Amazon のような巨大な小売業者が支配するオンライン経済では、顧客の期待に応えることが重要です。 製品の発送にかかる時間は、その大きな要素です。
したがって、どうすれば顧客の期待を上回り、アイテム レベルまでパフォーマンスを把握し、ビジネスの構築に費やされる可能性のある時間を無駄にしないようにできるでしょうか?
適切な在庫追跡を実装することにより。 この記事では、在庫追跡のベスト プラクティスについて説明します。 在庫追跡の定義から始めて、主なメリットと障害について説明します。 その後、在庫を追跡し、在庫追跡システムをサプライ チェーン管理と比較する方法について説明します。
在庫追跡とは何ですか?
在庫追跡は、企業が原材料や完成品がサプライチェーンをどのように移動するかを監視するために使用するシステムと手順です。 収益を生み出すために重要な目標は、消費者の需要に見合った適切な量の在庫を持つことです。
在庫とは何ですか?
在庫は、貸借対照表上の現在の資産であり、販売取引を通じて収益に変換される供給または品目を表します。 在庫管理にはさまざまな手法があります。 在庫は、在庫を低く、無駄なく、または需要が供給を駆り立てるまで維持しようとするサプライ チェーン技術の責任と見なされます。
在庫管理システムとは?
在庫追跡システムは、注文から輸送、受け取り、保管、注文のフルフィルメントまで、サプライ チェーン全体で在庫を追跡し、必要に応じて返品、交換、保証プロセスも追跡します。
企業は、信頼できるリアルタイムの在庫追跡データを使用して、コストを削減し、サプライ チェーンのパターンを評価し、収益を増やしています。 これらの追跡要素は、多くの場合、在庫管理システムに含まれています。
在庫追跡で追跡されるものは何ですか?
在庫追跡システムは、多くの場合、次のデータを監視できます。
＃1。 更新された在庫レベル
この値は、現在所有している各アイテムの量を示します。 このデータを最新の状態に保つことは重要です。これにより、新しいアイテムの作成や顧客の要求を満たすなど、会社の手続きに十分な在庫があるかどうかがわかります。 さらに、在庫レベルは、追跡される他のデータの基盤として機能します。
＃2。 在庫場所
最善の状況では、在庫を XNUMX か所に長時間保管しないでください。 商品が倉庫に入った後、最初に分類および分類され、次に保管され、最終的に収集されて供給の次の段階に送られます。鎖。 在庫は固定された位置にとどまらないため、必要に応じてどこで見つけられるかがわかるように、その所在を追跡することが重要です。
＃3。 在庫精度
これは、物理的に所有している在庫に対する追跡された在庫の比率を示す重要業績評価指標 (KPI) です。 これらの数値は同じであることが理想ですが、盗難、破損、誤算、サプライヤーの不足などの要因により変動する場合があります。 在庫の正確性により、違いの大きさが明らかになります。 在庫レベルなどの在庫の正確性は、ビジネス プロセスを効果的に実行するために重要です。
＃4。 経費の負担
これは、在庫の保管、保持、および所有に費やす合計金額です。 これには、家賃、人件費、保管および関連する費用、およびセキュリティに費やす金額が含まれます。 保管費は、会社がこの在庫をどれくらいの期間保管し続ければ損失を被るかを示します。 動きの遅い在庫と在庫切れは、維持費が高くなる主な原因です。そのため、これらの費用を削減しようとしている場合は、物を削除または販売する方法を見つける必要があります。
＃5。 在庫回転率
在庫が販売される率は、在庫回転率と呼ばれます。 値が大きいほど売上が高く、値が小さいほど売上が低いことを示します。 在庫回転率は、会社の業績と、販売戦略を微調整する必要があるかどうかを知らせることができます。 計算するには、無料の在庫回転率計算ツールを使用してください。
＃6。 レベルを並べ替える
再注文ポイントまたはレベルは、交換または補充する必要がある特定のアイテムの残りの在庫量です。 再注文ポイントは、在庫切れ (売り手が在庫切れになる状況) を回避するために重要です。
＃7。 在庫評価
企業が財務諸表を作成する際に、この手法を使用して売れ残った在庫の価値を計算します。 在庫評価は、貸借対照表に追加する必要がある残余在庫に財務上の価値を割り当てます。 これは、在庫回転率の計算にも役立ちます。
