、重大な健康上の問題を抱えている労働者に休暇を与えます。 人々は時折、それを家族、病気、または悲しみのための休暇と組み合わせます. 従業員がより長く必要とする場合に酌量すべき事情で休暇を延長するには、企業は正式なプロトコルを用意する必要があります。
従業員のニーズと、休暇を取ることがビジネスに与える可能性のある潜在的な影響との間でバランスを取ることが重要です。
休学の種類
さまざまな理由で、雇用主は休職を許可することがあります。 法律は、そのような説明の一部を義務付けまたは規制しています。 思いやりや前向きな職場文化を育むことも動機になるかもしれません。
法律により、労働組合または従業員と交わした合意を守ることが義務付けられています。 法律に違反した場合、料金と賠償金を支払わなければならない場合があります。 契約を破ると、あなたに対して判決が下される可能性があります。 これらの可能性は減少し、適切に確立されたポリシーにより、エラーが発見される可能性が減少します。
ビジネスと従業員にとって最善の選択をすることで、潜在的な責任を軽減し、健全な職場環境を促進することができます。 以下は、休職の例です。
- 産休（産休・育休）
- 自己都合による欠勤
- 自主休暇（妊娠・出産以外）
- 強制休暇
- 育児休暇
＃1。 育児休暇
新たな子供の誕生に伴い、母親または父親が育児休暇を取得する必要がある場合があります。 新生児は継続的に世話をする必要があるため、労働者は新しい家族の一員を迎える準備をするために仕事をかなり休む必要があるかもしれません。
＃2。 強制休暇
従業員が犯罪に関与し、調査が必要な場合は、強制休暇が必要になる場合があります。 綿密で適切な調査を行うためには、不適切な行動をした疑いのある従業員を遠ざける必要がある場合があります。
＃3。 出産休暇
産休・育休を任意休暇とみなす場合があります。 それでも、従業員が長期休暇を取る必要がある状況は他にもたくさんあります。 一般的にこれを規定する法律がないことを考えると、会社の方針は通常、自発的休暇の代替案を決定します。
＃4。 強制休暇
通常、州と連邦の両方の規制で、強制休暇が規制されています。 通常、医療上の必要がある場合は、必要な休暇が必要です。 米国障害者法 (ADA) と家族および医療休暇法 (FMLA) は、その法律のほとんどを構成しています。
休学ポリシー
私たちは、これらの従業員の欠勤を休暇ポリシーとして処理するための確立された一連の規則と原則を知っています。 これには、従業員が取得できる休暇の形態、休暇が付与されるか割り当てられるか、および制限と前提条件に関する情報が含まれます。
また、休暇を申請する方法、欠勤した従業員にいつ支払うか、および休暇時間を追跡および監視する方法についても説明します。
個人の休暇
FMLA またはその他の保護休暇規則でカバーされていない個人的な理由でオフィスを離れる時間は、個人的な休暇と見なされます。 無給で仕事を保護されていない個人的な休暇を利用できます。
XNUMX年連続で会社に勤務すると、会社の正社員は個人休暇を取ることができます。 任意の暦年で最大 XNUMX 週間の無保護の個人休暇を取得することができます。
個人的な休暇の要求は、休暇の理由、休暇が会社に与える影響、代替人材のアクセス可能性など、いくつかの要因を考慮した後、会社の独自の裁量で承認または拒否されます。そして従業員のパフォーマンス。 個人的な休暇の要求は、会社の裁量に委ねられています。
無給休暇
正規のフルタイムおよびパートタイムの労働者は、無給の個人休暇を要求することができ、重大な個人的要求がある場合、部門マネージャーが承認することがあります。
無給休暇は、従業員が不在の間の収入を支払うわけではありませんが、雇用を保証します。これは、有給休暇や健康保険など、雇用主が支払ういくつかの福利厚生の場合に重要になる可能性があります。
従業員が有給休暇、病欠、PTO を含むすべての有給休暇オプションを使い果たすと、通常は無給休暇 (有給休暇) が続きます。
雇用主の無給休暇ポリシーによっては、従業員が欠勤している間の仕事を保証する場合があります。 これにより、労働者は不在の間も健康保険を維持することができます。
- 従業員の既存の休暇の残高が使い果たされ、不測の事態により休暇が必要になった場合、従業員は無給休暇を取得できる場合があります。
- 無給休暇の同意が得られない場合、従業員の欠勤は、職場を離れたものとみなされます。
- 無断で授業を欠席した場合は、懲戒の対象となります。
- 無給休暇を取った従業員には、その日の賃金は支払われません。
- 従業員は、最長 XNUMX か月の無給休暇を要求することができます。
- 従業員は、部門長と直属の上司が承認することで、HRMS ツールを介して給与の減額を要求できます。
- 従業員は、直属の上司および部門長によって承認された場合、休暇を申請できます。
- HRMSツールでは、彼らは退職を給与の損失として報告します。
無給休暇申請の手続き
- 従業員は、HRMS ツールを介して申請書を提出し、部門長および直属の上司の許可を得ることにより、給与の喪失を要求できます。
- 部門長および直属の部下の承認を得て、休暇を取得することができます。
- HRMSツールでは、彼らは退職を給与の損失として報告します。
医療休暇ポリシー
重大な健康状態のために働くことができない従業員は、医療休暇を取ることができます。 これらには、体や心の病気、または親戚の世話をする必要性が含まれる場合があります。 通常、これらの休暇は無給です。 この間、従業員の雇用は連邦政府によって保護されています。
一般に、従業員は残りの有給休暇を最初に使用し、医療休暇を取得するか、またはその両方を取得できます。 使用者は、従業員が正当な理由で休暇の意思を通知した場合、従業員の休暇申請に異議を唱えることはできません。
12週間連続で休学する必要はありません。 従業員は、繰り返し発生する問題や挫折に順応することで対処できるため、キャリアについて心配する必要がなくなります。
医療休暇の期間と支払い額は?
