強い仕事志向は、従業員が会社にもっと慣れるのに役立ちます。 これにより、生産性が向上し、チームメンバーの協力性が高まり、定着率が向上します。 マネージャーとして、新入社員が快適に、自信を持って、有益な仕事をする準備ができていると感じるために、彼らが従うべき明確な職務オリエンテーション手順を確立する必要があります。 この記事では、ジョブオリエンテーションとは何か、ジョブオリエンテーションを持つメリット、ジョブオリエンテーションに何を含めるべきか、そしてジョブオリエンテーションの準備方法について説明します。
ジョブオリエンテーションとは何ですか?
就職オリエンテーションは、新入社員が入社して最初の数日間に行われます。 それには、新入社員をチームに紹介し、ワークスペースをデモンストレーションし、新入社員の文書を完成させる必要があります。 従業員は通常、職務オリエンテーションの一部を、服装規定、特典、給与などの新人研修情報を調べることに費やします。
新入社員は、勤務する部門で就職オリエンテーションの手続きも行います。 この時間を利用して、彼らの日常業務を説明し、彼らが使用するソフトウェアや機器に慣れ、一緒に働くチームメンバーを紹介することができます。 就職オリエンテーションのプロセスは、新入社員にとって歓迎的かつ快適なものであり、新入社員が歓迎され、仕事を始めることに興奮していると感じられるものでなければなりません。
ジョブオリエンテーションプロセスの利点
ジョブオリエンテーションのプロセスを通じて従業員が自分の役割と組織を理解できるようにすることで、従業員の快適さのレベルが向上し、質の高い仕事を提供するよう促すことができます。 ジョブオリエンテーションプロセスを実施する最も一般的な利点は次のとおりです。
#1. 企業基準と職務上の義務を明確に把握します。
オリエンテーションの過程でポリシー、基準、責任に関する具体的な情報を取得した従業員は、組織の規則に従うか、自分の任務をより明確に達成する可能性が高くなります。
#2. 生産性と効率が向上します。
従業員に明確かつ完全な職務オリエンテーションのプロセスを提供することで、組織の目標に合致した質の高い仕事を提供する能力に対する従業員の自信が高まります。 また、個人がより快適で自信を持てるようになり、仕事上のミスが減り、生産レベルが向上します。
#3. より協力的な環境を促進します。
新入社員をチームに招待して歓迎するオリエンテーションプロセスを確立すると、新入社員は同僚とのつながりをより感じ、チームメンバーや監督者と関わりたいという意欲が高まります。
ジョブオリエンテーションには何を含めるべきですか?
従業員が新しい仕事を始めるとき、彼らのオリエンテーションが彼らが知る必要があるすべてを網羅していることを確認する必要があります。 以下のリストは、可能な限り成功するジョブオリエンテーションを作成する際に、重要な事実を見落とさないようにするために役立ちます。
#1. 組織の概要
たとえ面接プロセスが綿密であったとしても、将来の就職希望者はその企業、その理念、文化について疑問を抱くでしょう。 この情報を事前に共有しておけば、新入社員からの最も一般的な問い合わせを予測することができます。
#2. 手順とポリシー
就職オリエンテーションのプロセスのこの側面は楽しいものではないかもしれませんが、必要なことです。 会社の方針と手順 (P&P) は、従業員が勤務中に従わなければならないすべての規則と規制の概要を示しています。 これには、安全規則、服装規定ガイドライン、公平性ポリシー、および P&P 違反への対処方法に関する情報が含まれています。
#3. 特典と支払い情報
従業員には、特典や支払いに関して必要なすべての情報を最初から提供する必要があります。 これは、新しい仕事を始めるときに最も複雑な側面の XNUMX つです。 福利厚生、保険適用範囲、給与計算に関する問い合わせが効果的に処理されないと、従業員は数日間気が散ることになる可能性があります。
#4. 責任と役割
新入社員が入社する前に職務と責任が明確に定義されていないと、マネージャーは混乱するでしょう。 従業員のオリエンテーションでは、職務内容に何が含まれ、何が含まれないかを定義する必要があります。 これにより、新しいチーム メンバーが重要な作業に集中し続けることができます。