在庫追跡が必要な理由
＃1。 在庫可視性の向上
在庫追跡を使用すると、製品が倉庫または保管エリアに入る瞬間から出荷されるまで、すべての製品を確認できます。 これは、各製品の現在の場所、利用可能な在庫、関連する購入注文と販売注文などを確認できることを意味します。
＃2。 希少性の回避
在庫を正確に把握することで、在庫がないものを判断し、タイムリーに在庫を交換することもできます。 これにより、物が不足して重要な販売を失うことを防ぐことができます。 Peoplevox の世論調査によると、34% の企業が商品の在庫がなかったため注文の配達が遅れたと報告しましたが、注文時にそのことを認識していませんでした。
＃3。 在庫予測の改善
XNUMX 年のさまざまな時期に在庫を正確に数えることは、将来の需要を満たすために必要な在庫の量を決定または予測するのに役立つ場合があります。 これは、情報に基づいた購入選択を行い、在庫過剰または在庫不足を回避するのに役立ちます。
McKinsey & Company の分析によると、企業は過剰在庫や不足在庫を避けるだけで、在庫支出を 10% 削減できる可能性があります。
＃4。 複数の場所の追跡
製品をさまざまな保管エリアまたは倉庫に保管する企業は、すべての在庫を追跡するのがより困難になる場合があります。 倉庫が増えるということは、位置情報の文字列が長くなること、商品を置き忘れる場所が増えること、棚数を持つ場所が増えること、配達を手配する場所が増えることなどを意味します。 その結果、特定の在庫追跡システムは、単一のプラットフォームで多数の場所を追跡できます。 XNUMX つの場所でデータにアクセスすることで、このデータの複雑さを確実に軽減できます。
＃5。 エラー検出が高速になりました。
在庫レベルを定期的に追跡することは、エラー、売上の落ち込みや急上昇、予期しない出費など、不規則性を早期に特定するのにも役立ちます。 これらの問題を早期に発見できれば、大きな損害が発生する前に修正できます。
在庫追跡のテクニック
在庫追跡方法は、セクター、販売する商品の種類、在庫量によって異なります。 次のサプライ チェーン管理の原則、テクノロジ、および手法を検討してください。
＃1。 手動在庫追跡
在庫追跡システムに投資する準備ができていない個人は、ペンと紙で在庫を追跡することがよくあります。 この戦略では、定期的に、またはトランザクションが発生するたびに、すべての在庫を分類するマスター データ シートを更新する必要があります。
＃2。 カードシステム
カンバンは、ビジュアル サインまたはカード方式としてよく知られ、余剰在庫を制限するためのジャスト イン タイム (JIT) システムです。 かんばんは、需要を予測しようとする代わりに、カードを使用して在庫、生産、および在庫を追跡し、さらに必要なときに信号を送るプル システムです。 このシステムは日本の自動車メーカーによって作成され、かんばんという名前は日本語の記号に由来します。
＃3。 スプレッドシート
スプレッドシートは、膨大な量のデータを整理および分類するために使用されます。 それにもかかわらず、手動でデータを入力して管理するとエラーが発生しやすく、効率的でもスケーラブルでもありません。
＃4。 会計システム
会計システムと在庫管理システムを組み合わせることで、強力な在庫追跡ツールを作成できます。 在庫と製品の詳細ビューだけでなく、特定の在庫決定が会社の収益性にどのように影響するかも表示されます。
在庫管理システムは、在庫と在庫を追跡し、需要を見積もり、レポートを提供します。 また、顧客サービスとトレーニングも提供します。 会計処理や支払処理と組み合わせると最も効果的です。
＃5。 オープンソースソフトウェア
在庫管理のために、一部の中小企業はオープンソース ソフトウェアを使用しています。 これらのプラットフォームには、多くの場合、インターフェイス、基本的なダッシュボード、追跡機能があります。 それにもかかわらず、多くの場合、システムの他の部分とのやり取りなど、多くの複雑な機能が欠けているため、データ サイロが生じます。 もうXNUMXつの欠点は、カスタマーサービスとトレーニングがないことです.
