会社で働いていると、従業員の仕事を頻繁にチェックしなければなりません。 雇用主は、スケジューリング、オンボーディング、追跡、給与システムなどにも注意を払う必要があります。 不可能なことを達成するために、管理システムが整っていない限り、手作業だけに頼ることはできません。 これは、労働力の管理が困難で時間のかかる作業であるためです。 これには、労務管理システムが必要です。 労働力または労務管理システム ソフトウェアは、多くの利点を備えた多くの目的に役立ちます。 これには、人員の計画、スケジューリング、および管理が含まれますが、これには途方もない量の労力が必要です。 最高の労務管理システム自動化ソフトウェアをお探しの場合は、Oracle をチェックしてください。 私を信じてください、労務管理システムは、その多くの利点により、労務管理プロセス全体を簡素化します.
労務管理制度とは
従業員管理ソフトウェアは、組織が従業員を管理するのに役立つように特別に設計されています。 これには、計画、追跡、スタッフの有効性に関するレポート、時間管理、パフォーマンス管理など、幅広い責任が含まれます。 従業員管理ソフトウェアを利用すると、社内の従業員を最適化し、すべての事業運営を完全に制御できます。 このようなツールの主な役割は次のとおりです。
- 存在する人員を追跡する
- 組織の休暇、賃金、およびその他のポリシーに関する従業員教育。
- 従業員のスケジューリングと分散
- チームの仕事と生産性を監視する
拷問の過程での苦痛を軽減するために、選択する機器が次の重要な特性を備えていることを確認してください。
＃1。 使いやすい
ソフトウェアは他の個人によっても使用されることを忘れないでください。 すべての従業員と人事スタッフがプログラムにアクセスし、頻繁に使用するため、見栄えがよく、ユーザー フレンドリーなユーザー インターフェイスが必要です。 その結果、誰でも簡単にソフトウェアを使用できるようになります。
＃2。 信頼できるセキュリティ
あなたの会社の多くのデータをツールに委ねることになりますが、その中には秘密のデータも含まれている可能性があるため、侵入できないセキュリティを備えている必要があります。 データ侵害が決してないこと、すべての情報が常に安全であることを保証する必要があります。
＃3。 サードパーティ アプリの統合
今日、仕事に XNUMX つのアプリだけを使用することは不可能です。 すべてを XNUMX つのプラットフォームに統合し、気を散らさずに作業できるようにするには、使用する各ツールが他のツールと統合できなければなりません。
＃4。 モバイルアプリ
あなたとスタッフの大部分が PC やラップトップを使用してプログラムにアクセスする場合でも、外出中に更新できるモバイル アプリがあれば問題ありません。 ツールのモバイル アプリを使用すると、プロセスのステータスを簡単に確認し、いつでも通知を受け取ることができます。
#5.カスタマイズ機能
ワークステーションをカスタマイズせずに機能することはできません。このルールは、デジタル空間にも当てはまります。 したがって、ツールをカスタマイズしてニーズに合わせて調整し、特別なアイデンティティを与えることができるため、ツールをカスタマイズできることが不可欠です。
#6. オートメーション
快適さが主な関心事であり、ボード全体である程度の自動化が必要になるため、このツールは可能な限りユーザーを軽減する必要があります。 自動化された機能を使用すると、多くの負担を軽減し、時間と労力を節約できます。
＃7。 手頃な価格です
あなたの会社がどんなに大きくても小さくても、高価なツールに何気なくお金を投資することはできません。 選択したツールが要求を満たし、設定された支出制限内であることを確認してください。 これらの特徴をすべて備えていれば、ビジネスでの使用に適しており、労働者の生産性を確実に向上させます。 それでは、知っておくべき最高の労働力管理ツールを見てみましょう。
最優秀労務管理制度
あなたの会社に適したソフトウェアを探しているときに、あなたの問い合わせに対する決定的な回答がないことがわかります。 市場には多種多様な可能性があるため、ツールを選ぶのは難しいでしょう。 したがって、ここに最高の労務管理システムのリストがあります
＃1。 nTask
nTask は、最高の従業員管理ソリューションの現在のリストの一番上にあります。 製品の簡単で簡潔なユーザー インターフェイスにより、ユーザーは簡単にナビゲートできます。 さらに、このアプリケーションはさまざまな管理オプションを提供しており、それぞれがその機能を拡張する便利な機能であふれています。 さらに、組織がプロジェクトのステータスをすぐに確認できるように、視覚的な管理機能を提供します。 このアプリケーションを使用して、単純なプロジェクトと挑戦的なプロジェクトの両方のタスクを最初から最後まで管理できます。
＃2。 オラクル
