法律事務所の文書管理システム: 2023 年の最良の選択肢

法律事務所文書管理システム
写真提供: FileCenter

法律事務所は、あらゆる種類の法的活動を扱う法律企業です。 大小の法律事務所は、法律事務所のドキュメント管理システムが日常業務に不可欠であることを理解する必要があります。 作業がずっと簡単になるからです。 

すべての法律事務所には、ドキュメント管理システムに対する独自のニーズがあります。 各ファイルとドキュメントは重要であり、一部を失うと、ケースに脅威を与える可能性があります。 たとえば、法律事務所の文書管理システムを使用して、文書を管理し、整理しておくことを想像してみてください。 これは、あなたの会社にとって追加の宝物として役立ちます。

これらの法律事務所の文書管理システムの中には、値札が付いているものがあります。 費やしたすべてのドルはそれだけの価値があります。 これらの DMS の大部分はオープンソースであり、実装や使用に費用はかかりません。 効率性と利便性のために、法律事務所における文書管理システムは不可欠なツールです。

法律事務所のニーズに関係なく、ニーズを満たすのに役立つ文書管理システムがあります。 あなたがする必要があるのは、あなたの会社に合った私たちのリストされた法律事務所文書管理システムのいくつかをチェックすることです.

法律事務所の文書管理システム

法律事務所の文書管理システムは、法律事務所の日常業務に対処するために作成されたソフトウェアです。 ここ数年、ソフトウェア開発者は法律事務所の仕事を楽にするアプリケーションを開発してきました。 

ほとんどの法律事務所の文書管理システムには、文書管理を容易にする使いやすく使いやすいユーザー インターフェイスがあります。 法律事務所の文書管理システムは、法律事務所の法律データを安全に保つことで体系化するのに役立ちます。 法律事務所の文書管理システムは、すべての法律実務家が使用できるオンラインの文書管理プラットフォームです。 このプラットフォームの目的は、ドキュメント管理を支援することです。 

実際の文書はごちゃごちゃしている場合がありますが、法律事務所の文書管理システムで法律文書を分類してアップロードすると、これらのファイルを簡単に取得できます。 法律事務所のドキュメント管理システムは、その中心的な役割に加えて、訴訟の準備にも役立ちます。 法律事務所の文書管理ソフトウェア: なぜ?

法律事務所の文書管理ソフトウェアは、法律実務者にいくつかの利点を提供します。 法律事務所の文書管理ソフトウェアは、法律事務所の規模に関係なく、文書を管理し、盗難から保護するのに役立ちます。 最高の法律事務所のドキュメント管理システムを使用すると、作業が高速化されることが期待できます。 

ほとんどの法律専門家の時間を無駄にしているのは、文書を手動で検索するときです。 しかし、これらのプラットフォームの助けを借りて、より速く、より良い仕事をすることが期待できます. 文書を追跡できるようになるため

法律事務所の文書管理システムを使用すると、文書へのアクセスを管理できます。 物理的に管理できないセキュリティを提供します。 法律事務所の文書管理システムと共有している場合でも、他のユーザーが文書をどのように処理するかを制御できます。

最高のドキュメント管理システム

ドキュメント管理システムに最適な法律事務所のリストは次のとおりです。

#1。 iManage 作業: 

訪問 iManage その価格設定のために。

iManage は、ドキュメント管理システムにおけるトップの法律事務所の XNUMX つです。 すべての法的文書管理に最適です。 この針葉樹は、文書管理システムにおいて最も古い法律事務所の XNUMX つでもあります。 

iManage は、大規模な法律事務所に最適な独自の機能を提供します。 その機能には、ドキュメントのタイムライン、パーソナライズされた検索、ドキュメントのインデックス作成などがあります。ドキュメント番号、バージョン、タイトル、説明、クライアント名、および各ファイルの詳細を含めることもできます。

iManage は、そのすべての機能と価格により、最高のオプションの 365 つと考えています。 ms outlook、office XNUMX、adobe、Gmail などの他のトップ ドキュメント ソフトウェアと連携します。 

#2。 クリオ:

Clio ソフトウェアをダウンロードして、法律事務所の改善にご協力ください。 これは、すべての法的活動に最適な法律事務所の文書管理ソフトウェアの XNUMX つです。 

Clio は、Dropbox、Google Drive、OneDrive などのアプリケーションと統合します。 クリオのプラットフォームなら最高のサービスが期待できます。 会社の場所に関係なく、Clio は文書を適切に管理し、文書を盗難から保護するのに役立ちます。