#6。 サービスとしてのソフトウェア（SaaS）
在庫追跡機能を備えたSaaSシステムにより、商品を簡単に追跡できます. これは、本格的なエンタープライズ在庫管理ソリューションの準備が整っていないスタートアップにとって特に有益です。
＃7。 クラウド ソフトウェア
SaaS ソリューションの大部分は、クラウドベースでモバイル対応です。 また、他のソフトウェアと互換性があります。 複数の場所で在庫を追跡するさまざまな人々の在庫管理を拡張する必要がある企業は、クラウド ソリューションの柔軟性とコスト削減の恩恵を受けます。
#8。 内部ソリューション
カスタム在庫追跡アプリは、独自のオンプレミス在庫管理システムを計画、設計、開発、および展開するための十分な内部リソースを持つ組織によって構築される場合があります。 利点は、システムのトラブルシューティングを支援するための特殊な機能と社内の技術サポートを備えた、特定のビジネス ニーズに合わせて調整されたシステムです。
#9。 サードパーティのサービス プロバイダー
在庫管理とロジスティクスをサードパーティ ロジスティクス (3PL) プロバイダーにアウトソーシングすると、小売業者と 100% オンライン e コマース企業のスペース、時間、およびリソースが解放されます。 これらのサードパーティのロジスティクス組織は、クライアントの在庫を受け取り、保管、転送、および追跡します。 この手法を使用すると、物理的な倉庫の費用を節約し、ドロップシッピングを使用して在庫を処理できますが、追加のコスト、制御の喪失、非同期システム、および通信の問題も発生するリスクがあります.
在庫追跡の課題
在庫追跡システムとプロセスを採用すると、ビジネスの成長に共通する障害が生じます。
＃1。 スケールアップする：
手動の在庫追跡に費やす時間は、リソースの無駄です。 手動の追跡プロセスは、在庫の拡大や顧客の需要に合わせて拡張するべきではありません。 自動再注文と調達オプションを備えた追跡ソフトウェアまたは完全な在庫管理プラットフォームへのアップグレードを検討してください。
＃2。 マルチロケーションロジスティクス
多くの倉庫サイトとグローバル サプライ チェーンを持つビジネスでは、送受信され、保管された材料とアイテムを継続的かつリアルタイムで追跡できるシステムが必要です。 通信できないソリューション間でこのデータを収集して配布することは、困難な場合があります。
＃3。 異なるシステム:
あるシステムを在庫追跡に使用し、別のシステムを会計または需要計画に使用すると、時間がかかり、冗長で、エラーが発生しやすくなります。 最新の在庫管理ソフトウェアは、すべてのシステムを接続して、注文の効率と財務管理を改善します。
在庫追跡のベスト プラクティス
最適な追跡方法を選択した後でも、すべての段階で在庫数の正確性を確保するための手順が残っています。 在庫を追跡する際に覚えておくべきいくつかの重要なポイントを次に示します。
＃1。 ラベル付けを優先する必要があります。
企業の在庫に追加されるアイテムを受け取ったら、可能な限り迅速にラベルを付けることが最優先事項です。 ラベルは、バーコードや RFID タグなど、使用される在庫追跡の形式によって変わる場合があります。 会社のシステムに従って物事を整理すると、在庫スペースの割り当てプロセスがはるかに簡単になります。
＃2。 需要予測を活用しましょう。
消費者需要計画は、企業が特定の時点で必要となる在庫の量を予測するのに役立ちます。 さらに、ルートに沿った過去の需要データを保存することは、在庫購入を計画する上で重要です。 履歴データを利用することで、市場パターンを特定し、将来の在庫に関して変化する状況に対応するための最適な戦略を決定することができます。
＃3。 バックアップ供給を維持します。
需要計画は非常に有益ですが、保証されているわけではありません。 その結果、企業は需要が急増した場合に備えてバックアップ在庫を備蓄することを検討する必要があります。 この在庫は、雨の日に保存できる腐りにくいアイテムで構成する必要があります。
＃4。 輸送中に棚卸を行います。
多くの企業は、主要な在庫場所にあるため、在庫数を優先しています。 アイテムが在庫プロセスを進むにつれて、正確なカウントを失う可能性が高くなります。 企業は、特に輸送中のすべての段階で在庫が数えられるようにする必要があります。
＃5。 定期的なチェックを実行します。
適切な追跡技術を選択した後でも、企業は定期的な在庫カウントのためのシステムを開発する必要があります。 品質管理により、利用可能なすべての在庫が使用可能であることが保証されます。 在庫情報を可能な限り最新に保つことで、すべての段階で管理プロセスが容易になります。
＃6。 追跡システムをより自動化します。
人工知能が進歩するにつれて、在庫追跡ソフトウェアはより信頼できるものになっています。 このソフトウェアを使用して、棚卸プロセスを簡素化し、全体的な在庫管理効率を向上させることを検討してください。
在庫追跡を利用するのは誰ですか?