オラクルは、最良のマーケティング戦略を最も成功した人員配置戦略と統合するのに役立つ、労働力管理のためのさらなるツールです。 さまざまな分野で自動化を提供し、最終的に時間と労力を節約し、生産性を向上させるのに役立ちます. さらに、プラットフォームは、追加の人事、人材管理、学習、およびその他の機能を幅広くサポートしています。
＃3。 UKG ワークフォース セントラル
UKG Workforce Central は、ワークフォース管理ソフトウェアの有名メーカーです。 このプログラムは、幅広い機能セットのおかげで、すべての労働力関連の操作を管理するのに役立ちます. UKG Workforce Central には、給与計算、追跡、勤怠管理などのサポートが必要な場合のソリューションがあります。
＃4。 ADP ワークフォース ナウ
ADP Workforce Now は、人材管理製品の有名メーカーです。 その実用的な品質により、この製品はしばらくの間存在しており、企業部門での評判を築いてきました. テクノロジーは、企業レベルのビジネスにとって非常に有益です。
ADP Workforce Now は、人材管理、給与計算、福利厚生、人事管理、学習と分析、時間と労働管理などの機能を備えたオールインワンの包括的な労働力管理システムです。
＃5。 Paylocity
Paylocity を使用して、従来の作業プロセスにソーシャル メディアのひねりを加え、仕事をより面白く楽しいものにしています。 このツールは、自分の業績を評価する機能を通じて、落ち着いたまとまりのある職場環境を促進します。 ツールには、給与と人事を管理するためのツールが含まれています。 企業の人的資源管理の主要要素の管理を容易にします。
労務管理制度のメリット
業界全体の逼迫した労働市場と消費者の業績に対する期待の高まりにより、運用管理者はより少ないリソースで懸命に働くことを余儀なくされています。 リソース管理は、高度な労務管理システム (LMS) ソフトウェア パッケージによって大幅に支援されます。 実際、労務管理システムは、すべての企業が見落としてはならないいくつかのメリットをビジネスに提供します。 以下は、労務管理システムの利点の一部です。
＃1。 重要な情報を取得する
労務管理システムの多くの利点の XNUMX つは、関連情報へのアクセスです。 指定された目標への進捗を監視するために、LMS ソフトウェアは、重要な運用データをほぼ瞬時に記録、監視、および報告します。 これは、倉庫で監視されたタスクを実行するために費やされた時間全体をカバーしています。 従業員全体の状態に関する正確な情報をいつでも利用できるため、管理者と監督者は、リソースを割り当て、生産性を高め、収益を向上させるための準備が整います。
＃2。 認知度の向上
労働資源と意図された目的とのバランスをとるために、管理者と監督者は商品の動きに関する情報に常にアクセスできなければなりません。 客観的な基準と比較された正確で自由にアクセスできるデータを通じて、LMS はリソースの生産性に関する情報をユーザーに提供します。
LMS ダッシュボード レポートにより、マネージャーとスーパーバイザーは労働リソースがどこに費やされているかを観察できるようになり、この知識を使用して、より迅速かつ正確な人員配置の決定を下すことができます。
＃3。 リソースの使用を増やす
人件費と福利厚生は、在庫に次ぐ倉庫生産の XNUMX 番目に大きな運用費用です。これにより、企業は存続のために人員を削減しながら効率を高める必要があります。 倉庫内の入荷商品と出荷商品の間のワークロードの変動により、配達のパフォーマンスを保証するために、さまざまなジョブや部門からのタイムリーで効率的な作業員の移動が求められます。 LMS から提供されたデータを使用して、管理者と監督者は、部門によるリソースの余剰と不足を処理して、リソースの使用を最適化できます。
＃4。 従業員の幸福度の向上
サプライ チェーン オペレーションで働く個人は、企業の最も重要なリソースの一部です。 効果的な労務管理の戦術と実践により、これらの従業員は信じられないほどの生産性と成功を収めることができます。 LMS ソフトウェア ソリューションは、複数のソース (ERP、WMS、および給与計算システム) からのフィードを介して従業員の活動データを記録し、個人または全体の生産性レベルをレポートします。
あなたの会社は、成功するアプローチと公正な業績目標のためによく知られているコーチングを利用することで、適切な LMS で従業員の定着率を高めることができます。 その結果、企業は現在、将来の従業員インセンティブ プログラムを導入するのに有利な立場にあります。 従業員の幸福を管理することも、労務管理システムの利点の XNUMX つです。 このように、企業は個人的な利益だけを考えているのではなく、従業員の利益も心から考えていると大胆に言えます。
＃5。 総コストの監視