#5. 施設見学
これは、新入社員が現場に勤務している場合、またはハイブリッド勤務に参加している場合、職務指向の重要な要素です。 最も重要なことは、施設ツアーで新入社員に自分のデスクがどこにあるのか、どこで仕事ができるのかを伝えることです。 実際的なレベルでは、ツアーにはオフィスの休憩室やトイレの場所を示すだけでなく、コーヒー、軽食、事務用品が買える場所も含める必要があります。
#6. 新チーム紹介
最後に、チームの紹介を職務オリエンテーションに含める必要があります。 これには、新入社員が毎日一緒に働くことになる人々も含まれます。 また、潜在的な協力者への紹介を簡単にしたい場合もあります。たとえば、新しいマーケティング マネージャーが営業リーダーにキャンペーンのアドバイスを求めたい場合があります。
また、既存のチームメンバーを新入社員と会って挨拶し、彼らがどのように働くか（または将来一緒に働く可能性があるか）を説明するよう招待することも良い考えです。
＃7。 リモートでのジョブ指向に関する考慮事項
現在、多くの従業員が就職説明会をバーチャルで実施しています。 制限があるにもかかわらず、この種のオリエンテーションは、直接会うのと同じくらい興味深く、有意義なものになる可能性があります。 仮想チームを現場の従業員と同じくらい価値のあるものにするためのヒントをいくつか紹介します。
- 施設のツアーの代わりに、これらの従業員に Slack や Zoom などのアプリケーションや、リモート トレーニング リソースへの接続を紹介します。
- バーチャル採用担当者が該当する福利厚生 (ホーム オフィス用品を購入するための手当など) を確実に認識し、バーチャル オンボーディングの実施方法を検討してください。
- バーチャル懇親会や全社会議などに関する情報を広めることで、新入社員の定着を支援します。
- 仮想の「知り合いになる」ミーティングを企画し、従業員の新しいチームに挨拶の機会を提供します。
- お祝いのメールで、会社または部門への新入社員を歓迎します。
- 新入社員が主要な関係者とのバーチャルコーヒーデートのスケジュールを立てるのを支援します。
新入社員オリエンテーション: 準備方法
すべての優れた就職オリエンテーションは、新入社員が入社する前に始まります。 事前に準備をしておけば、従業員は最初から歓迎され、快適に感じ、自信を持つことができます。
ここでは、人事、人事管理、マネージャーがオリエンテーションの準備をするのに役立ついくつかのヒントを紹介します。
#1. 事前に計画を共有してください。
スムーズな移行を確実にするために、可能であれば少なくとも XNUMX 週間前に、オリエンテーション計画を新しいスタッフと共有します。 これは、初日のスケジュールを説明するメールを送信するのと同じくらい簡単かもしれません。 冒険したい場合は、FAQ を備えたデジタル ウェルカム パケットを作成できます。 どのようなやり方であっても、何が期待されるのかを示すことができれば、従業員は感謝するでしょう。
#2. リソースと機器を準備します。
新しい机を拭いたり、ラップトップを発送したりするときに、この重要なステップを見落とさないようにしてください。 予備のコンピュータ マウスから従業員ハンドブックに至るまで、従業員が入社して最初の XNUMX 週間をうまく過ごせるように、すべての準備を整えてください。
#3. チームが「ようこそ」と言う準備ができているかどうかを確認してください。
新入社員の初日の前に、現在のスタッフとコミュニケーションを取りましょう。 新しいチームメンバーの歓迎を積極的に支援してくれると、移行がよりスムーズになります。 ウェルカムランチやコーヒーブレイクに全員が参加できるようにスケジュールを調整することもできます。
新入社員の就職説明会をスムーズに進めるための5つのポイント
これらの 5 つのヒントは、何を含めるべきか、どのように準備するかを理解した上で、可能な限り最高の従業員オリエンテーション エクスペリエンスを作成するのに役立ちます。
#1. 新入社員の要件に集中してください。