Clio ソフトウェアを使用すると、オーディオ、ビデオ、録音など、あらゆる種類のドキュメントを保存してアクセスできます。 このプラットフォームを使用すると、タイトルを思い出せないファイルを探すときに関連するキーワードを入力できるため、保存と検索がはるかに簡単になります。 

ドキュメントをアップロードするか編集するかに関係なく、Clio はこれらのファイルの同期に役立ちます。 興味深い点は、Clio ソフトウェアを使用して法的文書を直接開いたり、編集、保存、作成、アップロードしたりできるため、文書にアクセスするためにサードパーティのソフトウェアが必要ないことです。 

Clio のサブスクリプションは、月額 $39 からです。

#3。 アボカド:

Avokaado は、最高の法律事務所の文書管理システムの XNUMX つです。 このプラットフォームは、企業向けのデータ ドキュメント管理に最適であり、手間をかけずにドキュメントを作成および結合するのに役立ちます。 Avokaado では、法律文書の保存に利用できるテンプレートを使用して、文書管理をより簡単に行うことができます。 

また、ドキュメントの検索をより簡単かつ迅速にするメタデータ検索も備えています。 Avokaado は、特にトップ企業の作業を容易にする使いやすいインターフェースを備えた完全契約のライフサイクル管理プラットフォームです。 プラットフォームで利用可能なテンプレートを使用してドキュメントを管理できます。 

Avokaado は、新規ユーザーと古いユーザーに無料試用版とフリーミアム プランを提供しています。

#4。 コントラクトセーフ:

訪問 コントラクトセーフ

ContractSafe は、大手法律事務所の文書管理システムの XNUMX つです。 使いやすいインターフェースを備えており、すべての法律事務所に適しています。 このプラットフォームは、アクセスしやすい方法でドキュメントを管理および整理するのに最適です。 このプラットフォームの使用は非常に簡単で、手頃な価格です。 

ContractSafe プラットフォームを使用すると、最高の機能を期待できます。 このプラットフォームは安全に使用できますが、キーワード検索により、このプラットフォームでのドキュメントの検索も高速です。 削除不可で読み取り専用の機能があり、これは盗難やその他の不正行為からファイルを保護するのに役立ちます.

ContractSafe の月額プランは 299 ドルから。 

#5。 高Q:

これは、非常に多くのユニークな機能を備えたトップ法律事務所の文書管理システムです。 ドキュメントの管理と保管、個人の生産性向上、およびエンタープライズ ソーシャル コラボレーションによるプロジェクト管理ツールが組み込まれています。 

このプラットフォームを使用すると、ドキュメント管理用のほぼすべてのツールを自由に使用できます。 また、どこからでも誰とでも簡単にファイルを共有できます。 ドキュメント管理に最適なツールの XNUMX つです。 

ドキュメントを保存、編集、共有、およびアップロードできます。 他のユーザーやクライアントと共有したいファイルがある場合、ドキュメントの削除や編集を簡単に制限できます。 このようにして、ファイルを保護します。

HighQ の月額プランは 18 ドルから。 

#6。 論理ドキュメント:

LogicalDOC は、最高の法律事務所の文書管理システムの XNUMX つです。 フル機能と使いやすいインターフェースで有名なクラウドベースのプラットフォームです。 他の文書管理システムとは異なり、LogicalDOC は安価で非常に効果的です。 

LogicalDOC は、すべてのドキュメント管理に適したトップ ランクのソフトウェアの XNUMX つです。 このプラットフォームでは、無制限のストレージにアクセスできます。 何千ものドキュメントやその他のファイルを簡単に保存できます。 大規模な法律事務所は、リスクや破損したドキュメントを実行することなく、クライアントと従業員のアクセスを簡単に制御できます。

LogicalDOC は、電子メールの統合と、すべてのユーザーに複数の簡単なユーザー インターフェイスを提供します。 さまざまなサードパーティ ソフトウェアと互換性があり、どこからでもアクセスできます。

 価格については、LogicalDOC をご覧ください。 ただし、プラットフォームでは無料のデモ アカウントを利用できます。

小さな法律事務所の文書管理 

これは、最高の小規模法律事務所のドキュメント管理システムのリストです。

#1。 そろばん法:

訪問 そろばん

AbacusLaw は、トップの法律事務所の文書管理システムの XNUMX つです。 このソフトウェアは、大小の法律事務所に適しています。 ドキュメントの整理と整理に役立つフル機能のシステムです。