DC/FC の量が年々増加するにつれて、流通およびフルフィルメント センターの管理者は、生産性を高めてコストを削減するというプレッシャーに絶えずさらされています。 LM システムは、ありがたいことに、総スループット コストの測定を可能にします。 また、利用可能なサプライ チェーン管理プログラムの中で最高の投資収益率を提供します。
倉庫労務管理システム
労働市場が逼迫し、企業がスリム化するにつれて、人件費と生産性を理解することが重要です。 WMS で雇用されている従業員だけでなく、すべての人件費を合わせたものです。 iWAREHOUSE 労務管理システム (LMS) は、労働生産性と稼働率を高めるためのビジネス インサイトを提供します。 iWAREHOUSE 労務管理システム (LMS) を使用すると、予算内に収まっているかどうかを迅速に確認できるだけでなく、会社の収益を圧迫している隠れた費用や失われた時間を見つけることができます。
時代遅れの労務管理手法を使用し、労働者にほとんど情報へのアクセスを提供しない倉庫は、管理者と労働者との間の不信感を助長します。 この問題は、逆物流と返金の管理も含む、入荷物流に関してはさらに悪化します。 倉庫作業員の管理における最大の課題、彼らがサプライ チェーンの効率に与える影響、および改善のためのいくつかの推奨事項は、サプライ チェーンのリーダーに知られている必要があります。
現代の倉庫における労務管理の課題
倉庫は現在、労務管理に関して XNUMX つの問題を抱えています。 時代遅れの労務管理慣行により、労働者は成功するために必要な支援や情報を得られません。 サプライ チェーンの運用と同様に、スタッフは理解していないものを改善することはできません。 したがって、適切な情報を収集することが、それらの制限と問題領域を把握するための最初のステップです。 サプライ チェーン マネージャーはテクノロジーに多くの時間を費やしているため、倉庫内の人々の価値を見落としています。これは、倉庫管理におけるテクノロジー革命の残念な副作用です。 最も堅牢な自動化されたシステムとソリューションでさえ、最終的には人間のコンポーネントが必要になります。
効果的な労務管理とサプライチェーン管理
効果的な労務管理は、サプライ チェーン管理を成功させるための前提条件です。 業界に関係なく、倉庫での効率的な労務管理は、サプライ チェーンの成功に不可欠です。 適切な人員と高い従業員の士気は、利益率の向上、注文処理に関する問題の減少などに貢献します。 実際には、満足している顧客は、満足している従業員の産物です。 残念なことに、従業員の管理を維持しないと、離職率が高くなり、KPI のパフォーマンスが低下し、注文の履行が遅れることになります。 ただし、従業員は尊敬、安全な職場、および有益な管理チームに値します。
倉庫の労働力管理を改善するための重要な要素
経営戦略を改善し、職場の士気を高めたい場合は、次の XNUMX つの基準が重要です。 「よく油を塗った」マシンを担当している場合でも、ためらわずに変更を加えてください。 社会は急速に進化しているため、専門的に進歩するには、いくつかの調整が必要になる場合があります。
＃1。 従業員の定着とエンゲージメントを重視する
最近の倉庫需要の急増により、人材を引き付けて維持することは今や困難になっています。 さらに、ここでは、支払いや特典だけでなく、より多くの変数が作用します。 とらえどころのない要素は、機会、個人の成長、および承認です。 または、代わりに、関与。 倉庫作業のゲーミフィケーションは、この業界で発展中の傾向です。 その目的は、従業員に正のフィードバックを提供して、給与を得るために必要な以上のことを行い、代わりにその過程でさまざまなささやかな福利厚生を獲得することです。
＃2。 人材派遣会社との戦略的提携の構築
人材派遣会社との戦略的提携を確立することは、保管の必要性が高まり、季節性がピークを引き起こし続けているため不可欠です。 注文サイクルの増加に対応するために立ち上げを行う場合、優れた人材を提供するために長期にわたる信頼関係を築いている信頼できる代理店に頼ることができます。 多数の機関と連携する場合、リスクはさらに分散されます。 注文数が施設の物理的キャパシティ近くまで急増した極端な人員配置状況を考えてみましょう。
＃3。 COVID-19 スクリーニングとセキュリティを実行に移す
すべての倉庫所有者は昨年、COVID-19 で施設を保護するのに費やしてきたので、スクリーニング プロセスと必要な変更を評価する絶好の機会です。 特に専門家が COVID-19 が私たちの日常生活に影響を与え続けると予想していることを考えると、あなたの業務にとって理想的なスクリーニング手順の形式は、現在の議論のトピックかもしれません.
症状のスクリーニングまたはウイルス検査は、ここでの XNUMX つの主なオプションです。 スタッフのスケジュールに最も影響を与えないのは、症状のスクリーニングです。これは、テストよりもはるかに安価です。 一方、ウイルス検査は無症候性の症例や初期の感染を特定しますが、その費用は多くの倉庫オペレーターにとって手の届かないものになる可能性があります.