在庫追跡は、あらゆる種類と規模の組織にとって重要です。 顧客満足度と在庫の需要と供給の関係を判断する上で重要です。
大規模な組織では、在庫管理者など、これ専用の役割が存在する場合があります。
それにもかかわらず、在庫は、在庫管理の管理を担当し、どの製品がアクセス可能であるかに関する正確なデータを提供する担当者によって追跡されるため、ビジネスリーダーはサプライチェーン管理と販売について十分な情報に基づいた決定を下すことができます.
在庫追跡リストとは何ですか?
在庫追跡リストは、在庫がカテゴリ、説明、数量、および場所ごとに編成される在庫管理の一種です。 これらのリストは、在庫追跡ソフトウェアを使用して手動またはデジタルで更新および保存されます。
在庫を無料で整理するにはどうすればよいですか?
在庫が少なく、スタッフも少ない小規模企業は、スプレッドシートを使用して手動で在庫を追跡することにより、ソフトウェアの費用を節約できます。 インターネット上で利用できる無料のオープンソースの在庫追跡ソフトウェアもあります. しかし、これらのシステムはヒューマン エラーが発生しやすく、会社の経費を節約できる機能がなく、スケーラブルではなく、データを分離し、カスタマー サポートとパーソナライズ機能が不足しています。
在庫追跡とサプライ チェーン管理
在庫追跡は、優れたサプライ チェーン管理に不可欠です。 これはサプライ チェーン管理の重要な側面であり、在庫追跡にはいくつかのコンポーネントがあります。 特定の瞬間に特定の場所にいくつの物があるかを追跡するだけではありません。
また、サプライヤーからの在庫、顧客からの返品 (これは避けられません)、および破損した商品 (同上) を追跡する必要もあります。 在庫管理システムがこれらの領域のいずれかで不十分な場合、配達の遅延や不正確または不完全な注文の結果として、消費者が苦しむことは間違いありません.
効果的なサプライ チェーン管理を保証するには、クライアントのニーズと予測方法論を最新の状態に保つ必要があります。 言い換えれば、消費者が何をいつ欲しがるかを予測することです。 この点で、季節性は考慮すべき重要な要素です。 クリスマスラッシュについては誰もが聞いたことがあると思いますが、注意すべき季節の変化はそれだけではありません。
また、サプライ チェーン パートナーが適切であることを確認してください。 サプライ チェーンの良好な関係を維持することは、会社の成功に不可欠です。 そして、何よりも重要なことは、より優れた総合的な消費者体験を実現することです。 パートナーを選択する前に、広範な調査を行ってください。
まとめ
在庫追跡は、ビジネスの成否を左右する可能性があります。 ただし、適切な戦略とリソースがあれば、在庫を管理しながら、ビジネスを成長させ、優れた顧客体験を提供できます。 正確な在庫追跡により、需要と供給のバランス、製品のリード タイムの見積もり、およびサプライ チェーンの最適化について、より多くの情報に基づいたデータ駆動型の決定を下すことができます。
eコマースビジネスの管理を支援するために最適な在庫追跡システムを選択することは重要な決定です. 顧客が毎日オンラインで買い物をするサイトが増えているため、在庫追跡により、会社は顧客の注意を簡単に引き付けることができます。
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参考文献