このソフトウェアを使用すると、テンプレートを必要とせずにドキュメントをどのように配置するかをカスタマイズできます。 AbacusLaw は使いやすく、モバイル デバイスからのリモート アクセスが可能です。 これは、あらゆる種類およびタイプの法律事務所向けの完全に統合された文書管理システムです。 

クライアント、ケース、締め切り、または日付に関する情報は XNUMX つのデータベースに保存されるため、検索や保存に問題はありません。 これにより、キーワードに値するドキュメントを簡単に見つけることができます。

AbacusLaw の月額プランは $87 からです。 

#2。 コスモレックス:

Cosmolex は、あらゆる規模の法律事務所に適した法律事務所文書管理システムです。 このソフトウェアにより、ユーザーは文書のアップロード、企業会計の実行、整理、編集、請求、信託会計、カレンダー作成、および復元を行うことができます。 

使いやすいインターフェースにより、このプラットフォームに簡単に慣れることができます。 このプラットフォームのストレージは無制限です。 クラウドベースのソフトウェアです。 Cosmolex は、Dropbox、Google ドライブ、NetDocuments、Onedrive などのアプリケーションと統合されています。 

Cosmolex ソフトウェアを使用するには、ドキュメントを Word から Cosmolex アカウントにアップロードする必要があります。

Cosmolex の月額プランは 69 ドルから。

#3。 私の場合:

MyCase は、小規模から大規模の法律事務所に最適な、使いやすい法律事務所文書管理システムです。 間違いなく、このプラットフォームはドキュメント管理に最適であり、そのインターフェイスは理解しやすいです。 

このプラットフォームを使用すると、リモートで作業でき、すべてのドキュメントが適切に整理されます。

MyCase は、データの保管を容易にするフル機能の管理システムです。 ドキュメントを簡単にアップロード、編集、作成、またはクライアントや従業員と共有できます。 フォルダを簡単にカスタマイズでき、最高レベルのデータ セキュリティを備えているため、このソフトウェアが気に入っています。

MyCase の月額プランは $49 からです。

#4。 eFileCabinet による Rubex:

Rubex は、中小企業に適した最高の法律事務所文書管理システムの XNUMX つです。 この製品は、その機能と価格プランから気に入っています。 ルーベックスは法曹界に限らず、あらゆる用途でご利用いただけます。

Rubex は複数の署名オプションをサポートしています。 他のソフトウェアと統合します。 ドキュメントの検索を容易にする独自の検索アルゴリズムを提供します。 ドキュメントの表示方法を簡単にカスタマイズしたり、利用可能なテンプレートを使用したりすることができます。

Rubex には、ユーザー向けに XNUMX つの料金プランがあります。

  • プラン 1 - 毎月 15 ドルから 50 ドル。
  • プラン 2 - 毎月 55 ドルから 199 ドル。
  • プラン 3 - 毎月 66 ドルから 239 ドル。 

法的文書管理システムは、オンラインの文書管理プラットフォームです。 これは、すべての法律実務家が使用できます。

このプラットフォームの目的は、ドキュメント管理を支援することです。 これには、高度なドキュメント管理で法律事務所を支援するためのドキュメントおよびケース管理が含まれています。

法律事務所はどのようにファイルを整理していますか? 

ほとんどの法律事務所は、法律文書管理システムを利用してファイルを整理しています。 

iManage は、ドキュメント管理システムで最高の法律事務所の XNUMX つです。 すべての法的文書管理に最適です。 

法律事務所が iManage を使用する理由 

ほとんどの法律事務所は、さまざまな理由で iManage 仕事用ソフトウェアを使用しています。 このプラットフォームは最高の機能を提供し、あらゆる規模の企業に適した使いやすいインターフェースを備えています。

法務ソフトウェアは、すべての法律活動に対処するために使用されるアプリケーションです。 すべての法的活動を支援するために開発されました。 

彼らは、法律事務所の日々の活動を支援します。これには、事件ファイルを整理し、それらをクライアントや従業員と安全に保ちながら共有することが含まれます。

まとめ 

法律文書の整理は、管理が非常に難しい場合があります。 ただし、法律事務所の文書管理システムを使用すると、これらの文書の分類と整理が容易になります。 最高の法律事務所文書管理システムを選択すると、日、週、または年のビジネス スケジュールを計画する方法を理解するのに役立ちます。 私たちの概要があなたの検索に役立つことを願っています.

法律事務所の文書管理システムに関するよくある質問

最高のドキュメント管理システムは何ですか?

iManage Work、Clio、Avokaado、HighQ、ContractSafe など

法的文書管理システムは、オンラインの文書管理プラットフォームです。 これは、すべての法律実務家が使用できます。

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