＃4。 需要の再評価と手順の改善
過去 12 か月間で、特定の商品の需要に大きな変化があり、倉庫の製品速度に大きな影響を与えました。 したがって、最近最も頻繁に移動されたアイテムは、もはやそうではない可能性があります。 流行以来、一部の製品の需要がいかに不安定であるかを考えると、オペレーターは、以前よりもはるかに高い頻度で速度スロットを定期的に再評価していることを確認する必要があります.
＃5。 労務管理システムの改善にお金をかける
2021 年には、倉庫労働者の需要が高まり給与が上昇しているため、特に Amazon などの企業が平均以上の料金を支払っており、拠点のある地域で賃金が高騰しているため、コスト削減策がこれまで以上に重要になるでしょう。 これらの節約の大部分を達成するために、多くのオペレーターは労務管理システム (LMS) の改善に集中しています。
Oracle 労務管理システム
オラクルの労務管理システムは、クラウド上での時間管理と出席追跡全体を自動化します。 また、時間の入力と確認のための使いやすい Web ベースのプラットフォームも提供しています。 大規模な労働力は効果的に管理する必要があり、時間と生産性の損失を防ぐために厳格な手順を導入する必要があります。 勤務時間や欠勤を記録し、従業員を正しくスケジュールするための適切なシステムを整備することは、このアプローチの重要な要素です。 オラクルの労働力管理ソリューションを使用すると、ワークロードと労働需要を見積もり、会社の目標を達成するためのスケジュールを確立して割り当て、労働時間、欠勤、およびその他の労働データを記録し、生産性とスケジュールの順守を監視し、労働法と賃金規制を順守することができます。
Oracle Labor Management Systemの主な機能は何ですか?
次に、Oracle 労務管理システムの主な機能の一部を示します。
- Oracle 労務管理システムの主な機能の XNUMX つは、データのプライバシーを簡単に管理できることです。
- 従業員を組織の目標とビジネス ニーズに結びつけることで、戦略的目標を達成するために労働力を使用します。
- 時間と欠勤の管理が自動化されれば、より簡単になります。
- オラクルの労務管理システムの最後の機能は、従業員のスケジューリング、監視、および管理を適切に行うことにより、人件費を削減することです。
労務管理システムは何をしますか？
労務管理システムは、労働生産性に関する計画と報告のためのツールを提供します。 計画スキルにより、所定の作業量と各活動を完了するための所定の時間が与えられた場合に必要な労働力の分析が可能になります。
倉庫労務管理とは？
労務計画と予測機能、リアルタイムのパフォーマンスの可視性、分析、および労務管理システムの労働基準を利用することにより、倉庫と DC の管理者は、管理上の意思決定、コーチング、生産性、およびコストを向上させることができます。
ワークフォース管理ソフトウェアとは?
企業が従業員のスケジュールを管理するのに役立つソフトウェアは、「ワークフォース マネジメント」(WFM) ソフトウェアと呼ばれます。 このカテゴリには、デスクトップ アプリケーションとモバイル アプリケーションの両方が含まれます。
労使協議会とは
労務管理委員会は、それらに取り組み始めることができます。 契約交渉、仲裁ヒアリング、または苦情処理で問題が発生する前に、LMC で定期的に話し合い、解決します。
労使関係の基本とは？
組合経営関係に至る労使関係プロセスには、組合組織、団体交渉、および CBA の管理または施行という XNUMX つのステップが含まれます。
労務管理が重要な理由
生産的な職場は、効果的な労使関係管理によって促進され、企業が目標と目的を達成するのに役立ちます。
まとめ
組織が目標を達成しなければならない場合、その成功につながる重要なプレーヤーの XNUMX つは従業員です。 労働力がなければ、その目的を達成するための他の戦略は一致しません。 これは、ビジネスの従業員が、システムを含むすべての戦略の成功に直接責任を負うためです。 したがって、すべての企業は、生産性を最大化するために、従業員の福利厚生を管理および管理する方法を学ばなければなりません。
労務管理システムに関するよくある質問
労使関係とは？
労使関係は、通常は労働組合によって代表される従業員とその雇用主との間の相互作用です。
労働力を管理するシステムはどのように機能しますか?
労務管理システムを使用すると、労働生産性を報告および計画できます。 計画機能を使用すると、実行する必要がある作業の量と、その作業の各部分に通常かかる時間がわかっている場合に、必要な人数を把握できます。
- ワークフォース マネジメント ソフトウェア: 仕組み [+トップ 10 ピック]
- 効果的な要員管理のための 6 つのヒント
- 在庫倉庫管理ソフトウェア: トップ 10 ピック)
- すべての中小企業の所有者がなくてはならないXNUMXつのアプリ
参考文献