一部の就職説明会では、組織についての議論に非常に多くの時間を費やします。 しかし、研究によると、新入社員のアイデンティティを強調することは、従業員の定着率という観点からははるかに効果的であることが示唆されています。
新入社員に文化に適合するように教えるのではなく、彼らが「文化に加わる」機会を作るようにしてください。 就職オリエンテーション中に、目的や個人の価値観についての会話に参加してください。 新入社員がどのように貢献するつもりなのか尋ねてください。 こうした話し合いは、行動上の要求を投影するのではなく、帰属意識の醸成に役立ちます。
#2. すぐに歓迎されていると感じてもらいましょう。
新入社員は初日は圧倒されてしまうかもしれません。 人々を安心させるための小さなジェスチャーは、大きな効果をもたらします。 たとえば、会社のブランドの T シャツをデスクに置いたり、淹れたてのコーヒーと朝食用のペストリーで挨拶したりすることができます。 この状況で重要なのは思考です。
#3. スケジュールを立てましょう。
ジョブオリエンテーションのスケジュールを設計することで時間を節約できます。 関係者全員と話し合えば、多くの質問を予想して避けることができます。 これにより、新入社員がスムーズに移行できるように支援するという重要なことに集中して取り組むことができます。
#4. コンピュータ化されたオリエンテーションチェックリストを利用してください。
デジタルの新入社員チェックリストは、時間割のようなもので、全員 (そしてすべて) が同じ認識を持っていることを保証します。 Asana などの従業員エンゲージメント ソリューションまたは基本的なスプレッドシートを使用して作成できます。 いずれの場合でも、チェックリストは新入社員の成長を追跡し、整理しておくのに役立ちます。
#5. チームビルディングの演習をいくつか行います。
チームビルディングの名前は悪いかもしれませんが、効果はあります。 これは、将来のコラボレーションを構築し、オリエンテーション中に多くの自己紹介に伴う気まずさを回避するための強力なツールです。 これは、仮想チーム構築アクティビティであっても、チームの目標設定演習であっても、新入社員を統合するための最も優れた方法の XNUMX つです。
＃6。 フィードバックをリクエストする
最後に、最も効果的な職務指向は時間の経過とともに進化します。 この機会に、新入社員がこのプログラムについてどう思っているかを確認してください。 電子メールによるアンケートを利用したり、数週間勤務した後に非公式なコメントを求めたりすることができます。 フィードバックを受け取る上で最も重要な要素は、それを行動に移すことです。
就職説明会で従業員として期待すること
新しい就職説明会に参加すると、たくさんの人に会い、多くの情報を吸収することが期待されます。
#1. 事業運営。
雇用主はおそらく、出退勤の打刻、所持品の保管場所、服装などの日常のプロセスについて教育し、責任や仕事について説明し、これから働く人々を紹介するでしょう。一緒に働く。 収入や福利厚生、勤務時間などもお伝えします。
#2. 個人オリエンテーション セッションとグループ オリエンテーション セッション。
組織の規模や新入社員の数に応じて、グループオリエンテーションに参加することも、あなただけが参加することもできます。 オリエンテーションは、XNUMX 日または複数日にセッションが予定されている形式的なものにすることも、固定された議題のないカジュアルなものにすることもできます。
#3. 質問と回答。
非常に多くの新しい情報が提示されると、間違いなく多くの質問が生じるでしょう。 熱心な聞き手になることが重要ですが、問題や懸念を提起することをためらわないでください。ただし、オリエンテーションのプロセス全体を中断しないように、配慮した方法で提起してください。
#4. 距離による方向。
リモートまたは混合スケジュールで勤務している場合、オリエンテーションはオンラインで行われる可能性があります。 新しい仕事に慣れるためにログインして必要な情報にアクセスする方法が示されます。
従業員として新しい仕事のオリエンテーションに向けて準備する方法
新しい仕事のオリエンテーションについてあまり心配する必要はありませんが、雇用主は今日が初日であることをよく知っていますから、そのプロセスをできるだけスムーズに進めるためにできることがあります。