FMLA によると、企業は従業員に最大 12 週間の無給医療休暇を付与する必要があります。 他の休暇カテゴリーのように、この FMLA 休暇カテゴリーで有給休暇を提供することを雇用主に強制するものではありません。 さらに、有給休暇オプション (有給病気休暇や有給休暇など) を提供する企業は、従業員が 12 週間の期間中に発生した休暇を取ることを義務付ける場合があります。
休学の正当な理由は何ですか?
休職とは、有給休暇（PTO）や有給休暇とは対照的に、労働者が特別な事情に対処しながら仕事を休むための仕組みです。
典型的な理由としては、出産、養子縁組、病気の家族の世話、重大な健康問題、または軍の休暇があります。
正式な休暇とは何ですか?
規則の規定に従って組織が提供する休暇は、「正式な休暇」と呼ばれます。
休職は FMLA と同じですか?
通常、休職中は雇用主の承認を得て一定期間、労働義務が免除されます。
通常、各組織には、XNUMX 週間の無給休暇など、これに対処するための特定のポリシーが用意されています。 従業員と雇用者の両方が一定の基準を満たしている場合、FMLA は企業に対し、従業員に無給休暇を提供することを義務付けています。
ストレスで仕事を休むにはどうすればいいですか？
雇用主の人事部に、FMLA に基づいて付与されたストレス休暇を取得したい旨を伝えてください。 医師から必要な書類を受け取ります。 医師は、ストレス休暇を取るようにアドバイスする必要があります。 ストレスが多すぎて仕事ができないと言うだけでは不十分です。
正直に話すことが重要であり、医師と話している間は症状を最小限に抑えることはありません. 「いいから」と言い続けていては、正当な評価をしてもらえません。 何も問題はありません。 少しだけストレス。 ストレスは、身体的および感情的な健康に影響を与える可能性があることを覚えておいてください。
従業員はどのくらいの期間仕事を休むことができますか?
従業員は、月に最大 XNUMX 日または XNUMX 日、仕事を休むことができます。 これ以外の状態は、その人を危険にさらす可能性があります。
職業専門家によると、労働者は毎月 XNUMX 日または XNUMX 日以上欠勤して雇用を維持することはできません。 雇用主は、熟練していない仕事をしている労働者の欠勤に対して、最も寛容ではありません。
休業要請はできますか？
会社から休職が認められた場合、従業員は長期の休暇を取得することができます。 数週間以上働けないことがわかっているが、それでも仕事に戻りたい場合。 雇用主に休職を求める必要があります。
休職中も給料はもらえるの？
長期の障害、出産（出産）、育児休暇を除くすべての休暇は無給です。
重い病気の家族の介護をしなければならない場合、休学することはできますか?
家族の体調が非常に悪い場合、従業員に介護休暇を要求することができます。
まとめ
法律に従い、思いやりを育む休暇ポリシーは、会社が従業員の福利に関心を持っていることを従業員に示します。 従業員と雇用主の良好な関係は、献身的で生産的で幸福な従業員の基盤を築きます。
- 最高の従業員休暇管理システム: 2023 年のトップピック
- 有給休暇ポリシー: ベスト プラクティスと例
- PTO ポリシー: PTO を作成するためのステップバイステップガイド
- EXCUSED Absence: 仕事を休むとはどういう意味ですか?
- 仕事を辞める方法: 休職の申請
参考文献