新しい職業説明会に参加するためのヒントをいくつか紹介します。
#1. 電話またはメールでの確認
オリエンテーションの数日前に雇用主に電話または電子メールを送って、具体的に持参する必要があるものや事前に知っておくべきことがないか確認しても問題はありません。 たとえば、一部の企業では、オリエンテーションの前に従業員ハンドブックを読むことを推奨しています。また、事前に書類が提供されている場合は、必ず注意深く受け取るようにしてください。 このようにすれば、オリエンテーション当日に驚くようなことはありません。
#2. 着こなし方
特に指示がない限り、プロフェッショナルで身だしなみを整え、面接時と同じレベルのフォーマルな服装をしてください。 一日中立ち続けることが予想される場合は、快適な靴を履いてください。
#3. 早めに到着
場所を探し、駐車し、監督者に確認するための時間を忘れずに確保してください。 オリエンテーションがオンラインで行われる場合は、事前にテクノロジーが稼働していることを確認し、数分前にログインしてください。 初日に遅刻するのは絶対に避けたいことです。
#4. ノートとペンをご持参ください。
初日に学んだことをすべて覚えているわけはありません。メモを書き留める機会はないかもしれませんが、何か重要なことを思い出す必要がある場合に備えてツールを手元に置いておくと便利です。 プロセスの途中で中断するのではなく、オリエンテーションの終わり頃に尋ねるべき質問を書き留めておくと効果的です。
#5. 個人情報を手元に保管してください。
W4 納税フォームへの記入を求められる場合があります。その場合は、社会保障番号と関連する税情報が必要になります。 この情報を頭から理解していない場合は、コピーを持参してください。 ご希望に応じて給与の直接入金を設定できるよう、銀行情報 (銀行口座とルーティング番号) をご持参ください。
#6. 軽食をご持参ください。
これから長い一日が待っているかもしれませんが、食べ物や水が提供されるという保証はありません。 正午までに疲れを感じないよう、水分補給のための食べ物や飲み物をご持参ください。 そうすれば、長時間の空腹に伴う不機嫌さから逃れることができ、オリエンテーションもスムーズに完了して、勤務初日に備えることができます。
就職説明会はどのくらいの期間続きますか?
通常の職務オリエンテーションは、数時間から週全体にわたって続く場合があります。 通常、それは役割の複雑さと組織に依存します。 繰り返しになりますが、ジョブオリエンテーションをオンボーディングと混同しないでください。オンボーディングは通常、長い手順を必要とします。
企業が新入社員の就職オリエンテーションに対して従業員に報酬を与えるのは一般的ですか?
オリエンテーションは通常、通常の営業時間内に開催され、出席する必要があります。 こうした理由により、雇用主は従業員がオリエンテーションに費やした時間に対して補償をしなければなりません。 さらに、多くの新入社員は、適切なオリエンテーションを受けた場合にのみ成功します。 法律は、自主的および非強制的なオリエンテーションイベントに対する支払いを義務付けていません。
入社前オリエンテーションとは何ですか?
採用前オリエンテーションは、候補者が正式に採用される前に行われます。 候補者は内定を受け取っているかもしれませんが、それは一連のオリエンテーションコースへの参加とさまざまな試験に合格するかどうかにかかっています。
最終的な考え
組織的な就職オリエンテーションにより、新入社員は会社で素晴らしいスタートを切ることができます。 この段階を怠るとスタッフの早期離職につながる可能性があるため、これを防止する必要があります。
これを念頭に置いて、従業員の生産性、パフォーマンス、会社との関わりを高めるために、最初から適切に設計された職務指向を確立することが重要です。
関連記事
- 市場志向: 定義、種類、および例
- 従業員のオンボーディング: オンボーディングプロセス全体について知っておくべきこと
- 新入社員オリエンテーション: 詳細なチェックリスト、テンプレート、例
- 2023 年の新入社員のオンボーディングのベスト プラクティス
参考文献
